1/10 Henkilöstöpalvelut 2016 / FINDOS-Turku tohtoriohjelma 2016 OHJE PALKKAPAIKKAAN JA OPINTO-OIKEUSHAKUUN JÄTETTÄVÄN HAKEMUKSEN JÄTTÄMISEEN FINDOS-Turku TOHTORIOHJELMAAN LÄÄKETIETEELLISEEN TIEDEKUNTAAN HUOM! hakulomake ID 2652 Huom! Tämän ohjeen lisäksi lue huolellisesti ja noudata myös sen tiedekunnan/tohtoriohjelman ohjeita, johon haet. Tohtoriohjelma- (ja tiedekunta-)kohtaiset ohjeet ovat vihreällä värillä. Mikäli samaan asiakohtaan on kahdenlaisia ohjeita, noudata ensisijaisesti vihreällä värillä kirjattuja ohjeita. Hakemukset ja lomakkeet tehdään täyttämällä hakemus (lomake) ja tarvittavat liitteet sähköisen Saimi järjestelmän kautta. Tässä ohjeessa esitetyt esimerkit ja niihin liittyvät kuvat voivat poiketa lomakkeella olevasta näkymästä. Tämä johtuu siitä, että lomakkeen ulkoasu vaihtelee vähän valittujen kysymysten suhteen (Palkkapaikkahaku, Opinto-oikeushaku tai Seuranta). Lomake on täytettävä ja jätettävä ilmoituksessa annettuun määräaikaan (klo 23:59:59) mennessä. Linkki lomakkeeseen löytyy ilmoituksen yläosassa. Ilmoituksen nimeä klikkaamalla avautuu varsinainen ilmoitus, jonka yläosassa olevasta Täytä lomake-linkistä pääsee täyttämään hakemusta.
2/10 Täytä lomake -linkin jälkeen avautuu Tervetuloa tutkijakoulun haku- ja seurantajärjestelmään sivu, jossa on lisätietoja ja ohjeita järjestelmästä ja lomakkeen täyttämisestä. Lomakkeen täyttäminen aloitetaan valitsemalla Hyväksyn -painike. Hyväksymisen jälkeen tulee valita, täyttääkö ensimmäistä kertaa Haku- tai Seuranta-lomakkeen vai onko jo aiemmin täyttänyt lomakkeen ja haluaa käyttää aiemmin ilmoittamiaan tietoja lomakkeen pohjana. Lomake sisältää seuraavat välilehdet: Perustiedot Tavoitetutkinnon tiedot Toteutussuunnitelma Opinnot ja seuranta Liitteet *Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Teknisistä syistä johtuen kaikkia pakollisia kysymyksiä ei ole voitu merkitä * tähdellä, vaan tämä ohje sisältää tarkentavia ohjeita täyttämiseen. Henkilötiedot tulee täyttää huolellisesti. Hakemus voidaan lähettää keskeneräisenä, mutta kaikki *tähdellä merkityt kentät on ensin täytettävä. Lomakkeen tietoja on mahdollista muokata määräajan päättymiseen saakka. Jos olet täyttänyt jo aiemmin lomakkeen, tällöin sinun tulee kirjautua järjestelmään sisään sähköpostiisi saamillasi tunnuksilla. Tarkemmat tiedot asiasta löytyvät ohjeen lopusta.
