LAUKAAN SEURAKUNTA KASVATUSTYÖN JOHTOKUNTA PÖYTÄKIRJA Aika: 23.08.2016 klo 17.00-18.50 Paikka: Laukaan seurakuntatalon kokoushuone Jäsenet:Lehto Ari Ek Terhi Anttila Mika-Olli Järvinen Hanna Pannula Simo Rantakaulio Anne Tissari Merja Tuomaala Kalervo Muut osallistujat: Nukarinen Pilvi Niemistö Juha Mäkelä Antti Talja Hilkka Sainia Sari puheenjohtaja, paikalla varapuheenjohtaja, paikalla jäsen, paikalla jäsen, paikalla klo 18.15 saakka jäsen, poissa jäsen, paikalla jäsen, paikalla jäsen, paikalla kirkkoneuvoston edustaja, poissa kappalainen, sihteeri nuorisotyönohjaaja, paikalla nuorisotyönohjaaja, paikalla lapsityönohjaaja, paikalla Käsiteltävät asiat: 26 Kokouksen avaus 27 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 28 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 29 Työjärjestyksen hyväksyminen 30 Varhaisnuorisotyön vuoden 2017 toimintasuunnitelma 31 Nuorisotyön vuoden 2017 toimintasuunnitelma 32 Rippikoulutyön vuoden 2017 toimintasuunnitelma 33 Varhaiskasvatuksen vuoden 2017 talousarvioehdotukset 34 Varhaisnuorisotyön vuoden 2017 talousarvioehdotus 35 Nuorisotyön vuoden 2017 talousarvioehdotus 36 Rippikoulutyön vuoden 2017 talousarvioehdotus 37 muut mahdolliset asiat 38 Seuraavan kokouksen ajankohta 39 Kokouksen päätös
KOKOUKSEN AVAUS 26 Puheenjohtaja Ari Lehto avasi kasvatustyön johtokunnan kokouksen, jonka jälkeen Juha Niemistö piti alkuhartauden. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 27 Kutsu ja esityslista kasvatustyön johtokunnan kokoukseen on toimitettava viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista postitettiin 15.8.2016. Johtokunta on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja sekä vähintään neljä jäsentä on saapuvilla. Ehdotus: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 28 Päätös: Valittiin Anne Rantakaulio ja Kalervo Tuomaala TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 29 Esityslistassa on pykälät 26-39. Ehdotus: Kasvatustyön johtokunta hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Keskustelu: Sihteeri korosti, että toimintasuunnitelmien ja budjettiesitysten tulee niveltyä strategiaan. Strategia liitteenä 1. Päätös: Johtokunta hyväksyi esityslistan. VARHAISNUORISOTYÖN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA 30 Esittely: Hilkka Talja esitteli toimintasuunnitelman. Liite 2. Kasvatustyön johtokunta käsittelee varhaisnuorisotyön vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päättää lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi.
