Khall liite 4 Kh 20.12.2016 1 SUOMUSSALMEN KUNNAN HENKILÖSTÖN TYÖHYVINVOINTIA LISÄÄVÄ JA EDISTÄVÄ OHJELMA Hyväksytty kunnanhallituksessa xx.xx.xxxx SISÄLTÖ: 1. TYÖHYVINVOINTIA EDISTÄVÄ TOIMINTA 2. HENKILÖSTÖPOLIITTINEN TAVOITE 3. TYÖYHTEISÖN KEHITTÄMISPERIAATTEET 4. TYÖHYVINVOINNIN EDISTÄMINEN 5. TYHY-TOIMINNAN TAVOITTEET 6. TYHY-MALLI 6.1.Työnantajan tarjoamat mahdollisuudet 6.2.Työsuojelun tyhy-tarjonta 6.3.Työterveyshuollon tuotteet 6.4.Työnantajaedut virkavapaalla/työlomalla 7. TIEDOTTAMINEN 8. TYHY-PROSESSI TYÖPAIKOILLA 9. ASIANTUNTIJAT 10. SEURANTA
2 1. TYÖHYVINVOINTIA EDISTÄVÄ TOIMINTA Hyvinvoiva työntekijä jaksaa työssä ja sen ulkopuolella. Henkilöstön terveys ja motivoituneisuus on olennaisen tärkeää työn laadun ja asiakaspalvelun kannalta. Hyvinvoiva henkilöstö kykenee vastaamaan uusiin haasteisiin ja muutoksiin. Työntekijöiden jaksamisesta huolehtiminen näkyy tuottavuuden kasvuna, henkilöstömenojen alenemisena ja säästöinä eläke- ja sairauskustannuksissa. Työkykyä ylläpitävää toimintaa (tyky-toimintaa) on Suomessa kehitetty 1980-luvulta lähtien tavoitteena henkilöstöstä huolehtiminen. Suomussalmen kunnassa suunnitelmallinen, koko henkilöstöä koskeva tykytoiminta aloitettiin vuonna 1997, kun kuntaan perustettiin tyky-työryhmä, joka laati ensimmäisen työhyvinvointia lisäävän ja edistävän ohjelman työyhteisöjen avuksi. Muutosten myötä tyky-käsite on korvautunut työhyvinvoinnin edistämisen käsitteellä. Aiemmin tyky-toiminta on mielletty työpaikkakohtaisena yksilön terveyteen ja ominaisuuksiin liittyvänä toimintana, kun taas työhyvinvoinnin edistäminen kuvaa laajempaa kokonaisuutta, jossa otetaan huomioon yhteiskunnalliset ja työyhteisölliset tekijät (johtaminen, esimiestyö, ammatillinen osaaminen, työolot). Tyky-työryhmän nimi muutettiin vuonna 2006 TYHY-työryhmäksi. TYHY-työryhmä yhdistettiin työsuojelutoimikuntaan vuonna 2012. Työhyvinvointi on osa henkilöstöstrategiaa eli henkilöstöpoliittista visiota ja kehittämisperiaatteita. 2. HENKILÖSTÖPOLIITTINEN TAVOITE Suomussalmen kunnassa työskentelee kunnanvaltuuston määrittelemän palvelutuotannon edellyttämä ammattitaitoinen, motivoitunut, positiivisesti työhönsä asennoituva ja työkykyinen henkilöstö, joka tuottaa laadukkaita palveluja. 3. TYÖYHTEISÖN KEHITTÄMISPERIAATTEET Parannamme osaamista ja tuemme motivaatiota toimintaympäristön muutosten ja asiakkaiden tarpeiden mukaisesti kehittäen arviointia ylläpitäen ja kehittäen ammattitaitoa valmentautumalla uusien haasteiden vastaanottamiseen ja elinikäiseen oppimiseen työtämme arvostaen tukien palvelussuhteen jatkuvuutta palkkausjärjestelmää kehittäen esimiestyötä kehittäen Kehitämme johtamista ja yhteistyötä toisiamme arvostaen ottaen huomioon eri-ikäiset työntekijät ottaen vastuuta ja olemalla avoimia parantaen työtapoja ja tuloksellisuutta antaen kannustavaa ja kehittävää palautetta parantaen tiedonkulkua Parannamme työhyvinvointia mielekkäällä työllä sekä viihtyisällä ja turvallisella työympäristöllä huolehtien yhdessä työilmapiiristä käyttäen henkilöstövoimavaroja tarkoituksenmukaisesti kannustaen henkilökohtaisen toimintakyvyn ylläpitämiseen.
