TOIMIJAT JA KOKOUSTEKNIIKKA Toimijat, kokoukset ja kokoustekniikka
Toimijoiden roolit Jäsenet Hallitus ja toimihenkilöt Sihteeri Puheenjohtaja taloudenhoitaja Kts. YHTALO
Ryhmätyö Millainen on hyvä kokous? Käytä mind-map tekniikkaa hyväksesi tässä tehtävässä / pöydillä A3-paperit
Yhdistyksen kokous on yhdistyksen ylin päättävä elin. Vuosittain pidetään yleensä yksi tai kaksi sääntömääräistä kokousta ja niiden lisäksi ylimääräisiä kokouksia Jos sääntömääräisiä kaksi niin toinen keväällä ja toinen syksyllä Syyskokouksessa päätetään tulevan vuoden talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta sekä suoritetaan tarvittavat henkilövalinnat Kevätkokouksessa katsotaan taaksepäin eli vahvistetaan tilinpäätös ja myönnetään vastuuvapaus. Jos kokouksia on vuosittain vain yksi niin siinä käydään läpi sekä edellisen että tulevan kauden asiat. Hallitus valmistelee kokouksissa läpikäytävät asiat Sääntömääräisen kokouksen puheenjohtajana toimii joku muu kuin hallituksen pj. MIETISKELY KUINKA KOKOUKSISTA SAATAISIIN MIELEKKÄÄMPIÄ OHEISOHJELMAN AVULLA? Perinteisellä tavalla käsiteltäviä asioita Kokousrutiinit (toimihenkilöiden vaali, järjestäytyminen, menettelytavat, ilmoitusasiat) Tilinpäätöksen vahvistaminen Vastuuvapauden myöntäminen Hallituksen puheenjohtajan vaali Muiden hallituksen jäsenten vaali Tilintarkastajien vaali
Kokouksen yleinen kulku - Avaus (koollekutsuja tai tämän edustaja) - Järjestäytyminen (jos toimihenkilöt joudutaan valitsemaan erikseen) - Puheenjohtaja, sihteeri, pöytäkirjantarkastajat - Kokouksen päätösvaltaisuus (koollekutsumistapa ja aika, hallituksen kokouksen yhteydessä koollekutsun tekee puheenjohtaja) - Työjärjestyksen hyväksyminen (esityslistan hyväksyminen) - Edellisen kokouksen ptk (ei tarvitse lukea ääneen, jos lähetetty kaikille) - Varsinaiset päätösasiat - Ilmoitusasiat ja kirjeet (ilmoitusasiat ja kirjeet annetaan tiedoksi kokoukselle) - Muut mahdolliset asiat (tärkeät ja merkittävät asiat on oltava kokouskutsussa) - Kokouksen päättäminen (pj päättää)
Kokousharjoitukset valmiiden esityslistojen mukaan ryhmissä hallituksen kokous Syyskokous tai kevätkokous
Kokousasiakirjat Kokouskutsu Hallituksen kokouksen voi kutsua koolle puhelimitse, mutta yhdistyksen kokoukset on kutsuttava koolle kokouskutsulla Mikä yhdistys, mikä kokous, missä pidetään, milloin pidetään, kuka kutsun on antanut, päiväys ja allekirjoitus Yhdistyslaissa (23 ) määrätään seuraavien asioiden käsittelystä yhdistyksen kokouksessa ja niiden mainitsemisesta kokouskutsussa Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen Kiinteistön luovuttaminen tai kiinnittäminen tai yhdistyksen toiminnan kannalta muun huomattavan omaisuuden luovuttaminen 30 :ssä tarkoitetusta äänestys- tai vaalijärjestyksestä Hallituksen tai sen jäsenen taikka tilintarkastajan valitsemisesta tai erottamisesta Tilinpäätöksen vahvistamisesta tai vastuuvapauden myöntämisestä Yhdistyksen purkamisesta
Esityslista Asioiden tuottaminen esityslistalle on ennen kaikkea puheenjohtajan vastuulla Sihteeri kirjoittaa esityslistan puheenjohtajalta saamiensa ohjeiden mukaan Pöytäkirja Yhdistyksen kokouksista on yhdistyslain 31 :n mukaan laadittava pöytäkirja Laki koskee pelkästään yhdistyksen kokouksia, mutta myös hallituksen kokouksista on laadittava pöytäkirja Puheenjohtaja allekirjoittaa pöytäkirjan, hyvään tapaan kuuluu että myös sihteeri allekirjoittaa Yhdistyksen vuosikokous yms. http://www.youtube.com/watch?v=yufdqbcmyfm