Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Kirkkoneuvosto 5/

Samankaltaiset tiedostot
Nurmijärven seurakunta Esityslista 1 Kirkkoneuvosto 5/

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1 Kirkkoneuvosto 6/

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1

Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi

Esityslista Kirkkovaltuusto 1/ Aika: Tiistai klo Paikka: Seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi

Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 9 ) KIRKKONEUVOSTO 4/

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

LAPINJÄRVEN KUNTA Esityslista 3/ SISÄLLYSLUETTELO

1 Tarkastuslautakunta PÖYTÄKIRJA 2/2018

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Laihia Pöytäkirja 5/ (12) Tarkastuslautakunta

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1/16 Kirkkoneuvosto 2/

HAAPAVEDEN-SIIKALATVAN SEUDUN KUNTAYHTYMÄ Tarkastuslautakunta ESITYSLISTA 2/2018

Tainionvirran seurakunta / Kirkkoneuvosto Pöytäkirja 6/ ( 7 )

PÖYTÄKIRJA. Perjantai klo Kunnanviraston kokoushuone, os. Tervontie TERVO. Perjantai

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1. Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 3/ (9) Juankosken tarkastuslautakunta Juankosken kaupungintalo 3. kerroksen kokoushuone

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

TERVEYDENHUOLON KY. Tarkastuslautakunta

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Tarkastuslautakunta Sivu 1 / 7

19 Tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen vuodelta 2017

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

Pöytäkirja Kirkkovaltuusto 1/ Aika: Tiistai klo Paikka: Seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi

ESITYSLISTA 2/2019 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 2/2019

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 05/2018 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ Kirkkoneuvosto 1/6

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1 Kirkkoneuvosto 7/

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/ (8) KIRKKONEUVOSTO Kokous Keskiviikko klo Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

Aika: Tiistai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi.

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1

3 77 Keskustan alueseurakuntaan sijoitetun lastenohjaajan valinta

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

Kirkkoneuvosto 7/ Aika: Tiistai klo Paikka: Klaukkalan kirkko, Ylitilantie 6, Klaukkala

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

Kuopion kaupunki Pöytäkirja 11/ (14) Tarkastuslautakunta. Kaupunginhallituksen kokoushuone, kaupungintalon 2. krs

KIRKKONEUVOSTO KOKOUSPÖYTÄKIRJA No 10/

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

JYVÄSKYLÄN SEURAKUNTA 3/2017 Sivu 1 / 8 Korpilahden alueseurakunta PÖYTÄKIRJA ALUENEUVOSTO

Otsikko Sivu 17 TILINTARKASTAJAN RAPORTOINTI TILIKAUDEN TILINTARKASTUKSESTA

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous Kokouksen avaus 3

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

Nurmijärven seurakunta Esityslista 1. Aika: Maanantai klo Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, Nurmijärvi

Esteestä pyydämme ilmoittamaan aluesihteeri Leena Syrjälälle, p tai sähköpostitse

POHJOIS-LAPIN SEURAKUNTAYHTYMÄN YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

ASIKKALAN SEURAKUNTA KN 07/2019 KIRKKONEUVOSTO PÖYTÄKIRJA

MYRSKYLÄN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2014 Tarkastuslautakunta AIKA klo Kunnanviraston kokoushuone

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 6/ 2017 Kirkkoneuvosto 56-67

MÄNTYHARJUN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA KIRKKOVALTUUSTO 2/

NOKIAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 11/ (9) KIRKKONEUVOSTO Kokous Seurakuntakeskus, pieni kokoushuone

LEMPÄÄLÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA k:nro 06/ 2014

JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/ (10)

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 2/ 2017 Kirkkoneuvosto 14-23

Pirkkalan seurakunta KIRKKONEUVOSTO klo Seurakunnan toimisto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAPINJÄRVEN KUNTA Pöytäkirja 4/ SISÄLLYSLUETTELO

