PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT Sivu / 9 LIITE A = pöytäkirja Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valinta Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen b ote Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttäminen haettavaksi julistamatta (työsopimussuhteiset) Valinta Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai Ki (kiitoskirje) Välittömät alaiset, b/ täyttö ilman hakua Työsuhteisen sijaisuuden täyttäminen Välittömät alaiset
Lyhytaikaisen tehtävän hoitajan palkkaaminen (enint. päivää) avoimelle vakanssille Henkilöiden määräaikainen palkkaaminen tietyissä tilanteissa: harjoittelijat, siviilipalvelusmiehet, palkkatuella työllistetyt ym. Oppisopimuksen solmiminen (julkinen/sisäinen) PALKKAUS JA PALKITSEMINEN Järjestelyerän puitteissa tehdyt palkantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA) Osastojen välillä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Osaston sisällä tapahtuneesta uudelleensijoituksesta johtuvan palkkauksen alenemisen korvaaminen (siirtymälisä) Tehtävälisän myöntäminen ja aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen, edellyttää henkilöstöpäällikön puoltoa Sivu / 9 LIITE A = pöytäkirja sähk. palv.otto/ Sopimus Lo, SL, SL Lo, SL + laskelma siirtymälisästä Heosista Lo, SL + laskelma siirtymälisästä Heosista Lo, SL, SL Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen,
palkan tarkistamisesta ylöspäin (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa) Kertapalkkion myöntäminen (myös vapaapäivä) Tunnustus (ei-rahallinen palkkio) Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen Sivu 3 / 9 LIITE A = pöytäkirja Lo, SL tai SL Lo, SL, SL Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kosti Välittömät alaiset Päätös (Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti ensimmäisellä kerralla) Lo, SL, SL Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä) Kielilisän myöntäminen Välittömät alaiset Lo, 30 3 Työsuorituksen arvioinnin (TSA) Lo, SL, SL perusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen Lo, SL, SL Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelmien hyväksyminen Tulospalkkion myöntäminen Lo, SL, SL
Esitykset ansiomerkeistä KI Sivu / 9 LIITE A = pöytäkirja Henkilökunnan muistaminen: Välittömät alaiset Välittömät alaiset Lo, Lv 38 ja Kosti syntymäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen Opintosuorituksesta palkitseminen Välittömät alaiset Lo, SL, SL Palkan takaisinperinnän kohtuullistaminen tai palkkasaatavasta luopuminen enintään 000 euron osalta Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä Koko viraston henkilöstö henkilöstö henkilöstö, laskelma Viranhaltija:. Työsuhteinen: kirjallinen Eroraha (vaatii virastopäällikön puollon) Lo, SL, SL LUONTOISSUORITUSASIAT Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Lo, Te-06 Oman auton käyttöoikeus Lo, SL 9 Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Välittömät alaiset Lo, Lv 38, M Asiointilipun, matkakortin (HSL:n henkilökohtainen Lo, SL3 tai haltijakohtainen kausilippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen Kaupungin omistaman matkapuhelimen Lo, Lv 8
käytöstä luontoisetuna päättäminen Lounassetelin käytöstä päättäminen / lounassetelin antaminen TYÖAIKA Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, varsinainen jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta Työaikajakson pituuden tilapäinen Ilm Sivu / 9 LIITE A = pöytäkirja muuttaminen Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Välittömät alaiset Lo, Lv 98 työvuoroluettelo, Titania Varallaolojärjestelmästä päättäminen Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen Palvelusuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen Välittömät alaiset Lo, Lv 98 työvuoroluettelo, Titania Välittömät alaiset Välittömät alaiset Sähk.työaikaseurannan lomake Lo, SL, SL Palvelussuhteen päättyessä miinussaldojen pidätys palkasta Välittömät alaiset
KOULUTUS Maksuttomaan koulutukseen osallistumisesta päättäminen Maksulliseen koulutukseen osallistumisesta ja koulutukseen osallistumisesta johtuvista kulukorvauksista päättäminen. Välittömät alaiset Välittömät alaiset Lo, Lv 39 Välittömät alaiset Lo, Lv 39 M Sivu 6 / 9 LIITE A Opintotuen myöntäminen Lo, Lv 39 Työnohjaukseen osallistuminen Välittömät alaiset Lo, Lv 30 VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen (myös vuorotteluvapaa) Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ilman sijaisen ottamista. Välittömät alaiset Välittömät alaiset. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset HR-työpäivä, HR-työpäivä Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, sijaisen ottaminen seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläke-vakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Välittömät alaiset Välittömät alaiset. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä
Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen, ilman sijaisen ottamista seuraavissa tapauksissa: sairausloma, työtapaturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoitovapaa, asevelvollisuuskutsuntapäivä/reservin kertausharjoitus, väestönsuojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hautajaiset, 0- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Helsingin kaupungin luottamushenkilöelinten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjestämä kuntoremontti, Helsingin kaupungin lahjaloma Palkallisen virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvaraiset) VUOSILOMAT Vuosiloman myöntäminen ja vuosilomasijaisen ottaminen Vuosiloman myöntäminen ilman sijaisen ottamista Lomakorvauksen maksaminen pitämättä jääneiltä vuosilomapäiviltä (esim. säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä) Sivu 7 / 9 LIITE A Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma) HR-työpöytä HR-työpöytä Välittömät alaiset Välittömät alaiset. Sijaisen ottaminen: kaikki alaiset HR-työpöytä/ HR-työpöytä/ Välittömät alaiset Lo, SL, SL
Sivu 8 / 9 LIITE A VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan Virantoimitusmatkamääräyksen antaminen kotimaahan M Välittömät alaiset M Välittömät alaiset M TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT Viranhaltijan siirtäminen toiseen virkaan Välittömät alaiset, b Virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen Henkilön ja/tai vakanssin siirto osastojen välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksiköiden välillä Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä Viran täyttämättä jättäminen pysyvästi ja palkkaukseen varattujen määrärahojen käyttäminen toimen palkkauksesta aiheutuneisiin kustannuksiin (Viran käyttäminen työsuhteisena tehtävänä) Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelutunnus). Palkankorotus edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään kalenterivuodeksi. Palkankorotus yli kk:n muutoksessa edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa. Välittömät alaiset, M M, b sähk. palv.otto/
Sivu 9 / 9 LIITE A Välittömät alaiset Lo, Etätyösopimus ja Välittömät alaiset Lo, Lv 3 yksikön päälliköt Välittömät alaiset Lo, 30 06 Välittömät alaiset Lo, Lv Varahenkilövakanssin käyttöönottamisesta, muuttamisesta ja lakkauttamisesta päättäminen Lupa virka- tai työtehtävien hoitamiseen määräaikaisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö) Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimukseen lähettäminen Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisketjupäätös) Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi Viranhaltijan sivutoimilupa Välittömät alaiset Lo, Lv KURINPITOMENETTELY Suullinen huomautus Välittömät alaiset Välittömät alaiset Muistio Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjallinen varoitus ja yksikön päälliköt Lo, Lv 33 a Lo, Lv 33 Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen Lo, Lv 336, (virkasuhde) Selvityspyyntö Valviralle Välittömät alaiset KI Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa hallintokeskuksen oikeuspalveluille ja yksikön päälliköt PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN Eron myöntäminen hakemuksesta Välittömät alaiset Välittömät alaiset Lo, Lv 38 Työtodistuksen allekirjoittaminen Välittömät alaiset Välittömät alaiset Lo, Lv 3 =, jonka ao. viranomainen/toimen haltija valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään KI