WAKKA PC-OHJELMAN VERKKOPÄIVITYS

Transkriptio

1 Wakka 2017 WAKKA PC-OHJELMAN VERKKOPÄIVITYS Hyvä asiakkaamme. Verovuoden 2016 tilinpäätöstä koskeva päivitys on ladattavissanne. Lataus onnistuu ilman perinteistä avainkoodin vaihtoa. Uusi päivitys 2016 verovuoden lomakkeineen on ollut käytettävissänne vuodenvaihteesta lähtien. Mikäli ette ole päivitystä vielä ladanneet, on se hyvä tehdä nyt, ennen lopullisen tilinpäätöksen tekemistä. Tilikauden vaihteessa on myös hyvä hetki siirtyä käyttämään uutta WebWakkaa. Aiheesta tarkemmin edempänä kirjeessä. Mtech Digital Solutions Oy Urheilutie 6, PL 25, VANTAA Idrottsvägen 6, PB 25, VANDA Puh./Tel Faksi/Fax Kotipaikka Vantaa Hemort Vanda Y

2 Onhan sähköpostiosoitteesi oikein? Tiedotamme asiakkaitamme yhä enemmän sähköisesti. Antamalla sähköpostiosoitteesi liityt tiedotteidemme vastaanottajaksi. Näin saat ajankohtaista tietoa ohjelmien ominaisuuksista ja päivityksistä, vinkkejä käyttöön sekä uutisia ja tarjouksia. Asiakasrekisterimme mukaan sähköpostiosoitteesi on (Tämän verkossa olevan tiedotteen sähköpostikenttä on tyhjä. Sähköposti on tulostettu postitse saapuvaan kirjeeseen) Jos yllä oleva kenttä on tyhjä tai virheellinen, voit antaa sähköpostiosoitteesi kotisivuillamme > valitse Muu palaute > Asiakastiedot > täytä tietosi ja kirjoita Lisätietokenttään Sähköpostin ilmoitus. Terveisin Mtech Digital Solutions Oy Jari Nevavuori Wakka tuotepäällikkö Ohjelmistotukemme palvelee puh. (09) arkisin klo tai Puhelinneuvonnassa pidennetyt aukioloajat helmikuun lopulla Palvellaksemme paremmin iltaisin ja viikonloppuisin kirjanpitoa ja veroilmoitusta viimeisteleviä asiakkaitamme, päivystämme palvelunumerossa helmikuun lopussa arkipäivisin ( ) klo 18 saakka. Lisäksi palvelemme viimeisenä viikonloppuna lauantaina ja sunnuntaina klo Ohjelmapäivityksen tilaus CD-levyllä Mikäli tarvitset vuoden 2017 päivityksen CD:llä, voit tilata levyn ohjelmistotuesta. CD:n hinta lähetyskuluineen on 10 + alv 24%.

3 OHJE PC-WAKAN VERKKOPÄIVITYKSEEN Wakan verkkopäivitys sisältää verosäännösten 2016 mukaiset muutokset sekä tärkeimmät verolomakkeet vuodelle Näin teet verkkopäivityksen 1. Mikäli olet alempana mainitussa Asetukset kohdassa asettanut sekä päivitysten tarkastamisen, että myös asentamisen automaattiseksi, sinun ei tarvitset tehdä mitään. Tällöin päivitys latautuu ja asentuu automaattisesti. Huomaat päivityksen saapumisen siitä, että Wakka 2016 muuttuu Wakka 2017 versioksi. 2. Mikäli automaattinen asennus ei ole valittuna, toimi kohtien 3-4 mukaan 3. Kun uusi verkkopäivitys on saatavilla, päivitysohjelma ilmoittaa siitä automaattisesti ruudun oikeassa alalaidassa viestillä: Maatilatietokannan päivitys. >> Klikkaa ruudulle tullutta viestiä Maatilatietokannan päivitys 4. Ruudulle tulee näkyviin saatavilla olevat päivitykset ja Status-sarakkeella näkyy Päivitys saatavilla. >> Mikäli ruksi puuttuu näistä saatavilla olevista päivityksistä, laita ruksi ja klikkaa Päivitä ja seuraa ruudulle tulevia asennusohjeita Jos kohdan 3 ilmoitusta ei tule, tarkista/laita ruksi Asetukset toiminnossa kohtaan Tarkasta päivitykset. Jos et halua kytkeä tätä toimintoa päälle, voit tarkistaa ja asentaa verkkopäivitykset myös manuaalisesti Työkalut valikon toiminnosta Ohjelmapäivitykset.