AURAN SEURAKUNTA 2/2015 PÖYTÄKIRJA

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 7/2016 Kirkkoneuvosto

Muut osallistujat: Leena Brofeldt, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Risto Sintonen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Marja Lähdekorpi, sihteeri

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/ Kirkkoneuvosto

KIRKKOVALTUUSTO PÖYTÄKIRJA 4/2016

LUMIJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 Kirkkovaltuusto

TOHMAJÄRVEN EVL SEURAKUNTA Kirkkovaltuusto 2/2017

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

K U U L U T U S / K O K O U S K U T S U

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 6/2013 Tarkastuslautakunta

Kirkkoneuvosto (8) Paikka Uudenkaupungin seurakuntakeskus Kirjasto, Koulukatu 6

MUUT SAAPUVILLA OLLEET Mikkonen Mika tilintark ja päätösvaltaiseksi.

RAUTALAMMIN KUNTA KOKOUSKUTSU 4/2016 Tarkastuslautakunta. Keskiviikko klo Kunnanvirasto, kunnanhallituksen kokoushuone

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

FORSSAN EV.-LUT. SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017. Kirkkoneuvosto OSALLISTUJAT Esa Löytömäki kirkkoherra, puheenjohtaja

Turun kaupungin tilintarkastajan tilintarkastuskertomus, vuoden 2013 tilinpäätöksen hyväksyminen ja vastuuvapauden myöntäminen

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 7 ) KIRKKOVALTUUSTO

AURAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 08/ Kirkkoneuvosto 1/6

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Tarkastuslautakunnan kokous Pöytäkirja 2/2019

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2014 1/5 KIRKKOVALTUUSTO

Pöytäkirja Nro 3/2018

Anna-Mari Karppinen Puheenjohtaja Nelli Kauppi Läsnä Elsi Kemppainen Samuli Kolehmainen

ILOMANTSIN EV.LUT.SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4 / (5) KIRKKONEUVOSTO

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 10/ 2016 Kirkkoneuvosto

LAUKAAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:o 6/2014 KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA Sivu 57. Torstai kello Huom!

NOKIAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2017 Tarkastuslautakunta

Tyrnävän seurakunta Kirkkoneuvosto Esittelylista/pöytäkirja 3/ Arvoisa kirkkoneuvoston jäsen!

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja n:o 4/2016 Kirkkoneuvosto

Transkriptio:

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 1 Aika: Tiistai 02.06.2015 klo 16.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. KOKOUKSEN OSALLISTUJAT... 2 KN 67 KOKOUKSEN AVAAMINEN... 3 KN 68 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS... 3 KN 69 KOKOUSASIOIDEN KÄSITTELYJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN... 3 KN 70 TILINTARKASTUSKERTOMUS... 4 KN 71 TILINTARKASTAJIEN HAVAINTOJA... 5 KN 72 SEURAKUNNAN TILOJEN VUOKRAUSHINNASTON MUUTTAMINEN... 6 KN 73 KOLEHTISUUNNITELMA HEINÄ-SYYSKUULLE 2015... 7 KN 74 HENKILÖSTÖASIA... 8 KN 75 HENKILÖSTÖASIA... 9 KN 76 LÄHETYSSIHTEERIN OSALLISTUMINEN LÄHETYSSEMINAARIIN... 10 KN 77 NIMIKKOLÄHETTIEN VAIHTAMINEN... 11 KN 78 KLAUKKALAN MUISTELUALUEEN SUUNNITTELUN TILANNE... 13 KN 79 PUONTILAN PAPPILAN MYYMINEN... 14 KN 80 ARKISTOSÄÄNNÖN MUUTTAMINEN JA TIEDONOHJAUSSUUNNITELMAN HYVÄKSYMINEN... 15 KN 81 HENKILÖSTÖASIA... 16 KN 82 HALLINTOPÄÄLLIKÖN VIRAN HAKUPROSESSI... 17 KN 83 ANGEL`S VOICE LAULURYHMÄN AVUSTUSHAKEMUS... 18 KN 84 III KAPPALAISEN VIRAN REKRYTOINTIPROSESSI... 19 KN 85 ILMOITUSASIAT... 20 KN 86 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN... 21

