ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA Aika 28.2.2011 klo 17.00 19.15 Kahvitarjoilu klo 16.30-17.00 Paikka Taloustoimiston kokoustila, Sontulantie 1, 37800 Toijala Päätöksentekijät Lindström Sari, puheenjohtaja Ahlfors Sirpa Haavisto Sami Arto Lehtisen varajäsen Lehtinen Lauri Lepola Kristiina Maijala Mauri Matilainen Tuulia Parikka Heikki Ylimäki Sinikka, varapuheenjohtaja Muut osallistujat Tarela Arja sihteeri, talouspäällikkö Nord Pirkko kirkkovaltuuston varapj. Jaana Viitakangas-Klemola lähetys- ja tiedotussihteeri, poistui klo 17.35 Käsitellyt asiat 18-32 Allekirjoitukset Sari Lindström puheenjohtaja Arja Tarela sihteeri tarkastus Akaa 1.3.2011 Lauri Lehtinen Kristiina Lepola Pöytäkirja yleisesti Nähtävänä oloa koskeva kuulutus on ollut Akaan kirkkoherranviraston sekä nähtävänä Kylmäkosken ja Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 22.2.-15.3.2011. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Akaan kirkkoherranvirastossa 2.- 15.3.2011 viraston aukioloaikana. Todistaa:
2 18 KOKOUKSEN AVAUS Kirkkoherra Sari Lindström avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Laulettiin virsi 454. Tammikuussa lähetys- ja tiedotussihteerin viran vastaanottanut Jaana Viitakangas- Klemola esitteli itsensä ja kertoi kirkkoneuvostolle aikaisemmasta opiskelu- ja työhistoriastaan sekä perehtymisestään tehtäviinsä Akaan seurakunnassa. Jaana Viitakangas-Klemola poistui kokouksesta klo 17.35. 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkojärjestyksen 9.luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. KN ohjesäännön 5 :n mukaan kutsu on toimitettava jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. KL 7:4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenistä. Kokouskutsut on postitettu 22.2.2011. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 20 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS JA NÄHTÄVILLÄOLO Seurakunnan toimielimen kokouksesta on pidettävä pöytäkirjaa, jonka puheenjohtaja allekirjoittaa ja sihteeri varmentaa (KJ 7:6 1 mom). Pöytäkirja tai päätös on pidettävä yleisesti nähtävänä vähintään oikaisuvaatimuksen tai valituksen tekemiselle varatun ajan (KL 25:3). 1) Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. 2) Päätetään, että pöytäkirja tarkastetaan 1.3.2011 3) Päätetään, että tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa 2.3.2011 alkaen. 4) Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta pidetään kirkkoherranviraston ja Kylmäkosken sekä Viialan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 22.2.- 15.3.2011. 1) tarkastajiksi valittiin Lauri Lehtinen ja Kristiina Lepola. 2) 4)
3 21 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvostossa asiat otetaan esityslistalle puheenjohtajan määräämään järjestykseen ja käsitellään, jollei neuvosto toisin päätä, esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Asioiden käsittelyn pohjana on esittelijän pohjaehdotus. Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä. Muissa asioissa käsitellään 30 Vuoden 2010 Taizen matkan ylijäämävarojen käyttö
