lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMIEN VERSIOSAATE VERSIO: SYYSKUU 2014 R2



Samankaltaiset tiedostot
lemonsoft O PA S V U O D E N VA I H T E E S E E N

1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

1 Uuden vuoden aloitus palkanlaskennassa

lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMAN VERSIOSAATE

VISMA ECONET PALKANLASKENTA 2012/

Visma Nova Rakennusalan käännetty arvonlisäverotus

Asteri Palkanmaksun uudistuksia 2006

Verottajan työntekijä- ja urakkailmoitusten tekeminen Movenium TimeTracker-palvelussa

OHJE 1 (6) Seuraavat asiat on huomioitava maksettaessa loppuvuoden matkakuluja:

TYVI-ilmoitusten antaminen Eximistä saatavilla tiedoilla

kun tilille tulleeseen rahaan ei liity myyntilaskua, esim. pankin maksama korko.

Tietueet välitetään tunnus-arvo-pareina.

Visma Nova Rakennusalan käännetty arvonlisäverotus

TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRIÄ LUONTOISEDUT Ravintoetu 2. Puhelinetu 3 PÄIVÄRAHAT JA KILOMETRIKORVAUKSET 3. Kotimaan päivärahat

Tulosta yrityksesi tuloslaskelma ja tase myöhempää tarkastusta varten. Ota varmuuskopio tilanteesta ennen tilimuunnosta.

Tulorekisteri: Vakuuttamisen poikkeustilanteet Visma Fivaldi

Tulorekisteri. Hanna-Kaisa Kalmukoski

TYÖNANTAJAN velvollisuudet ja maksut

PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA

Lemonsoft toiminnanohjausjärjestelmä

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET. Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

DL PALKANLASKENTA VUODENVAIHDE

Vastaajat toivoivat lisää ohjeistusta palvelun käyttöönottovaiheeseen sekä yleiskuvausta palvelun toiminnallisuuksista.

Visma Liikkuvan työn ratkaisut. Rakennusalan ilmoitusvelvollisuus ja Visma Työmaarekisteri

Palkanlaskenta_Raporttitulostin_Tilastoryhmät

lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMIEN VERSIOSAATE VERSIO: TAMMIKUU 2015 R2

Osuuskunnan palkanlaskenta

Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Vuodenvaihteen ohjeellinen työjärjestys cgi.com 2014 CGI 1 (19)

Maksuton palkanlaskentaohjelma. Johanna Puikkonen verosihteeri, Palkka.fi neuvoja Verohallinto Henkilöverotus

Käännetty arvonlisäverovelvollisuus (alv).

ALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella

DL PALKANLASKENTA VUODENVAIHDE

TILI- JA HALLINTOPALVELU ILMOLA OY:N ASIAKKAILLE JA YHTEISTYÖKUMPPANEILLE

TÄRKEITÄ PÄIVÄMÄÄRIÄ 2014 LUONTOISEDUT Ravintoetu. Puhelinetu PÄIVÄRAHAT JA KILOMETRIKORVAUKSET. Kotimaan päivärahat 2014.

Työt - Ohje Aliurakoitsijalle Työntekijän Ilmoittamiseen Verottajaa Varten Ilman Ajokirjauksia

Luontoisedut ja tulorekisteri

Tikon Ostolaskujenkäsittely/Web-myyntilaskutus versio 6.4.0

Visma Business AddOn Factoring-laskuaineisto. Käyttäjän käsikirja

PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA

AJANKOHTAISTA VEROTUKSESTA JA TALOUSHALLINNOSTA

ALVn ja verotilin käsittely Merit Aktivassa

PALKKA.FI-PALVELUUN MUUTOKSIA

Visma Econet Pro Palkat

Havainnollista Palkkojen muodostusajo kerää yhteen henkilöt, vakiopalkat, työtunnit, matkalaskut ja mahdollisen ulkopuolisen palkka-aineiston.

