PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 19.50 Paikka: Seurakuntatalo Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Mällinen Tiina-Mari, vs. kirkkoherra x Hämäläinen Sari x Karjalainen Esa x Markkanen Marja Liisa x Pölönen Katri x Reponen Aarno Korhonen Minna x Sari Hämäläisen varajäsen Puheenjoht. Kantola Pentti, kn varapuheenjohtaja x Sihteeri Pasanen Unto, talouspäällikkö x Muut saapuvilla olleet: Luukkonen Asta kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja vs. kirkkoherra piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Katri Pölönen ja Marja Liisa Markkanen. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 13.12. - 30.12.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 12.12. - 30.12.2013. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 2 KÄSITELLYT ASIAT 52 METSÄNHOITOPALVELUJEN KILPAILUTTAMINEN 25.9.2013 38 Puumalan seurakunnan metsänhoitopalvelut on hoidettu ostopalveluna vuodesta 1999 lähtien. Metsiä on hoitanut Metsänhoitoyhdistys Metsä-Savo vuodesta 2004 alkaen, viimeksi 11.12.2008 tehdyllä sopimuksella, jonka voimassaoloaika päättyy 31.12.2013. Talouspäällikkö on laatinut liitteen mukaisen tarjouspyyntöesityksen, jolla voidaan pyytää tarjoukset eri tahoilta. Puumalassa metsänhoitopalveluita tarjoavat Etelä-Savon metsäkeskus, Metsä-Savon Metsänhoitoyhdistys ry ja Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy. kirkkoneuvosto päättää tarjouspyynnön sisällöstä sekä pyytää tarjoukset metsätalouden hoidosta seuraavilta yhtiöitä: Etelä-Savon metsäkeskus, Metsä-Savon Metsänhoitoyhdistys ry ja Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy. Lisäksi hankinnasta ilmoitetaan julkisten hankintojen ilmoitusmenettelyn mukaisesti Hilmassa. 52 Määräaikaan 30.10.2013 klo 16.00 mennessä tarjouksen jättivät: Metsä-Savon metsänhoitoyhdistys, Puumalan LKV ja Metsäpalvelu Oy ja Suomen metsäkeskus Metsäpalvelut. Liitteenä on yhteenveto saaduista tarjouksista. Tarjoukset liitteineen on kirkkoneuvoston jäsenille nähtävillä taloustoimistossa. Esa Karjalainen ilmoitti olevansa esteellinen ja poistui tämän asian käsittelyn ajaksi. kirkkoneuvosto käsittelee ja pisteyttää tarjouspyynnön mukaisesti saadut tarjoukset ja valitsee metsänhoitopalvelujen tuottajan 1.1.2014 alkavalle 5- vuotiskaudelle. valitsi seurakunnan metsänhoitopalvelujen tuottajaksi 1.1.2014 alkavalle 5-vuotiskaudelle Metsä-Savon metsänhoitoyhdistyksen tarjouksen mukaisesti.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 3 53 SAVUTON SEURAKUNTA ssa on keskusteltu tupakoinnista seurakuntamme tilojen yhteydessä. Sisätiloissa on tupakointi ollut kielletty jo useita vuosia. Kirkkohallitus suosittaa, että kirkon ja seurakuntien alle 18-vuotiaille suunnatussa kasvatus- ja nuorisotyössä toiminnan lähtökohtana ja tavoitteena on savuttomuus. Savuttomuudella tarkoitetaan yksilön oikeutta puhtaaseen hengitysilmaan sekä tupakoimattomuuden terveyttä edistävän merkityksen esillä pitämistä kirkon ja seurakunnan toimintakulttuureissa. Savuttomuus koskettaa sekä toiminnan piirissä olevia lapsia ja nuoria että henkilökuntaa. Suosituksen tarkoituksena on rohkaista ja auttaa seurakuntia, seurakuntayhtymiä ja muita kasvatustyössä toimivia kirkollisia tahoja laatimaan linjauksia ja ohjelmia omien työntekijöiden ja toiminnassa mukana olevien lasten ja nuorten tupakoimattomuuden edistämiseksi. Kirkkohallitus painottaa savuttomuuden merkitystä erityisesti rippikoulu- ja isostoiminnassa. Esityslistan liitteenä on kirkkohallituksen suositus. Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ohjeistuksen mukaan työpaikka on savuton, kun - Tupakointi on kielletty työpaikan sisätiloissa tupakkalain 12 :n mukaisesti. - Työpaikan sisätiloissa ei ole tupakointitiloja, ja mahdolliset tupakointipaikat on sijoitettu vähemmän näkyvästi ulos, riittävän kauas rakennuksesta, jotta tupakansavu ei pääse kulkeutumaan ulkoa savuttomiin sisätiloihin. - Tupakointi on kielletty työaikana lukuun ottamatta lakisääteisiä ja työehtosopimuksiin kirjattuja taukoja. - Työpaikan edustus- ja muut tilaisuudet ovat savuttomia. - Tupakkatuotteita ei myydä työpaikalla. - Tupakoivaa henkilökuntaa kannustetaan ja tuetaan tupakoinnin lopettamisessa. - Työpaikan savuttomuudesta ilmoitetaan kylteillä, tarroilla tai julisteilla esimerkiksi ulko-ovilla. - Työnhakuilmoituksissa kerrotaan työpaikan olevan savuton. kirkkoneuvosto päättää, että Puumalan seurakunta on savuton työpaikka 1.1.2014 alkaen. hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 4 54 SAVONLINNAN ROVASTIKUNNAN TOIMINTASÄÄNNÖN HYVÄKSYMINEN Savonlinnan rovastikuntaneuvosto päätti lopettaa toimintansa 31.12.2012 mennessä. Kirkkoherrat ovat kokouksessaan valmistelleet lääninrovastin johdolla toimintasäännön, jossa määritellään Savonlinnan rovastikunnan toiminnan ohjeistus. Toimintasääntö on esityslistan liitteenä. Toimintasääntö astuu voimaan 1.1.2014, kun rovastikunnan kirkkoneuvostot ovat sen hyväksyneet. Toimintasääntö on voimassa toistaiseksi. kirkkoneuvosto hyväksyy Savonlinnan rovastikunnan toimintasäännön liitteen mukaisena. hyväksyi esityksen. 55 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTTAMINEN Selvitys Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, on tullut voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.5.2014 asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa tai jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Virkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa virkaan kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta otettava määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Määräys, ottaa viranhaltijan tai työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 11 tai 12 :stä muuta johdu taikka, jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. voidaan sijoittaa kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n 3 momentiksi. Ohjesäännön muutos on tehtävä 31.5.2014 mennessä ja alistettava kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Samalla kirkkoneuvoston ohjesääntöön tulee päivittää kuka antaa viranhaltijoiden ja työntekijöiden työtodistukset. Aiempien kirkkolain tai kirkkojärjestyksen säännösten perusteella seurakunnalla ei ole ollut velvollisuutta antaa viranhaltijalle työtodistusta vaan työtodistuksen sijaan on annettu ote nimikirjasta. Käytännössä seurakunnat ovat vakiintuneesti antaneet pyynnöstä viranhaltijoille myös työtodistuksia. Vastaisuudessa työtodistusten antamisesta on huomioitava kirkkolain 6 luvun 73 :n uudet säännökset.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 5 Ohjesäännön muutoksen yhteydessä voidaan samalla tehdä päätös virkasäännön kumoamisesta. Esityslista liitteenä on kirkkoneuvoston muutettu ohjesääntö. päättää esittää kirkkovaltuustolle 1.) kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n muuttamista lisäämällä siihen kolmanneksi momentiksi määräyksen: ottaa viranhaltijan tai työntekijän palvelussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 11 tai 12 :stä muuta johdu taikka, jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen. 2.) että ohjesäännön 4 luvun, Viranhaltijoiden ratkaisuvalta, 11 :n g- kohdaksi ja 12 :n 10 kohdaksi lisätään: Antaa viranhaltijan tai työntekijän työtodistukset. 