4 22 SUOMEN LÄHETYSSEURA RY:N VUOSIKOKOUS Suomen Lähetysseura ry pitää vuosikokouksensa tänä vuonna Porissa 11.6.2011. Vuosikokouksessa nimetään uudet jäsenet lähetysseuran johtokuntaan erovuoroisten tilalle. Koska seurakunnat ovat lähetysseuran jäseniä, niillä on oikeus esittää erovuoroisten tilalle hyviksi tietämiään henkilöitä. Lähetysseuran 12 jäsenen johtokunnan muodostavat tällä hetkellä: teol. yo Lotta Gammelin, pastori Kai Kauppinen, pastori Simo Juntunen, rovasti Risto Kormilainen, lähetyssihteeri Minna Lairi, rehtori Tapani Rantala, piispa Matti Repo, kasvatustieteen maisteri Minna-Maaria Sipilä, teol. yo Mikko Myllys, kirjailija Kaija Pispa, nuorisotyönohjaaja Gina Rivera ja pastori Kimmo Saares. Näistä neljä viimeksi mainittua ovat erovuorossa. Akaan lähetystyön työryhmä käsittelee asiaa kokouksessaan 22.2.2011 ja esittää mahdollisesti jotakuta henkilöä erovuoroisen tilalle. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää, nimeääkö Akaan seurakunta oman ehdokkaan johtokunnan jäsenten vaaliin. Todettiin, että lähetystyön työryhmä ei ole löytänyt ehdokasta vaaliin. Keskustelun jälkeen kirkkoherra teki esityksen. Kirkkoherra Sari Lindström Akaan seurakunta ei nimeä ehdokasta Suomen Lähetysseura ry:n johtokunnan jäsenten vaaliin. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
5 23 EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURA RY:N VUOSIKOKOUKSEEN Suomen luterilaisilla seurakunnilla on oikeus lähettää kaksi edustajaansa Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen, joka tänä vuonna pidetään Porissa 11.6.2011. Akaan lähetystyön työryhmä on saanut asian käsiteltäväkseen ja tekee esityksensä kirkkoneuvostolle 22.2.2011 pidettävässä kokouksessaan. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää kahden edustajansa valitsemisesta Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen. Edustajien matkat ja majoitus maksetaan lähetystyön määrärahoista. Keskustelun jälkeen kirkkoherra teki esityksen. Kirkkoherra Sari Lindström Lähetystyöryhmän päätöksen mukaisesti Akaan seurakunnan edustajiksi Suomen Lähetysseura ry:n vuosikokoukseen valitaan Jaana Viitakangas-Klemola ja Soili Frösen. Heidän matka- ja majoituskulunsa maksetaan lähetystyön määrärahoista. Akaan lähetysyhdistys on valinnut vuosikokousedustajikseen Sirkka-Liisa Koiviston ja Anna-Liisa Hirvelän. Myös heidän matka- ja majoituskulunsa maksetaan Akaan seurakunnan lähetystyön määrärahoista. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
6 24 KIRKKOPALVELUT RY:N YHDISTYKSEN KOKOUS Akaan seurakunta on Kirkkopalvelut ry:n jäsen. Se tarkoittaa sitä, että seurakunnalla on oikeus vaikuttaa yhdistyksen toimintaan nimeämällä edustajansa sen kokoukseen. Jäsenseurakunnilla on oikeus lähettää kokoukseen yksi edustaja. Kirkkopalvelut ry:n yhdistyksen kokous pidetään Lahden kirkkopäivillä perjantaina 13.5.2011 klo 9.30 12.00. Kirkkoneuvosto keskustelee asiasta ja päättää lähettää edustajan Kirkkopalvelut ry: n yhdistyksen kokoukseen. Edustajan matkat ja majoitus maksetaan. Keskustelun jälkeen kirkkoherra teki esityksen. Kirkkoherra Sari Lindström Akaan seurakunnan edustajaksi Kirkkopalvelut ry:n kokoukseen valitaan Sinikka Ylimäki. Hänen matka- ja majoituskulunsa maksetaan kirkkoneuvoston määrärahoista. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
7 25 LUOTTAMUSHENKILÖSTARTTI Kirkkopäivien yhteyteen on järjestetty tehopäivä luottamushenkilöille 14.5.2011 klo 9.30 17.00. Tilaisuus maksaa 120, mutta muuhun kirkkopäivien ohjelmaan yhdistettynä 150. Kirkkoherra Sari Lindström Akaan seurakunta lähettää kirkkopalvelujen kokousedustajaksi valitsemansa henkilön osallistumaan luottamushenkilöstarttiin ja Kirkkopäivien muuhun ohjelmatarjontaan. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