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 2 Aika: Tiistai 02.06.2015 klo 16.00 Paikka: Nurmijärven seurakuntakeskus, Kirstaantie 5-7, 01900 Nurmijärvi. Kokouksen osallistujat Jäsenet: Tuhkanen Ari, puheenjohtaja Jalava Markku, varapuheenjohtaja Jaakkola Pia Kaasalainen Erkki Kuula Ina Lausvaara Jyrki Markkanen Aulikki Tikkaoja Tarja Virtanen Harry Varajäsenet: Muut: Rantala Sirpa, kirkkovaltuuston pj, poistui kokouksesta klo 16.53 :n 72 aikana. Sivula Marko, kirkkovaltuuston vpj Hyvärinen Tuomo, talousjohtaja, esittelijä, sihteeri :ssä 81. Ojala Sami, sihteeri, poissa :n 81.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 3 KN 67 Esitys: Kokouksen avaaminen Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Ari Tuhkanen avaa kokouksen. Valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa ovat Erkki Kaasalainen ja Ina Kuula. Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Erkki Kaasalainen ja Ina Kuula. KN 68 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (Kirkkolaki 7 luku 4 ). Kirkkojärjestyksen mukaan kirkkoneuvosto voi kokoontua, milloin puheenjohtaja katsoo sen tarpeelliseksi (KJ 9:1). Vuoden 2015 kevään kirkkoneuvoston kokousaikataulu on tiedotettu kirkkoneuvoston jäsenille kirkkovaltuuston kokouksessa 20.1.2015. Kokouskutsu ja esityslista toimitettiin kokouksen osanottajille 27.5.2015. Esitys: Kokous todetaan päätösvaltaiseksi ja laillisesti koolle kutsutuksi. KN 69 Esitys: Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Hyväksytään asioiden käsittelyjärjestykseksi osanottajille toimitettu esityslista liitteineen. Lisättiin 84.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 4 KN 70 2015-00082 T 00 03 00 Tilintarkastuskertomus Tilintarkastajien on annettava kirkkovaltuustolle kultakin tilikaudelta taloussäännössä määrätyssä ajassa kertomus, jossa esitetään tarkastuksen tulokset. Kertomuksessa on myös esitettävä, voidaanko tilinpäätös hyväksyä ja tilivelvollisille myöntää vastuuvapaus. Jos tilintarkastajat havaitsevat, että seurakunnan hallintoa ja taloutta on hoidettu vastoin lakia tai kirkkovaltuuston päätöksiä eikä virhe tai aiheutunut vahinko ole vähäinen, tilintarkastuskertomuksessa on tehtävä asiasta tilivelvolliseen kohdistuva muistutus. Muistutusta ei voida kohdistaa kirkkovaltuustoon. Tilintarkastajien kertomuksessa tehdystä muistutuksesta on kirkkoneuvoston hankittava asianomaisen selitys sekä annettava se ja oma lausuntonsa kirkkovaltuustolle. Tilinpäätös hyväksytään ja vastuuvapaudesta päätetään viimeistään varainhoitovuotta seuraavan vuoden kesäkuussa. (KJ 15 luku 13 ) Tilintarkastajat ovat tarkastaneet seurakunnan hallinnon, kirjanpidon ja tilinpäätöksen tilikaudelta 1.1.2014 31.12.2015 ja antaneet tilintarkastuskertomuksessa lausuntonsa tilinpäätöksen hyväksymisestä ja vastuuvapauden myöntämisestä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tilintarkastajien KJ 15:13 mukaisesti antaman tilintarkastuskertomuksen (Liite 1) tiedoksi ja esittää edelleen kirkkovaltuustolle sen tiedoksi merkitsemistä. Liitteet: Liite 1 70: Tilintarkastuskertomus 2014.