1 (10) Koulutuspäällikön ohje. SOLEOPS 3.5.7 Opintojaksojen toteutusten tekeminen. 1 Opintojaksototeutusten suunnittelun aloitus... 2 1.1 Vuosisuunnitelma aloitusreitti... 2 1.1.1 Vuosisuunnitelma/ Valitse käsiteltävät opinnot reitti... 3 1.1.2 Vuosisuunnitelma/ Lisää ryhmän opinnot -reitti... 4 1.2 Toteutussuunnittelu aloitusreitti... 5 2 Toteutuksen lisääminen... 6 2.1 Toteutuksen nimi... 7 2.2 Toimipaikka... 7 2.3 Toteutustapa... 7 2.4 Jaksotus... 7 3 Opettajan kiinnittäminen, irrottaminen ja resursointi... 8 4 Opettajalle ehdotetun opintojakson hyväksyminen TAS:ssa... 10
2 (10) 1 Opintojaksototeutusten suunnittelun aloitus SoleOPSissa lukuvuosisuunnitteluun voit siirtyä päävalikon tutusta Toteutussuunnittelu linkistä tai menemällä linkin Vuosisuunnitelma kautta. Molemmat johtavat samalle Vuosisuunnitelma sivulle. 1.1 Vuosisuunnitelma aloitusreitti Jos käytät päävalikon tuttua Toteutussuunnittelu linkkiä, avautuu sinulle pääsy näkymään, josta voit valita halutun ryhmän ja sen Vuosisuunnitelman tarkasteluun. Tämän jälkeen näkymä on sama kuin Vuosisuunnitelma-polun kautta. Jos menet Vuosisuunnitelma-linkin kautta, avautuu sinulle alla oleva näkymä. Valitset ensin lukuvuoden, jota haluat tarkastella. Suorita sen jälkeen haku. Haun jälkeen saat näkymän, josta pääset valitsemaan haluamasi toiminnon: voit valita vain opintoja käsiteltäväksesi toiminnolla Valitse käsiteltävät opinnot hakea ryhmän/ryhmien opinnot käsittelyyn toiminnolla Lisää ryhmän opinnot mennä tarkastelemaan opettajan/opettajien, ryhmän/ryhmien työkuormaa
3 (10) 1.1.1 Vuosisuunnitelma/ Valitse käsiteltävät opinnot reitti Valitse Vuosisuunnitelma! Valitse haluamasi lukuvuosi! Sinulle avautuu hakuikkuna, jossa Valitut-listassa esitetään opinnot, jotka olet valinnut suunnittelua varten. Saatavilla-listaan muodostuu sen yläpuolella olevan hakulaatikon mukainen hakutulos. Hakukenttään voi syöttää vapaata tekstiä (opinnon nimi tai opintojakson koodi). Hakutulokseksi saadaan opintoja, joiden tunnus- tai nimikentästä löytyy haussa käytetty merkkijono, ja jotka ovat jollain ao. lukuvuonna voimassa olevalla OPSilla aktiivisina. Valitut opinnot voidaan siirtää suunnittelunäytölle valitsemalla ne Saatavilla-listasta ja siirtämällä ne Valitut-listaan Lisää-painikkeella. Vastaavasti opintoja voidaan poistaa valitut-listalta Piilota valitut toiminnolla. Ikkuna suljetaan aina OK-painikkeella, jolloin päästään varsinaiselle suunnittelunäytölle. Suunnittelunäytölle siirtyvät opinnot Valitut listalta. Suunnittelunäytöllä pääset tarkastelemaan ja muokkaamaan jo olemassa olevia toteutuksia sekä tekemään uusia toteutuksia.
4 (10) 1.1.2 Vuosisuunnitelma/ Lisää ryhmän opinnot -reitti Valitse Vuosisuunnitelma! Valitse haluamasi lukuvuosi! Ryhmän opinnot näytöllä saat valitsemasi ryhmän käsiteltävänä olevan lukuvuoden opinnot. Näytöllä voit käsitellä ryhmän koko lukuvuoden opintoja kerralla tai tehdä valintaa toiminnolla Valitse käsiteltävät opinnot. Voit myös tuoda näyttöön useamman ryhmän opinnot samanaikaisesti. Täytä hakuehto ja valitse ryhmä! Paina lopuksi Lisää ryhmän opinnot!
5 (10) 1.2 Toteutussuunnittelu aloitusreitti Valitse Toteutussuunnittelu! Tämä aloitustapa on sama kuin vanhassa SoleOPSissa. Valitse haluamasi ryhmä ja lukuvuosi! Seuraavaksi aukeaa Vuosisuunnitelma näyttö, jonka kautta lisätään toteutukset ja opettajat. Näkymä on sama kuin Vuosisuunnitelma-polun kautta.