Keskustelu: Todettiin, että edelleen pyritään etsimään tasapainoa seurakunnan eri aluiden varhaisnuorisotyön määrän parantamiseksi. Vihtavuoren ja Leppäveden alueella varhaisnuorten kohdalla on suhteessa suurin satsaus ja toiminnan volyymi suuri johtuen koulutyön tavoittavuudesta (kerhoihin koulutetaan koulupäivien sisällä). Varhaisnuorisotoimintaa on toki myös mm. partiossa, Kids Action -tapahtumissa, lapsikuorossa, kouluvierailuissa ja erilaisissa projekteissa eri kylillä. Nykyisten kolmen nuorisonohjaajan kohdalla kerhonohjaajakoulutus on myös työaikakysymys. Erityisesti rippikoulutyö, isoskoulutus ja muu nuorisotyö vaatii runsaasti leiri- ja matkustuspäiviä vuoden mittaan. Tasapainoisemman toiminnan aikaansaamiseksi tarvittaisiin lisää työvoimaa nimenomaan varhaisnuorisotyöhön. Päätös: Toimintasuunnitelman kohtaan 3.1. Yhteistyö koulun kanssa lisättiin sanat mm. eppujen siunaaminen, kouluhartaudet muuten se hyväksyttiin sellaisenaan. NUORISOTYÖN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA 31 Esittely: Antti Mäkelä esitteli asian. Liite 3. Kasvatustyön johtokunta käsittelee nuorisotyön vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päättää lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin sellaisenaan. RIPPIKOULUTYÖN VUODEN 2017 TOIMINTASUUNNITELMA 32 Esittely: Juha Niemistö esitteli asian. Liite 4. Kasvatustyön johtokunta käsittelee rippikoulutyön vuoden 2017 toimintasuunnitelman ja päättää lähettää toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. VARHAISKASVATUKSEN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUKSET 33 Esittely: Sari Sainia Liitteet 5 ja 6 Pyhäkoulutyön erillinen talousarvio (9614 ) poistuu vuoden 2017 talousarviosta ja siinä olevat rahat siirretään päivä- ja perhekerhotyön talousarvioon. Päiväkerhotyölle siirtyi 5000.
1002310000 Päiväkerho Toimintatuotot: 100231000 Kolehdit, keräykset -1000 Toimintakulut: 430000 Postipalvelut 400 Päiväkerhokirjeet Pyhäkoulukutsut 431100 Painatukset 300 437000 Matkakust. kotim. virk 6400 Lastenohjaajien matkakorvaukset Lapsityönohjaajan matkakorvaukset 437200 Matkakorv. muille 400 Pyhäkouluopettajat Vierailijoiden matkakorvaukset 438600 Kuljetuspalv. muut 500 440000 Asiantuntijapalvelut 1000 Kierrätys- ja ekoaskartelukoulutus tammikuussa lapsityön tiimille Lyijyjalkanukkekurssi 440500 Mus. ja ohj.palv 3100 Itsenäisyyspäivän lasten Linnan juhlat, esiintyjänä Kanava Teatteri Konsertti lapsille oman kylän esiintyjistä 448100 S. ruokapalv. kulut 2800 Päiväkerhojen kevät- ja joulujuhlatarjoilut Pääsiäiskirkkojen tarjoilut Linnan juhlien tarjoilua Pyhäkoulujen joulu- ja kevättarjoulut 448900 S.kopiointimaksukulu 500 460000 Kalusteet 2100 Lattiatyynytelineet 2 kpl Lievestuoreelle ja Vihtavuoreen Iso ilmoitustaulu (2 x 3 m) Vihtavuori Tussi-ilmoitustaulu lapsityön toimistoon Satulatuoli Leppävesi 462000 Muut koneet ja laitteet 1500 Kamera Canon, jalusta ja putki (800 ) Tabletti Cd-soitin Leppävesi
