HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA. Kokous N:o Aika kello

Samankaltaiset tiedostot
Kirkkovaltuuston pj Pulli Veikko x

KOKOUS Nro AIKA kello kahvit kello alkaen PAIKKA Pappilanniemi

Läsnä Poissa Puheenjohtaja Järvinen Virpi X Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J X Jäsenet Aitola Nina X (paikalla klo 17:13 80 alkaen) Erkamo Katri

Kirkkovaltuuston pj Pulli Veikko x. Kirkkovaltuuston varapj Tast Olle x

Kirkkovaltuuston varapj Tast Olle x

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Purhonen Pekka Suomaa Jussi, ilm. este Ylitalo Leila

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1. jäsen jäsen

HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO. PÖYTÄKIRJA Kokous Nro Aika kello

Pöytäkirja nähtävillä: Pöytäkirja on nähtävillä Orimattilan seurakunnan kirkkoherranvirastolla

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 5/2017 Kirkkoneuvosto

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen jäsen

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

Asiat: Liitteet: 1/ 82, 1-2/ 83, 1/ 84, 1-5/ 86, 1/ 87.

HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO. PÖYTÄKIRJA Kokous Nro Aika kello

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna. Anniina Iivonen Taisto Jantunen Jorma Lundström. Markku Salmisaari

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

MAANINGAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 31 Kirkkoneuvosto MAANINKA PÖYTÄKIRJA

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 9

Kokouspäivämäärä. Kirkkoneuvosto Aika: klo Osallistujat Päätöksen tekijät

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 15. tammikuuta 2019 kello

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

Läsnä Tapani Vanhanen puheenjohtaja. Liisa Ilonen-Teivonen. Pirkko Nurminen. Veikko Tuominen

Läsnä Poissa Puheenjohtaja Järvinen Virpi X Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J X Jäsenet Aitola Nina (ilm. esteestä ) X Erkamo Katri

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014. Ahonen Kauko Aro Jorma Hämäläinen Marja-Muusa Laitinen Pertti Matero Anneli Pulkkinen Sinikka

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

HAAPAJÄRVEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Sivu. 29 Kirkkoneuvosto 3/

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKONEUVOSTO (12) klo kokous (kahvit alkaen)

SAARIJÄRVEN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 1/ KOKOUSTIEDOT Aika kello (kahvi kello 18.00)

VARKAUDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2015. Aro Jorma Heinonen Riitta-Leena Hynninen Kati Jumppainen Pauli Laitinen Pertti (vpj) Paatsola Pauli

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

KIRKKONEUVOSTO 8/ (5) Esityslista. Aika Keskiviikko klo 17- Kahvitarjoilu klo 16:45- Seurakuntakeskus, Arkki

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 7/2016 Kirkkoneuvosto

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019. Kirkkovaltuusto

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

KESKI-PORIN SEURAKUNTANEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 1/2016. Seurakuntien Hallintoviraston kokoushuone, Hallituskatu 9b (2. krs)

Vanajan seurakuntakoti, Vanajanraitti 5, Hämeenlinna

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 6/2016 Kirkkoneuvosto

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 06/ 2014

Kirkkoneuvosto N:o 1/2018 Sivu 1

Kirkkovaltuusto N:o 1/2017 Sivu 1

Savonlinnan seurakunnan kirkkovaltuuston kokous pidetään seurakuntakeskuksen pikkusalissa, Kirkkokatu 17, tiistaina 12. helmikuuta 2019 kello

KÄRSÄMÄEN SEURAKUNTA Kokouspäivämäärä Asia Sivu. Kirkkovaltuusto

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ORIMATTILAN SEURAKUNTA Kokouskutsu 1/2017 Kirkkovaltuusto

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA

ORIVEDEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA 10/2013 SIVU 48/2013. AIKA Torstaina klo Oriveden seurakuntatalo, kokoushuone

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, luentosali, Penttiläntie 5

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 Kirkkovaltuusto

Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

Asialista Maanantai alkaen klo jouluaterialla

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 Kirkkovaltuusto

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2018 KIRKKONEUVOSTO (14) klo kokous (kahvit alkaen)

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 1/2017 Kirkkoneuvosto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

taloustoimistossa, Kirkkokatu 8 A ajalla

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2016 Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

JANAKKALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 10/2013 Kirkkoneuvosto Ilmarinen Liisa jäsen Kiukkonen Sirpa jäsen

LIEDON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 1

Mikäli varsinainen jäsen on estynyt, hänen tulee ilmoittaa siitä varajäsenelleen tai aluesihteerille p

Luumäen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 1/ 2017 Kirkkovaltuusto 1-14

Tyrnävän seurakunnan kirkkoneuvoston kokous pidetään, jos Jumala suo, torstaina klo 18

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/ (10)

HANKASALMEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2018 Sivu 1 / 9 KIRKKONEUVOSTO Seurakuntatalo, Pappilantie 4, Hankasalmi

EURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA NRO 7/2015 Sivu 1 Kirkkoneuvosto

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

KIRKKOVALTUUSTO (14) Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9 / (9) KIRKKONEUVOSTO

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 8/ YHTEISEN SRK-PALVELUN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019. Kirkkovaltuusto

Transkriptio:

HATTULAN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA Kokous N:o 11-2016 Aika 7.12.2016 kello 17.00 20.00 Paikka Pappilanniemi Läsnä Poissa Puheenjohtaja Järvinen Virpi Varapuheenjohtaja Lilja Lasse J Jäsenet Ahonen Arto Keto Anne Pietilä Pentti Suomaa Jussi Ylitalo Leila Lääninrovasti 146 Vanhanen Tapani läsnä 17.00-17.45 Kirkkovaltuuston pj Heikkilä Taina Kirkkovaltuuston varapj Tast Olle Pöytäkirjanpitäjä Taivalmaa Riitta Psalmi; 121 Asiat 143 163 143 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokouskutsu on lähetetty 1.12.2016 kirkkoneuvoston jäsenille sekä kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. Todetaan läsnä- ja poissaolijat. Luettelo on sivulla yksi. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 144 Pöytäkirjan tarkastajat Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa. Pöytäkirja tarkastetaan taloustoimistossa perjantaina 9.12.2016 ja pöytäkirja on nähtävänä taloustoimistossa 12.12.-25.12.2016 välisenä aikana virka-aikana. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Pentti Pietilä ja Jussi Suomaa.

145 Työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään esityslista työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi lisäyksillä ilmoitusasioihin: 7. Kappalainen Virpi Järvisen irtisanoutuminen (liite 6) ja 8. Grellar Trading Oy:n vaade ja selvityspyyntö sähköpostitse 6.12.2016 kello 13.28 (liite 19) 146 Piispantarkastukseen liittyvä lääninrovastin toimittama jälkitarkastus Tampereen hiippakunnan piispantarkastuksen ohjeen mukaan lääninrovasti toteuttaa jälkitarkastuksen 5 tai 6 kk piispanvisitaation jälkeen. Jälkitarkastuksen tarkoituksena on arvioida niitä kehittämistoimenpiteitä, joihin piispantarkastuskertomus on kiinnittänyt huomiota. Lääninrovasti osallistuu neuvoston kokoukseen, jossa arviointikeskustelu käydään. LIITTEET NROT 1-4 Kirkkoneuvosto käy lääninrovastin johdolla piispantarkastukseen liittyvän arviointikeskustelun. Kirkkoneuvosto kävi keskustelun lääninrovasti Tapani Vanhasen johdolla ja keskustelun pohjalta päätettiin koota tiivis yhteenveto piispantarkastuksesta jälkipolville. 147 Henkilöstöasia 148 Lausunto kappalaisen viran haettavaksi julistamisen ajankohdasta ja viran väliaikaisesta hoitamisesta Kappalainen Virpi Järvinen on valittu Hattulan seurakunnan kirkkoherran virkaan 2.10.2016 toimitetussa vaalissa. Tampereen hippakunnan tuomiokapituli on antanut istunnossaan 16.11.2016 Virpi Järviselle viranhoitomääräyksen ko. virkaan 1.12.2016 lukien. Virpi Järvinen on irtisanoutunut Hattulan seurakunnan kappalaisen virasta 1.12.2016 alkaen. Papinviran tullessa avoimeksi tuomiokapitulin käytäntönä on ollut pyytää seurakunnalta lausunto viran haettavaksi julistamisen ajankohdasta. Virpi Järvinen on ollut virkavapaalla kappalaisen virasta 1.3.2015-30.11.2016. 1.9.2015 alkaen viransijaisena on toiminut pastori Miikka Anttila. Hän on lupautunut jatkamaan tehtävässä 1.12.2016 alkaen. Kirkkoherran, kappalaisen ja vakinaisen lehtorin viran haettavaksi julistamisesta, hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä päättää tuomiokapituli. Hakumenettelystä säädetään kirkkojärjestyksessä. KL 6 luku 10 3 mom. Kun seurakunnan kirkkoherran, kappalaisen tai seurakuntapastorin avoinna olevaan virkaan tai seurakunnan papin virkaan muutoin tarvitaan väliaikaista hoitajaa, tuomiokapituli määrää virkaa hoitamaan sitä haettavaksi julistamatta virkaan sopivan hiippakunnan papin siten kuin 2 momentissa säädetään. KL 6 luku 11 3 mom. Tuomiokapituli antaa sopivalle papille viranhoitomääräyksen seurakunnan seurakuntapastorin virkaan toistaiseksi. Jollei asian kiireellisyys muuta vaadi, seurakunnalle on varattava tilaisuus antaa lausunto viran erityisistä tarpeista ennen viran täyttämiseen ryhtymistä sekä virkaan ilmoittautuneista ennen viranhoitomääräyksen antamista. KL 6 luku 11 2 mom. Kirkkoneuvosto antaa lausunnon kappalaisen viran erityisistä tarpeista Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille ja pyytää tuomiokapitulia 1. julistamaan haettavaksi Hattulan seurakunnan avoimeksi tulevan kappalaisen viran istunnossaan 18.1.2017. 2. määräämään pastori Miikka Anttilan em. kappalaisen viran väliaikaiseksi hoitajaksi 1.12.2016 alkaen siihen saakka kunnes virka täytetään vakinaisesti.