ALVn ja verotilin käsittely Merit Aktivassa

Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin PalkkaLastu-ohjelmalla

Visma Avendo Laskutus

ALVin käyttöohjeet. 1. Tositteiden tallennus palveluun. 1.1 Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella

Asiakirjatyyppi Ohje SONET. Palkkailmoitus vakuutusyhtiölle cgi.com 2014 CGI 1 (10)

Maksuton palkanlaskentaohjelma. Anna-Maija Lahti, ylitarkastaja, Verohallinto

Kansallinen Tulorekisteri (KATRE) & Edenredin tarjoamat henkilöstöedut

Tulorekisteriin liittyvät tilanteet palkanlaskennassa. Visma Fivaldi

Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.40

Rakentamisen uudet velvoitteet. Rakennuttajapäivät 2015 Ylitarkastaja Pirkko Vuori

Koulutuskorvaus ohje työnantajille

Tikon Ostolaskujenkäsittely/Web-myyntilaskutus versio 6.3.0

Aditro Tikon ostolaskujen käsittely versio 6.2.0

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

Kirjanpidon ALV-muutos

ARVONLISÄVEROJEN KÄSITTELY SOVELLUKSESSA, KUN OSTAJA ON HANKINNASTA ARVONLISÄVEROVELVOLLINEN

Rakentamisen uudet velvoitteet

WAKKA PC-OHJELMAN VERKKOPÄIVITYS

TILI- JA HALLINTOPALVELU ILMOLA OY:N ASIAKKAILLE JA YHTEISTYÖKUMPPANEILLE

Lomapalkat: Perustiedot ja palkkalajit. Visma Fivaldi

YHDISTYKSEN KIRJANPIDON PERUSTEET PALKKIOIDEN MAKSU. OAJ/SOOL/TJS järjestökurssi / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

Tk-Pesu Arvonlisäveron muutos ja SEPA

ASTERI VEROLOMAKE 60 61A 61B WINDOWS-OHJELMA KÄYTTÖOHJE

HENKILÖLISTA-PALVELU Käyttöohjeet versio

ASTERI PALKANMAKSU. Vuosipäivitys

Ajankohtaista ennakkoperinnässä vuodelle Eteran palkkahallintopäivä

Asteri Tuloveroilmoitus. päivitys sisältäen kaikki verovuoden 2007 lomakkeet

Tervetuloa OmaLounea-palveluun! KÄYTTÄJÄN OPAS

Kelan sähköinen suorakorvaus. Opus Dental -ohje

ASTERI OSTORESKONTRA. Vuosipäivitys

Avaintiedot Puhelinetu Palkan sivukuluprosentit Pääomatulovero

Visma Econet Palkat Versioseloste, versio 5.60

KUINKA: KIRJAUTUA SISÄLLE, TEHDÄ LASKU JA KULUT

ASTERI PALKANMAKSU VUOSIPÄIVITYS Atsoft Oy Mäkinen Puh (09) Päivystys:

VUOSI-ILMOITUS PALKANSAAJAN KUSTANNUSTEN KORVAUKSET (VSPSKUST)

ASTERI OSTORESKONTRA

Vuoden 2016 vuosi-ilmoitukset ja niiden korjaaminen. Ohjeita paperi- ja verkkolomakeilmoittajille Ohjeita tiedostona ilmoittajille

Erotuomaripalkkiot ja kustannustenkorvaukset yleishyödylliseltä yhteisöltä. Lentopalloliitto/ETR Varala

Työt - Ohje Pääurakoitsijalle Työntekijän Ilmoittamiseen Verottajaa Varten

Tulorekisteri: Erillisilmoitus Visma Fivaldi

Toimittajaportaalin pikaohje

Rakentamisen tiedonantovelvollisuus

Visma Econet Pro Palkat

Visma Nova Pro ja Visma Nova C/S Pro Vuodenvaihdetoimet. Käyttäjän käsikirja

ALVin käyttöohjeet. Kuvaus, rajaus ja tallennus puhelimella ALVin -mobiilisovelluksen avulla dokumentit kuvataan, rajataan ja tallennetaan palveluun.

ASTERI TILAUSTENKÄSITTELY. Vuosipäivitys

TYÖNTEKIJÄN OHJE: PALKKALASKELMAN LÄHETTÄMINEN TYÖNANTAJALLE RAKENNUSLIITON PALKKALASKURILLA

Automaattitilausten hallinta

Tiedostona sähköisesti annettujen oma-aloitteisten verojen veroilmoitusten ja arvonlisäveron yhteenvetoilmoitusten korjaaminen

SOPPARI. Sopimustoimittajan käyttöohje versio IS-Hankinta Oy

Marjatila työnantajana TYÖVOIMAKUSTANNUKSET MARJATILA TYÖNANTAJANA -KOULUTUS - PAULIINA KOVANEN

