SUKUSEURA MARTTUNEN R.Y. Pöytäkirja 02/2011



Samankaltaiset tiedostot
Sukuneuvoston kokous

Sukuneuvoston kokous

Rovaniemellä PÖYTÄKIRJA 2/2012 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Pielisjärven Ignatiusten Sukuseura r.y. Tiedote nro 1/-09 Sukuneuvosto

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 1/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Ylikylässä PÖYTÄKIRJA 3/2016

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 3/2011 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Rovaniemellä PÖYTÄKIRJA 2/2014 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Hyväksyttiin kokoukselle jaettu työjärjestys noudatettavaksi.

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

Sukuseura Nuikka kokoontuu ensimmäiseen sääntömääräiseen varsinaiseen sukukokoukseen. Sukuseura Nuikka ry sukukokouksen työjärjestys ohessa.

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

4. Kokouksen työjärjestys Kokouksen työjfi estys hyvåiksyttiin esitetyssä muodossa.

Metsästysseura Espoon Ähöttäjät RY. Esityslista 1/2017 iivisniemenkuja 4 e Espoo

Rovaniemellä PÖYTÄKIRJA 2/2013 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Ylikylässä PÖYTÄKIRJA 2/2015 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

Hallituksen kokous Pöytäkirja 2/2018

Rovaniemellä PÖYTÄKIRJA 1/2012 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

PIRAATTIPUOLUE (5)

Aika Tiistai klo 18: Toimitupa Murtsikka, Murtomäentie 1003 B

2 päätösvaltaisuuden ja laillisuuden toteaminen. Kokous todettiin koolle kutsutuksi sääntöjen määräämällä tavalla ja

Mälläistentie 137, ALASTARO (puh Mirja Liukas, majoitusmahdollisuus)

Rovaniemellä PÖYTÄKIRJA 1/2013 HAAVIKON SUKUSEURA RY:N SUKUNEUVOSTON KOKOUS

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2018

Suonteen kalastusalueen vuosikokous klo 12.00

VÄÄRÄLÄN SUKUSEURA RY

PURSIJÄRVEN VESIOSUUSKUNTA 1/4 Hausjärvi

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Lehtojärvellä PÖYTÄKIRJA 2/2016

1(4) VUOSIKOKOUS Aika Sunnuntai klo Lehtovaaran erätalo, Piiralantie 145A

EPILEPSIALIITTO EPILEPSIFÖRBUNDET RY:N LIITTOKOKOUS. Aika Lauantai kello 10.30, miniseminaari kello 9.30

Paasitorni, Paasivuorenkatu 5 A, Tarja Halonen - sali. Läsnä Paikalla 27 osaston varsinaista jäsentä sekä 1 eläkelläisjäsen.

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 4/ Finlands Kommunförbund rf

Hartikaisten sukuseura ry. Perustamiskokous pidetty Kuopiossa ja rekisteröity 1974 Jäseniä henkilöä

TAMPEREEN NUORISOVALTUUSTO 1 PÖYTÄKIRJA Puheenjohtajaneuvosto Osallistujat Jone Korpi puheenjohtaja, poistui ajassa 17.

vanhempainyhdistys ry Hallituksen järjestäytymiskokous

1. Kokouksen avaus Kolhon kyläyhdistyksen puheenjohtaja Tuula Juurakko avasi kokouksen.

Klo KARLIN SUKUSEURA RY:N SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SUKUKOKOUS Kokouksessa käsitellään sääntöjen määräämät asiat Sääntömuutokset

LIEKSAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 4/ Otsikko Sivu. 20 Kokouksen avaus Pöytäkirjantarkastajien valinta 5

PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

Hailuodon kunta PÖYTÄKIRJA 8/2014 1

HELSINGIN OSUUSKAUPPA ELANNON EDUSTAJISTON KEVÄTKOKOUS

Yhdistyksen nimi on Kososten sukuseura ry. ja sen kotipaikkana on Savonlinnan kaupunki.

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Etelä-Karjalan Martat ry 1/5 Valtakatu LAPPEENRANTA ESITYSLISTA 2/ Hallituksen puheenjohtaja Anna-Liisa Pekkanen.

1. Kokouksen avaus, laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

SUOLAHDEN-SUMIAISTEN VESIOSUUSKUNTA Osuuskuntakokous

Kokouksen paikka ja ajankohta on ilmoitettu toimikauden alussa.

HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2019 KIRKKOVALTUUSTO

TAMPEREEN KAUPUNKIKONSERNIN VAKUUTUSKASSA PÖYTÄKIRJA 2/2016

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 3/ Finlands Kommunförbund rf

Muhoksen Raviseura ry Vuosikokous

HYY seniorit ry, HUS seniorer rf. Rek. no SÄÄNNÖT

PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON KOKOUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Suonteen kalastusalueen vuosikokous klo PÄYTÄKIRJA

1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Mikko Ahokas avasi kokouksen ja toivotti osanottajat tervetulleiksi.

Purasten sukuseura ry:n säännöt. 1 Nimi ja kotipaikka

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry pöytäkirja Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

KOSKEN TL TARKASTUSLAUTAKUNTA /2018

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 4/2018

PÖYTÄKIRJA Ensimmäinen syyskokous

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ Finlands Kommunförbund rf

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdensmusikinstitut Mestarinkatu 2, Turku. Hallituksen kokous 6/2016

SUOMEN GOLFKENTÄNHOITAJIEN YHDISTYS FINNISH GREENKEEPERS ASSOCIATION RY

Suurnäkki sukuseura ry Säännöt

SUOMEN KIINTEISTÖLIITTO RY:N VARSINAINEN LIITTOKOKOUS

NUKARIN JÄTEVESIOSUUSKUNNAN VARSINAINEN OSUUSKUNTAKOKOUS. 1 Kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Janne Kaipainen avasi kokouksen klo 18:10

Valosta vetovoimaa Elämyksellisen kaupunkivalaisun mahdollisuudet

KOKOUSKÄYTÄNNÖT. Yritystoiminta Pauliina Stranius

Lappeenrannan Toimitilat Oy:n varsinaisen yhtiökokouksen pitäminen Esittelijä: Kaupunginjohtaja Kimmo Jarva

2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 8 NUORISOVALTUUSTON ESITTELY YHTEISTYÖTAHOILLE 13 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN

Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 7

Peräpohjolan Leader ry:n puheenjohtaja Jorma Vaara avaa kokouksen.

KEVÄTLIITTOKOKOUS 2014

Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n hallituksen kokous

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA

Suomen Työhygienian Seura ry:n vuosikokous klo 15.15, Break Sokos Flamingo, Vantaa. Puheenjohtaja Milja Koponen avasi kokouksen klo 15:21.

PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 3/2018

Messukeskuksen kongressisiipi, Rautatieläisenkatu 3, Helsinki edustettua osakasta Liite 1

Wibom Pirjo jäsen (paikalla alkaen klo 16.34) Yrjövuori Matti

Nuorisovaltuusto. Vapaa-aikatoimen toimisto PANKKI, Pornainen. 1 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON KOKOUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

PYHÄJOEN NUORISOVALTUUSTON KOKOUS KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN AVAUS 2 LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN

Opiskelijakunta Pöytäkirja 1 (6) Saurus ry

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 1/2019

KAUPAN ESIMIESVETERAANIT ry VUOSIKOKOUS. Paikka Baltic Princess laiva matkalla Helsingistä Tallinnaan Kokoustila 5 krs Aika alkaen klo 19.

LOIMAAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 1/ Loimaan Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone

PÖYTÄKIRJA. Edustajiston kokous 3 / 2013

Suomen Kuntaliitto ry Pöytäkirja 1/ (12) Finlands Kommunförbund rf

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 2/ SISÄLLYSLUETTELO

Jäsentiedote 1/ Vuosikokouskutsu. Hyvä Suomen Fyysikkoseuran jäsen,

Ehdotus: Hallituksen puheenjohtaja Risto Jormalainen avaa kokouksen. Päätös:Risto Jormalainen avasi kokouksen.

jäsenet: pj Petri Puukki Minna Bergström Matti Järvinen Esko Kulmala Eila Polojärvi kappalainen, sihteeri Samuel Mäkinen

VIITASAAREN SEURAKUNTA. KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS 1 / 2016 AIKA: Klo PAIKKA: SEURAKUNTATALO

Transkriptio:

Sukuneuvoston kokous AIKA 17.4.2011 klo 13 PAIKKA Pekka Marttusen toimitiloissa, Vinssikatu 1, Lahti. Osanottajat: Sukuneuvoston jäsenet: Lea Pulkkinen (pj) Mika Marttunen Keijo Parikka Armi Pusa Sinikka Aho Miika Marttunen Pekka Marttunen Ahti Peltonen Olli Hämäläinen Maila Laine Annikki Kivioja Anssi Hatakka (sihteeri) Varajäsenet: Marja-Leena Mertanen Poissa: Julia Farshid Jyrki Marttunen Tuomas Mertanen Asialista 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja Lea Pulkkinen avasi kokouksen klo 1323. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Pöytäkirjan tarkastajien valinta Valittiin Miika Marttunen ja Marja-Leena Mertanen. 4. Sukuseura Marttunen ry:n sääntöjen muutoksen eteneminen Puheenjohtaja esitteli: PJ on käynyt Jyväskylän maistraatissa ja on toimittanut sinne kirjeen jossa hän esittää sääntömuutoksen kiirehtimistä. Kopio kirjeestä on pöytäkirjan liitteenä. 1