464000 Toimistotarvikkeet 100 466000 Tulost. ja kop. materiaali 100 466500 Työväl. ja työkalut 3000 Sizzix- kuvioleikkurit ja stanssit joka alueelle 180 x 4 Lasten vasaroita, puumateriaalia Jalkalamput/kohdevalaisimet 3 kpl (n. 100 /kpl), Leppävesi, Vihtavuori ja Lievestuore Pyhäkoulujen Godly Play-materiaali Gymokirjoitin 467000 Elintarvikkeet 400 Tapahtumien pikkutarjoilut Retkien eväät 4726000 Kukat 200 Päiväkerhojen ja pyhäkoulujen alttarikukat Tapahtumien kukat 472700 Kynttilät 200 Tilojen alttaripöytien kynttilät Tapahtumien kynttilät 4728000 Vaatteisto 360 Lapsityöntekijöiden suojavaateraha 6 x 60 473100 Op.väl. ja kerhotarv 5000 Soittimia (kapulat, laatat n. 800, Koistisen kannel n. 350 Lelut, pelit yms Askartelutarvikkeet Luther-materiaali (pellavakankaat, Play mobil-hahmot, yms) Kristillisen kasv. materiaali (Gadly play hiekkasäkit ja puuihmiset ja eläimet) 473300 Kirjat 1200 Ammattikirjallisuus Lasten kirjat 473400 Lehdet 1300 Pikkuväkilehti lapsenohjaajille, lapsityön papille ja lapsityönohjaajalle Pyhäkoululehden pyhäkouluopettajille sekä päiväkerhotiloihin Askartelulehdet (Taika, Ihana) Ammattilehdet 473800 Lahjaes. ja huomionos. 400 Joulumuistamiset, esiintyjien muistamiset Pyhäkouluopettajien kiitokset 474000 Muut ain. tarv. ja ta 800 Joulu- ja pääsiäistapahtumien materiaali Laskiaistapahtumien pikkutavarat Erilaisten tapahtumien materiaali (askarteluillat, työpajat, jne)
493000 Jäsenmaksut 325 1002380000 Perhekerhotyö Pyhäkoulutyön talousarviosta siirtyi 4600 perhekerhotyön talousarvioon Toimintatuotot: 317000 Ruoka- ja kahvimaksut -3600 Perhekerhojen aamupalamaksut 2 /perhe Perhekerhojen ruokamaksu 4 /perhe Perhepajojen iltapala- ja materiaalimaksu 5 /perhe 318000 Retkimaksut -1200 Naisten virkistysreissu Seinäjoen käsityömessuille 30 /henkilö Toimintakulut: 430000 Postipalvelut 100 431100 Painatukset 100 433600 Pesulapalvelut 300 Varhaiskasvatuksen tekstiilien pesettäminen 437000 Matkakust. kotim. virk 3200 Lastenohjaajien. ja lapsityönohjaajan matkakustannukset 437200 Matkakorvaus muille 400 Perhekerhoissa vierailevat asiantuntijat 438600 Kuljetuspalv. muut 2900 Helatorstain kuljetukset Lievestuoreelta, Leppävedeltä ja Vehniältä Itsenäisyyspäivän kuljetukset Seinäjoen käsityömessut Pyhäkoulujen kevätretki Hankasalmelle 440000 Asiantuntijapalvelut 800 Perhe- ja ekavauvakerhoissa vierailevat 440500 Musiikki- ja ohjelmapalvelut 1000 Helatorstain ja Linnan juhlan esiintyjät (Kanava teatteri ja soittajat) 448100 S.ruokapalv.kulut 7200 Perhe- ja ekavauvakerhojen tarjoilut Perhepajojen tarjoilut Picnic- ja laavukirkkojen tarjoilut Joulutarjoilut Helatorstain tarjoilut
448900 S.kopiontimaksukulu 200 460000 Kalusteet 900 Vauvakaukalot 2 kpl Alttaripöytä Leppävedelle Säilytyslaatikoita Hyllyt Lievestuoreelle ja kirkonkylälle 466500 Työväl. ja työkalut 1800 Flanellomateriaali Leppävedelle Tabletti (Leppävesi, Vihtavuori) 467000 Elintarvikkeet 1200 Retkien eväät Vehniän perhekerhon tarjottavat Lataamon tarjottavat Luontopyhäkoulujen tarjottavat 472600 Kukat 200 Alttareiden kukat Tapahtumien kukat 472700 Kynttilät 100 473100 Op.väl. ja kerhotarv. 2500 Pienten lasten leluja Askartelumateriaalia Perhepajojen materiaali Luontopyhäkoulujen tarvikkeet 473300 Kirjat 500 Lasten kirjoja Kasvatuskirjallisuutta Vanhemmuuden kirjallisuutta 473400 Lehdet 200 Vauvalehdet Ammattilehdet Harrastelehdet (käsityö, jne) 474000 Muut ain.tarv. ja ta 300 Perhetapahtumien materiaalit (laskiaistapahtumat jne) Perheiden joulumateriaali Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteissä olevat varhaiskasvatuksen vuoden 2017 talousarvioesitykset ja päättää lähettää talousarvoehdotukset kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Esityksen hyväksyttiin muutoksitta.