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 5 KN 71 2015-00082 T 00 03 00 Tilintarkastajien havaintoja Kirkkolainsäädännön kommentaarin mukaan tilintarkastajat raportoivat kirjallisesti kirkkoneuvostolle tarkastuksessa esille tulleista puutteista ja muista huomioista, jotka eivät ole esteenä tilinpäätöksen hyväksymiselle ja vastuuvapauden myöntämiselle. Tällaiset kirjalliset raportit kirkkoneuvostolle eivät tee esteelliseksi niiden kohteena olevia henkilöitä tilinpäätöstä käsiteltäessä (Kirkkolainsäädäntö 2008, kommentaari, s. 408). Tilintarkastajat ovat laatineet liitteenä olevan tilintarkastuspöytäkirjan (Liite 1), johon he ovat kirjanneet tilintarkastuksen yhteydessä tekemiään havaintoja. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää merkitä tiedoksi tilintarkastajien havainnot ja tarkastuspöytäkirjaan kirjatut toteamukset, suositukset, näkemykset ja kannanotot seurakunnan hallinnosta ja talouden tilasta; sekä toimeenpanna ne soveltuvin osin viranhaltijoiden toimesta. Liitteet: Liite 1 71: Tilintarkastuspöytäkirja.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 6 KN 72 2015-00083 T 02 08 01 Seurakunnan tilojen vuokraushinnaston muuttaminen Kirkkoneuvoston ohjesäännön ( 11) mukaan kirkkoneuvosto päättää seurakunnalle tulevien maksujen vahvistamisesta. Kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 21.10.2014 ( 106) seurakuntatilojen vuokraushinnat vuodelle 2015. Yhtenä kirkkovaltuuston hyväksymän Onnistumissuunnitelman tavoitteena on, että Hyödynnämme seurakunnan tiloja avaamalla ne seurakuntalaisten kohtaamispaikoiksi. Seurakunnalle on laadittu luonnos uudeksi vuokraushinnastoksi (Liite 1), jonka tarkoituksena on selkeyttää tilojen vuokraamista. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä (Liite 1) olevan seurakunnan tilojen vuokraushinnaston. Uusi vuokraushinnasto astuu voimaan välittömästi. Maksuporrastustaulukkoon lisättiin yhteistyötä tekeviin tahoihin partiolaiset. Kirkkovaltuuston puheenjohtaja Sirpa Rantala poistui kokouksesta klo 16.53. Liitteet: Tiedoksi: Liite 1 72: Seurakunnan tilojen vuokraushinnasto. Aulikki Louhelainen, Birgit Tolvanen ja Anna-Liisa Luukkonen.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 7 KN 73 Kolehtisuunnitelma heinä-syyskuulle 2015 2015-00084 T 02 03 00 01 Kolehtisuunnitelmassa on huomioitu kirkkohallituksen vuodelle 2015 määräämät ja tiettyyn ajankohtaan sitomat kirkkokolehdit. Lisäksi suunnitelmassa on otettu huomioon Espoon hiippakunnan tuomiokapitulin määräämät kolehtikohteet sekä seurakuntaan tulleet kolehtianomukset. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää vahvistaa kolehtisuunnitelman heinä-syyskuulle 2015. Liitteet: Liite 1 73: Kolehtisuunnitelma heinä-syyskuulle 2015. Tiedoksi: Piirikappalaiset, Anna-Liisa Luukkonen, Ritva Hirvonen ja Aulikki Louhelainen.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 8 KN 74 Henkilöstöasia