3/10 Perustiedot -välilehdellä kysytään hakijan henkilö- ja yhteystiedot. Sähköpostiosoitteeksi tulee antaa henkilökohtainen sähköpostiosoite. SAIMI-järjestelmästä ja yliopistolta lähetetään viestit ko. sähköpostiosoitteeseen. TY:n opiskelijanro -kohta täytetään vain, jos lomakkeen täyttäjällä on jo opiskelijanumero Turun yliopistossa. Mitä haet? kysymykseen valitse tilanteesi mukaan seuraavista vaihtoehdoista sopivin: Haen palkkapaikkaa Haen opinto-oikeutta Haen opinto-oikeutta ja palkkapaikkaa
4/10 Tavoitetutkinnon tiedot-välilehdellä ilmoitetaan tiedot tutkinnosta, johon haetaan opinto-oikeutta tai johon opinto-oikeus jo on. Välilehdellä ilmoitetaan myös väitöskirjatutkimukseen liittyviä tietoja kuten Ohjaajien, Valvoja/Mentorien/Oppiaineen vastuuprofessorin ja Seuranta-/Ohjausryhmän jäsenten nimet. *Nämä tiedot ovat pakollisia. Tohtorikoulutusoppiaineiden vastuuprofessorit Tohtorintutkinnon pääaine/oppiaine -kohta täytetään vain, jos kyseisessä tiedekunnassa on käytössä pääaine/oppiaine tohtorintutkinnossa (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan hakuohjeet). Valitse tavoitetutkinnoksi pohjakoulutuksesi mukaan joko Hammaslääketieteen tohtori, Lääketieteen tohtori tai Filosofian tohtori. Valitse tiedekunnaksi Lääketieteellinen tiedekunta. Valitse tohtorintutkinnon oppiaine: Oppiaineet tohtorintutkinnoissa * Nämä tiedot ovat pakollisia. Väitöskirja on -kysymyksessä kysytään väitöskirjan rakennetta. Valitse artikkeliväitöskirja tai monografia. Monografialla tarkoitetaan tiettyyn tutkimukseen perustuvaa laajaa, yhtenäistä teosta, joka ei sisällä erillisiä artikkeleita. Monografiaväitöskirja on mahdollista tehdä vain joissakin tiedekunnissa (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan ohjeet). Väitöskirjatyön ohjaajista yhden tulee olla pätevyydeltään vähintään dosentti tai vastaava. Ohjaajana ei voi toimia henkilö, joka ei ole suorittanut tohtorintutkintoa. *Ohjaajatiedot ovat pakollisia. Tohtorikoulutuksen seurantaryhmässä on väitöskirjan ohjaajan/-jien lisäksi 1-3 muuta väitöskirjan aihepiiriin perehtynyttä tohtorintutkinnon suorittanutta tutkijaa. Heistä yhden tulee olla oman tutkimusryhmän ulkopuolelta. Ohjaaja ja ohjattava neuvottelevat yhdessä seurantaryhmän kokoonpanon. *Seurantaryhmätiedot ovat pakollisia.
5/10 Toteutussuunnitelma -välilehdellä kysytään tutkinnon aikataulu- ja rahoitussuunnitelmista Tutkimussuunnitelman tiivistelmä *Tämä tieto on pakollinen. Tiivistelmä väitöskirjantutkimuksen tämänhetkisestä vaiheesta. *Tämä tieto on pakollinen Väitöskirjasi julkaisusuunnitelma ja jo toteutuneet julkaisut -kohtaan listataan väitöskirjaan tulevat jo julkaistut artikkelit sekä suunnitelmissa olevat julkaisut julkaisuaikatauluineen. Kirjoita kohtaan monografia, jos et tee artikkeliväitöskirjaa. Muut tieteelliset julkaisut kohtaan listataan muut mahdolliset tieteelliset julkaisut, joita ei sisällytetä väitöskirjaan. Tohtorin tutkintoon suorittamiesi opintopisteiden määrä kohtaan kirjataan mahdollisesti jo suoritettujen jatko-opintojen määrä opintopisteinä. Mikäli et ole vielä suorittanut jatko-opintoja, kirjaa