55 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS Aika: Torstaina 23.10.2008.2008 klo 18, kahvit klo 17.30 Paikka: Kaarinan kirkko, Voudinkatu 2 Läsnä: Vahtola, Pirjo puheenjohtaja Ainasoja, Merja jäsen Gustafsson, Irja jäsen Hyppönen, Sirpa jäsen Laitinen, Aila jäsen Lehtonen, Mirkka jäsen Nevalainen, Paavo jäsen Pitkänen, Marketta jäsen Sihvonen, Leena jäsen Tapiola, Marketta jäsen Vaitinen, Marja jäsen Malmi, Ari varajäsen Pöyhönen, Raija varajäsen Tapper, Keijo varajäsen Kuoppala, Tatu sihteeri Poissa: Andersson, Jari jäsen Hollmén, Kimmo jäsen Kosonen, Tapani jäsen Kouki, Ville jäsen 104 KOKOUKSEN AVAUS Veisattiin virsi 581, puheenjohtaja luki Jeremian kirjan luvusta 29 ja johdatti rukoukseen 105 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Seurakuntaneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 106 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Seurakuntaneuvosto valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa.
56 Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Laitinen ja Mirkka Lehtonen. 107 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Työjärjestys hyväksyttäneen. Esityslistan työjärjestys hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi. Kohdassa muut asiat 119 käsitellään Kaarinan kaupungin 700 vuotisjuhlaa. 108 LAUSUNNON ANTAMINEN TURUN JA KAARINAN SEURAKUNTAYHTYMÄN TOIMIN TA JA TALOUSSUUNNITELMASTA 2009 2011 Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on pyytänyt 04.11.2008 mennessä seurakuntaneuvostojen lausunnot ja toiminta ja taloussuunnitelmasta 2009 2011, joka postitetaan jäsenille esityslistan mukana. Lausuntoehdotus lähetetään myös esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto antaa kokouksessa valmistuvan liitteen 1 108 mukaisen lausunnon Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän toiminta ja taloussuunnitelmasta 2009 2011. Tiedoksi: yhteinen kirkkoneuvosto. 109 KAARINAN SEURAKUNNAN ALUEELLA OLEVIEN KIRKKOJEN JA SEURAKUNTATA LOJEN YMPÄRISTÖTYÖRYHMÄN JÄSENET Kaarinan seurakuntaneuvosto on ehdottanut vuoden 2009 toiminta ja taloussuunnitelman investointisuunnitelmassa, että perustetaan yhdessä kiinteistötoimiston kanssa työryhmä suunnittelemaan kirkkojen ja Littoisten seurakuntatalon ympäristöalueiden kehittämistä. Kiinteistötoimisto ei ole ottanut kantaa asiaan, mutta suhtautunee siihen kuitenkin myönteisesti. Työryhmä voisi ottaa tehtäväkseen tarpeen mukaan myös muidenkin kuin Littoisten seurakuntatalon ympäristöjen kehittämisen. Kaarinan seurakuntaneuvosto nimeää vuosiksi 2009 2010 ympäristötyöryhmään Kaarinan seurakunnan edustajat ja pyytää kiinteistötoimistoa nimeämään vuoden 2008 loppuun mennessä omat edustajansa.