Autokunto-ohjelmiston käyttöohjeet

PALKKAHALLINTO VEROTILI KAUSIVEROILMOITUS kausivero_palkat.doc

Procountorin versiojulkaisun 26.0 uudet ominaisuudet

Ohjelmistokehitys Skype-klinikka

ASTERI PALKANMAKSU. Vuosipäivitys

Transkriptio:

lemonsoft LEMONSOFT-OHJELMIEN VERSIOSAATE VERSIO: SYYSKUU 2014 R2

VERSIOSAATE SYYSKUU 2014 R2 Syyskuun 2014 R2 -versio on syyskuun 2014 R -version jatkoksi tehty päivitys, johon on koottu syyskuun versioon tehtyjä virhekorjauksia sekä muutamia muita muutoksia. Myös useita ohjelman toimintoja on nopeutettu. Versio sisältää myös vuoden 2015 alussa voimaan tulevat palkanlaskennan luvut. Ohjeita vuoden vaihteeseen voit katsoa NetHelpin kohdasta Vuodenvaihde 2014-2015. Lisäksi vuodenvaihdeopas on ladattavissa PDF -muotoisena helpdeskimme kohdasta Tiedostokeskus Dokumentit. Julkaisemme vuodenvaihteen pääversion tammikuun 2015 lopulla. Versio sisältää kaikki R2 -version muutokset sekä useita uusia ominaisuuksia. Sisältö Versiosaate syyskuu 2014 R2............................................. 2 Ohjelman päivittäminen.................................................. 3 Versioon tehdyt muutokset lyhyesti.......................................... 4 Vuodenvaihde 2014-2015 Palkanlaskennan vuodenvaihde........................................ 5 Vuodenvaihde ja palkanlaskennan asetukset.............................. 6 Rakentamisen tiedonantovelvollisuus.................................... 8 Metalliromun myynnin käännetty arvonlisäverovelvollisuus..................... 8 Tilikausi päättyy 31.12.2014 - Muistilista................................. 9 Vuodenvaihteen muutokset ilman Lemonsoftin päivitystä...................... 9 2 lemonsoft

OHJELMAN PÄIVITTÄMINEN Pilvipalvelun (SaaS) käyttäjät Mikäli käytät Lemonsoftia pilvipalvelusta, Sinun ei tarvitse itse huolehtia päivityksestä. Palveluntarjoajasi päivittää uuden Lemonsoft-ohjelmaversion automaattisesti ja tiedottaa asiasta erikseen. Tutustu kuitenkin tähän versiosaatteeseen ja uusiin ominaisuuksiin. Omassa ympäristössä (OnPremises) Lemonsoftia käyttävät Suosittelemme, että tilaat yhteyshenkilösi tekemään päivityksen joko paikanpäälle tai etänä, ja käymään läpi uudet asiat. Pikaohje syyskuun 2014 R2 -version päivitykseen. Tee versiopäivitys seuraavasti Päivityspaketit ovat noudettavissa helpdeskistä. Mikäli sinulla ei ole tunnuksia palveluun, pyydä ne yrityksenne Lemonsoft pääkäyttäjältä. Lemonsoftin pääkäyttäjä saa/on saanut omat tunnuksensa automaattisesti ohjelman hankinnan yhteydessä. Mikäli olet Lemonsoftin pääkäyttäjä, etkä tiedä tai et ole saanut tunnuksia, soita Lemonsoftin puhelintukeen 010 328 1010 tai laita sähköpostia osoitteeseen tunnukset@lemonsoft.fi. Tukemme on avoinna ma-pe klo 9:00-16:00. Pääkäyttäjän tulee lisätä muille henkilöille tunnukset helpdeskin kautta. Ohjeet tunnusten lisäämiseen löydät NetHelpistä kohdasta Asiakaskeskus - EXTRANET. Ennen päivitystä Ota varmuuskopiot tietokannoista ja lue tämä ohje ennen kuin teet päivityksen. Mikäli et ole päivittänyt edellisiä Lemonsoftin versioita, lue versiosaatteet väliin jääneiden versioiden osalta. Huomioi, että edellisen kerran yli kaksi vuotta sitten päivitetty ohjelmaversio tarvitsee välipäivityksen ennen uusimpaan versioon päivittämistä. Ota tällaisessa tilanteessa yhteyttä Lemonsoftin asiakaspalveluun. Päivitys Tee ohjelman päivitys normaaliin tapaan. Voit lukea päivitysohjeita NetHelpistä kohdasta Lemonsoft-ohjelman päivittäminen. Muistathan ohjelmaa päivittäessäsi päivittää myös kaikki muut käytössä olevat tuotelinjat! Suositeltavaa on myös käydä läpi aikaisemmat versiosaatteet väliin jääneiden versioiden osalta. Vanhemmat versiosaatteet löytyvät Lemonsoftin Helpdeskistä kohdasta Tiedostokeskus Dokumentit. Toimenpiteet päivityksen jälkeen Käytä ohjelmaa normaaliin tapaan ja raportoi mahdollisista ongelma- tai virhetilanteista Helpdesk -palvelumme kautta. lemonsoft 3

