UUSI JYVÄSKYLÄ KOKOUSKUTSU 3/08 Työvaliokunta 14.3.2008 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Puheenjohtaja OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Muut läsnäolijat maanantai 17.3.2008, kello 10.30 12.30 Jyväskylän kaupunginhallituksen kokoushuone Veijo Koskinen Veijo Koskinen Kaija Haapsalo Ulla Lauttamus Paavo Luukkonen Heidi Nieminen Marja Komppa Pirkko Selin Katja Sorri Aimo Asikainen Briitta Järvenpää Henna Virkkunen Ari Hiltunen Pauli Partanen Paavo Pitkänen Markku Aarnos Kari Ilmonen Tuija Mäkinen Marjaana Wuolio Kari Yksjärvi Marja-Leena Makkonen Juhani Starczewski Raija Sipinen Jouko Asikainen, ohjausryhmän puheenjohtaja Markku Andersson, kaupunginjohtaja, esittelijä Arto Lepistö, kunnanjohtaja, asiantuntija Timo Rusanen, kunnanjohtaja, asiantuntija Merja Vilén, henkilöstön edustaja (vj Aini Suihkonen) Marja Toikkanen, henkilöstön edustaja (vj Merja Kolari) Jukka Autioniemi, henkilöstön edustaja (vj Seija Pekkarinen) Annaliisa Lehtinen, sihteeri Helinä Mäenpää, viestintä
UUSI JYVÄSKYLÄ ESITYSLISTA 3/08 Työvaliokunta 14.3.2008 KÄSITELTÄVÄT ASIAT NRO ASIAT SIVU 19 KOKOUKSEN AVAUS 3 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 3 21 UUDEN JYVÄSKYLÄN ORGANISAATION RAKENTAMINEN 4 22 UUDEN JYVÄSKYLÄN YHTEINEN HENKILÖSTÖTARPEEN ARVIOINTI, ELÄKÖITYMISEN ENNAKOINTI, HENKILÖSTÖHAKU JA VALINNAN VALMISTELU 5 23 TYÖVALIOKUNNAN TOIMINTASÄÄNTÖ 6 24 MUUT ASIAT 7 25 TIEDOTUS 7 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 7
Työvaliokunta 17.3.2008 3 19 KOKOUKSEN AVAUS 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Esitys Henna Virkkunen ja Pauli Partanen
Työvaliokunta 17.3.2008 4 21 UUDEN JYVÄSKYLÄN ORGANISAATION RAKENTAMINEN Työvaliokunta on 3.3.2008 päättänyt organisaation lähtömalliksi kolmen apulaiskaupunginjohtajan mallin. Työvaliokunta on 10.3.2008 päättänyt, että se asettaa 4 työryhmää, joista kolme on apulaiskaupunginjohtajavetoista ryhmää ja yksi talous- ja investointityöryhmä. Työryhmien tehtävä on avustaa työvaliokuntaa sille hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksessa sekä hallitusten asettamispäätöksissä annettujen valmistelutehtävien hoitamisessa. Ryhmät ovat 13 jäsenisiä, lukuun ottamatta yhtä ryhmää, jossa on 14 jäsentä. Työryhmiin tulee myös henkilöstön edustus. Työryhmien toimikausi on sama kuin työvaliokunnankin eli se päättyy, kun järjestelytoimikunta on asetettu. Ehdotus työryhmien toimintasäännöksi on kokouskutsun liitteenä. (LIITE 1) Esitys Kaupunginjohtaja Anderssonin esityksen pohjalta työvaliokunta 1) päättää toimialueista 2) nimeää toimialueita johtavat apulaiskaupunginjohtajat sekä muut johtavat viranhaltijat, ja tekee niistä nimitysesityksen myöhemmin asetettavalle järjestelytoimikunnalle 3) päättää edellisessä kokouksessa päätettyjen työryhmien kokoonpanosta ja toimeksiannosta sekä hyväksyy työryhmien toimintaohjeen.
Työvaliokunta 17.3.2008 5 22 UUDEN JYVÄSKYLÄN YHTEINEN HENKILÖSTÖTARPEEN ARVIOINTI, ELÄKÖITYMISEN ENNAKOINTI, HENKILÖSTÖHAKU JA VALINNAN VALMISTELU Hallinnon ja palvelujen järjestämissopimuksen mukaan Henkilöstön rekrytoinnissa siirrytään 31.3.2008 mennessä yhteiseen henkilöstötarpeen arviointiin ja eläköitymisen ennakoinnin suunnitteluun sekä henkilöstöhakuun ja valinnan valmisteluun. Kokouksessa Pertti Malkin esitys otsikon aiheesta. Esityksen materiaali jaetaan jäsenille kokouskutsun liitteenä. (LIITTEET 2 ja 3) esitys Työvaliokunta keskustelee henkilöstön tarpeen arvioinnista ja rekrytointisuunnitelmasta sekä tekee tarvittavat päätökset yhteiseen rekrytointiin siirtymisestä Jyväskylän kaupungissa, Jyväskylän maalaiskunnassa sekä Korpilahden kunnassa.
Työvaliokunta 17.3.2008 6 23 TYÖVALIOKUNNAN TOIMINTASÄÄNTÖ Työvaliokunta orgaanina perustuu kolmen kunnan väliseen hallinnon ja palvelujen järjestämissopimukseen, jonka niiden valtuustot ovat 18.2. 2008 hyväksyneet. Työvaliokunta ei ole varsinainen kunnallinen toimielin, koska sen toimivalta ei tule lain säännöksestä vaan kuntien hyväksymästä sopimuksesta. Tästä johtuen toimielimeen eivät sovellu suoraan lain nojalla velvoittaviksi tulevat säännöt, kuten kysymys julkisuudesta. Työvaliokunnan toimintaan eivät myöskään sovellu minkään yksittäisen kunnan hallinto- tai johtosäännöt. Hallitusten asettamispäätöksissä on todettu, että työvaliokunta määrittelee itse työtapansa. Järjestäytymiskokouksessaan 3.3.2008 työvaliokunta teki joitakin linjauksia toiminnastaan ja päätti mm. kokousaikataulunsa. Työvaliokunta valtuutti 10.3.2008 Annaliisa Lehtisen valmistelemaan työvaliokunnan sääntöehdotuksen mm. julkisuuskysymyksen osalta. Esityslistan liitteenä ehdotus työsäännöksi. (LIITE 4) esitys Työvaliokunta käy keskustelun esityslistan liitteenä olevan ehdotuksen pohjalta ja päättää toimintasääntönsä sisällön.
Työvaliokunta 17.3.2008 7 24 MUUT ASIAT 25 TIEDOTUS 26 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Vakuudeksi Annaliisa Lehtinen sihteeri