3 Varmistamme uusien osaajien saannin kehittäen Suomussalmen kuntaa hyvänä työnantajana markkinoiden Suomussalmea kodikkaana ja turvallisena asuinympäristönä, jossa on hyvät palvelut ja kohtuulliset kustannukset edistäen työn ja perhe-elämän yhteensovittamista turvaten hiljaisen tiedon siirto uusille työntekijöille 4. TYÖHYVINVOINNIN EDISTÄMINEN Työelämän laadulla tarkoitetaan henkilöstön kokeman fyysisen, psyykkisen, sosiaalisen ja taloudellisen suhteen laatua työorganisaatioon. Työhyvinvointi merkitsee positiivista työelämän laatua. Työhyvinvoinnin edistäminen on laajasti ymmärrettynä koko työelämän kehittämistä Organisaation kehittäminen: henkilöstöä koskeva strateginen suunnittelu, kehittämisen kokonaisohjelmat, laatu, tuloksellisuus, yhteistoiminta, työterveyshuoltopalvelut Työyhteisö, työ, työympäristö: esimiestyön kehittäminen, hyvät johtamiskäytännöt, osallistumisjärjestelmät, työn organisointi, työn joustavuus, laatuhankkeet, työturvallisuus, henkilöstön kehittämis- ja työoloselvitykset Ammattitaito ja osaaminen: ammatillinen koulutus, omaehtoisen opiskelun tukeminen, kehityskeskustelut, perehdytys Yksilö: työolojen suunnittelu terveyttä edistäväksi, työkyvyn seuranta, henkinen ja fyysinen hyvinvointi. Työhyvinvointi rakentuu monista osatekijöistä Yksilön terveyden ja voimavarojen edistäminen Työn ja ympäristön kehittäminen Työyhteisön ja organisaation toimivuuden parantaminen Osaamisen kehittäminen 5. TYHY-TOIMINNAN TAVOITTEET Kuntamme tyhy-toiminnan tavoitteena on * toimiva työyhteisö * työntekijöiden työ- ja toimintakyvyn edistäminen ja säilyminen * terveellinen, turvallinen ja viihtyisä työympäristö.
4 6. TYHY-MALLI Työntekijät voivat itse vaikuttaa ratkaisevasti omaan työ- ja toimintakykyynsä. Kukaan ei voi liikkua ja kuntoilla toisen puolesta. Vastuu oman toimintakunnon ylläpidosta on jokaisella itsellään, samoin kuin oman ammattitaidon ylläpidosta. Jokaisella on vastuu myös oman työyhteisön toimivuudesta ja jokainen voi vaikuttaa sen työilmapiiriin. Työnantaja tukee työntekijöiden työhyvinvoinnin ylläpitämistä yhdessä työterveyshuollon ja työsuojelun kanssa tarjoamalla seuraavia mahdollisuuksia: 6.1.Työnantajan tarjoamat mahdollisuudet SÄÄNNÖSTÖ: Työsuojelun toimintaohjelma Henkilöstöpoliittinen ohjelma Suomussalmen kunnan henkilöstön työhyvinvointia lisäävä ja edistävä ohjelma Työterveyssuunnitelmat Päihdeohjelma Vajaakuntoisten uudelleensijoittamisen toimintaohje Työssä uupumisen toimenpideohje Henkilöstön työssäjaksamisen tukiprosessi Tasa-arvosuunnitelma Yhdenvertaisuussuunnitelma Ohjeita häirinnän ja muun epäasiallisen kohtelun ehkäisyyn ja käsittelyyn työpaikalla YHTEISTYÖTAHOT: HEPO-ryhmä työsuojelutoimikunta työterveyshuolto JOHTAMINEN: edellytysten ja tavoitteiden luominen tyhy-toiminnalle työajan käyttö esimiestaidot työolojen seuranta ja kehittäminen, työnopastus ja valvonta, valmentaminen ja tiedottaminen työpaikkakokoukset kehityskeskustelut: työn sisällöstä yms. sopiminen OSAAMINEN: perehdyttäminen perehdyttämiskansio ja -suunnitelma uudet työntekijät siirryttäessä uusiin tehtäviin koulutus ajan tasalla pysymiseksi omalla