VERSIOON TEHDYT MUUTOKSET LYHYESTI R2-versio sisältää myös palkanlaskennassa tarvittavat vuoden 2015 uudet ennakonpidätystiedot. Opas vuodenvaihteeseen liittyvistä toiminnoista löytyy NetHelpistä kohdasta Vuodenvaihde 2014-2015. Lisäksi vuodenvaihdeopas on ladattavissa PDF -muotoisena Helpdeskimme kohdasta Tiedostokeskus Dokumentit. Syyskuun R2 -versioon tehtyjä muutoksia: Tietoturvaa on paranneltu niiden instanssien osalta, jotka sisältävät useita eri yrityksiä Suurien käyttäjälistojen käsittelyä on nopeutettu Päänäyttöjen käynnistyksen yhteyteen on lisätty Lemonsoftin pääikkunan alapalkkiin näytön latauksen tilasta kertova ilmaisin. Lisäksi ohjelmien käynnistymistä on nopeutettu. Muutoksia Web Services rajapintoihin: Transaktioiden tallennuksen hyllykäsittelyä on korjattu. Inventoinnissa luodaan nyt hylly tuotteelle, jos varastopaikka on tyypiltään vaihtuvat hyllyt ja jos hyllypaikka myös löytyy hyllykartasta. Tradeconnector -rajapinnan kautta sisään luettavat tilaukset eivät enää vaadi kannasta löytyvää toimitusasiakasta. Järjestelmä Toimintokeskus Logistiikka Myyntitilauskeskus -kohtaan voidaan nyt asettaa EDI_FLUSH_CUST toimintokeskusparametri osoittamaan asiakkaaseen, joka haetaan tilauksiin, joiden OVT-tunnusten tai myymälänumeroiden perusteella ei löydy asiakasta. Tällöin ohjelma lähettää myös sisäisen viestin pääkäyttäjälle puuttuvasta asiakkaasta, jonka jälkeen viestin tietojen perusteella voidaan sitten luoda jälkikäteen puuttuva asiakas. Myynti- ja ostotilausten hyllykäsittely on korjattu. Saldot eivät päivittyneet hyllyille. Syyskuun R -versiota vasten tehtyjä R2 -versiossa mukana olevia korjauksia: Myyntitilauksen toimitustieto -kentän haku on korjattu. Kassavirran muodostuksessa on korjattu maksupäivämäärän muunnos. Nyt jos maksupäivä menee kuukauden viimeisen päivän yli, käytetään maksupäivänä viimeistä päivää. Esimerkkitilanne: Sopimuksen maksupäiväksi on merkitty joka kuun 31. päivä ja koska jokaisessa kuussa ei ole kyseistä päivää, käytetään automaattisesti kyseisen kuun viimeistä päivää. Viitesuoritusten luvussa haetaan asetukset uudelleen nyt myös yrityksen vaihdon jälkeen. Lemonsoftissa on muutamia samannimisiä toimintokeskusasetuksia eri toimintojen alla. Näihin asetuksiin liittyen ohjelmassa oli virhe, jonka seurauksena ohjelma haki käyttöön aina ohjelmasta ensimmäisenä käynnistetyn ikkunan asetukset muihinkin vastaaviin ikkunoihin. Ongelma saattoi tulla vastaan verkko- ja factoring -laskujen muodostuksessa, hyväksyntä toiminnoissa sekä työtuntien- ja leimausten tilojen käsittelyssä. Kirjanpidon tuontiaineistoon (esim. ostolaskulle) määritelty jaksotussääntö ei siirtynyt kirjanpitoaineiston tuonnissa kirjanpitoon asti. Rakennusalan ilmoitusvelvollisuutta koskevat muutokset Rakennusalan Tyvi -työntekijäilmoitukselle ei muodosteta työnantajaa, mikäli valittuna aikana työnantajan työntekijöille ei löydy tuntitapahtumia, eikä yhtään työntekijää ole määritelty aina ilmoitettavaksi. Urakkailmoituksiin muodostetaan ne urakat, jotka sopivat rajattuun päivämääräväliin. 1. Alkaa-päivämäärä tulee löytyä urakalta ja päivämäärä tulee olla pienempi tai yhtä suuri kuin päivämäärärajauksen loppupäivä. 2. Loppuu-päivämäärä tulee olla tyhjä arvo tai päivämäärä tulee olla suurempi tai yhtä suuri kuin päivämäärärajauksen alkupäivä. Työntekijän tunnistetiedot Työntekijän tunnistetietoina suositellaan ensisijaisesti suomalaisen henkilötunnuksen ja kotivaltion antamista. Mikäli syötetyt työntekijän tiedot eivät kuitenkaan sisältäneet henkilötunnusta, ohjelma ehdotti mm. työntekijän puhelinnumeroa täydennettäväksi. Työntekijän puhelinnumeroksi tulee tässä tilanteessa jatkossa työnantajan yhteyshenkilön puhelinnumero. 4 lemonsoft