8 26 VUOSISIDONNAISEEN PALKANOSAAN OIKEUTTAVAN AJAN VAHVISTAMINEN KirVESTES 2010-2012 34 Vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaa on aika, jonka viranhaltija on ollut 17 vuoden täyttämisen jälkeen - seurakunnan päätoimisessa palveluksessa - muun työnantajan päätoimisessa palveluksessa tehtäviään vastaavalla ammattialalla tai tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran hoidossa tai - edellä sanottujen työnantajien sivutoimisessa palveluksessa tehtävissä, joista on olennaista hyötyä nykyisen viran hoidossa. Lähetys- ja tiedotussihteeri Jaana Viitakangas-Klemolalla on Akaan seurakunnan viranhaltijaksi tullessaan ollut työkokemusta seurakunnan päätoimisessa palveluksessa 13 vuotta 10 kuukautta ja Aamulehden sekä Pirkanmaan Sanomien palveluksessa toimittajan työssä 2 vuotta 3 kuukautta. Hän pyytää, että hänen työkokemuksensa muun työnantajan palveluksessa vahvistetaan vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaksi ajaksi (liite 1). Talouspäällikkö Arja Tarela Kirkkoneuvosto vahvistaa lähteys- ja tiedotussihteeri Jaana Viitakangas-Klemolalle vuosisidonnaiseen palkanosaan oikeuttavaksi ajaksi yhteensä 16 vuotta 1 kuukausi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
9 27 VUOKRAHUONEISTOJEN VUOKRIEN TARKISTAMINEN Akaan seurakunnan omistamien ulkopuolisille vuokrattujen asuinhuoneistojen ja kiinteistöjen vuokrasopimuksissa on sovittu, että vuokran määrä tarkistetaan vuosittain huhtikuun alussa. Luettelo voimassaolevista vuokrasopimuksista ja vuokrien määristä on pöytäkirjan liitteenä (liite 2). Talouspäällikkö Arja Tarela Vuokria korotetaan 1.4.2011 lukien 5 %. Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
10 28 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi seuraavat asiat: 1) Tampereen ev. lut. seurakuntayhtymän 14.12.2010 päivätty kirje sairaalasielunhoidon järjestelyistä (liite 3). Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
11 29 PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Kirkkoherran viranhaltijapäätökset: 5/2011 1.2.2011 Palkattoman virkavapauden myöntäminen 6/2011 2.2.2011 Loman myöntäminen 7/2011 2.2.2011 Loman myöntäminen 8/2011 2.2.2011 Kirkon Alat ry:n luottamusmiesten neuvottelupäivät 9/2011 8.2.2011 Kirkon Alat ry:n luottamusmiesten neuvottelupäivät 10/2011 8.2.2011 Loman myöntäminen 11/2011 8.2.2011 Kesätyöntekijän palkkaaminen 12/2011 8.2.2011 Kesätyöntekijän palkkaaminen Talouspäällikön viranhaltijapäätökset: 12/2011 10.2.2011 Vuosiloman myöntäminen 13/2011 10.2.2011 Vuosiloman myöntäminen 14/2011 10.2.2011 Maksuvapautus rippikoulumaksusta 15/2011 17.2.2011 Vuosiloman myöntäminen 16/2011 17.2.2011 Vuosiloman myöntäminen Kirkkoherra Sari Lindström Viranhaltijapäätökset merkitään tiedoksi ja vahvistetaan kirkkoneuvoston hyväksymiksi toimenpiteiksi. Tähän päätökseen ei voi hakea muutosta (KL 24:5)
12 30 VUODEN 2010 TAIZEN MATKAN YLIJÄÄMÄVAROJEN KÄYTTÖ Nuorisotyönohjaaja Hele Ali-Löytty on toimittanut tilityksen ja siihen liittyvän anomuksen (liite 4) vuoden 2010 kesällä toteutetusta nuorten ja nuorisokuoron matkasta Ranskan Taizéen. Tilityksen mukaan matkaa varten kerätyistä varoista jäi yli 1.559 euroa. Kirkkoherra Sari Lindström Kirkkoneuvosto päättä, että ylijäämävarat 1.559 euroa rahastoidaan vuoden 2010 tilinpäätöksessä tasetilille käytettäväksi joko vuonna 2012 tai 2013 toteutettavan matkan kustannuksiin. Mikäli matka ei toteudu viimeistään vuonna 2013, varat käytetään johonkin muuhun nuorten hengelliseen tapahtumaan, esim. nuorten kirkkopäiviin tai lähetysjuhliin osallistumiseen. Esityksen mukaisesti Tähän päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirjallisen oikaisuvaatimuksen Akaan seurakunnan kirkkoneuvostolle (KL 24:3)
13 31 MUUTOKSENHAKUMENETTELY Puheenjohtaja antaa KL 24 luvun mukaisen oikaisuvaatimusohjeen ja valitusosoituksen pöytäkirjaan liitettäväksi. 32 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.15.