PÖYTÄKIRJA 4 /

PÖYTÄKIRJA 4 / 2012 8.5.2012 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- SIVU 25 ILMOITUSASIAT 3 26 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 27 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2012 4 28 TOIMISTOSIHTEERI ANN-MARIE KORHOSEN VANHUUSELÄKEILMOITUS 4 29 OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VAALI 5 30 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORISTA ESPOON TUOMIKAPITULILLE 6 31 LASTENOHJAAJAN VALITSEMINEN 7 32 --- 8 33 SEURAKUNTASIHTEERIN VALITSEMINEN 8 34 LAITOSHUOLTAJAN VALITSEMINEN 9 35 KOLEHTIKOHTEET 2/2012 10 36 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 11 37 SYRJÄYTYMISEN EHKÄISY PROJEKTI 11

PÖYTÄKIRJA 4 / 2012 Aika 8.5.2012 klo 19.00 20.57 Paikka Olarin kirkon seurakuntasali Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Luukkonen, Elsa varapuheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Mäki, Anneli Niinikoski, Markus Paimela, Helena Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Tapanainen, Riikka Rostamo, Kirsi vara Ruuskanen, Jali vara Soini, Virve vara Salo, Jussi sihteeri Poissa Aromaa, Kirsi Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 2.5.2012 ja että läsnä oli 13 vakinaista tä ja 3 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 4 / 2012 liitteineen.

2 Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pirjo Kotiranta ja Anneli Kuokka.

25 ILMOITUSASIAT 3 1. Kirkon ulkoasiain neuvosto on nimennyt kirkkoherra Salla-Maria Viitapohjan piispa Seppo Häkkisen johtamaan Suomen ev-lut. kirkon viralliseen delegaatioon suomalais-ugrilaiseen pappeinkokoukseen 26.-30.9.2012 Tarttoon Viroon. 2. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt rovasti Pauli Tuohiojan Olarin seurakunnan määräaikaiseksi (50 %) VIII seurakuntapastoriksi 1.6.- 31.8.2012. 3. Helmi Holmgrens Stiftelse on myöntänyt Olarin seurakunnalle diakoniatyölle 5000 euroa. Avustus tulee käyttää seurakunnan itse valitsemaan diakoniatyöhön, esim. seurakunnan omien, hädässä olevien ten hyväksi niin, että avustus auttaisi useita ihmisiä tai perheitä. Avustus tulisi käyttää vuoden 2012 aikana. 4. Bach H-mollimessun kustannusselvitys tiedoksi. LIITE 5. Olarin seurakunnan toimintakertomus 2011 jaettiin tiedoksi. 6. Luottamushenkilöiden terveiset. Elsa Luukkonen kertoi tiedustelleensa teologiharjoittelijan kokemuksista seurakunnan tilojen esteettömyydestä ja pyytäneensä asiasta mainintaa harjoittelijan loppuraporttiin. Helena Paimela kertoi Espoon kaupungin suorittavan esteettömyyskartoituksia, joita tehdään eri kaupunginosissa myös kirkkojen ja kappeleiden oville asti. Lisäksi Paimela esitti kiitokset onnistuneesta piispan ja luottamushenkilöiden tapaamisesta. Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Lisätietoja: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 26 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkoherran päätökset 87-117/2012 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi.

Merkittiin tiedoksi. 4 27 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU SYKSYLLÄ 2012 n ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. vahvistaa syksyn 2012 kokousajat: 4.9., 2.10., 6.11. ja 4.12. Kokous alkaa klo 18, kahvi klo 17.30. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Vastuuryhmät kokoontuvat tiistaisin 25.9. ja 20.11. klo 17.30-20 Matinkappelilla. vahvisti syksyn 2012 kokousajat: 4.9., 2.10., 6.11. ja 4.12. Kokous alkaa klo 18, kahvi klo 17.30. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosiiven alakerrassa. Vastuuryhmät kokoontuvat tiistaisin 25.9. ja 20.11. klo 17.30-20 Matinkappelilla. 28 TOIMISTOSIHTEERI ANN-MARIE KORHOSEN VANHUUSELÄKEILMOITUS Toimistosihteeri Ann-Marie Korhonen on ilmoittanut jäävänsä vanhuuseläkkeelle 1.1.2013 alkaen. Ann-Marie Korhonen on työskennellyt Olarin seurakunnan kirkkoherranvirastossa 18.4.2006 alkaen. ESITYKSEN LIITE Eläkeilmoitus 4.4.2012 henkilöarkistossa : a) merkitsee tiedoksi toimistosihteeri Ann-Marie Korhosen eläkeilmoituksen. b) kiittää Ann-Marie Korhosta palveluksesta Olarin seurakunnassa.