6 (10) 2 Toteutuksen lisääminen Ennen toteutusten lisäämistä Vuosisuunnitelma -näytössä on vain opintojaksojen nimet. HUOM!. Tässä voi olla näkyvissä myös toteutuksia, jos ne on saapumisryhmän muodostamisen yhteydessä kopioitu edellisvuoden saapumisryhmältä. Sellaisessa tapauksessa muista muuttaa toteutusten nimikoodit oikeiksi. Esim. BIS115L1 BIS116L1 Toteutuksen lisääminen tapahtuu klikkaamalla -merkkiä. Täytä Toteutus-ikkunan tarvittavat kohdat ja paina Tallenna! Voit valita toteutukseen myös muita ryhmiä klikkaamalla Valitse
7 (10) 2.1 Toteutuksen nimi Toteutuksen nimi-kohtaan kirjoitettava nimi (Esim. LUS117L1) muodostetaan alla olevan kooditusohjeen mukaisesti. Samasta opinnosta voi olla samalla jaksolla useampia toteutuksia. Jotta opiskelija pystyy erottamaan nämä eri toteutukset, on toteutuksen perään syytä kirjoittaa lyhyt täsmentävä lisämääre toteutuksesta (Esim. 1, 2, polku, virtuaali, Tikkarinne, Wärtsilä, jne.). Esimerkiksi opiskelijalle edellä kuvatut toteutusten nimet näkyvät SoleOPSin toteutushaussa seuraavasti: STK117L/STB17L3 STS117L1/STA17L1 STS117L2/STA17L2 STS217MPolku/STA17M2 2.2 Toimipaikka Toimipaikoina käytetään vain seuraavia - Tiedepuisto-kampus, Länsikatu 15 - Wärtsilä-kampus, Karjalankatu 3 - Tikkarinne-kampus, Tikkarinne 9 - Ei toimipaikkaa (jos esim. virtuaalitoteutus) 2.3 Toteutustapa Toteutustapa tulee myös valita oikein. Tältä pohjalta SoleOPS muodostaa automaattisesti yksilöivän koodin ja koodin lopussa tulee toteutusvalinnan mukaan näkyville seuraavat mahdollisuudet: Virtuaali = V, Monimuoto = M, Lähi = L ja kaikissa muissa tapauksissa M 2.4 Jaksotus Jaksotuksessa opintojakson toteutusjaksolle merkitään jaksolla toteutettava opintopistemäärä. Jos opintojakso on toteutettava useammalla jaksolla, niin tällöin pistemäärä voidaan jakaa useammalle
8 (10) jaksolle esim. 3 + 2. Tarvittaessa pistemäärä voidaan myös merkitä 5 + 0. 0-merkintä antaa opettajalle mahdollisuuden viedä osan tunneista myös tälle 0 -jaksolle, jos esim. muutama tunti halutaan jostakin syystä viedä vielä seuraavalle jaksolle. 3 Opettajan kiinnittäminen, irrottaminen ja resursointi Kun toteutus on muodostunut, voit kiinnittää toteutuksen opettajat. Opettajan kiinnittäminen toteutukselle ja opettajan tietojen muokkaus tapahtuu Opettaja rivin kuvakkeella Muokkaa. Klikattuasi kuvaketta, saat alla olevan hakuikkunan: Saatavilla-listasta voit valita opettajan/opettajia ja lisätä valitut-listalle Voit poistaa valittuja opettajia tai korvata jo valittuja saatavilla-listan opettajista. Muista klikata OK, kun haluamasi opettajat toteutukselle on valittuna! Korvaa-toiminto ei poista korvattavan opettajan tekemiä työjärjestystietoja, mutta jo valmistuneisiin työjärjestyksiin ei tule muutoksia. o Tämä on hyvä ominaisuus esimerkiksi silloin, kun halutaan korvata esim. virtuaaliopettaja oikealla opettajalla Tehtyäsi opettajan valinnan pääset muokkaamaan opettajia koskevia tietoja (kustannuspaikka, onko hän toteutuksen vastuuopettaja, resursointi). Vastuuopettajan tehtävät SoleOPS:ssa: 1. Opintojaksokuvauksen tila Valmis (kun kaikki opettajat ovat lisänneet osuutensa) 2. Työjärjestyssuunnitelman tila Valmis (kun kaikki opettajat ovat lisänneet tuntinsa) Vastuuopettaja vastaa myös arvosanojen merkitsemisestä Winhaan.
9 (10) Voit syöttää Kokonaistuntimäärä kenttään koko toteutukselle käytettävissä olevan kokonaistuntimäärän. Nämä voi jättää myös laittamatta. Kauttaviivan vasemmalla puolella näkyvät opettajien työjärjestystiedoiksi syöttämät tunnit jaksoittain ja Kokonaistuntimäärä rivillä yhteenlaskettuina. Ruutuihin voit halutessasi syöttää myös TAS:aan menevät opettajakohtaiset tunnit. Tämän näytön avulla voi seurata miten toteutuksen resurssit on suunniteltu käytettäviksi. Nyt opettajat on kiinnitetty BIM6003 Metsänhoidon perusteet opintojakson toteutukselle. Toteutukselle voidaan lisätä ryhmiä myös tässä ikkunassa valitsemalla Muokkaa Ryhmät sarakkeessa olevaan ruudun avulla voit rajata näkymään vain haluasi ryhmän opintojaksojen toteutukset. Pelkkä numero riittää.
10 (10) 4 Opettajalle ehdotetun opintojakson hyväksyminen TAS:ssa Toinen koulutuspäällikkö on saattanut ehdottaa oman koulutusohjelmansa opintojaksolle opettajaa, joka ei ole hänen alaisensa. Tällöin kyseisen opettajan esimiehen tulee hyväksyä ehdotus. Hyväksyntä tapahtuu peukuttamalla sinisellä merkitysopintojakson vasemmassa yläreunassa olevasta sympolista Hyväksymätön opettaja voi tehdä työjärjestystuntien sijoittelun, mutta Opettaja-kenttä jää tällöin tyhjäksi, eli nämä tunnit eivät näy opettajan TAS:ssa. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta opettajassa, joka on tehnyt työjärjestystuntien sijoittelun ennen kuin esimies on hänet hyväksynyt.