5. Kalenterivuosittain tehtävän tilintarkastuksen toteuttaminen ja tilintarkastajien lausunto Taloudenhoitaja Sinikka Aho esitteli: Sukuseuran tilillä oli 31.3.2011 5715,28 EUR Tilintarkastajat Unto Nokelainen ja Anna Parikka ovat tarkastaneet toimintavuoden 1.1.- 31.12.2010 tilikirjan 13.1.2011. Muistutukseksi seuraavalle sukuneuvostolle Armi Pusa toi tietoon, että uuden lain mukaan sukuneuvoston kolmivuotiskaudelle tehdään tilintarkastuksen sijaan toiminnan tarkastus. Armi Pusa lupasi avustaa taloudenhoitaja Sinikka Ahoa kirjanpidon muodollisessa esittämisessä tilikaudelta 1.1.2008 31.12.2010 sukukokouksessa. 6. Sukupäivien ohjelma Ohjelmaryhmän puheenjohtaja Miika Marttunen esitteli: Ohjelmatyöryhmä on kokoontunut yhden kerran. Ohjelmaa on suunniteltu edellisessä sukuneuvoston kokouksessa käydyn ja pöytäkirjaan kirjatun ohjeistuksen mukaisesti Keskusteltiin tarkennuksista ja annettiin lisäevästystä: o Ohjelman rytmityksestä o Todettiin, että on hyvä käytäntö antaa sukukokouksessa sukuseuran jäsenille erillinen äänioikeuden osoittava merkki, esim. sininen lappu. o Sihteeri selvittää Tuula Hatakalta voisiko hän juontaa vanhat sanonnat ohjelmanumeron ja mahdollisesti esitellä kokoamansa esitelmän vanhoista sukupäivistä. o Mika Marttunen toimittaa paikalle edellisessä sukutapaamisessa käytetyn onnenpyörän o Maila Laine kokoaa sukuhaaroilta arpajaispalkinnot sihteeri toimittaa arpajaislipukkeet valitaan nuorison edustajia arpojen myyntiin ei vielä valittu 7. Sukupäivistä ilmoittaminen Sihteeri Anssi Hatakka esitteli: Ilmoittamismenettelyt o Kutsu lähetetään toukokuun aikana postitse osoitteen ilmoittaneille sukuseuran jäsenille sekä lisäksi sähköisesti suvun yhteyshenkilöille. o Maksu sukuseuran tilille 30.6.2011 mennessä. Ilmoittautuminen ennakolta ja osallistumismaksujen maksaminen tilaus tehtävä pitopalvelun järjestäjälle o Maksun yhteydessä viestikenttään on kirjoitettava osallistujan nimi ja alle 25- vuotiaiden osalta ikä, jotta saadaan tietoa sukuseuran subventoimista nuorten ja lasten osallistumisista sukupäiville. o Malli viestikentän täytöstä tehdään kutsun yhteyteen. 8. Sukuseuran jäsenyyden ja sukupäiville ilmoittautuneiden ja maksaneiden henkilöiden tarkistaminen sukukouksen yhteydessä: 2