1. Päätetään pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia julistamaan haettavaksi Hattulan seurakunnan avoimeksi tuleva kappalaisen virka istunnossaan 18.1.2017. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Taina Heikkilä ja kirkkoherra Virpi Järvinen toimittavat kirkkoneuvoston antaman lausunnon kappalaisen viran erityisistä tarpeista Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulille. 2. Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia määräämään pastori Miikka Anttilan kappalaisen viran väliaikaiseksi hoitajaksi 1.12.2016 alkaen siihen saakka kunnes virka täytetään vakinaisesti. 149 Viranhoitomääräyksen pyytäminen pastori Virpi Vikmanille Pastori Virpi Vikmanilla on viranhoitomääräys 29.5.-31.12.2016 määräaikaiseen seurakuntapastorin virkaan. Hän on toiminut seurakuntapastori Miikka Anttilan sijaisena tämän hoitaessa vs. kappalaisen virkaa. Kappalainen Virpi Järvinen on irtisanoutunut kappalaisen virasta 1.12.2016 alkaen. Miikka Anttila on lupautunut jatkamaan vt. kappalaisena 1.12.2016 alkaen siihen asti, kun kappalaisen virka täytetään. Kirkkoneuvosto pyytää Tampereen hiippakunnan tuomiokapitulia jatkamaan pastori Virpi Vikmanin virkamääräystä määräaikaisena seurakuntapastorina 1.1.2017-31.8.2017. 150 Rauhanyhdistyksen kirkkopyhä Hämeenlinnan Rauhanyhdistyksellä on perinteiset syysseurat vuosittain syyskuussa. Aiemmin seurat alkoivat Hätilän kirkossa jumalanpalveluksella ja jatkuen Rauhanyhdistyksellä. Hätilän kirkko on käyttökiellossa ja syyskuussa 2016 kirkkopyhä alkoi jumalanpalveluksella Hattulan kirkossa. Hämeenlinnan Rauhanyhdistyksen Seuratoimikunta pyytää, että heillä olisi mahdollisuus jatkossa vuosittain syyskuun toisena sunnuntaina pitää kirkkopyhä Hattulan kirkossa. LIITE NO 7 Kirkkoneuvosto huomioi jumalanpalvelussuunnitelmassa Hämeenlinnan Rauhanyhdistyksen pyynnön pitää kirkkopyhä vuosittain Hattulan kirkossa syyskuun toisena sunnuntaina. Kirkkopyhästä sovitaan vuosi kerrallaan. 151 Kirkkoneuvoston päätettävissä olevat kolehtien kohteet 1.1. - 20.3.2017 Jumalanpalveluksissa sekä muissa seurakunnallisissa tilaisuuksissa voidaan kerätä kolehti kirkon ja seurakunnan toiminnan sekä niiden tehtävää vastaavien tarkoitusten tukemiseksi ( KL 4: 2). Kirkkojärjestyksen mukaan (KJ 2: 8) kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman niistä päiväjumalanpalveluksissa kannettavista kolehdeista, joista ei ole määrätty kirkkohallituksen tai tuomiokapitulin toimesta. Kirkkoherran asiana on valvoa, että suunnitelmaa noudatetaan. Hänellä on oikeus perustellusta syystä poiketa kolehtisuunnitelmasta. Poikkeamasta on tiedotettava kirkkoneuvostolle, mikäli asiaa ei ehditä käsitellä siellä. Pakollinen kolehtisuunnitelma koskee vain varsinaisissa päiväjumalanpalveluksissa kannettavaksi tarkoitettuja kolehteja. Kirkkohallituksen yleiskirjeessä (13/2016) muistutetaan, että kirkkohallituksen ja tuomiokapitulin määräämien kolehtien kantopäiviä tulee noudattaa, ellei ole erityisen painavaa syytä siirtää virallista kolehtia toiselle pyhäpäivälle. Kirkkohallituksen täysistunto on 25.5.2011 antanut edellä mainitusta erityisen painavasta syystä tapahtuvasta kolehdin kantopäivän siirrosta tarkentavan ohjeen, jossa sanotaan mm.: Hallintokäytännössä