VARHAISNUORISOTYÖN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUS 34 Esittely: Hilkka Talja Kirkkoherran ohjeiden mukaisesti toimintasuunnitelmissa ei enää laadita erikseen omaa nuorisotyön koulutuksen toimintasuunnitelmaa vaan tämä jaetaan niin, että isoskoulutus lisätään osaksi rippikoulutyötä ja kerhonohjaajakoulutus puolestaan osaksi varhaisnuorisotyötä. Näin ollen nykyisen nuorisotyön koulutuksen kustannuspaikan määrärahat tulee uudelleen jakaa niin rippikoulu- kuin varhaisnuorisotyön kesken. Edellä mainittujen kustannuspaikkojen lisäykset johtuvat siis nykyisen nuorisotyön koulutuksen kustannuspaikan määrärahojen siirrosta uusien kustannuspaikkojen alle. Varhaisnuorisotyön talousarvioehdotus on muuten laadittu annettujen yleisohjeiden mukaisesti tämän vuoden tasoon. Liite 7 Kasvatustyönjohtokunta käsittelee liitteessä olevan varhaisnuorisotyön vuoden 2017 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksytiin sellaisenaan. NUORISOTYÖN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUS 35 Esittely: Antti Mäkelä esitteli talousarviota. Nuorisotyön talousarvioehdotus on laadittu annettujen yleisohjeiden mukaisesti tämän vuoden tasoon. Siinä on kuvattu ja eritelty nuorisotyön kustannuspaikkojen menoeriä. Liite 8 Nuortenillat 467000 Elintarvikkeet 30e x 30 nuorteniltaa x kolme toiminta-aluetta (ent. piiriä) 2700e 474000 Materiaalihankintoja nuorteniltoihin Laukaa 200e Vri-Lsi 200e Lievestuore 200e Lautapelien uusintaa 300e Maata Näkyvissä festarit 438600 Bussi 2000e 437500 Majoitusyöt Turun Birgittalaisluostarissa 50e x 44 hlö 2200e 440500 Liput 60e x 40hlö 2400e Tuloja: Osallistujamaksut 65e x 40hlö 2600e Nuorten vaellus tai eräleiri 438600 Kuljetuspalvelut muille 1000e 437500 Majoitusyöt ennen vaellusta sekä sen jälkeen:15hlö x 100e 1500e 437700 Pääruoka seurakunnan puolesta: 12e x 5vrk x 15hlö = 900e Tuloja: 15hlö x 100e 1500e
Adventtileiri Papinniemessä 438600 Bussi 350e 448100 Sisäiset palvelut (n.25e x 33 hlö x viikonloppu) 850e 440500 Ohjelma 1000e Tuloja: osallistujamaksut 25e x 30hlö 750e Yökahvilat 467000 Elintarvikkeet Vri-Lsi: n. 4 käyntiä/vuosi 200e Laukaa: n. 4 käyntiä/vuosi 200e Lievestuore: 18 kertaa x 30e 540e Sählyturnaus (Lievestuore) 448100 Sisäiset palvelut ruoka 250e 473800 Palkinnot 300e 440500 Iltatilaisuuden esiintyjä 600e Vanhojen nuorten toiminta (n. 10 tapaamista/vuosi) 467000 Elintarvikkeet 30e x 10 kertaa 300e 474000 Materiaalit 400e Postitukset 430000 Leirikirjeet 150e Kirjat 473300 Ammattikirjallisuuden päivitys 800e Nuotta-Lehti (Cafe 316) 60e Toimistotarvikkeet 464000 Toimistotarvikkeiden päivitys 100e/piiri 300e Musiikki 474000 CD-levyjen päivitystä 100e/piiri 300e Opetusvälineet ja kerhotarvikkeet 473100 Kerhotarvikkeita 700e Neuvottelupäivät Tampereella Osallistujamaksut 480e Majoitusyöt Päivärahat Vierailijat 437200 Matkakulut ja majoituskulut muille 1000e Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteessä olevan nuorisotyön vuoden 2017 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Todettiin, että neuvottelupäivien osa budjetista kuuluu koulutusmäärärahoihin. Kohdissa 437500 ja 438600 olevat kohdat tarkistettava. Kokous antoi tämän oikeuden sihteerille ja esityslistan laatijalle. Muuten esitys hyväksyttiin sellaisenaan.