Tehtävään valitaan sihteerin ja Maila Laineen lisäksi henkilöitä, jotka eivät osallistu sukukokoukseen. o Valintaa ei ole vielä tehty Sukuneuvoston jäseniä pyydetään tuomaan rintaan tai kaulaan kiinnitettäviä nimilappukoteloita jo seuraavaan kokoukseen 9. Sukuluettelon laatiminen Luetteloa valmisteleva Armi Pusa esitteli: Sukuhaarojen edustajille on lähetetty kysely 17.4.2011 jossa sukuhaaroilta pyydetään tietojen päivitystä. 10. Sukuseura Marttunen ry:n arkisto Arkistonhoitaja Maila Laina esitteli arkiston tilanteen Todettiin, että arkiston taltiointi tulee nykyaikaistaa o DVD:t ja videot ajankohtaiseen sähköiseen taltiomuotoon o Arvokkaimmat asiakirjat on skannattava o Valokuvakokoelmat tulee kartoittaa Arkiston esittelyä sukutapaamisessa harkitaan Arkiston sisältö on tämän pöytäkirjan liitteenä 11. Standaarien hankintamenettely ja kustannukset Taloudenhoitaja Sinikka Aho esitteli: Uudet viirit hankitaan taloudenhoitajalta Puheenjohtaja on sopinut Tiina-Mari Ruuttulan kanssa seuraavista kustannuksista: o Viirin hinta on tilaajalle 50 EUR lähetyskuluineen, olkoon viiri kaiverrettu tai ei. Tiina-Mari ei ota kaiverruksesta korvausta. o 50 EUR kattaa viirin hankintakulut ja Tiina-Mari saa postituksen ja pakkauksen kulut takaisin. 12. Kotisivut Varapuheenjohtaja Mika Marttunen esitteli: Kotisivutyöryhmä on kokoontunut 10.4.2011 Tutustuttiin sukuseuran uudistettuun kotisivumalliin Todettiin sen olevan merkittävästi edeltäjäänsä helppokäyttöisempi, koska kotisivuille informaatiota vievien henkilöiden määrää voidaan lisätä. Päätettiin ottaa uusi sukuseuran sivustomalli palvelun tarjoajalta START - sopimuspaketilla, jonka kustannus on 15 EUR/kk. o Tämä hinta sisältää julkiset sivut. Jos halutaan sivujen osittaista suojaamista vain suvun jäsenten käyttöön, kuukausikulut kaksinkertaistuvat. Tähän voi tulla tarvetta tietosuojakysymysten takia, jos sukuhaarat haluavat viedä sivustoille valokuvia ja henkilökohtaisempaa tietoa. 13. Täysi-ikäisten muistaminen kortilla; edellisen vuosikokouksen päättämän valmistelun eteneminen Varapuheenjohtaja Mika Marttunen esitteli: 3

Päätettiin jatkaa selvitystyötä. Toivottiin, että kortin suunnittelu voisi suvun jäsenen osalta tapahtua talkootyönä, kuten muukin osallistuminen sukuseuran toimintaan. 14. Muut asiat Keskusteltiin seuraavan sukuneuvoston kokoonpanosta. 15. Seuraavan kokouksen ajankohta, asiana erityisesti sukukokouksen valmistelu Sunnuntaina 5.6. klo 1700 Villähteen nuorisoseuran talolla 16. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti Pekka ja Raija Marttusta kokousjärjestelyistä sekä kaikkia sukuneuvoston jäseniä aktiivisuudesta toiminnassa sukuseuran hyväksi. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 1657. Lea Pulkkinen Puheenjohtaja Anssi Hatakka Sihteeri Marja-Leena Mertanen Pöytäkirjan tarkastaja Miika Marttunen Pöytäkirjan tarkastaja 4

Patentti- ja rekisterihallitus Yhdistysrekisteri Sukuseura Marttunen r.y. jätti Keski-Suomen Maistraattiin sääntöjenmuutosilmoituksen 15.10.2010. Sukuseuran sääntömääräiset varsinaiset sukukokoukset ovat joka kolmas vuosi. Seuraava varsinainen sukukokous on 13.8.2011. Tiedustelen kunnioittavasti, olisiko mahdollista saada sääntöjemme muutos käsittelyyn niin, että voisimme seuraavassa varsinaisessa sukukokouksessa (13.8.2011) toimia uusien sääntöjen mukaisesti? Huomattavin sisällöllinen ero vanhoihin sääntöihin koskee puheenjohtajan valintatapaa. Uusien sääntöjen mukaan varsinainen sukukokous valitsee puheenjohtajan. Voimassa olevien sääntöjen mukaan sen valitsee hallitus keskuudestaan. Tästä on aiheutunut ongelmia, koska sukukokouksen jälkeen hallituksella ei ole ollut kokoonkutsujaa. Vuonna 2008 pidetyn sukukokouksen jälkeen tämä seikka lamautti hallituksen toiminnan lähes vuoden ajaksi. Sääntöjen muutoksen on valmistellut eduskunnan esittelijäneuvos Raino Marttunen. Säännöt on uudistettu vastaamaan Sukuseurojen Keskusliiton mallisääntöjä. Uudistetut säännöt on hyväksytty sukuseuran ylimääräisessä kokouksessa 23.5.2010. Jyväskylässä 7. helmikuuta 2011 Lea Pulkkinen Professori Sukuseura Marttunen ry:n puheenjohtaja Email: lea.pulkkinen@psyka.jyu.fi Osoite: Tiedepolku 4 C 14, 40720 Jyväskylä Puh. 044-5524892 tai 050-5524891 5

6