57 Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto Kaarinan seurakuntaneuvosto esittää perustettavaan ympäristötyöryhmään Kaarinan seurakunnan edustajiksi Marketta Pitkästä, kirkkoherra Vahtolaa sekä asiantuntijajäsenenä Teuvo Hartosta. Seurakuntaneuvosto pyytää kiinteistötoimistoa nimeämään omat edustajansa ympäristötyöryhmään vuoden 2008 loppuun mennessä. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kiinteistötoimisto 110 SELVITYKSEN ANTAMINEN PIISPANTARKASTUKSEN PÖYTÄKIRJAA KOSKIEN Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvoston tulee 08.08.2009 mennessä antaa selvitys Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille seurakunnassa keväällä 2008 toimitetun piispantarkastuksen pöytäkirjan johdosta. Pöytäkirja on ollut tutustuttavana seurakuntaneuvoston jäsenillä. Kokouksessa on hyvä käydä yleiskeskustelu pöytäkirjan johdosta. Selvityksen valmistelu voitaneen antaa työjaoston tehtäväksi siten, että vastausesitys käsitellään ennen kesää 2009. Seurakuntaneuvosto antaa piispantarkastusta koskevan selvityksen valmistelun työjaostolle. Esitys selvitykseksi tulee voida käsitellä seurakuntaneuvostossa viimeistään kesäkuussa 2009. 111 KOULUTUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN VUODELLE 2009 Kaarinan seurakunnalla on taloustoimiston ilmoituksen mukaan 6372 euroa käytettävissä henkilöstökoulutukseen vuonna 2009. Koulutussuunnitelmassa tulee ottaa huomioon seurakunnan tavoitteet ja painopistealueet. Työntekijät ovat tehneet ehdotuksensa vuoden 2009 koulutuksista. Työjaosto on käynyt toivomukset läpi, ja ehdotus koulutussuunnitelmaksi on esityslistan mukana. Sihteeri Tatu Kuoppala poistui oman koulutuksensa käsittelyn ajaksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyy koulutussuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 111 mukaisesti vuodelle 2009.
58 Tiedoksi: työntekijöille kirkkoherran kautta, tuomiokapituli, taloustoimisto. 112 KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 01.11. 30.12.2008 Ehdotus kolehtisuunnitelmaksi lähetetään esityslistan mukana. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman kokouksessa valmistuvan liitteen 1 112 mukaisesti. Kirkkoherra voi muuttaa kolehtisuunnitelmaa perustellulla syyllä. Tiedoksi: Kaarinan ja Kuusiston kirkot, taloustoimisto. 113 VIRON YSTÄVYYSSEURAKUNTIEN TUKEMISEEN MYÖNNETYN MÄÄRÄRAHAN JA VAPAISIIN VAROIHIN KERTYNEIDEN RAHOJEN JAKO Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän talousarviossa vuodelle 2008 on varattu Kaarinan virolaisten ystävyysseurakuntien avustamiseen 5.300 euroa kustannuspaikalle 10486. Yleensä rahat on jaettu vuoden aikana kahdessa erässä tasan Palamusen ja Laiusen seurakuntien kesken. Seurakuntaneuvosto on 13.03.2008 tehnyt päätöksen maksaa Viron ystävyysseurakuntien avustamiseen myönnetystä 5300 euron summasta puolet siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse ovat saaneet 1325 euroa. Nyt olisi hyvä päättää laittaa maksuun loputkin määrärahasta. Ystävyysseurakunnille Virossa on kertynyt vapaiden varojen tilille varoja yhteensä 1400 euroa. Myös nämä rahat on syytä laittaa maksuun puoliksi molemmille seurakunnille, jolloin kummankin osuus on 700 euroa. Seurakuntaneuvosto päättää maksaa Viron ystävyysseurakuntien avustamiseen 1) kustannuspaikalle 10486 myönnetystä 5300 euron summasta loppuosan siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse, saa 1325 euroa, 2) vapaisiin varoihin kertyneet rahat, yhteensä 1400 euroa siten, että kumpikin seurakunta, Palamuse ja Laiuse, saa 700 euroa. Tiedoksi: Palamusen ja Laiusen seurakunnat, taloustoimisto.
