PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012 1 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika: Keskiviikko klo 18.00 20.30 Paikka: Seurakuntakoti Läsnäolo: Jäsenet: Läsnä Poissa Hämäläinen Sari x Kantola Pentti x Varapj Kiljunen Ismo x Majuri Kaisaliisa x Markkanen Marja Liisa x Reponen Aarno x Keijonen Aino x Kaisaliisa Majurin varajäsen Puheenjoht. Castrén Helena kirkkoherra Sihteeri Unto Pasanen talouspäällikkö Muut saapuvilla olleet: Auvinen Marketta Luukkonen Asta kirkkovaltuuston puheenjohtaja kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja ALKUTOIMET Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen ja piti alkuhartauden. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pito Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Sari Hämäläinen ja Pentti Kantola. Pöytäkirja päätettiin pitää nähtävänä kirkkoherranvirastossa 02.11.2012 19.11.2012 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä ilmoitetaan seurakunnan ilmoitustaululla 01.11.2012 19.11.2012. Työjärjestyksen hyväksyminen Kokouksen työjärjestykseksi hyväksyttiin esityslista päätösehdotuksineen. Lisäasiana käsitellään 57 Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012 2 KÄSITELLYT ASIAT 51 HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA 2013 Kirkon henkilöstön kehittämissopimuksen mukaan henkilöstön jatkuvalla ja suunnitelmallisella kehittämisellä varmistetaan seurakunnan toiminnan ja kokonaiskirkon tarpeiden edellyttämä osaaminen, edistetään työntekijöiden työhyvinvointia, tuetaan uusien tehtävien omaksumista sekä muutoksen hallintaa. Kehittämisen tavoitteena on, että työntekijät ovat koko työuransa ajan työssään osaavia ja motivoituneita ja seurakunnan toiminta tuottavaa ja tuloksellista. Henkilöstön kehittämisen tulee olla suunnitelmallista, siihen tulee varautua taloudellisesti ja sen tulee kattaa koko henkilöstö. Kehittämistarpeet ja kehittämisen painopistealueet määritellään erikseen osana seurakunnan kolmivuotista toiminnan ja talouden suunnittelua. Talousarvioon sisällytetään henkilöstön kehittämissuunnitelma, josta varattavan määrärahan puitteissa riittävällä tarkkuudella käyvät ilmi käytettävät kehittämisen keinot sekä muu kehittämisen käytännön toteutus. Talouspäällikkö on koonnut henkilöstön esityksistä kehittämissuunnitelman, jota on käsitelty henkilöstön kanssa työkokouksessa. Kehittämissuunnitelmassa esitettyihin koulutuksiin ja neuvottelupäiviin on varattu talousarvioesityksessä määrärahat. Kehittämissuunnitelma on jaettu kirkkoneuvoston jäsenille esityslistan liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman. 52 VUODEN 2013 TALOUSARVIO JA TALOUS- JA TOIMINTASUUNNITELMA VUOSILLE 2014-2015 Talouspäällikkö on koonnut työntekijöiden ja työryhmien esityksistä ehdotuksen vuoden 2013 talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi vuosille 2014-2015. Talousarvio on esityslistan liitteenä. Talousarvioesityksessä toimintatuotot ovat 393.000 euroa, jossa on lisäystä 6,7 % verrattuna edellisen vuoden talousarvioon. Toimintakulut ovat 1.011.873 euroa (vähennystä - 1,3 %), verotulot 471.000 euroa (- 4,8 %) ja vuosikate miinuksella -154.773 euroa. Poistojen ja satunnaisten tuottojen jälkeen tilikauden ylijäämäksi on arvioitu 307 euroa.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012 3 Tulopuolella metsätalouden tuottoja on arvioitu tulevan 280.000 euroa, maksutuottoja 38.165 ja vuokratuottoja 34.150 euroa. Suurin menoerä on henkilöstökulut, joita on budjetoitu 519.013 euroa (-4,0 %:n vähennys). Palveluiden ostoon käytetään 287.220 euroa (-0,4 %) ja aineita, tarvikkeita ja tavaroita hankitaan 147.860 eurolla (+4,6 %). Avustuksiin on varattu 16.890 euroa (+1,2 %). Investointipuolella on tonttien myyntiin budjetoitu 400.000 euroa ja Särkirannan majoitusaitan katon kunnostamiseen 30.000 euroa. kirkkoneuvosto käsittelee vuoden 2013 talousarvion ja toimintasuunnitelman vuosille 2014-2015 ja esittää sen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 53 HAUTAINHOITORAHASTON TALOUSARVIO VUODELLE 2013 Hautainhoitorahaston talousarvioehdotuksen vuodelle 2013 tuotot ovat 36.000 euroa (2,3 % enemmän kuin 2012), kulut 36.870 euroa (+0,7 %) ja muut tuotot 1000 euroa (-44,4 %). Ylijäämää tulee ehdotuksen mukaan 130 euroa, jolla katetaan aikaisempien vuosien alijäämää. Hautojen hoidon tekevät seurakunnan palkkaamat kesätyöntekijät, joiden työajasta n. 60 % menee hautojen hoitoon. Hautainhoitorahaston talousarvioehdotus vuodelle 2013 on liitteenä. kirkkoneuvosto hyväksyy hautainhoitorahaston talousarvion vuodelle 2013 ja esittää sen edelleen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. 54 VANHOJEN RAKENNUSTEN PURKAMINEN Rakennustyöryhmä käsitteli kokouksessaan Creo3 Oy/Pasi Piispan laatimaa kuntoarvioraporttia Särkirannan vanhan päärakennuksen osalta. Raportin mukaan rakennus on niin huonossa kunnossa, että sen korjaaminen ei ole kannattavaa. Toisaalta seurakunnan omassa toiminnassa ei ole majoitusrakennukselle käyttöä, joten rakennustyöryhmä esit-