3.) päättää esittää kirkkovaltuustolle seurakunnan voimassa olevien virkasääntöjen kumoamista. Muutokset tulee alistaa kirkkolain 24 luvun 1 :n 2 momentin mukaisesti tuomiokapitulin vahvistettavaksi. hyväksyi esityksen. 56 KIRKKONEUVOSTON KOKOUKSET JA KOOLLE KUTSUMINEN KEVÄTKAUDELLA 2014 Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 1. mom. mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kirkkojärjestyksen 9 luvun 1 2 mom. mukaan kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Puheenjohtaja esitti, että 1) kirkkoneuvoston kokoukset pidetään kevätkaudella vuonna 2014 keskiviikkoisin klo 18.00 22.1.; 19.2., 12.3., 23.4., 21.5. ja 18.6. 2) kirkkoneuvosto kutsutaan koolle viimeistään kuusi päivää ennen kokousta lähetettävällä kutsulla. 3) luottamushenkilöiden ja työntekijöiden yhteinen valtuustoseminaari pidetään 29.3.2014 hyväksyi esityksen.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 6 57 KOLEHTISUUNNITELMA n on vahvistettava kirkkojärjestyksen 2 luvun 8 :n mukainen kolehtisuunnitelma. Kolehtisuunnitelma ajalle 1.1. - 30.4.2014 jaetaan kirkkoneuvoston jäsenille kokouksessa. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto vahvistaa kolehtisuunnitelman. hyväksyi esityksen. 58 VUODEN 2014 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET Seurakunnan taloussäännön 5 mukaan n on huolehdittava siitä, että kaikki asianomaiset saavat tarpeelliset tiedot kirkkovaltuuston hyväksymästä talousarviosta ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta sekä talousarviota koskevista mahdollisista lisäohjeista. antaa ohjeet seurakunnan hankintojen suorittamisesta. Talouspäällikkö on laatinut ohjeet talousarviosta ja hankintojen suorittamisesta. Ohjeet on esityslistan liitteenä. Puheenjohtaja esitti, että kirkkoneuvosto hyväksyy vuoden 2014 talousarvion täytäntöönpano-ohjeet liitteen mukaisena. hyväksyi esityksen. 59 KIRKKOVALTUUSTON TEN LAILLISUUSVALVONTA n tulee tutkia kirkkovaltuuston päätösten laillisuus ennen niiden täytäntöön panoa. Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä, tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee kirkkolain 10 luvun 6 :n mukaan jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa se valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. Kirkkovaltuusto on 22.5., 26.6. ja 13.11.2013 pitämissään kokouksissa tehnyt seuraavat päätökset:
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 7 22.5.2013: 7 Tilinpäätös vuodelta 2012 26.6.2013: 8 Määräalan myyminen Jarno ja Mia Pesoselle 9 Määräalan myyminen toiminimi Ilkka Pesoselle 13.11.2013: 10 Veroprosentin määrääminen vuodelle 2014 11 Lamminniemen uurnalehdon suunnitelmat 12 Vuoden 2014 talousarvio ja talous- ja toimintasuunnitelma vuosille 2015-2016 13 Hautainhoitorahaston talousarvio vuodelle 2014 14 Määräalan myyminen Mikko Horpulle 15 Määräalan myyminen Timo Tenhuselle kirkkoneuvosto toteaa, että valtuuston em. päätökset on tehty laillisessa järjestyksessä, kuuluvat valtuuston toimivaltaan ja ovat muutoinkin lain mukaisia ja siten täytäntöön pantavissa. hyväksyi esityksen. 60 LAMMINNIEMEN KAPPELIN URUT Hans Heinrich on rakentanut Lamminniemen kappelissa olevat viisi äänikertaiset urut vuonna 1977, jotka Puumalan seurakunta osti Heinrichilta vuonna 1992. Urut ovat yksisormioiset, epävireiset ja äänikertavalikoimansa ja tekniikkansa kannalta erittäin huonot. Kanttori voi soittaa esimerkiksi siunaustilaisuudessa musiikkia hyvin suppeasti, koska uruissa on ainoastaan yksi sormio. Uruista ei myöskään löydy virsien ja jumalanpalveluksen liturgian säestykseen tarpeeksi voimakkaita äänikertoja. Lamminniemen kappelin urkutilannetta on käsitelty Jumalanpalveluselämän työryhmän kokouksessa 25.9.2013. Työryhmä esittää, että vanhat urut kaupataan ja tilalle hankitaan sähköurut. Marja Ainali on keskustellut syksyllä 2013 Hans Heinrichin kanssa Lamminniemen kappelin uruista. Hän ei halua lunastaa urkuja itselleen. Kanttori on ollut puhelinyhteydessä Asikkalassa asuvaan Reino Haloseen. Hän on purkanut 15 vuoden aikana urkuja yli 30 kappaletta, joista yksi oli Liperin seurakunnan urut Ylämyllyn seurakuntakodista. Nuo urut olivat myös Hans Heinrichin rakentamat viisi äänikertaiset urut, kuten Lamminniemen kappelin urut ovat. Purku- ja kuljetustyöstä Halonen maksoi seurakunnalle 300 euroa. Halonen pyytäisi saman hinnan Lamminniemen kappelin urkujen purkamisesta ja kuljetuksesta.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 8 Kanttori Marja Ainali on selvittänyt uusien urkujen hankintaa ja hän esittää, että hankitaan Johannus Studio 150 sähköurut. Johannus Studio 150 on sähköurku, jossa on kaksi sormiota, 30 äänen täysjalkio, 28 äänikertaa ja uusinta tekniikkaa. Soittimen hinta on 4 790 euroa, hinta sisältää kuljetuksen. Musiikki Enkvist on luotolainen kosketinsoittimien erikoisliike, joka toimii hollantilaisten Johannus-urkujen pääagenttina Suomessa. Johannus kuuluu maailman suurimpiin digitaalisten urkujen valmistajiin. Kanttori on soittanut myös Musiikki Enkvistin liikkeeseen ja pyytänyt sieltä kirjallisen tarjouksen. Lamminniemen vanhat urut myydään Reino Haloselle purettavaksi hintaan 300 euroa ja uudet urut hankitaan Musiikki Enkvistiltä tarjouksen mukaisesti. hyväksyi esityksen. 61 ILMOITUSASIAT Talousraportti 30.11.2013. Talouspäällikkö esittelee rahatilanteen ja marraskuu lopun toteutumaraportit. Talouspäällikkö on tehnyt noin 2500 m3 avohakkuuleimikosta kaupat korkeimman tarjouksen tehneelle Versowood Oy:lle, kaupan arvo on n. 113.046 euroa Kirkon palvelukeskus KIPA on aloittanut 1.1.2015 asiakkaaksi siirtyvien seurakuntien koulutukset. Kipan asiantuntija Anne Saloniemi tulee 5.3.2014 klo 10 kertomaan KI- PA:sta. Paikalle kutsutaan luottamushenkilöt ja työntekijät. Piispan tarkastus on sovittu pidettäväksi seurakunnassamme vuonna 2015, piispa on mukana 19.2.2015 ja 22.2.2015. Kirkkohallitus on lähettänyt ennakkoilmoituksen lausuntopyynnöstä koskien Uusi seurakuntayhtymä 2015-rakennemallin valmistelua. Lausunto annetaan helmi-maaliskuussa, jos emme halua antaa lausuntoa, asiasta on ilmoitettava 13.12.2013 mennessä. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. kirkkoneuvosto merkitsi ilmoitusasiat tiedokseen ja päätti antaa lausunnon Kirkkohallitukselle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 9 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.50. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Pentti Kantola puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa, 11 joulukuuta 2013 Katri Pölönen pöytäkirjantarkastaja Marja Liisa Markkanen pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 13.12. - 30.12.2013 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 12.12. - 30.12.2013 Tiina-Mari Mällinen vs. kirkkoherra