VUODENVAIHDE 2014-2015 Palkanlaskennan vuodenvaihde Lemonsoft palkanlaskenta ei vaadi vuodenvaihteessa erillisiä vuodenvaihdeajoja. Työajan lyhennyksien osalta tulee käyttämättömät saldot inventoida ja siirtää tarvittaessa henkilön apulukuihin alkusaldoksi. Vuoden 2015 uudet ennakonpidätystiedot Ennakonpidätysten osalta maksujen suuruus vaihtelee vuosittain. Muuta ennakonpidätysprosentit koskemaan vuoden 2015 palkkoja. Muutokset koskevat henkilörekisteriä, palkanlaskennan asetuksia sekä palkkalajeja. Vuodenvaihde ja palkanlaskennan päivitykset Toiminnon avulla voit päivittää vuodenvaihteen muutokset yhteen tai useampaan yritykseen kerralla. Löydät toiminnon valitsemalla Järjestelmä Muut toiminnot Palkanlaskennan päivitykset. Toiminnolla päivität henkilön apulukuja (esim. palkan korotukset), palkasta tehtäviä pidätysprosentteja (sotu, eläkevakuutus, työttömyysvakuutus jne.) sekä palkkalajeja (päivärahat, korvaukset). Toiminto avautuu valittuun yritykseen, mutta saat kaikki yritykset päivitettäväksi valitsemalla näytön vasemmassa ylänurkassa olevasta alasvetovalikosta Kaikki yritykset. Huomaa, että tällöin tarvitset oikeudet niihin yrityksiin, joita aiot päivittää. Rastita ne yritykset, joihin haluat päivittää tiedot ja valitse minkä vuoden tiedot haluat päivittää (tässä tapauksessa Vuosi 2015). Tarkista tämän jälkeen tietojen oikeellisuus. Henkilöt -välilehti Voit rajata apulukujen päivitystä Henkilöt -välilehdellä henkilönumeron, tiliöintiryhmän ja eläkevakuutustiedon mukaan. Nämä rajaukset koskevat vain apulukujen päivittämistä. Palkkalajit -välilehti Palkkalajit -välilehdellä voit määritellä tyypin tarkenteet, joille päivitetään uudet kpl- ja á-hinnat. Mikäli kaavan kohta on tyhjä, kyseistä tietoa ei päivitetä. Tiedot päivitetään vain palkkalajin taakse ei henkilön vakiopalkkalajeihin, eikä mahdollisesti määrittelemiisi palkkalajien ketjutuksiin. Palkkalajien tietoihin tulee vuosittain muutoksia lähinnä etuihin ja korvauksiin. Tarkemmat tiedot muutoksista löydät verottajan kotisivuilta www.vero.fi. Kotimaan kokopäiväraha 40 euroa Osapäiväraha 18 euroa Ateriakorvaus 10 euroa Tarkasta ulkomaan päivärahat verottajan kotisivulta! Oman auton käytöstä työmatkoihin maksettava kilometrikorvaus on 44 senttiä kilometriltä Käyttöetuauton kilometrikorvaus on 12 senttiä kilometriltä Matkustajalisän kilometrikorvaus on 3 senttiä kilometriltä Ravintoedun arvo on 6,20 euroa Ulkomaan päivärahat voit päivittää valitsemalla jokaiselle ulkomaan päivärahalle oikean maakoodin. Ulkomaan päivärahat voit tarkastaa verohallinnon kotisivuilta www.vero.fi Maakoodit voit tarkastaa mm. osoitteesta http://www.internetopas.com/yleistietoa/osoitteet/maatunnukset/ Mahdollisesti puuttuvat maakoodit saa lisättyä valikosta Asetukset Valintalistat Maat. Tee lisäys ennen palkanlaskennan päivitystä! Valitse riville apuluku, jota haluat päivittää. Lisää laskentakaava, jonka mukaan apuluvun uusi arvo lasketaan. Huomaa, että et voi käyttää kaavassa palkkaan tai palkkatapahtumiin viittaavia kaavoja (esim. KRP, KP1). Henkilön apulukujen päivitys ei ole sidoksissa versioon, vaan välilehdellä näkyvät aina kaikki apulukuihin kohdistuvat muutokset, joita olet tekemässä. lemonsoft 5