RIPPIKOULUTYÖN VUODEN 2017 TALOUSARVIOEHDOTUS 36 Esittely: Juha Niemistö esitteli asian. Liite 9 Rippikoulutyön talousarvioehdotus on laadittu annettujen yleisohjeiden mukaisesti tämän vuoden tasoon muuten mutta musiikki- ja ohjelmapalveluihin pyydetään kertaluontoisesti 4000 euron lisämäärärahaa. Määräraha on tarkoitus käyttää ensi vuonna juhlittavaa reformaation juhlavuoden kunniaksi järjestettävää tavallista isompaa ns. rippikoulukonserttia varten. Tapahtuman alustava aikataulu on seuraava: Ovet auki klo 16:30, Herz klo 17:00, Juha Heinonen klo 18:00, Mikaveli klo 18:15, Mikko Vaismaa klo 19:15, KLS. klo 19:45, Päätös klo 20:45. Tapahtuman tämän hetkinen budjetti näyttää tältä: Herz 3100, Kls.900 ja Mikaveli 1300 (varmistaa tulonsa elokuussa). Puhujaksi tapahtumaan on pyydetty Juha Heinosta ja Mikko Vaismaata (n 500e). Näin ollen tapahtuman hinnaksi tulisi noin 6000 mikäli Mikaveli tulee. Kokouksessa Antti Mäkelä voi tarvittaessa avata lisää asiaa. Lisäksi nykyisestä nuorisotyön koulutuksen kustannuspaikalta tulisi siirtää rippikoulutyön kustannuspaikalle seuraavat määrärahat: Isoskoulutusleirit (3 kpl) Papinniemessä Bussit 1000e Sisäiset palvelut (n.25e x 33 hlö x viikonloppu) 2550e Asiantuntijapalkkiot - isosten ensiapukurssi 500e - isosille ilmaisutaitokoulutusta 500e Valmistuneiden isosten muistaminen 650e Kasvatustyön johtokunta käsittelee liitteessä olevan rippikoulutyön vuoden 2017 talousarvioesityksen ja päättää lähettää talousarvoehdotuksen kirkkoneuvoston ja edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Toivottiin, että eri toimintasuunnitelmissa pyrittäisiin samanlaiseen esitykseen talousarvion jyvitysperiaatteista kuin nuorisotyön toimintasuunnitelmassa mm. kohdassa eräleiri. Tällöin ko. tapahtuman koko budjetti selviää yhdestä kohdasta. MUUT MAHDOLLISET ASIAT 37 Anne Rantakaulio kertoi mahdollisuudesta saada rumpulahjoitus. Antti Mäkelä hoitaa asian Annen kanssa. Terhi Ek korosti lapsinäkökulman ottamista huomioon eli lapsia ja nuoria tulee kuunnella toimintasuunnitelmia ja esilaisia tapahtumia suunniteltaessa. SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA 38 Seuraavan kokouksen ajankohta on to 22.9. klo 17.00 alkaen Laukaan seurakuntatalon kokoushuoneessa. Tarjoilu klo 16.30 alkaen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN 39 Puheenjohtaja päätti kokouksen ja laulettiin hengellisestä laulukirjasta iltavirsi.