ammattialalla työkierto: vaihtelu, näkemyksen laajeneminen, motivoituminen työnohjaus erityisesti ihmissuhdetyössä koulutusrahasto TYÖOLOSUHTEET: turvallinen ja viihtyisä työympäristö työn kuormitus suhteessa työssä selviytymiseen kuhunkin tehtävään sopivat ajan- ja asianmukaiset työvälineet näyttöpäätelasit/suojalasit KUNNON YLLÄPITÄMINEN JA VIRKISTYSTOIMINTA: taukojumppa virkistyspäivät (½ pv/vuosi) uimahalli-, kuntosali- ja ohjausryhmälippujen tukeminen kulttuuritilaisuuksien lippujen tukeminen liikuntatapahtumien osallistumismaksujen tukeminen
5 6.2. Työsuojelun tyhy-tarjonta Työsuojelutoiminnan tavoitteena on turvallinen työyhteisö, jossa kaikilla on hyvä tehdä työtä. Työsuojelun yhteistoiminnan toteuttamisesta vastaa kunnan työsuojelutoimikunta. Toimikunnassa on eri henkilöstöryhmien ja työnantajan edustajat. Vastuu työpaikkojen työsuojelusta on linjaorganisaatioilla. A. Fyysinen työsuojelu B. Henkinen työsuojelu C. Yhteyshenkilöt: turvallinen ja terveellinen työympäristö työpaikkakäynnit työtapaturmien seuranta työpaikan vaarojen arviointi koulutus työpaikan ilmapiiri työpaikkakokouksiin osallistuminen työsuojelupäällikkö työsuojeluvaltuutetut Jos työpaikalla ilmenee ongelmia työsuojeluun liittyvissä asioissa, voi henkilö ottaa yhteyttä työsuojeluvaltuutettuihin tai työsuojelupäällikköön, jotka ryhtyvät toimenpiteisiin ongelman ratkaisemiseksi. 6.3. Työterveyshuollon tuotteet työpaikka- ja ergonomiset selvitykset työhönsijoitus- ja muut terveystarkastukset tietojen antaminen, ohjaus ja neuvonta työn terveellisyyttä ja turvallisuutta sekä työntekijän terveyttä koskevissa asioissa kuntoutusta koskeva neuvonta ja ohjaus työterveyshuollon lausunnot ja todistukset osallistuminen työhyvinvointia ylläpitävän toiminnan suunnitteluun yhdessä työnantajan henkilöstön kanssa työsuojeluyhteistyö työpaikan työsuojeluorganisaation kanssa (esim. osallistuminen työsuojelutoimikunnan kokouksiin) fysioterapeuttinen tutkimus (tuki- ja liikuntaelimistö), neuvonta ja ohjaus työyhteisötyö työpsykologin palvelut yksilökriiseissä ja työyhteisöongelmissa yleislääkäritasoinen sairaanhoito sairauksien hoidossa tarvittavat tutkimukset työterveyslääkärin lähetteellä ultraäänitutkimukset ja tähystykset sekä erikoislääkärin konsultaatiot 1 kerta / sairaus. 6.4. Työnantajaedut virkavapaalla/työlomalla Jos henkilö on virkavapaalla/työlomalla tai jos työnantaja on hänet lomauttanut, työnantajan tarjoamat edut ovat edelleen voimassa (esim. sairaanhoitopalvelut työterveyshuollossa, tuki uimahalli-, kuntosali- yms. lippuihin). 7. TIEDOTTAMINEN On tärkeää, että henkilöstö on koko ajan selvillä siitä, mitä tyhy-toiminnassa tapahtuu, millaisia tuloksia erilaisista testeistä saadaan, mitä tilaisuuksia järjestetään jne. Tiedottamisessa käytetään seuraavia välineitä: * Intra/Henkilöstöasiat * kokoukset * sähköposti * ilmoitustaulut * infotilaisuudet * esitteet, oppaat, tiedotteet * koulutustilaisuudet * henkilökohtaiset yhteydenotot * perehdyttäminen, työnopastus On tärkeää, että tieto kulkee myös työpaikoilta työsuojelutoimikunnalle, jotta toimintaa voidaan kehittää tarpeiden mukaisesti.