Vuodenvaihde ja palkanlaskennan asetukset Prosentit -välilehti Prosentit -välilehdellä voit päivittää haluamasi pidätysprosentit lukuun ottamatta palkansaajan ennakonpidätysprosenttia ja ammattiyhdistysten pidätystietoja. Päivitys ennakonpidätysprosenteille tehdään aina työntekijäkohtaisesti Henkilörekisterissä. Ammattiyhdistysten pidätystiedot muutetaan Palkanlaskennan asetusten kautta. Tapat.vak. -sarake on eri tapaturmavakuutusten prosenttien muuttamista varten. Mikäli olet perustanut useampia tapaturmavakuutuksia, voit määritellä useita tapaturmavakuutuksia määrittelemällä tapaturmavakuutusnumeron kyseiseen kenttään. Nämä päivityksen voit tehdä myös Palkanlaskennan asetuksissa jokaiseen päivittämääsi yritykseen erikseen. Asetukset -välilehti Asetukset -välilehdellä määrittelet mitä tietoja olet päivittämässä. Muista tarkistaa nämä asetukset ennen päivitystä, ettet päivitä vahingossa vanhoja/muuttuneita tietoja! Päivitys Kun olet tarkistanut, että päivitettävät tiedot ovat oikein valitse Päivitä. Tämän jälkeen olet päivittänyt ohjelmaan valitsemasi tiedot kaikille valitsemillesi yrityksille samanaikaisesti. Ennakonpidätysprosenttien ja ammattiyhdistysten pidätysprosenttien muuttaminen Työntekijän ennakonpidätysprosentin muuttaminen tehdään valitsemalla Henkilöstöhallinto Henkilörekisteri. Muutokset tehdään Työsuhde -välilehdeltä löytyvälle Verot -välilehdelle. Uudet ennakonpidätystiedot on tarkoitus ottaa käyttöön 1.2.2015. Tammikuussa 2015 ennakonpidätys toimitetaan joulukuun 2014 lopussa voimassa olleen verokortin tai vuodelle 2015 annetun muutosverokortin tietojen perusteella. Mikäli käytät uudella verokortilla laskennassa B-tapaa (portaikko), huomioi, että verokortti huomioi palkat vuoden alusta lähtien (verokortin alkupäivä 1.1.2015). Sopimustyönantajan kokonaiseläkevakuutusprosentti on 24,7 %. Huomaa, että ohjelma korottaa automaattisesti 53 vuotta täyttäneiltä korotetun eläkevakuutusprosentin. Tapaturmavakuutusprosentti (tiliöintejä varten) vaihtelee yhtiöittäin, palkkojen ja alojen mukaan. Tarkempia tietoja saat tapaturmavakuutusyhtiöstäsi. Keskimäärin n. 1 %. Päivärahamaksun osuus on 0,78 % (vuonna 2014 0,84 %) ja yrittäjän osuus 0,91 %. (Informatiivinen tieto palkkaerittelyllä, sisältyy ennakonpidätykseen.) Mikäli ammattiyhdistyksen pidätysprosenttiin tulee muutoksia, päivityksen saat tehtyä Asetukset Palkanlaskennan asetukset Ammattiyhdistykset -välilehdellä. Asetukset Palkanlaskennan asetukset Tiliöintiryhmät -välilehti 6 lemonsoft