: a) merkitsi tiedoksi toimistosihteeri Ann-Marie Korhosen eläkeilmoituksen. b) kiitti Ann-Marie Korhosta palveluksesta Olarin seurakunnassa. 5 29 OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VAALI Olarin seurakunnan V kappalaisen virkaa ovat 13.2.2012 klo 15.00 päättyneeseen hakuaikaan mennessä hakeneet seuraavat henkilöt: Hartikainen Maritta, seurakuntapastori Hertsi, Katekeesia, FM, TK (peruutti hakemuksen 16.2.2012) Kanerva, Eva vs. kappalainen (peruutti hakemuksen 13.3.2012) Paasivirta, Tuula, pastori Tikka, Johannes, vs. seurakuntapastori Väisänen, Minttu TM (peruutti hakemuksen 16.2.2012) Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on päätöksellään 20.3.2012 todennut, että kaikki hakijat, jotka eivät ole peruuttaneet hakemustaan, täyttävät viran kelpoisuusehdot. Tämä päätös on saanut lainvoiman. Tuomiokapituli on antanut seurakuntaneuvostolle lausunnon hakijoista. LIITE Olarin seurakunnan V kappalaisen viran hoitaja sijoittuu asiantuntijaenä diakoniatiimiin. Tämän lisäksi viran hoitaja sijoittuu jumalanpalveluselämän tiimiin ja on mukana kehittämässä seurakunnan jumalanpalveluselämää. Kappalaisen virkaan valittavalla on hyvä olla perehtyneisyyttä diakoniatyöhön. Eduksi katsotaan hyvät viestintä ja verkostoitumistaidot, kokemus ja koulutus kriisityöstä sekä mielenterveys ja päihdetyöstä. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, kappalainen Antti Kruus, diakonian lähiesimies Maria Helin sekä seurakuntaneuvoston edustajat Leo Hiltunen ja Elsa Luukkonen ovat haastatelleet Maritta Hartikaisen, Tuula Paasivirran ja Johannes Tikan. Haastatteluryhmän esitys tuodaan seurakuntaneuvoston kokoukseen. Yhteenveto hakijoista liitteenä. a) valitsee Olarin seurakunnan V kappalaisen 1.8.2012 alkaen toistaiseksi voimassa olevaan virkaan. b) päättää, että virassa on kuuden kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava c) päättää pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

6 Päätettiin suorittaa suljettu lippuäänestys. Äänestyksessä ääniä annettiin seuraavasti: Paasivirta 5 ääntä, Hartikainen 12 ääntä. a) valitsi Olarin seurakunnan V kappalaisen toistaiseksi voimassa olevaan virkaan 1.8.2012 alkaen seurakuntapastori Maritta Hartikaisen. Maritta Hartikaisella on hakemusasiakirjojen, tuomiokapitulin lausunnon, koulutuksen, haastattelun sekä monivuotisen papin ja diakonin viran hoidon perusteella kokonaisuutena paras kyky ja taito diakoniapainotteisen kappalaisen viran hoitamiseen. b) päätti, että virassa on kuuden kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava. c) merkitsi tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. d) päätti pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä määrittelemään valitun palkkauksen. e) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 30 LAUSUNTO SEURAKUNTAPASTORISTA ESPOON TUOMIOKAPITULILLE Olarin seurakunnan V seurakuntapastorin virka vapautuu 1.6.2012 alkaen, kun viran nykyinen hoitaja siirtyy toisiin tehtäviin. Tämän viran hoitaja sijoittuu aikuistyön ja nuorten aikuisten työn tiimiin. n tulee toimittaa tuomiokapitulille seurakuntapastorin virkamääräykseen liittyen KJ 66:33 mukainen lausunto. Olarin seurakunnassa työskentelee tällä hetkellä kolme määräaikaista seurakuntapastoria: Vilppu Huomo, Paula Närhi ja Inari Vapaakallio, jotka kaikki ovat ilmaisseet kiinnostuksensa kyseisen viran hoitamista kohtaan. Haastatteluryhmä: kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, aikuistyön lähiesimies, kappalainen Kimmo Ansamaa sekä seurakuntaneuvoston edustaja Anneli Mäki on haastatellut nämä seurakuntapastorit. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Kirkkoherran esitys: antaa Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille KJ 66:33 mukaisen lausunnon koskien Olarin seurakunnan V seurakuntapastorin virkaa ja pyytää, että V seurakuntapastori saa virkamääräyksen virkaansa 1.8.2012 alkaen.

