NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 3/2015 Kirkkoneuvosto 1 (17) KOKOUSAIKA Keskiviikkona 25.3.2015 klo 18.00-21.30 (Kahvitus klo 17:45 alkaen) KOKOUSPAIKKA Seurakuntakoti, viraston kokoushuone SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimi puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA OLLEET (ja läsnäolon peruste ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 31 LAILLISUUS JA PÄÄ- TÖSVALTAISUUS -nimenhuuto -poissaolojen hyväksyminen -hyväksytyt varajäsenet 32 ASIAT 31-46 Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Eeva-Maria Räsänen, Marita Tölli, Jari Vierimaa, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri, sihteeri Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden, lukien tekstin Matkalla, veisattiin virsi 228 ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 18.3.2015 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle, mistä alkaen kokouskutsu on ollut khranviraston ilmoitustaululla. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TAR- KASTAJAT JA ÄÄNTEN Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Eeva-Maria Räsänen ja Marita Tölli. Kokouksesta kirjoitettu tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä LASKIJAT SEKÄ PÖY- 26.3.-1.4.2015 khranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä TÄKIRJAN NÄHTÄVIL- klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan LÄOLO 33 yllämainituksi ajaksi khranviraston ilmoitustaululle. PÖYTÄKIRJAN ALLE- Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä KIRJOITUS JA VAR- MENNUS Sanna Jukkola, khra Irja Visuri, toim.siht. PÖYTÄKIRJAN TAR- Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaiseksi. KASTUS Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Eeva-Maria Räsänen Marita Tölli Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta on asetettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululle Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Paikka ja päivämäärä
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 34 A) Ohjausryhmä/kirkon peruskorjaus/päivittäminen
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 3 NIVALAN SEURAKUNNAN TILINPÄÄTÖS JA TOIMINTAKERTOMUS VUODELTA 2014 Kirkkoneuvosto 35 Tilinpäätös vuodelta 2014 sisältää sisäisiä vuokratuloja ja menoja. Pysyvien vastaavien jäljellä olevasta hankintahinnasta 31.12.2014 on sisäinen korko laskettu kirkkohallituksen ohjeen mukaisesti 0,3 %:n mukaan. Poistot ja palkat on kohdennettu eri tehtäväalueille. Kertomusvuonna verotuloja kertyi yhteensä 2 161 177,48 euroa, josta kirkollisverotuloja on 1 988 284,03 euroa ja yhteisöverotuloja 172 893,45 euroa. Verotulot laskivat edellisvuoteen verrattuna 2,68 %. Kertomusvuoden tilinpäätös on ylijäämäinen 94 372,30 euroa. Lisäksi tilinpäätös sisältää hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014. Hautainhoitorahaston toimintatuotot ovat 28 315,62 euroa, toimintakulut 28 514,47 euroa. Tilikauden ylijäämä on 161,13 euroa. Ylijäämä siirretään edellisten tilikausien yli- ja alijäämätilille. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014 ja päättänee jättää seurakunnan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen vuodelta 2014 sekä hautainhoitorahaston tilinpäätöksen vuodelta 2014 tilintarkastajan tarkastettavaksi. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 4 TILINTARKASTAJAN VALINTA VALTUUSTOKAUDELLE 2015-2018 Kirkkoneuvosto 36 Voimassa olevan kirkkojärjestyksen 15 luvun 7 :n mukaan kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen ja yhden varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja ja tilintarkastusyhteisön tulee olla JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT-, KHT- tai HTM-tilintarkastaja. Tarkastuspalveluhankinta tehdään hankintalain (30.3.2007/348) mukaan, jossa määritellään se, että lakia ei sovelleta tavara- tai palveluhankintoihin, suunnittelukilpailuihin eikä palveluja koskeviin käyttöoikeussopimuksiin, jos hankinnan ennakoitu arvo ilman arvonlisäveroa on vähemmän kuin 30 000 euroa. BDO Audiator Oy on lähettänyt Nivalan seurakunnan hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista vuosille 2015-2018 tarjouksen, jossa BDO Audiator Oy esittää päävastuulliseksi tilintarkastajaksi JHTT Asko Vanhatupaa. Tarjous liitteenä 1. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että kirkkovaltuusto tehnee päätöksen tilintarkastuksen järjestämisestä vuosiksi 2015-2018 ja valinnee tilintarkastajan. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 5 SEURAKUNTAKODIN KÄYTTÖOHJESÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 37 Voimassa oleva seurakuntakodin käyttöohjesääntö on hyväksytty kirkkoneuvostossa 29.9.2014. Uudessa seurakuntakodin käyttöohjesäännössä on tehty muutos ulkotulien käytöstä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee seurakuntakodin käyttöohjesäännön. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 6 VINNURVAN LEIRIKESKUKSEN KÄYTTÖOHJESÄÄNTÖ Kirkkoneuvosto 38 Voimassa oleva Vinnurvan leirikeskuksen käyttöohjesääntö on hyväksytty 29.9.2014 kirkkoneuvostossa. Uudessa Vinnurvan leirikeskuksen käyttöohjesäännössä on tehty muutos ulkotulien käytöstä. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto hyväksynee Vinnurvan leirikeskuksen käyttöohjesäännön. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 7 Kirkkoneuvosto 39 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 8 Kirkkoneuvosto 40 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 9 MÄÄRÄAIKAINEN NUORISOTYÖNTEKIJÄN VIRKA Kirkkoneuvosto 41 Haastattelutyöryhmä esittää yksimielisesti Arja Lahden valintaa määräaikaiseen nuorisotyönohjaajan virkaan. Hakemuksen, todistusten sekä haastattelussa esille tulleiden asioiden perusteella Lahti olisi sopiva kyseiseen, laaja-alaiseen tehtävään. Hänen vahvuuksiksi työryhmä näkee laaja-alaisen työkokemuksen, kokemukset esimiestehtävistä sekä pätevyyden kyseiseen virkaan. Haastattelutyöryhmän mielestä Lahti sopisi hyvin työhön Nivalan seurakuntaan ja osaksi seurakunnan työyhteisöä. Varalle haastattelutyöryhmä esittää Sanna Ollia. Kirkkoherran päätösesitys: Kirkkoneuvosto valinnee määräaikaiseen nuorisotyöntekijän virkaan Arja Lahden ja varalle Sanna Ollin. Virkaan valitun tulee esittää rikosrekisteriote sekä lääkärintodistus terveydentilastaan, minkä jälkeen kirkkoherra vahvistaa kirkkoneuvoston päätöksen. Työ alkaa 1.5.2015 ja jatkuu 31.12.2016 saakka. Palkkaus on vaativuusryhmän 502 mukainen. Kirkkoneuvosto hyväksyi päätösesityksen yksimielisesti. Kukaan ei halunnut suljettua lippuäänestystä.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 10 Kirkkoneuvosto 42 Tämä pykälä on luettavissa kirkkoherranvirastossa. Viranomainen Kokouspäivämäärä Sivu
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 11 YMPÄRISTÖDIPLOMI Kirkkoneuvosto 43 Nivalan seurakunnan kirkkoneuvosto kokouksessaan 24.3.2014 on tehnyt päätöksen ympäristödiplomin suorittamisesta sekä valinnut ympäristötyöryhmän, johon kuuluvat Reijo Jussilainen, Kari Sikala, Johanna Kiviniemi, Irja Visuri ja Annikki Klemola, joka toimii puheenjohtajan ja kokoonkutsujana. Osittain on tehty sisäistä ympäristökatselmusta, joka tarkoittaa seurakunnan kaikkien toimintojen ympäristövaikutusten kartoittamista. Tämä edellyttää paljon selvitystyötä ja vie aikaa seurakunnan koosta ja aiemmasta pohjatyöstä riippuen muutamasta kuukaudesta jopa vuoteen. Oman työn on ohella ympäristödiplomin tekeminen on vielä enemmän aikaa vievää. Kirkkoneuvoston tulee tässä vaiheessa miettiä toteutusaikataulua ja tapaa uudelleen. Talouspäällikkö on alustavasti tiedustellut Anu Ainasojalta, joka on tehnyt Sievin ja Ylivieskan seurakuntien ympäristödiplomit, olisiko hänellä mahdollista tehdä myös Nivalan seurakunnan ympäristödiplomi. Hän ilmoitti puhelimitse, että hänen olisi mahdollista tehdä työ tulevana kesänä ja hänen palkkio työstä olisi 1500-2000. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto keskustellee asiasta ja tehnee päätökset. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että talouspäällikkö selvittää Anu Ainasojan mahdollisuuksia tehdä Nivalan seurakunnan ympäristödiplomin.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 12 OHJAUSRYHMÄ/KIRKON PERUSKORJAUS/PÄIVITTÄMINEN Kirkkoneuvosto 44 A) Kirkkoneuvosto kokouksessaan 03.02.2014 on valinnut kirkon peruskorjauksen ohjausryhmän, johon on valittu vs. kirkkoherra, talouspäällikkö, Ritva Nuorala, Tuure Turpeinen, Jukka Kukkola ja Eeva-Maria Räsänen. Talouspäällikön päätösesitys: Kirkkoneuvosto päivittänee ohjausryhmän kokoonpanon. Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että ohjausryhmän kokoonpanoa päivitetään niin, että siihen kuuluvat kirkkoherra, talouspäällikkö, Ritva Nuorala, Tuure Turpeinen, Jukka Kukkola, Eeva-Maria Räsänen ja Jari Vierimaa.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 13 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 45 1. Piispantarkastuksen pöytäkirja 2. Toiminta- ja taloustyöryhmän muistio 3. Oulun tuomiokapitulin päätös nro 83 4. Kirkkoherran päätös 37 5. Vaasan hallinto-oikeuden asiat nro 02085/14/5399, 02086/14/5399 ja 02087/14/5399 6. Harjoittelijat 7. Verotulokertymä 1.1.-31.3.2015 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 25.3.2015 14 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 46 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 21.30. Veisattiin virrestä 548 säkeistö 1.