Tiliöintiryhmien prosentit vuonna 2015: työntekijän eläkevakuutusprosentti 5,7 (huomaa, että ohjelma korottaa automaattisesti 53 vuotta täyttäneiltä korotetun 7,2 eläkevakuutusprosentin) työttömyysvakuutuksen kokonaisprosentti 1,45 % työttömyysvakuutuksen työntekijän osuus 0,65 % työttömyysvakuutuksen osayrittäjän kokonaisprosentti 1,04 % työttömyysvakuutuksen osayrittäjän osuus 0,24 % sosiaaliturvamaksuprosentti 2,08 % ryhmähenkivakuutusprosentti vaihtelee yhtiöittäin TyEL-alaraja 57,10 euroa. Eläkevakuutukset: TYEL 24,7 % YEL 23,7 % MYEL 23,7 % VAEL [maksuja ei ole vielä vahvistettu] KUEL [maksuja ei ole vielä vahvistettu] Ammattiyhdistykset Muuta ammattiyhdistysten pidätystiedot, mikäli niissä on tapahtunut muutoksia. Lue lisää tai tarkemmin verohallinnon sivuilta: www.vero.fi Työttömyysvakuutusrahaston koulutuskorvaus Yleistä: Koulutuskorvaus on taloudellinen tuki niille työnantajille, joilla ei ole oikeutta koulutusvähennykseen elinkeinoverolain tai maatilatalouden tuloverolain perusteella. Edellytyksenä korvauksen saamiselle on, että koulutus perustuu työnantajan etukäteen laatimaan koulutussuunnitelmaan ja edistää työntekijän ammatillista osaamista. Koulutuskorvausta voi hakea ensimmäisen kerran vuoden 2015 alussa ja vähennys tehdään vuoden 2014 lopullista työttömyysvakuutusmaksua määritettäessä. Koulutuskorvaus vähennetään työnantajalle määrätystä työttömyysvakuutusmaksusta ja sitä voi saada enintään kolmelta koulutuspäivältä työntekijää kohden. Korvauksen suuruus on 10% koulutuskorvauksen perusteena olevasta palkkakustannuksesta. (www.tvr.fi/fi/koulutuskorvaus) Korvausta voit hakea palkkasummailmoituksen yhteydessä Tyvi aineiston muodostus toiminnolla (tulossa tammikuun 2015 versioon). Voit lukea aiheesta lisää NetHelpistä Henkilöstöhallinnon ohjeista kohdasta Työttömyysvakuutusrahaston Tyvi-ilmoittaminen. Työttömyysvakuutuksen prosentit Palkansaajan ja osayrittäjän työttömyysvakuutusprosentin mukainen osuus pidätetään palkasta. Prosentti on koko vuoden sama, eikä siihen vaikuta työnantajalle määritelty porrastettu palkkasumma, jonka ylittyessä työttömyysvakuutusprosentti on suurempi määritellyn rajan ylimenevältä osalta. Palkanlaskennassa työnantajan osuus työttömyysvakuutusmaksusta käytännössä vain jaksottaa työttömyysvakuutusta tasaisesti koko vuodelle. Varsinaiset työttömyysvakuutusmaksut tilitetään ennakkomaksuina työttömyysvakuutusrahastolle. Kokonaisprosenttina voit käyttää myös laskennallista prosenttia, mikäli yrityksen palkkasumma ylittää porrastetun palkkasumman rajan (vuonna 2015, 2 025 000 euroa). Huomaa, että palkkasummaan ei lasketa mukaan osayrittäjän palkkaa. Laskennallinen työnantajan prosentti (vuoden 2015 luvuilla) esimerkiksi 5 000 000 euron palkkasummalla voidaan laskea seuraavasti. 0,65% = Työntekijän prosentti 0,8% = Työnantajan perusprosentti 3,15% = Porrastetun rajan yli menevän osuuden prosentti 100/5000000*(2025000*0.008+(5000000-2025000)*0.0315) = 2.20 % Tällöin palkanlaskennan asetuksien työttömyysvakuutuksen kokonaisprosentiksi tulisi 2,20 + 0,65 = 2,85 %. Laskennallisen kokonaisprosentin avulla koko arvioidun palkkasumman työttömyysvakuutusmaksut tulevat tässä esimerkissä jaksotettua tasaisesti koko vuodelle. lemonsoft 7