a) esittää KJ 66:33 mukaisena lausuntonaan, että se puoltaa virkamääräyksen antamista 1.8.2012 alkaen Olarin seurakunnan V seurakuntapastorin virkaan vs. seurakuntapastori Inari Vapaakalliolle. Inari Vapaakalliolla on hakemusasiakirjojen pohjalta tehdyn arvion, haastattelun ja työssä osoitetun kyvyn ja taidon sekä haastateltujen keskinäisen vertailun perusteella parhaat edellytykset nuorten aikuisten työn, vapaaehtoistyön ja aikuistyön tekemiseen sekä työn kehittämiseen ja uusien toimintamallien suunnitteluun ja toteuttamiseen. b) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 7 31 LASTENOHJAAJAN VALITSEMINEN Olarin seurakunnan laaja-alaista lapsi- ja perhetyötä tekevän lastenohjaajan työsuhde on ollut haettavana ajalla 23.3.-16.4.2012. Määräaikaan mennessä saapui 5 hakemusta. Valintaryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja lapsityönohjaaja Marja Jauhiainen haastattelivat hakijoista lapsi- ja perhetyön perustutkinnon suorittaneet Sanna Laine-Ilvosen, Catarina Qvarnströmin ja Henna Sadonkorven. Yhteenveto hakijoista liitteenä. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. a) valitsee lastenohjaajan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen 1.8.2012 alkaen työntekijän. b) päättää, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika, johon valittavan on sitouduttava c) päättää, että työsuhteeseen valitun on ennen työsopimuksen allekirjoittamista esitettävä Oikeusrekisterikeskuksen antama rikostaustaote. d) merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. e) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä tekemään valitun palkanmäärityksen. f) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) valitsi lastenohjaajan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen 1.8.2012 alkaen Henna Sadonkorven. Henna Sadonkorvella on hakemusasiakirjojen pohjalta tehdyn arvion, työkokemuksen ja haastattelun perusteella paras soveltuvuus, taito ja kyky laajaalaiseen lapsi- ja perhetyöhön

b) päätti, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika, johon valittavan on sitouduttava. c) päätti, että työsuhteeseen valitun on ennen työsopimuksen allekirjoittamista esitettävä Oikeusrekisterikeskuksen antama rikostaustaote. d) merkitsi tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. e) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä tekemään valitun palkanmäärityksen. f) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 8 32 --- 33 SEURAKUNTASIHTEERIN VALITSEMINEN Olarin seurakunnan seurakuntasihteerin työsuhde on ollut haettavana 4.- 23.4.2012 välisen ajan. Määräaikaan mennessä saapui 23 hakemusta ja yksi hakemus myöhässä. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, toimistoesimies Jussi Salo ja seurakuntaneuvoston edustaja Riikka Tapanainen haastatteli seuraavat hakijat: Anneli Suova, Anne-Maria Vesa, Richard Larvanto, Päivi Pirhonen, Anita Söderström, Päivi Korppi ja Mia Silvola. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. Yhteenveto hakijoista liitteenä. a) valitsee seurakuntasihteerin toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) päättää, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava c) merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) Valitsi seurakuntasihteerin toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen Päivi Korpin 11.6.2012 alkaen. Päivi Korpilla on haastattelun yhteydessä saatujen tietojen, hakemusasiakirjojen pohjalta tehdyn arvion sekä monipuolisen työkokemuksen ja tehtävään sopivien osaamisalueiden perusteella paras soveltuvuus, taito ja kyky laaja-alaisen seurakuntasihteerin työn hoitamiseen. b) päätti, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava.

c) merkitsi tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. d) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä tekemään valitun palkanmäärityksen. e) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 9 34 LAITOSHUOLTAJAN VALITSEMINEN Olarin seurakunnan laitoshuoltajan työsuhde on ollut haettavana 5.-27.4.2012 välisen ajan. Määräaikaan mennessä saapui 26 hakemusta, yksi hakemus saapui myöhässä. Haastatteluryhmä kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja, toimistoesimies Jussi Salo ja ylivahtimestari Martti Salomaa haastatteli seuraavat hakijat: Katri Valtter, Markus Haavisto, Markku Salonen, Sari Lehkonen sekä Kaarina Heikintalo. Tämän lisäksi työvapaalla oleva Olarin seurakunnan vahtimestari Kaarina Salonen on haastateltu puhelimitse. Haastatteluryhmän esitys tuodaan kokoukseen. a) valitsee laitoshuoltajan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen b) päättää, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava c) merkitsee tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön 18.11.2010, 3 luku, 8 2. mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. d) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. a) valitsi laitoshuoltajan toistaiseksi voimassa olevaan palvelussuhteeseen Katri Valtterin 1.6.2012 alkaen. Katri Valtterilla on hakemusasiakirjojen, pitkän ja laaja-alaisen työkokemuksen, haastattelun, hakijoiden vertailun ja monipuolisen osaamisen perusteella paras taito ja kyky laitoshuoltajan työn tekemiseen. b) päätti, että työsuhteessa on neljän kuukauden koeaika, johon valitun on sitouduttava. c) merkitsi tiedoksi, että kirkkoherra vahvistaa valintapäätöksen seurakuntaneuvoston ohjesäännön 18.11.2010, 3 luku, 8 2. mukaisesti sen jälkeen, kun valittu on toimittanut työterveyshuollon todistuksen terveydentilastaan. d) pyytää hallintopäällikkö Sari Anetjärveä tekemään valitun palkanmäärityksen