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 9 KN 75 Henkilöstöasia

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 10 KN 76 2015-00087 T 01 03 00 Lähetyssihteerin osallistuminen lähetysseminaariin Espoon hiippakunta järjestää vuosittain yhdessä Helsingin hiippakunnan kanssa lähetysseminaariin, johon osallistuminen on kuulunut lähetyssihteerin koulutussuunnitelmaan. Koulutussuunnitelmaa hyväksyttäessä ei kuitenkaan ollut tiedossa, että tänä vuonna seminaari järjestetään yhdessä kasvatuksen ja monikulttuurisuustyön kanssa Tukholmaan suuntautuvana laivaseminaarina. Seminaarin osallistumismaksu on 250. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto myöntää lähetyssihteeri Eeva Haloselle oikeuden osallistua lähetysseminaariin ja seurakunta kustantaa seminaarin osallistumismaksun. Tiedoksi: Eeva Halonen.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 11 KN 77 2015-00067 T 04 09 03 Päätöshistoria: Nimikkolähettien vaihtaminen Julistus- ja palvelutyön johtokunta 5.5.2015 23 Nurmijärven seurakunnalla ja Suomen Lähetysseuralla on tällä hetkellä kaksi voimassa olevaa nimikkosopimusta: Kirsi Salmela Thaimaassa 25 300 ja Maija ja Ossi Kuoppala Namibiassa, 13 500. Kuoppalat ovat palanneet Suomeen huhti-toukokuun vaihteessa ja Lähetysseura ehdottaa uusiksi nimikkoläheteiksemme Ilkka ja Päivi Repoa. Repojen esittely oheisessa liitteessä. Päättäessämme sopimuksesta Lähetysseura pyytää huomioimaan, että kokonaiskustannukset lähetettävää henkilöä kohden ovat 58 000 euroa vuodessa ja suositus kannatustavoitteeksi on 10 000 euroa henkilöä kohden tai sopimuksen mukaan. Vuonna 2014 Nurmijärven seurakunnan vapaaehtoinen kannatus oli 16 653,23 euroa (seurakunnan lahjoitukset + kirkkokolehdit) ja talousarvioavustus 47 517,00 euroa, yhteensä 64 170,23. Tämän perusteella arvioimme, että uuden sopimuksen kannatustavoite olisi 14 000 tai sopimuksen mukaan. Ilkka ja Päivi Repoa ovat lähteneet tai lähdössä tukemaan seuraavat seurakunnat: Keski-Lahti, Karjasilta, Vaasa (suomalainen), Savitaipale, Reisjärvi ja Vähäkyrö. Suomen Lähetysseuran tavoitteena on solmia seurakuntien kanssa palvelusopimus, joka kattaa 'yhdellä viitenumerolla kaikki toiminnot'. Nurmijärven seurakunta tutkii jatkossa palvelusopimuksen merkitystä ja mahdollisuuksia. Lähetyssihteerin esitys: Julistus- ja palvelutyön johtokunta esittää kirkkoneuvostolle vahvistettavaksi, että Maija ja Ossi Kuoppalan nimikkosopimus päivitetään niin, että Nurmijärven seurakunta tukee Päivi ja Ilkka Revon työtä 13 500 ja että seurakunta selvittää palvelusopimuksen merkityksen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto vaihtaa Suomen Lähetysseuran kanssa sovitun Maija ja Ossi Kuoppalan nimikkosopimuksen Päivi ja Ilkka Revon nimikkolähettisopimukseksi. Tuen määränä säilyy yhteensä 13 500.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 12 Nurmijärven seurakunta selvittää mahdollisuutta muuttaa Suomen Lähetysseuran kanssa solmitut nimikkolähettisopimukset yhdeksi palvelusopimukseksi ja valmistelee tarvittaessa esityksen kirkkoneuvoston päätettäväksi. Liitteet: Tiedoksi: Liite 1 77: Sopimusehdotus ja lähettien esittely. Eeva Halonen.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 13 KN 78 2015-00049 T 05 01 00 Päätöshistoria: Klaukkalan muistelualueen suunnittelun tilanne Kiinteistöpalvelun johtokunta 11.5.2015 42: Pyydetty tarjoukset kolmelta vihersuunnittelijalta: Pihamaina, Piha- ja puistosuunnittelu Pirttijärvi ja Viherpirkka. Saatiin seuraavanlaiset tarjoukset: Pirttijärvi 14 600 alv 0% Pihamaina 19 700 alv 0% Viherpirkka ei tarjonnut Puistopäällikön esitys: Tilataan suunnittelutyö edullisimman tarjouksen jättäneeltä piha- ja puistosuunnittelu Pirttijärveltä. Järjestetään johtokunnan kokous tai erillinen työryhmä seuraamaan suunnittelutyön edistymistä ennen kesäkuun kirkkovaltuuston kokousta. Esityksen mukaisesti Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto vahvistaa kiinteistöpalvelun johtokunnan päätöksen ja esittää kirkkovaltuustolle valmistuvan muistelualueen suunnitelman. Kirkkoherran muutettu päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää tilata Klaukkalan kirkkopuiston muistelualueen suunnittelutyön edullisimman tarjouksen jättäneeltä Piha- ja puistosuunnittelu Pirttijärveltä hintaan 14.600 alv 0 %. Tiedoksi: Hyväksyttiin kirkkoherran muutettu päätösesitys. Marko Pesu