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012 4 tää, että rakennus puretaan. Pappilan navetan takana oleva lantalarakennus on ollut käyttämättä vuosikymmenet ja sen kattorakenteet ovat lahonneet ja Pasi Piispan mukaan rakennus on vaarassa sortua ja vaarallisessa kunnossa. Lantalalle ei myöskään ole suunnitteilla tulevaisuudessakaan käyttöä, joten rakennustyöryhmä esittää lantalarakennuksen purkua. kirkkoneuvosto päättää hyväksyä rakennustyöryhmän esitykset ja Särkirannan vanha päärakennus ja pappilan lantalarakennus puretaan. 55 KANTTORI SIVUTOIMILUPA-ANOMUS Kanttori Marja Ainali anoo sivutoimilupaa toimiakseen kansalaisopiston lasten pianonsoiton opettajana vapaapäivänään tiistaisin. Kanttorin sivutoimiluvan myöntää tuomiokapituli kuultuaan kirkkoneuvostoa. kirkkoneuvosto puoltaa sivutoimiluvan myöntämistä kanttorille anomuksen mukaisesti. 56 ILMOITUSASIAT Talousraportti 30.09.2012. Talouspäällikkö esitteli rahatilanteen ja syyskuun lopun toteutumaraportit. Talouspäällikkö on tehnyt puukaupat n. 5200 m3 harvennushakkuu-, ensiharvennusja avohakkuuleimikosta. Leimikot sijaitsevat Heinäsensaaressa, Viitasaaressa ja Niveränsaaressa. Leimikot myydään korkeimman tarjouksen tehneelle Stora Enso Oyj:lle, kaupan arvo 134.780 euroa. Tuomikapitulin päätökset puoltaa kirkkovaltuuston 29.8.2012 tekemien päätösten vahvistamisesta määräalakaupoissa. Itä-Suomen aluehallintoviraston vastaus 24.9.2012 Joensuun seudun vapaa-ajattelijat ry:lle.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012 5 Puumalan iltapäivätoiminnan toimintasuunnitelma, jonka vastaava lastenohjaaja Sanna Kontra on laatinut ja Puumalan kunnan peruspalvelulautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 26.9.2012. Piispojen ohjeistus 11.9.2012 kirkkorakennuksen ja seurakunnan tilojen antamisesta muiden yhteisöjen käyttöön. Seurakuntapastorin äitiysloman sijaisena aloittaa 1.12.2012 pastori, teologian maisteri Tiina-Mari Mällinen Helsingistä. Kirkonalat ry:n jäsenet ovat 17.10.2012 pidetyssä luottamusmiesvaalissa toimikaudeksi 1.1.2013-31.12.2015 valinneet luottamusmieheksi seurakuntamestari Pekka Huttusen ja varaluottamusmieheksi toimistosihteeri Jaana Kontion. Tapaninpäivänä 26.12. järjestetään iltakirkko klo 18, päiväjumalanpalvelusta ei pidetä. Uudenvuodenpäivänä 1.1. ei järjestetä messua, koska uudenvuoden yönä klo 23.00 järjestetään messu. 23.12. Sanajumalanpalvelus järjestetään Koivurannassa klo 10.00. Kirkkoherra on kesälomalla 7.11.- 11.12., sijaisena toimii vt lääninrovasti Toivo Loikkanen. kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. 57 SEURAKUNNAN NIMENKIRJOITUSOIKEUS n ohjesääntö 9 :n 6 mom.: Seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on sillä tai niillä viranhaltijoilla, joille kirkkoneuvosto on sen erikseen kirkkolain 7 luvun 7 :n nojalla antanut. KL 7 luku 7 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeus: tai seurakuntaneuvosto päättää seurakunnan ja yhteinen kirkkoneuvosto seurakuntayhtymän nimenkirjoitusoikeudesta.
PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2012 6 on päättänyt kokouksessaan 20.1.2010, että seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on 1.7.2009 alkaen kirkkoherra Helena Castrénilla ja talouspäällikkö Unto Pasasella, jollei ohje- tai johtosäännöissä ole määrätty toisin. Asioiden joustavan hoitamisen takia esim. lomien aikana on syytä tarkentaa nimenkirjoitusoikeuden antamisen päätöstä siten, että seurakunnan nimenkirjoitusoikeus on kirkkoherralla ja talouspäälliköllä myös yksin. Puumalan seurakunnan nimen kirjoittavat kirkkoherra ja talouspäällikkö yhdessä tai erikseen. KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päättää kokouksen klo 20.30. Valitusosoitus ja oikaisuvaatimusohjeet liitetään pöytäkirjaan. Pöytäkirjan vakuudeksi Helena Castrén puheenjohtaja Unto Pasanen sihteeri Olemme tänään tarkastaneet edellä olevan pöytäkirjan Puumalassa 31 lokakuuta 2012 Sari Hämäläinen pöytäkirjantarkastaja Pentti Kantola pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja ja siihen liitetty valitusosoitus on pidetty yleisesti nähtävänä Puumalan seurakunnan kirkkoherranvirastossa 02.11.2012 19.11.2012 viraston aukioloaikoina maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina klo 10-13, mistä on ilmoitettu seurakunnan ilmoitustaululla 01.11.2012 19.11.2012. Helena Castrén kirkkoherra