nolla. Aikataulusuunnitelma kohtaan valitaan arvioitu tohtorintutkinnon valmistumisajankohta (lukukausi/vuosi). Aion tehdä tohtorintutkintoa päätoimisesti -kohdassa valitse tilannettasi parhaiten kuvaava vaihtoehto. Voit tarkentaa tai perustella vastaustasi Miten olet suunnitellut rahoittaa opintosi? -kohdassa. Rahoitussuunnitelma-kohdassa kuvaa ensin avoimessa kentässä (Miten olet suunnitellut rahoittaa opintosi?) yleisesti, miten aiot rahoittaa opintosi. Sen jälkeen merkitse seuraavan neljän vuoden osalta suunnitelmasi mukainen pääasiallinen rahoitusmuoto (apuraha, työsuhde, apuraha ja työsuhde) ja rahoituslähde. Rahoituslähde kentässä voit tarkentaa ja perustella rahoitusmuoto valintaasi. *Tämä tieto on pakollinen. Onko sinulle jo myönnetty tutkimusrahoitusta? -kohdassa valitse Kyllä / Ei Tohtorintutkinnon suorittamiseen myönnetty aiempi rahoitus kohtaan merkitse vain henkilökohtaiseen väitöskirjatutkimustyöhön myönnetyt vähintään 1 kuukauden mittaiset apurahat. Matka-apurahoja tms. ei tule merkitä taulukkoon. Väitöskirjan tekopaikka tarkoittaa sitä yksikköä, jossa väitöskirjatutkimusta käytännössä tehdään (oppiaine, mahdollinen muu yksikkö, esim. erillislaitos, sairaala tms.). Kysymykset, jotka koskevat vain palkkapaikkahakijoita: Haen palkkapaikkaa ajalle (kk.vvvv kk.vvvv) kysymys koskee vain palkkapaikkahakijoita. Ko. kohdassa merkitään haettavan palkkapaikkajakson alkamis- ja loppumisajankohdat. Palkkapaikkaa voidaan hakea aikaisintaan seuraavan vuoden alusta lähtien. Palkkapaikka voidaan myöntää korkeintaan neljäksi vuodeksi. Lomakkeelle voi lisätä jaksoja Lisää-toiminnolla. Jos minulle ei myönnetä palkkapaikkaa, peruutan tähän hakemukseen liittyvän jatko-opintooikeushakemukseni tohtoriohjelmaan - Kysymys on tarkoitettu hakijoille, jotka hakevat tässä haussa sekä palkkapaikkaa että opinto-oikeutta. Jos sinulla on jo opinto-oikeus tai haet pelkkää opintooikeutta, vastaa kysymykseen Ei.
6/10 Toteutussuunnitelma välilehti (jatkuu) Opinnot ja seuranta -välilehdellä kysytään tietoja aiemmasta, hakukelpoisuuden antamasta tutkinnosta (ylempi kk-tutkinto, ylempi amk-tutkinto tai vastaavantasoinen ulkomainen tutkinto, joka tutkinnon myöntäneessä maassa antaa hakukelpoisuuden vastaaviin opintoihin). Oppilaitoksen nimen lisäksi mainitse myös maa, jossa oppilaitos sijaitsee. Mikäli tiedossasi ei ole lopputyön arvosanaa, kirjoita kohtaan Ei ole. Mikäli pohjakoulutuksesi ei ole vielä valmis, kerro opintojesi vaihe kohdassa Muuta tietoa opinnoistasi / kursseistasi. Tiedekunnan vaatimusten mukaan minun tulee osoittaa kielitaitoni kielitestein -kohdassa valitse kyllä tai ei (ks. tohtoriohjelman/tiedekunnan ohjeet kielitaidon osoittamisesta). Jos vastasit kyllä, ilmoita seuraavassa kohdassa suorittamasi kielitestin nimi ja suorituspäivämäärä. Mikäli sinulla on ulkomainen pohjakoulutus ja olet tiedekunnan kielitaito-ohjeen mukaisesti vapautettu kielitestistä, mainitse vapautusperuste. Lisää myös vapautusperusteen osoittava tutkintotodistus liitteeseen nimeltä Tutkintotodistukset. * Nämä tiedot ovat pakollisia opinto-oikeutta haettaessa.