4 Kun verkkopäivitys on tehty, tee seuraavat toimenpiteet 1. Onko Tilikauden vaihto 2015 > 2016 tehty vuoden 2015 tilinpäätöksen ja lopullisen veroilmoituksen teon jälkeen? >> Jos et ole varma siitä, niin tee tilikauden vaihto: Mene tilikaudelle 2015 ja valitse Työkalut > Tilikauden vaihto (ei haittaa vaikka tekisit sen varmuuden vuoksi uudelleenkin) 2. Luo verolinkit vuoden 2016 verotilinpäätöstä varten. >> Tämä toiminto tehdään vain kerran ja tapahtuu toiminnosta: Tilinpäätös > Ylläpito > Luo verolinkit 3. Jos käytät Wakan ostoreskontraa, niin muistathan että laskujen tulee olla Maksettu tilassa, jotta niiden tiedot tulevat tilinpäätökseen ja raportteihin. >> Tarvittaessa muutos maksetuksi tehdään joko pankkiyhteyden Tapahtumien kohdistus toiminnolla tai kirjanpito-ohjelman Ostolaskut-näytön toiminnolla Muokkaa > tilan muutos. Toiminto muuntaa kaikki verovuoden lähetetyt laskut Maksettu -tilaan. Yllä kuvatut toimenpiteet tulee tehdä erikseen jokaiselle kirjanpidolle

5 WEBWAKAN KÄYTTÖÖNOTTO Vuodenvaihde on helppo ja luonteva kohta siirtyä uuden WebWakan käyttäjäksi Tilikauden vaihtuessa on hyvä siirtyä käyttämään uudistunutta WebWakka-ohjelmistoa. Wakka-talousohjelmistojen tuotekehitys on siirtynyt WebWakkaan ja olemme siirtymässä kirjanpidossa WebWakka ohjelmiston käyttöön. Pc-Wakan ylläpito päättyy vuoden 2017 kirjanpidon ja tilinpäätöksen jälkeen 2018 helmikuussa. Alkava kirjanpitokausi 2017 on siis viimeinen, jonka tilinpäätöksen voi tehdä Pc-Wakalla. Ohjelman vaihto Pc-Wakasta WebWakkaan sujuu vaivattomimmin tilikauden vaihteessa. Suosittelemmekin siirtymään WebWakan käyttöön jo nyt 2017 vuoden alusta. Näin voitte rauhassa tutustua uuden ohjelman käyttöön. WebWakan hintaan sisältyy vakiona enemmän ominaisuuksia kuin Pc-Wakassa. Vakiona on mukana esimerkiksi myyntilaskutus, budjetointi ja palkanlaskenta. WebWakka mahdollistaa myös vero- ja kausiveroilmoitusten sähköisen palautuksen verottajalle. WebWakassa sinun ei tarvitse huolehtia myöskään varmuuskopioinneista tai päivityksistä. Me huolehdimme niistä puolestasi. Pankeista viimeisetkin lopettavat vanhan eräsiirtokanavan käytön alkavan vuoden aikana. Siirtymällä WebWakan käyttäjäksi varmistat pankkiyhteyden toiminnan jatkossakin. WebWakassa pankkiyhteys toimii pankkien tukemien uusien järjestelmien mukaisesti. Pc-Wakan myynnin päätyttyä ja tuotekehityksen siirryttyä WebWakkaan, myös ohjelmien hinnat yhtenäistetään. MiniWakan ja VeroWakan hinta tulee olemaan viimeisen 2017 vuoden osalta sama kuin WebWakan 156. TuplaWakan hinta on sama kuin WebWakka Pron 228 (+ alv 24 %). Ota yhteyttä asiakastukeemme, kun haluat siirtyä WebWakan käyttäjäksi. Lähetämme sinulle käyttäjätunnukset, joilla pääset kirjautumaan ohjelmaan, sekä ohjeen tietojen siirtämiseksi Pc- Wakasta WebWakkaan. Kun tilaat WebWakan käyttäjätunnukset helmikuun 2017 loppuun mennessä, osallistut arvontaan, jossa siirtyjien kesken arvotaan Samsung Galaxy Tab A ,1 Android 6.0 tablet