e) tarkasti tämän pykälän kokouksessa. 10 35 KOLEHTIKOHTEET 2/2012 Seurakunnassa tulee laatia vuosittain suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. vahvistaa kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2:8) suunnitelman seurakunnan jumalanpalveluskolehtien kohteista niiden sunnuntaiden osalta, joiden osalta kirkkohallitus ei kirkkolain 22 2:n nojalla tai Espoon hiippakunnan tuomiokapituli omalla päätöksellään ole määrännyt kolehtikohdetta. Päätös ns. vapaiden sunnuntaiden kolehtikohteista on tehtävä erikseen työkausittain (kevät-, kesä- ja syyskausi). Kirkkohallitus edellyttää, että kaikissa seurakunnan jumalanpalveluksissa kootaan kolehti ko. sunnuntaille tai pyhäpäivälle merkittyyn kohteeseen. LIITE hyväksyy Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 3.6.- 30.9.2012. hyväksyi Olarin seurakunnan päiväjumalanpalvelusten ja muiden jumalanpalvelusten kolehtikohteet ajalle 3.6.- 30.9.2012. 36 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN Suomen Lähetysseuran valtakunnalliset lähetysjuhlat pidetään Haminassa 8.- 10.6.2012. Juhlien yhteydessä järjestetään SLS:n vuosikokous 9.6.2012. n tehtävänä on nimetä Olarin seurakunnan edustajat vuosikokoukseen. valtuuttaa kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvolan ja seurakuntaneuvoston Anneli Kuokan toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Haminassa 9.6.2012. valtuutti kansainvälisen työn sihteeri Markus Silvolan ja seurakuntaneuvoston en Anneli Kuokan toimimaan Olarin seurakunnan edustajina Suomen Lähetysseuran vuosikokouksessa Haminassa 9.6.2012.

37 SYRJÄYTYMISEN EHKÄISY- PROJEKTI 11 Espoon seurakuntayhtymässä on varattu 300 000 nuorten ja vanhusten syrjäytymisen ehkäisyprojektiin vuosina 2012-2014. Summalla on tarkoitus rahoittaa seurakunnan omia ja seurakuntien yhteisiä hankkeita. Hankkeen tarkoituksena on laajentaa ja vahvistaa jo olemassa olevia seurakunnan toimintoja ja luoda samalla uusia verkostoja ja aktivoida vapaaehtoisia. Yhteinen kirkkoneuvosto perusti hanketta varten ohjausryhmän, joka päättää hankkeen linjauksista ja toimii asiantuntijaresurssina. Ohjausryhmässä Olarin edustajana on erityisnuorisotyönohjaaja Suvi Kaikkonen. Kevään aikana päätetään hankkeen yksityiskohtaisista tavoitteista ja paikallisseurakuntien hankkeitten rahoittamisesta. Tämän vuoden aikana on kaksi hakuaikaa Syrjäytymisen ehkäisy -projekteihin; ensimmäinen toukokuussa ja toinen syyskuussa. Diakoniatiimi ja kasvatuksen tiimi ovat valmistelleet Olarin seurakunnan omia hankkeita Syrjäytymisen ehkäisy -projektiin. Tämän lisäksi asiaa käsitellään kasvatuksen ja palvelun vastuuryhmissä. käy keskustelun diakoniatiimin ja kasvatuksen tiimin Syrjäytymisen ehkäisy -projektihakemuksista. keskusteli diakoniatiimin ja kasvatuksen tiimin Syrjäytymisen ehkäisy -projektihakemuksista. ILTAHARTAUS Iltahartauden piti Helena Paimela.

12 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.57. Salla-Maria Viitapohja puheenjohtaja Jussi Salo sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 11.5.2012. Pirjo Kotiranta Anneli Kuokka