Rakentamisen tiedonantovelvollisuus 1.7.2014 lähtien rakennustyön tilaajien on täytynyt kerätä tietoja tilaamistaan rakennusurakoista ja päätoteuttajan työmaan työntekijöistä ja ilmoittaa näistä Verohallinnolle kuukausittain. Ilmoitusmenettelyn alussa tietoja on voinut toimittaa verohallintoon puutteellisina. Kevennetty menettely päättyy vuodenvaihteessa 2014-2015, jolloin rakentamisilmoitusten tietoja ei voi ilmoittaa enää puutteellisesti tammikuulta lähtien (tammikuun ilmoitus annetaan 5.3.2015 mennessä).voit lukea lisää Verohallinnon kotisivuilta: www.vero.fi Lemonsoftissa on ollut mahdollisuus jo aiemminkin antaa kaikki vaadittavat tiedot, mutta tammikuun 2015 versioon on tulossa urakkasummien ilmoittamiseen mahdollisuus hakea summat ostolaskuilta, jolloin tietoja ei tarvitse ylläpitää manuaalisesti. Voit lukea aiheesta lisää NetHelpistä Projektinhallinnan ohjeista kohdasta Työmaat (rakentamisen tiedonantovelvollisuus) Urakkasopimukset. Metalliromun myynnin käännetty arvonlisäverovelvollisuus 1.1.2015 alkaen metalliromun ja -jätteen myyntiin sovelletaan käännettyä arvonlisäverovelvollisuutta, jolloin verovelvollinen on myyjän sijaan ostaja. Tähän liittyen kausiveroilmoituslomakkeelle ei ole tulossa muutoksia, vaan metalliromun myynnit ja ostot ilmoitetaan samoissa kohdissa kuin käännetyn verovelvollisuuden alaiset rakentamispalvelun ostot ja myynnit. Näin ollen voit Lemonsoftissa hoitaa metalliromun myynnit ja ostot vastaavalla tavalla kuin rakentamispalveluihin sovellettavassa käännetyssä arvonlisäverossa. Voit lukea aiheesta lisää Nethelpin ohjeen kohdasta Rakennusalan käännetty arvonlisävero (kirjanpito). 8 lemonsoft

Tilikausi päättyy 31.12.2014 Muistilista Numerosarjat Mikäli haluat numerosarjoihin oman numeroavaruuden uudelle tilikaudelle, muuta uusi ensimmäinen numero Asetukset Numerosarjat -toiminnolla. Ohjelman rajaukset toimivat päivämäärien mukaan, joten toiminto ei ole välttämätön. Uuden tilikauden aloittaminen Uuden tilikauden saat perustettua Taloushallinto Tilikaudet -toiminnolla Lue lisää NetHelpin kohdasta Tilikaudet. Mahdollisen kirjauskauden uudelleenmäärittely Kirjauskauden avulla voit vähentää riskiä kirjata tositteita väärille päivämäärille. Kirjauskausi asetetaan Asetukset Yritystiedot -valikkoon. Mikäli kirjauskausi on käytössä, ei ohjelma anna tehdä esimerkiksi laskuja kirjauskaudelle asetettujen päivämäärien ulkopuolelle. Voit lukea tarkemmat ohjeet NetHelpin kohdasta Kirjauskausi. Inventointi Inventointi ei suoraan liity vuodenvaihteeseen, mutta tilinpäätöksen yhteydessä se on välttämätön. Lemonsoft tarjoaa useita eri tapoja inventointiin. Ohjeet löytyvät Lemonsoftin sisäänrakennetuista ohjeista sekä NetHelpin kautta. Vuodenvaihteen muutokset ilman Lemonsoftin päivitystä Palkanlaskentaan tulee vuodenvaihteessa viranomaismuutoksia mm. uusien pidätysprosenttien yms. myötä. Nämä muutosprosentit tulevat uuden version mukana tiedostona, josta uudet luvut voidaan päivittää Palkanlaskennan päivitykset -työkalulla. Kuitenkin myös nämä muutokset voit tehdä ilman uusimman version päivitystä, muutat vain manuaalisesti Palkanlaskennan päivitys -työkaluun oikeat prosentit ja palkkalajien arvot. Lue lisää palkanlaskennan päivityksistä palkanlaskennan Net- Helpin kohdasta Palkanlaskennan päivitykset. lemonsoft 9

lemonsoft Teknobulevardi 3-5, 01530 Vantaa Business Park Runsoria, Runsorintie 1, 65380 Vaasa PL 1000, 65301 Vaasa Karjalankatu 1, 80200 Joensuu Vaihde 010 328 1000 Fax 06 356 7015 info@lemonsoft.fi www.lemonsoft.fi Tuki 010 328 1010 https://info.lemonsoft.eu/lemonsoftwebportal/