Pöytäkirja 7/2016 Lapinlahden seurakunnan seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous Aika: torstaina 15.12.2016 klo 17 17.50 Paikka: Seurakuntatalo, Mykkäläntie 6, 73100 Lapinlahti Osallistujat: Jäsenet: Jäntti Lauri, kirkkoherra, pj. Koistinen Anna-Liisa Kyyrö-Harju Pia Lehtola Eero Niiranen Anne Oikarinen Marko Rissanen Sirpa Valta-Lisitsin Anneli Tikkanen Leena Poissa: Kinnunen Mikko Sorjonen Anu Sonninen Jorma Lahtinen Tuomas Vainikainen Seija 13 /9 Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta, sihteeri Asiat: pykälät 69-78 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Lauri Jäntti puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Anneli Valta-Lisitsin Leena Tikkanen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: paikka ja ajankohta Kirkkoherran huoneessa, Mykkäläntie 6, 16.12.2016-15.1.2017 Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan Paikka ja aika: Lapinlahti / 2017 Riitta Kaasinen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 69 Alkuhartauden piti kirkkoherra Lauri Jäntti. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 70 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 8.12.2016. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolo-oikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 71 Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Anneli Valta-Lisitsin ja Leena Tikkanen. Kokouksen työjärjestys Skn 72 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. Lisäasiana päätettiin käsitellä pykälässä 75 oleva asia.
Kanttorin virkavapaus Skn 73 Kirkkoherran esitys: Kanttori Lala Maukonen ei voi työskennellä Lapinlahden kirkossa sisäilmaongelman takia. Tähän asti hän on työskennellyt viikonloppuisin Varpaisjärven seurakunnassa, jossa kanttori on ollut sairaslomalla, ja Lapinlahdelle on otettu kirkossa tapahtuviin tilaisuuksiin toimituspalkkioperusteinen sijainen. Järjestely on kuitenkin tilanteen jatkuessa pitempään hankala sekä kanttorin että seurakunnan kannalta. Siksi neuvottelussa työterveyshuollon, kanttorin, kirkkoherran ja henkilöstöpäällikön kanssa on päädytty ehdottamaan, että Lala Maukonen siirrettäisiin hoitamaan kokoaikaisesti Varpaisjärven kanttorin sairausloman sijaisuutta tammi-maaliskuun ajaksi (mahdollisesti pitempäänkin), ja Lapinlahden seurakuntaan palkattaisiin kokoaikainen kanttorin sijainen. Kanttori Lala Maukoselle myönnetään virkavapaata Varpaisjärven kanttorin sijaistamisen vuoksi ajalle 1.1.-31.3.2017. Kanttorin sijaisen kyseiselle ajalle ottaa kirkkoherra. Toimenpiteet - ote kanttori/palkanlaskenta/hallintojohtaja Lähetystyön kannatussopimusten yhdistäminen Skn 74 Kirkkoherran esitys: Toimenpiteet: SLS:sta on esitetty toive, että nykyiset erilliset kannatussopimukset yhdistettäisiin yhdeksi Lähetystyön palvelusopimukseksi. Tässä yhteydessä toivottiin myös kannatussummien tarkistusta. Lähetystyön johtokunta esittää seurakuntaneuvostolle ehdotetun palvelusopimuksen solmimista SLS:n kanssa. Koska aikaisemmin on jo päätetty, että Korhosia koskeva sopimus tehdään suoraan MAF:n kanssa, SLS:n sopimukseen jäävät Markkaset ja vammaistyö Botswanassa. Summiksi SLS ehdottaa Markkasten osalta 11000 (korotus n. 909 eur) ja vammaistyö osalta 7000 eur (korotus 271 eur). Johtokunta puoltaa summien korotusta ehdotetulla tavalla, koska käytännössä ehdotetutkin summan on ylitetty jo monien vuosien ajan. Palvelusopimus, liite 1. Hyväksytään palvelusopimus Suomen Lähetysseuran kanssa. - ote SLS/lähetystyön johtokunta
Kirkkoherran sijaisen palkka Skn 75 Tuomiokapituli on määrännyt seurakuntapastori Pirkko Olanterän kirkkoherran sijaiseksi ajalle 27.12.2016 29.1.2017. Normaalisti oman seurakunnan papille ei makseta korvausta vuosi- tai sairasloman sijaistamisen ajalta, vaan se kuuluu normaaliin virkatehtäviin. Tässä tilanteessa on kuitenkin erityisiä perusteita maksaa palkanlisää, sillä: 1) Kirkkoherran sijaistaminen kuuluu yleensä kappalaisen tehtäviin, jos seurakunnassa sellainen on. Tässä tapauksessa kappalainen ei ole osaaikaeläkkeen takia käytettävissä. 2) Kyse ei ole pelkästään kirkkoherran normaalista vuosilomasta, vaan osittain myös lomarahavapaasta. 3) Sijaisen palkkaa voidaan korottaa, jos sijaisuus kestää vähintään yhden kuukauden. 4) Kirkkoherran lomarahavapaa ja kappalaisen osa-aikaeläke tuovat seurakunnalle säästöjä. Kirkkoherran sijaisen korvauksesta päättää tuomiokapituli. Toimenpiteet Seurakuntaneuvosto esittää, että tuomiokapituli määrää seurakuntapastori Pirkko Olanterän palkkaa korotettavaksi ajalta 27.12.2016-29.1.2017 Lapinlahden seurakunnan kappalaisen palkkaa vastaavaksi korvauksena kirkkoherran sijaistamisesta, jolloin hänen palkkansa ko. ajalta on kappalaisen peruspalkka 3.121,11 euroa + henkilökohtainen vuosisidonnainen palkanosa 15 %. (Normaali seurakuntapastorin palkka n 2.907,37 euroa + vuosisidonnainen palkanosa 15 %.) - ote tuomiokapituli Tiedoksiannot Skn 76 Kirkkoherran viranhaltijapäätökset; 46 Leiriohjaajan palkkaaminen 47 kanttorin vuosiloman siirto 48 kappalaisen palkaton virkavapaa 49 Kummin lisääminen 50 Sairauslomapäätös 51 Kirkkoon liittyminen 52 Sairauslomapäätös 53 Kirkkoon liittyminen 54 ma lastenohjaajan vuosilomapäätös Seuraava kokous ke 22.2.2017 klo 18. Seurakuntaneuvosto merkitsee asiat tietoonsa saatetuiksi.
Kokouksen päättäminen Skn 77 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17.50. Valitusosoitus Skn 78 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen.