Kirkkoneuvosto 30.11.2016 1 (7) KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikkona 30.11.2016 klo 16.30 Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6 Ennen varsinaista kokousta, klo 16 alkaen kahvit. Läsnä Esa Mierlahti puheenjohtaja Lasse Virtanen varapuheenjohtaja Riitta Hirvonen jäsen Olli Laivo jäsen Mika Sjöblom jäsen poissa Marjo-Riitta Tuominen jäsen Heikki Wala jäsen poissa Ilpo Valtonen jäsen Tuija Vaurio jäsen Eila Polojärvi varajäsen Vesa Kiertokari kirkkovaltuuston pj. Aaro Kinnala kirkkovaltuuston vpj. Tuija Lankinen talouspäällikkö Esko Halivaara kappalainen poissa Juhani Kapiainen kappalainen Arja Kalliopaasi kappalainen poissa Samuel Mäkinen kappalainen poissa Sari Aaltonen toimistosihteeri, siht.
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 2 (7) ASIALISTA: 177 Kokouksen avaus ja alkuhartaus 178 Kokouksen laillisuus 179 Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen 180 Asialistan hyväksyminen työjärjestykseksi 181 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen 182 Talousarvio vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2018 2019 183 25 vuoden pitkäaikaisista haudanhoitosopimuksista luopuminen 184 Muut mahdolliset asiat 185 Viranhaltijapäätökset 186 Ilmoitusasiat 187 Muutoksenhaku 188 Päätösrukous 189 Kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 3 (7) 177. KOKOUKSEN AVAUS JA ALKUHARTAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 16:34. Laulettiin virsi nro 4, säkeistöt 1, 2. 178. KOKOUKSEN LAILLISUUS Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Kokous todetaan lailliseksi. Kokous todettiin lailliseksi. 179. KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Kokous todetaan päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous päätösvaltaiseksi. 180. ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen asialistan työjärjestykseksi. Hyväksyttiin asialista työjärjestykseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksen sihteeriksi Sari Aaltosen. 181. N TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Kirkkoneuvoston pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjantarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan.
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 4 (7) Pöytäkirjan tarkastusvuorossa aakkosjärjestyksessä ovat Tuija Vaurio ja Riitta Hirvonen. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Tuija Vaurio ja Riitta Hirvonen. Pöytäkirja on tarkastettavissa kokouksen jälkeen. Hyväksyttiin. 182. TALOUSARVIO VUODELLE 2017, TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMAT VUOSILLE 2018-2019 Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviovuosi on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet toiminnalle ja taloudelle sekä määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa sekä toiminta- ja taloussuunnitelmassa määritellään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Kirkkoneuvosto vastaa talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman valmistelusta. (KJ 15:1,1-2). Kirkkoneuvoston kokouksessa 21.9.2016 käsiteltiin seurakunnan toiminta- ja talousarviota vuodelle 2017 ensimmäistä kertaa. Liitteenä nro 1 182 on toiminta- ja taloussuunnitelma. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto: 1. Käsittelee talousarvion vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2018 2019, siltä osin kuin on tullut muutoksia viime kokouskäsittelyn jälkeen. 2. Esittää talousarvion vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2018 2019 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 5 (7) 3. Esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi alijäämän kattamista edellisten vuosien ylijäämällä. 4. Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion sitovuustasoksi pääluokan nettomenon sitovuustasoa. Kirkkoneuvosto: 1. Esittää talousarvion vuodelle 2017, toiminta- ja taloussuunnitelmat vuosille 2018 2019 kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 2. Esittää kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi alijäämän kattamista edellisten vuosien ylijäämällä. 3. Esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi talousarvion sitovuustasoksi pääluokan nettomenon sitovuustasoa. 183. 25 VUODEN PITKÄAIKAISISTA HAUDANHOITOSOPIMUKSISTA LUOPUMINEN Uudenkaupungin seurakunta on tarjonnut 5-, 10- ja 25 vuoden pitkäaikaishaudanhoitoa. Kirkkohallitus suosittelee, että pitkäaikaishaudanhoitojen sopimukset solmitaan enintään 10 vuodeksi. Talouspäällikön esitys: 25 vuoden pitkäaikaishaudanhoidosta luovutaan siten, ettei uusia 25- vuotisia pitkäaikaisia haudanhoitosopimuksia enää solmita. Haudanhoitohinnastoon ei tule muita muutoksia vuodelle 2017. Päätös esityksen mukaan.
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 6 (7) 184. MUUT ASIAT Ei muita asioita. 185. VIRANHALTIJAPÄÄTÖKSET Kirkkoherran viranhaltijapäätökset menevät tiedoksi kirkkoneuvoston varapuheenjohtajalle ja talouspäällikön viranhaltijapäätökset kirkkoneuvoston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Viranhaltijapäätökset ovat nähtävillä kokouksessa. Viranhaltijapäätökset: Kirkkoherra Esa Mierlahti: Viranhaltijapäätökset: Talouspäällikkö Tuija Lankinen: Kipan viranhaltijapäätösluettelo nähtävänä kokouksessa. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto merkitsee tehdyt viranhaltijapäätökset tiedoksi. Viranhaltijapäätöksiä ei ollut. 186. ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvoston kokous 14.12.2016.
Kirkkoneuvosto 30.11.2016 7 (7) 187. MUUTOKSENHAKU Muutoksenhaku liitetään pöytäkirjaan, liite nro 1 174. 188. PÄÄTÖSHARTAUS Puheenjohtaja luki Jaakko Haavion runon, Laulu lainatavaroista. Laulettiin virsi 4, säkeistö 6-9 189. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 18:54. Esa Mierlahti kirkkoherra, puheenjohtaja Sari Aaltonen toimistosihteeri, sihteeri --------- Pöytäkirja on tarkistettu ja hyväksytty: Tuija Vaurio pöytäkirjan tarkastaja Riitta Hirvonen pöytäkirjan tarkastaja Tämä pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä Uudenkaupungin seurakunnan taloustoimistossa, Koulukatu 6, 1. - 16.12.2016 välisenä aikana klo 9 13. Sari Aaltonen, kirkkoneuvoston sihteeri