kirkkohallituksen tai tuomiokapitulien määräämiä kolehteja on voitu siirtää, mikäli kyseiselle sunnuntaille on suunniteltu seurakunnan erityistä kirkkopyhää, jolloin halutaan kantaa kolehti kyseisen päivän mukaisesti. Toisena erityisenä perusteena on saatettu käyttää paikkakunnalla tapahtunutta onnettomuutta tai vastaavaa, jolloin kolehti on haluttu kerätä onnettomuuden uhrien auttamiseksi. Määrätty kolehti tulee tällöin kerätä ensimmäisenä mahdollisena painoarvoltaan vastaavana kolehtipäivänä. Hyvään hallintoon kuuluu, että kolehtipäivän siirrosta vähintäänkin ilmoitetaan kirkkohallitukselle. Kolehtisuunnitelma on laadittu 1.1.2017-26.3.2017 väliselle ajalle kirkkohallituksen yleiskirjeen (17/2015) pohjalle kirkkohallituksen suositusten ja aikaisemman käytännön pohjalta. Suunnitelmaan on merkitty kirkkohallituksen määräämä ajanjaksoon sidottu tammi-maaliskuussa kerättävä kolehti (1.1.) ja Tampereen hiippakunnantuomiokapitulin määräämä kolehti 31.1. Ajanjakson ns. vapaat kolehtipyhät ovat 10.1., 17.1., ke 10.2., 21.2. ja 6.3.). LIITE NO 8. ESITYS (khra) : Kirkkoneuvosto hyväksyy oheisen liitteen mukaiset kolehtien kohteet 1.1.-26.3.2017. 152 Lasten joulupajapäivän maksu Hattulan seurakunta järjestää alakoululaisille lapsille joulupajapäivän lauantaina 10.12.2016 Tömäjärven leirikeskuksessa. Osallistujia päivään otetaan 30 henkilöä. Päivä sisältää askartelua ja yhteistä toimintaa, puurolounaan sekä välipalan. Nuorisotyöntekijä Carita Rosberg esittää päivän hinnaksi 5 /osallistuja. ESITYS: (khra): Kirkkoneuvosto vahvistaa joulupajapäivän 10.12.2016 osallistumismaksuksi 5 /osallistuja. 153 Henkilöstöasia 154 Henkilöstöasia 155 Kevään 2017 rippikoulu-, nuorten- ja isoskoulutusleirien vastuujohtajat Kevätkaudella 2017 järjestetään oheisessa liitteessä mainitut rippikoulujen viikonloppuleirit, isoskoulutusleirit ja Echo-leirit. Liitteessä on nimetty kullekin leirille vastuujohtaja. Lisäksi järjestetään talvikoulun viikkojakso 27.2.-3.3.2016., jolloin vastuujohtajana on viikonlopulle nimetty viranhaltija. Ohjelma- ja turvallisuusvastuullisen leirin johtajan määrääminen on välttämätöntä kullekin leirille ja retkelle laadittavan turvallisuussuunnitelman vuoksi. Myös ns. johtajalisän maksaminen edellyttää vastuuhenkilön määräämistä. Ohjelma- ja turvallisuusvastuussa oleva leirin johtaja voi poistua leirialueelta vain poikkeustapauksissa esim. hätätapauksessa tai koko ryhmän mukana retkitilanteessa. Henkilökohtaisista syistä vastuujohtaja voi poistua leirialueelta vain virkaehtosopimuksen erikseen määrittelemissä tilanteissa, jolloin myös ohjelma- ja turvallisuusvastuu siirtyy kirkkoherran päätöksellä toiselle viranhaltijalle. LIITE NO 10. Voimassa olevan Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimus, 41 sisältää määräykset leirin johtajan palkkiosta/johtajalisästä. Tämän mukaan viranhaltijalle, joka on määrätty ohjelmaja turvallisuusvastuussa olevaksi leirin johtajaksi, maksetaan johtajalisänä 18,00 euroa jokaiselta yhdenjaksoiselta leirivuorokaudelta. Edellytyksenä on lisäksi, että leirille osallistuvien lukumäärä on vähintään 18 henkilöä. Erityisestä syystä johtajalisää voidaan maksaa, jos leirille osallistuvien lukumäärä on vähintään 10 henkilöä. Erityisenä syynä maksaa johtajalisää osallistujamäärän alittaessa 18 henkilöä voidaan pitää mm.