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 14 KN 79 2015-00032 T 03 01 01 00 Päätöshistoria: Puontilan pappilan myyminen Kiinteistöpalvelun johtokunta 8.4.2015 33 Edellisessä kiinteistöpalvelun johtokunnan kokouksessa 3.3.2015 12 päätettiin, että tehdään rakenteita avaava kuntotutkimus ja katsotaan sen jälkeen rakennuksen myyntitilannetta uudelleen kahden tarjouksen tehneen kanssa, koska myyjällä on kuitenkin vastuu rakennuksen kunnosta 10 vuotta. Hämeen Rakennustutkimus Oy on pyydetty tekemään kuntotutkimus. Tekstiosa kuntotutkimukselle valmistuu 1.4.2015. Mahdolliset määritykset haitallisista aineista saadaan myöhemmin. Raportti tulee kiinteistöpäälliköltä kokoukseen tiedoksi. Kiinteistöpäällikön esitys: Päätetään kokouksessa selvitysraportin tietojen pohjalta jatkotoimenpiteistä, myydäänkö Puontilan Pappila nyt vai ei. Kiinteistöpäällikön muutettu esitys: Myydään Puontilan Pappila tarjottuun hintaan 252 500,- perhe Immoselle. Kauppakirjaan lisätään liitteenä oleva kuntotutkimus, jossa selostetaan missä kunnossa kiinteistö myydään. Esityksen mukaisesti sillä lisäyksellä, että konsultoidaan vielä lakiasiantuntija, joka tarkistaa kuntotutkimuksen liittämisen kauppakirjan ehdoksi, jotta sopimuksesta käy molemmille osapuolille kiistattomasti ilmi myynnissä olevan rakennuksen puutteet ja viat. Kirkkolain (14:4) mukaan kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Talousjohtajan päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se päättää myydä Puontilan pappilan Kaisa ja Johannes Immoselle tarjottuun hintaan 252 500 ja alistaa päätöksen kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Liitteet: Tiedoksi: Liite 1 79: Kauppakirja Raimo Vuoriheimo.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 15 KN 80 2015-00088 T 07 01 00 Arkistosäännön muuttaminen ja tiedonohjaussuunnitelman hyväksyminen Julkisuuslain (18 ) mukaan viranomaisen tulee hyvän tiedonhallintatavan luomiseksi ja toteuttamiseksi huolehtia asiakirjojen ja tietojärjestelmien sekä niihin sisältyvien tietojen asianmukaisesta saatavuudesta, käytettävyydestä ja suojaamisesta sekä eheydestä ja muusta tietojen laatuun vaikuttavista tekijöistä. Arkistosääntö on ohjesääntö, jonka mukaisesti organisaatioissa toteutetaan hyvää tiedonhallintatapaa. Tiedonohjaussuunnitelmassa annetaan yksityiskohtaisia ohjeita asiakirjojen käsittelyä varten. Kirkkohallitus ohjeistaa seurakuntia arkistosäännön ja tiedonohjaussuunnitelman laadinnassa. Edellinen ohje on julkaistu kirkkohallituksen yleiskirjeessä 14.1.2008 (3/2008). Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 16.4.2013 ( 53) perustaa uuden määräaikaisen toimen, jonka tarkoituksena oli erityisesti kehittää asiakirjahallintoa, koska Nurmijärven seurakunnalla ei ollut käytössä diaarijärjestelmää ja seurakunnan arkisto oli välttämätöntä käydä huolellisesti läpi ja uudelleenjärjestää. Kehittämisprojektin seurauksena kirkkoneuvoston 12.2.2009 (2/2009 30) hyväksymä arkistosääntö on vanhentunut, eikä kuvaa seurakunnan nykyisiä toimintatapoja. Tämän takia seurakunnalle on laadittu luonnos uudeksi arkistosäännöksi (Liite 1). Projektin aikana on laadittu myös tiedonohjaussuunnitelma (Liite 2) helpottamaan seurakunnan asiakirjojen käsittelyä. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy Nurmijärven seurakunnan arkistosäännön liitteen 1 mukaisesti ja tiedonohjaussuunnitelman liitteen 2 mukaisesti. Tiedoksi: Liitteet: Lauri Palm. Liite 1 80: Nurmijärven seurakunnan arkistosääntö. Liite 2 80: Nurmijärven seurakunnan tiedonohjaussuunnitelma.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 16 KN 81 Henkilöstöasia