59 114 ÄÄNITTEEN TEKEMINEN LÄHETYSTYÖN HYVÄKSI Kaksi kaarinalaista muusikkoa haluaa tehdä äänitteen, jonka tuotto menee Kaarinan seurakunnan lähetyskannatuksen hyväksi. Virikkeenä äänitteen tekemiselle on ollut Kaarinan seurakunnan piispantarkastus, jossa on keskusteltu myös lähetyskannatuksen nostamisesta. Kirkkoherra on antanut luvan käyttää Kaarinan kirkkoa äänityspaikkana. Suunnitelmia esitellään kokousaineistossa mukana olevissa asiakirjoissa. Äänitteen, 1000 kappaletta, kokonaiskustannukset ovat tehtyjen laskelmien mukaan 3590 euroa. Ehdotus on, että Kaarinan seurakunta ottaisi asiassa taloudellisen vastuun ostamalla käyttöönsä äänitteet. Sinänsä äänitteen tekeminen on kannatettava asia. On hienoa, että muusikot haluavat olla tukemassa tällä tavalla lähetystyötä. Kaarinan seurakunnan käyttöön 1000 kappaletta äänitteitä on kuitenkin aivan liikaa. Seurakunnan vuodelle 2008 käytössä olevat varat ovat myös rajoitetut. Seurakunta haluaa kuitenkin tukea edellä kuvattua hanketta ja katsoo voivansa osallistua sen kustannuksiin 1000 eurolla. Tällöin seurakunnan tulisi saada vastineeksi vähintään 200 äänitettä. Kaarinan seurakunta tukee esittelyssä kuvatun, lähetystyön tukemiseksi tehtävän äänitteen tuottamista 1000 euron summalla, josta vastineeksi seurakunnan tulee saada vähintään 200 äänitettä. Tiedoksi: Ari Hynynen, Leena Kotka, taloustoimisto. 115 YHTEISTYÖSOPIMUS EL SALVADORIN LUTERILAISEN KIRKON SEURAKUNTIEN TU KEMISEKSI Turun tuomiorovastikunnan lääninrovasti Jukka Järvensivu ja El Salvadorin luterilaisen kirkon ystävyyskirkkokoordinaattori, pastori Norma Castillo ovat tehneet ehdotuksen, että rovastikunnan seurakunnat solmisivat yhteistyösopimuksen El Salvadorin luterilaisen kirkon seurakuntien omavaraisuuden ja itsekannattavuuden kehittämiseksi, ks. taustatietoa :ään 115. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulilla on kumppanuussopimus El Salvadorin luterilaisen kirkon kanssa. Seurakuntayhtymän kirkkoherrainkokous on 09.10.2008 ilmaissut pitävänsä hanketta tär
60 keänä. Kirkkoherrainkokouksella ei kuitenkaan ole itsellään varoja em. hankkeen kuluihin. Hankkeelle olisi muutoinkin eduksi, että siihen sitouduttaisiin seurakunnissa ja mahdollisesti muissa seurakuntayhtymän yksiköissä. Sopimuksen kustannukset ovat vuodessa noin 3500 euroa, josta kunkin yksikön osuus voisi olla 500 euroa. Alustavaksi yhteistyökaudeksi on suunniteltu vuosia 2009 2011. Kaarinan seurakunnalla on vuosien mittaan ollut paljon yhteyksiä El Salvadorin luterilaiseen kirkkoon, viimeksi kokouspäivänä pastori Norma Castillo on vieraillut aamulla perhekerhossa. El Salvadorin luterilaisen kirkon puolesta rukoillaan messuissamme, ja siellä rukoillaan meidän puolestamme. Kaarinan seurakunta päättää lähteä mukaan Turun tuomiorovastikunnan seurakuntien mahdollisesti solmiessa yhteistyösopimuksen vuosiksi 2009 2011 El Salvadorin luterilaisen kirkon kanssa sen seurakuntien omavaraisuuden ja itsekannattavuuden kehittämiseksi. Kaarinan seurakunnan rahallinen osuus on vuodessa 500 euroa. Tiedoksi: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoherrainkokous, taloustoimisto. 