erityisryhmille järjestettävää leiriä, jonka johtaminen on olennaisesti vaativampaa kuin seurakunnan muiden leirien vetäminen. Lukumäärään ei lasketa leirillä järjestelyihin osallistuvia viranhaltijoita, työntekijöitä tai muita leirille palkattuja tai palkkiotoimisia ohjaajia. Johtajalisää voi saada samalta leiriltä vain yksi viranhaltija. Jollei ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevaa leirin johtajaa ole määrätty, johtajalisää ei makseta. Enintään 12 tuntia kestävältä leiriltä johtajalisää ei makseta. Johtajalisää maksetaan myös seurakunnan järjestämältä retkeltä, jos lisän maksamisen edellytykset muutoin täyttyvät. Kirkkoneuvosto määrää kevätkauden rippikoulu-, Echo- ja isoskoulutusleirien oheisen liitteen mukaiset ohjelma- ja turvallisuusvastuussa olevat johtajat. 156 Yhteistyö papin työssä Kalvolan seurakunnan kanssa Kalvolan seurakunta on tiedustellut Hattulan seurakunnan mahdollisuutta ja halukkuutta tehdä yhteistyötä papin sijaisuusjärjestelyissä. LIITE NO 11. Kalvolan seurakunta yksipappisena seurakuntana tarvitsee säännöllisesti papin sijaista vapaapäivien ja lomien ajaksi. Sijaisjärjestelyiden toivotaan voivan järjestyä jostakin lähialueen seurakunnasta. Kalvolan seurakunnalla on yhteistyösopimus Lammin seurakunnan kanssa 31.12.2016 asti, jonka mukaan Lammin seurakunnan papit hoitavat Kalvolan seurakunnan kirkkoherran vapaisiin viikonvaihteisiin ja mahdollisuuksien mukaan vuosilomille sijoittuvat jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset Kalvolassa. Sijaisuudet koskevat ensisijaisesti sunnuntain jumalanpalveluksia Kalvolan kirkossa. Kalvolan seurakunta korvaa Lammin seurakunnalle jumalanpalveluksista ja mahdollisista kirkollisista toimituksista Kirkon virkaehtosopimuksen mukaisen toimituspalkkiohinnoittelun mukaisesti lisättynä matkakuluilla. Kalvolan seurakunta esittää saman sisältöisen sopimuksen tekemistä Hattulan seurakunnan kanssa. Esitän kirkkoneuvostolle, että Hattulan seurakunta hyväksyy Kalvolan seurakunnan esittämän yhteistyösopimuksen koskien papin työtä Kalvolan seurakunnan kanssa seuraavasti: Hattulan seurakunnan papit hoitavat yhdessä sovitun vapaaaikasuunnitelman mukaiset Kalvolan seurakunnan kirkkoherran vapaisiin viikonvaihteisiin ja mahdollisuuksien mukaan vuosilomille sijoittuvat jumalanpalvelukset ja kirkolliset toimitukset Kalvolassa. Sijaisuudet koskevat ensisijaisesti sunnuntain jumalanpalveluksia Kalvolan kirkossa. Kalvolan seurakunta korvaa Hattulan seurakunnalle jumalanpalveluksista ja mahdollisista kirkollisista toimituksista Hattulan seurakunnan kirkkovaltuuston vahvistaman suositussopimuksen mukaisesti. (KV 3-2014 22 liite 2) sekä edellä mainittujen jumalanpalvelusten ja toimitusten hoitamiseen liittyvät edestakaiset matkat Hattulasta Kalvolaan. Sopimus on voimassa 31.5.2017 asti jolloin arvioidaan käytännön toimivuus ja mahdollinen jatkuminen. 157 Käsitellään kirkkovaltuuston kokoukselle no 1-2017 esitettävät 1-13 :ien asiat KJ 8:5,1 mukaan kutsun kirkkovaltuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu ja hän johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kirkkovaltuuston kokous pidetään maanantaina 16.1.2017 Pappilanniemessä. Kokouksen puheenjohtajaksi kutsutaan valtuutettu Olle Tast ja hänen estyneenä ollessa valtuutettu Pentti Pietilä.