6 8. TYHY-PROSESSI TYÖPAIKOILLA Tyhy-toiminta on jatkuvaa ja pysyvää toimintaa työpaikoilla. Se on osa esimiestyötä, joten esimies vastaa tyhy-toiminnan käynnistämisestä ja että työyhteisö etsii toimivuutta ja jaksamista edistäviä ratkaisuja yhdessä. Asiantuntija-apua saa henkilöstöhallinnosta, työsuojeluorganisaatiolta ja työterveyshuollosta. Työntekijän ja työyhteisön tarve määrittelee tyhy-toiminnan. Mitä toiminta on ja kuinka se onnistuu, riippuu jokaisesta työntekijästä ja hänen työyhteisöstään. Työpaikan oma tyhy-ohjelma Yhtä hokkuspokkustemppua työhyvinvointia edistävään toimintaan ei ole. Erilaisia keinoja on käytettävä rinnan kunkin työpaikan olosuhteiden mukaan tavoitteellisesti ja järjestelmällisesti. Työpaikan ulkopuolelta ei voida sanoa, mitä tulee tehdä. Jokainen työpaikka löytää itse oman tyhytoimintansa. Käytännön kokemukset ovat osoittaneet, että työyhteisössä tarvitaan oma suunnitelma ja toteutusaikataulu tyhy-toiminnan toteuttamiseksi. Näin tyhy-toiminta on jatkuva ja kiinteä osa työpaikan jokapäiväisiä rutiineja. 9. ASIANTUNTIJAT Tärkeimmät yhteistyötahot tyhy-toiminnassa ovat henkilöstöhallinto, työsuojelu ja työterveyshuolto. Henkilöstöhallinto osallistuu tyhy-toiminnan suunnitteluun, toteuttamiseen ja seurantaan. Kun pohditaan esim. työssä selviytymistä, henkilöstöhallinto selvittää uudelleensijoittumis- ja koulutusmahdollisuuksia. Se kerää myös tietoa henkilöstön tilanteesta suunnittelua varten mm. henkilöstöraportin avulla. Työsuojelu on yksi keino, jolla työympäristöstä voidaan tehdä terveellinen, turvallinen ja viihtyisä. Työsuojeluorganisaatio auttaa ja tukee työsuojeluongelmien ratkaisussa sekä seuraa ja antaa ohjeita. Työterveyshuolto on keskeisessä asemassa, kun työpaikoilla ylläpidetään ja parannetaan työntekijöiden työkykyä. Se auttaa työpaikan tyhy-toimintaa mm. tuottamalla tietoa ja toimenpide-ehdotuksia. 10. SEURANTA Työsuojelutoimikunta seuraa työpaikkojen tyhy-toiminnan toteutumista, raportoi siitä sekä kehittää tyhytoimintaa. Vuosittain laaditaan henkilöstöraportti, joka kuvaa henkilöstön tilaa. Ohjelman voi tulostaa intrasta: Henkilöstöasiat/Ohjeet ja säännöt