116 NUORISOTYÖN VUODEN 2009 LEIRIEN JA RETKIEN TURVALLISUUSVASTAAVAT Nuorisotyön tiimi on keskuudessaan tehnyt ehdotuksen vuonna 2009 järjestettävien nuorisotyön leirien turvallisuusvastaavista työntekijöistä seuraavasti: 6. 8.2. Isosleiri Kunstenmaja Mika Wallin 6. 8.2. Isosleiri Eräkämppä Mika Ostela 13. 15.3. Superileiri Kunstenpää Mika Ostela 3. 5.4. Isosleiri Kunstenkari Mika Wallin 3. 5.4. Isosleiri Kunstenpää Mari Vierula 17. 19.4. Opettajaleiri Kunstenmaja Mari Vierula 24. 26.4. Tykkileiri Kunstenniemi Mika Wallin 4. 8.5. Leirikoulu Eriksgården Monika Hakalan sijainen 13. 15.5 Leirikoulu Eriksgården Monika Hakalan sijainen 24.5. Varhaisnuorten kevätretki Mari Vierula
61 7. 11.9. Leirikoulu Kunstenkari Mari Vierula 2. 4.10. Isosleiri Mänty/Kallio Monika Hakala 9. 11.10. Kerhonohjaajaleiri Mari Vierula 23. 25.10. Superileiri Kunstenkari Mika Wallin 20. 22.11. Isosleiri Kunstenmaja Mika Ostela 20. 22.11. Isosleiri Kunstenpää Terhi Laakkonen 11. 13.12. Joululeiri Kunstenmaja Monika Hakala Seurakuntaneuvosto päättää nuorisotyön vuoden 2009 leirien ja retkien turvallisuusvastaavat työntekijät esittelyssä kuvatulla tavalla. Mahdollisista muutoksista päättää kirkkoherra. Tiedoksi: nuorisotyön tiimi, palkkatoimisto. 117 VUOSILOMIEN MYÖNTÄMINEN Asia esitellään kokouksessa. Seurakuntaneuvosto myöntää työntekijöiden jäljellä olevat vuosilomat liitteen 1 117 mukaisesti. Tiedoksi: Työntekijät kirkkoherran kautta, taloustoimisto 118 ILMOITUSASIOITA 1. Pappien vapaa aika ja lomalistat 2. Kirkkoherran päätöspöytäkirjat 20 21 3. Nuorisotyönohjaaja Riikka Salorannan siirtyminen Piikkiön seurakuntaan 01.01.2009 alkaen ja sijaisen etsiminen 4. Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjat 18.9. ja 30.9. 1.10.2008 5. Kirkkoherrainkokouksen pöytäkirjat 18.9.2008 ja 9.10.2008 6. Luottamushenkilöt ja kirkkoherra toivat terveisiä työntekijöiden ja luottamushenkilöiden matkalta Uppsalasta ja Enköpingistä.
62 7. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt pastori Terhi Laakkoselle virkavapautta ajalle 28.10.08 11.9.2009 ja antanut pastori Henri Kestille virkamääräyksen Terhi Laakkosen sijaiseksi ajalle 1.12.2008 11.9.2009. 8. Kirkkoherra selvitti Kaarinan kirkkopäivien ohjelmaa 9. Seuraava kokous 27.11. 119 MUUT ASIAT KAARINAN KAUPUNGIN 700 VUOTISJUHLA Irja Gustafsson toi terveiset Kaarinan kaupungin 700 vuotisjuhlia suunnittelevalta työryhmältä. Ohjelmassa on mm. kirkkokonsertit Kaarinan, Kuusiston, Katariinan ja Piikkiön kirkoissa. Kyseisiä konsertteja varten on anottu apurahaa yhtymän musiikkitoimikunnalta. Merkittiin tiedoksi. 120 MUUTOKSENHAKUOSOITUS Liite 1 120. 121 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen siunaukseen klo 19.50. Kokouksen puolesta Pirjo Vahtola puheenjohtaja Tatu Kuoppala sihteeri Olemme tarkastaneet pöytäkirjan ja todenneet sen kokouksessa tehtyjen päätösten mukaiseksi. Aila Laitinen pöytäkirjantarkastaja Mirkka Lehtonen pöytäkirjantarkastaja