Kirkkoneuvosto esittää oheisen esityslistan mukaiset asiat kirkkovaltuuston käsiteltäväksi. LIITE NO 12 158 Suoritetaan Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan Sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunnan varsinaisen ja varajäsenen vaali vuosiksi 2017-2018 Hattulan kirkkovaltuusto on 12 /1995 hyväksynyt sopimuksen ja johtosäännön yhteistoiminnasta sairaalasielunhoitotyön hoitamiseksi KL 12:1 :ssä tarkoitetulla tavalla. Sopimuksen 2 :n mukaan mainittua työtä johtaa ja valvoo Hämeenlinna-Vanajan hallinnossa kirkkolain 12. luvun 1 :ssä tarkoitettu sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokunta, johon Hämeenlinna-Vanajan seurakuntayhtayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto valitsee kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan yhden (1) jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen. Tämän lisäksi aakkosjärjestyksen mukaisesti kuuden muun sopijaseurakunnan kirkkovaltuutetut valitsevat kukin vuorollaan yhden jäsenen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen samasta seurakunnasta kaksivuotiskaudeksi. Kolmen ensin mainitun sopijaseurakunnan valitsemat jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet ovat kerrallaan erovuorossa. Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan lisäksi muut sopijaseurakunnat ja seurakuntayhtymät ovat: Forssan ev.lut. seurakunnat, Hattula, Hauho, Hausjärvi, Humppila, Janakkala, Jokioinen, Kalvola, Lammi, Loppi, Riihimäki, Tammela, Tuulos ja Ypäjä (15). Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto valitsee Hämeenlinna- Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokuntaan yhden varsinaisen ja tälle henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi 2017-2018. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan sairaalasielunhoitotyön yhteisjohtokuntaan valitaan vuosiksi 2017-2018 varsinaiseksi jäseneksi Taina Heikkilä ja varajäseneksi Leila Ylitalo. 159 Kirkkovaltuuston päätösten tarkistaminen ja toimeenpano Kirkkoneuvosto toteaa, että kirkkovaltuuston 19.9.2016 pidetyn kokouksen tekemät päätökset ovat syntyneet Kirkkolain (KL 10:6) tarkoittamassa laillisessa järjestyksessä, eivätkä mene toimivaltaa ulommaksi tai muutoin ole lain tai asetuksen vastaisia ja hyväksyy päätösten toimenpanot. 160 Maksut ja korvaukset palveluista vuonna 2017 Toiminnasta perittävät maksut ja korvaukset esitetään tarkistettavaksi oheisen liitteen mukaisesti. Vuoden 2014 maksut vahvistettiin käyttäen vuoden 2013 elokuun kuluttajahintaindeksiä, joka oli 125,8. Vuonna 2014 elokuun kuluttajahintaindeksi on 127,2, nousua 1,11 %. Maksuihin on ensin lisätty indeksikorotus ja sen jälkeen pyöristetty ylöspäin täysiksi euroiksi. Uurnahautauksen ja tuhkalehdon hautausmaksuihin tehtiin tasokorotukset vuonna 2013. Kirkkohallituksen suosituksen mukaan hautaustoimen tuottojen tulee olla 20-30 % hautatoimen kustannuksista. Hattulassa vuonna 2015 prosenttiluku oli 21,3 %. Vuosille 2015 ja 2016 ei hintoja ole korotettu. Vuoden 2016 elokuun kuluttajahintaindeksi oli 127,5, nousua vuoden 2013 kuluttajahintaindeksiin 1,35 %. Maksuihin on ensin lisätty indeksikorotus ja sen jälkeen pyöristetty ylöspäin täysiksi euroiksi. Kirkkoon kuulumattomalta tai muun seurakunnan jäseneltä peritään kirkkojen käytöstä maksut siten, kuin ne hinnastossa erikseen mainitaan. Maksut tulevat voimaan 1.1.2017.