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 17 KN 82 2015-00090 T 01 01 01 00 Hallintopäällikön viran hakuprosessi Selitys: Nurmijärven seurakunnan hallintopäällikön irtisanouduttua tulisi hallintopäällikön virka saada mahdollisimman pian auki, jotta elokuun kirkkoneuvosto voisi tehdä asiasta päätöksen. Viran keskeisiä tehtäviä ovat: - seurakunnan hallinnon asiantuntija- ja kehittämistyöt; - kirkkovaltuustossa ja kirkkoneuvostossa käsiteltävien asioiden valmisteluun osallistuminen, kokousten sihteerin tehtävät ja päätöksistä tiedottaminen; - henkilöstöhallinnon asiantuntija- ja kehittämistehtäviin osallistuminen; ja - kirkkoherranviraston ja viestintätoimiston esimiehenä toimiminen. Hallintopäällikkö on johtoryhmän jäsen ja hänen esimiehensä on kirkkoherra. Viran kelpoisuuden ehdoiksi on kirkkoneuvosto kokouksessaan 22.3.2011 päättänyt soveltuvan korkeakoulututkinnon ja hyvän hallinnollisten asioiden tuntemuksen Tehtävän palkkaus on kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 602 mukainen (peruspalkka 3 560,18 euroa). Lisäksi maksetaan henkilökohtaista, työkokemukseen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa korkeintaan 15%. Tehtävässä noudatetaan 4 kuukauden koeaikaa. Virkaan valittavan tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Valittavan tulee olla evankelisluterilaisen kirkon jäsen. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää - avata hallintopäällikön viran 1.9.2015 alkaen - asettaa hakuajaksi 5.-22.6.2015 - nimetä rekrytointityöryhmän johon kuuluvat puheenjohtajana kirkkoherra Ari Tuhkanen, talousjohtaja Tuomo Hyvärinen ja kaksi kirkkoneuvoston keskuudestaan nimeämää jäsentä. Kirkkoneuvoston nimesi rekrytointityöryhmään Tarja Tikkaojan, Pia Jaakkolan, Markku Jalavan, Marko Sivulan, Tuomo Hyvärisen ja Ari Tuhkasen. Tiedoksi: Lauri Palm