7/10
8/10 Liitteet-välilehdellä ilmoitetaan hakuilmoituksessa pyydetyt liitteet (ks. tiedekunnan/ tohtoriohjelman hakuohjeet). Kuhunkin liitekohtaan voi lisätä vain yhden liitteen. Sallitut tiedostomuodot löytyvät kunkin liitteen infotiedoista, kts. kuva seuraavalla sivulla. *Tämä liite on pakollinen. Selvitys liitteistä (Huom! toimita liitteet PDF-muodossa): CV = Hakijan CV sisältäen julkaisuluettelon *Tämä liite on pakollinen Tutkimussuunnitelma englanniksi (noudata näitä ohjeita ) *Tämä liite on pakollinen Tutkintotodistukset = Tutkintotodistukset pohjakoulutuksesta sekä tarvittaessa kielitaitoa todentavat tutkintotodistukset *Tämä liite on ehdollinen. Ks. TDK:n ohjeet: Tiedekunnan ohje pohjakoulutuksen todentamisesta Tiedekunnan ohje kielitaidon todentamisesta Hakemus = Motivaatiokirje (korkeintaan 1 sivu) *Tämä liite on pakollinen Jatko-opintosuunnitelma = Teoriaopintosuunnitelma *Tämä liite on pakollinen teoriaopintoesimerkit Ohjaussuunnitelma (käytä tätä lomaketta) (täytä sähköisesti, tulosta, allekirjoita ja pyydä ohjaajan/-ien sekä tohtorikoulutusoppiaineen vastuuhenkilön allekirjoitukset) *Tämä liite on pakollinen Muu liite= Perusteltu anomus mikäli esitetään 3 ohjaajaa *Tämä liite on ehdollinen Muu liite 2 = Lupa pohjakoulutuksen tarkistamiseen / authorisation form (käytä tätä lomaketta) *Tämä liite on ehdollinen ja tarpeen vain haettaessa opinto-oikeutta. Heidän, joiden pohjakoulutus on Suomesta, ei tarvitse lisätä tätä liitettä. Liitetyn liitteen voi poistaa valitsemalla Poista-painike.
9/10 Kun kaikki tarvittavat tiedot on täytetty, painetaan Esikatselu -painiketta. Järjestelmä näyttää tämän jälkeen yhteenvedon lomakkeelle tallennetuista tiedoista. Lomakkeelle tallennetut tiedot voi myös tulostaa Tulosta-painikkeen kautta. Kun lomake on valmis, painetaan Lähetä tiedot -painiketta. Saat lomakkeen tallentumisesta järjestelmään sähköpostiviestin lomakkeessa ilmoittamaasi osoitteeseen.
10/10 Sähköpostiviestissä on käyttäjätunnus ja salasana, joita voi käyttää jatkossa lomaketta muokattaessa tai uutta lomaketta SAIMI -järjestelmään täyttäessä. Jos salasana unohtuu, uuden voi hakea valitsemalla Oletko unohtanut salasanasi? -linkin ja ilmoittamalla sähköpostiosoitteen, johon uusi salasana lähetetään. Voit kirjautua uudelleen lomakkeelle joko kyseisen tehtävän Täytä lomake linkin kautta tai sähköpostiin saamasi linkin kautta. Järjestelmä ilmoittaa mitä paikkaa tai minkä lomakkeen hakija on aiemmin täyttänyt. Muokkaa lomaketta linkistä pääsee tarvittaessa muokkaamaan lomaketta. Kun olet muokannut tai lisännyt tarvittavat tiedot, Lähetä lomake uudelleen. Kirjaudu ulos -linkistä pääsee kirjautumaan ulos järjestelmästä. Lisätietoja ongelmatilanteissa Mikäli sinulla on teknisiä ongelmia Saimi-järjestelmän käytössä, ota yhteyttä osoitteeseen UTUGS-Saimi@utu.fi. Mikäli sinulla on kysymyksiä tohtoriohjelmaan, palkkapaikan ja/tai opinto-oikeuden hakemiseen tai seurantalomakkeen täyttämiseen liittyen, ota yhteyttä ko. ilmoituksessa mainittuun henkilöön tai siinä mainittuun sähköpostiosoitteeseen.