Pyhän Ristin kirkolla myytävän materiaalin hinnoittelun suorittaa talouspäällikkö hankintahinnan perusteella. LIITE NO 13. Rippikoulujen ruokamaksut on vahvistettu kirkkoneuvostossa 27.8.2014, 90. Päiväkerhomaksut on vahvistettu kirkkoneuvostossa 23.4.2014, 59 ja ne ovat tulleet voimaan syksyllä 2014 kerhokauden alkaessa. Näihin hintoihin ei tehdä korotuksia. 1. Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle oheisen liitteen mukaiset hautasijamaksut. 2. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen mukaiset hautaustoimen työmaksut, maksut ja korvaukset palveluista, toimitilojen vuokrat, rippikoulun ruokamaksun, päiväkerhojen lukukausimaksut ja muun toiminnan maksut. Hautaustoimen työmaksuissa veloitetaan alle 2-vuotiaiden hautauksissa hinnaston mukaisista maksuista 50 %. Toimitilojen vuokrien osalta maksuja voidaan alentaa harkinnan mukaan. Harkinnan suorittaa talouspäällikkö. Kirkkoherralla on mahdollisuus antaa vapautus kirkon vuokrasta harkintansa mukaan. 161 Muut asiat Tawastia Invest Oy/Matti Listenmaan kiinteistön myynti/vuokratarjous. LIITE NO 14. Kirkkovaltuusto 19.9.2016, 23 Merkitään tiedoksi. 162 Ilmoitusasiat 1. Tyrvännön seurakuntakoti on ollut tarjousten perusteella myynnissä peruskorjattavaksi. Kirjalliset tarjoukset oli pyydetty 31.10.2016 mennessä. Seurakunta pidättää itselleen harkintavallan hyväksyä tai olla hyväksymättä tarjouksia. Kiinteistökauppa alistetaan Kirkkohallituksen hyväksyttäväksi (Kirkkolaki 14:4). Tyrvännön seurakuntakodista ei tullut ostotarjouksia 31.10.2016 mennessä. 2. BN Consulting Oy/Kari Ventolan sähköpostiviesti. LIITE NO 15 3. Pappilanniemen toimitiloista on allekirjoitettu Hattulan kunnan kanssa toistaiseksi voimassa oleva vuokrasopimus 1.1.2017 alkaen. 4. Nordea Pankki Oyj/sijoitusjohtaja Marko Lindroosin tapaaminen 29.11.2016, seurakunnan omaisuusraportti ajanjaksolta 1.1.2016-28.11.2016. LIITE NO 16 5. Seurakunnan tilinpäätöspäivä 30.11.2016, Muutoksia verotuksessa LIITE NO 17 6. Talouden ja toiminnan tunnuslukuja vuodelta 2015. LIITE NO 18 7. Virpi Järvisen irtisanoutuminen kappalaisen virasta. (LIITE NO 6) 8. Grellar Trading Oy:n vaade ja selvityspyyntö, s-postitse 6.12.2016 (LIITE NO 19) Ilmoitusasiat merkittiin tietoon saaduksi. 163 Valitusosoitus Annettiin valitusosoitus. Virsi; 311a, 1-2