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 18 KN 83 2015-00091 T 02 03 00 02 Angel`s Voice lauluryhmän avustushakemus Angel`s Voice lauluryhmä hakee avustusta 15v. juhlavuotensa kuluihin. Kulut kohdennetaan Lontoon esiintymismatkaan ja perustoiminnan kuluihin, kuten esiintymisasuihin ja kuorokansioihin. Lauluryhmä on aloittanut seurakunnan nuorten lauluryhmänä. Vuoden 2013 alusta ryhmä on toiminut yhdistyksenä. Lauluryhmän vetäjänä on alusta saakka toiminut Kirsi Rättyä. Avustushakemus on kohdennettu julistus- ja palvelutyön johtokunnalle, mutta oikea taho on kirkkoneuvosto. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää käyttövaroistaan 250 euroa Angel`s Voicen 15-vuotis juhlavuoden kuluihin. Tiedoksi: Liitteet: Anna-Liisa Luukkonen, Angel`s Voice / Riikka Pasanen Liite 1 83: Avustushakemus

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 19 KN 84 2015-00071 T 01 01 01 00 III kappalaisen viran rekrytointiprosessi Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille annetun lausunnon mukaan III kappalaisen virkaan tulee sisältyä erityisesti Kirkonkylän kirkkopiirin toimintaan liittyviä tehtäviä ja yleistä seurakuntatyötä sekä myös rippikoulujen pitoa. Hakuilmoitus julkaistaan kirkon työpaikkatorilla internetissä. Lisäksi tuomiokapituli on tiedottanut avoimena olevasta virasta. Kirkkoneuvosto nimennee myös rekrytointityöryhmän. Haastattelupäivä on to 13.8.2015. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää nimetä rekrytointityöryhmän sekä merkitä tiedoksi rekrytointiprosessin aikataulun. Kirkkoneuvosto päätti nimetä rekrytointityöryhmän valmistelemaan III kappalaisen valintaa. Ryhmään nimettiin Ari Tuhkanen, Markku Jalava, Ina Kuula, Mika Patjas ja Hannu Saloranta (varalla Leena Sipola).

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 20 KN 85 Ilmoitusasiat 1. Kiinteistöpalvelun johtokunnan pöytäkirjat 2/2015 (Liite 1) ja 3/2005 (Liite 2). 2. Julistus- ja palvelutyön johtokunnan pöytäkirja 2/2015 (Liite 3). 3. Jäsenkehitysinfo (Liite 4) 4. Kirkkoherra on toimittanut Espoon hiippakunnan tuomiokapituliin viranhoitomääräyspyynnön Sarri Päiväsaari-Vesteniuksen ottamisesta määräaikaiseksi 9. seurakuntapastoriksi ajalle 25.9.2015 31.1.2016. 5. Kirkkoherran koulutusristeilyn referointi 6. Rooman-Vatikaanin matkan referointi Liitteet: Liite 1 84: Kiinteistöpalvelun johtokunnan pöytäkirja 2/2015. Liite 2 84: Kiinteistöpalvelun johtokunnan pöytäkirja 3/2015. Liite 3 84: Julistus ja palvelutyön johtokunnan pöytäkirja 2/2015. Liite 4 84: Jäsenkehitysinfo.

Nurmijärven seurakunta Pöytäkirja 21 KN 86 Esitys: Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen. Pöytäkirjaan liitetään oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus. Kokouksesta laadittu pöytäkirja on nähtävänä kirkkoherranvirastossa seuraavasti: 03.06.2015 03.07.2015 ma pe klo 9-12. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.08. Ari Tuhkanen Sami Ojala puheenjohtaja sihteeri, 67-80, 82-86. Tuomo Hyvärinen sihteeri, 81 Erkki Kaasalainen pöytäkirjan tarkastaja Ina Kuula pöytäkirjan tarkastaja