1 KUULUTUS Rautalammin seurakunnan kirkkoneuvoston 21.1.2014 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä 27.1.2014-28.2.2014 Rautalammin seurakunnan kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Rautalampi 16.1.2014 Pekka Tuovinen, kirkkoherra Tämä kuulutus on ollut Rautalammin seurakunnan kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 16.1.2014-28.2.2014 Rautalampi 3.3.2014 Pekka Tuovinen, kirkkoherra
2 RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA/PÖYTÄKIRJA 1/2014 PAIKKA: VIRASTON KOKOUSHUONE AIKA: 21.1.2014 klo 18.00-19.15 JÄSENET: +TUOVINEN PEKKA, PJ +MATILAINEN TAISTO, VPJ +CAJAN MAARIT +HINTIKKA-VARIS SARI +KARJALAINEN MARKKU +HUUSKONEN MATTI +RAHKO HELENA VARAJÄSENET: VIRTA ARI IKÄHEIMO IRMA VARIS PAULA HÄMÄLÄINEN MERJA VESTERINEN ARTO VIRTA IRMELI LÄSNÄ: +MARKKANEN OLLI, KIRKKOVALTUUSTON PJ +RUOSTILA VEIKKO, KIRKKOVALTUUSTON VARAPJ +MANNINEN TUULA, TALOUSPÄÄLLIKKÖ, SIHTEERI ALLEKIRJOITUKSET: PEKKA TUOVINEN PUHEENJOHTAJA TUULA MANNINEN SIHTEERI PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: RAUTALAMMILLA TAISTO MATILAINEN MAARIT CAJAN
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. PÄÄTÖS: Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Sari Hintikka-Varis saapui kokoukseen 2 käsittelyn aikana 2 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy lähetetyn esityslistan työjärjestykseksi. Lisäasiana käsiteltiin 9. 3 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Taisto Matilainen ja Maarit Cajan.
4 4 ILMOITUSASIAT 4.1. KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJEET 15/2013 Kirkon säädöskokoelma nro 112 piispainkokouksen päätös lapsityön virkoihin otettavilta edellytettävästä tutkinnosta tai koulutuksesta annetun piispainkokouksen päätöksen muuttamisesta 16/2013 Kirkon säädöskokoelma nro 113 piispainkokouksen päätös papiksi vihkimisestä tai lehtorin oikeuksia hakevalta vaadittavista todistuksista 17/2013 Kirkon säädöskokoelma nro 114 piispainkokouksen päätös pappisvirkaan vaadittavasta teologisesta tutkinnosta 18/2013 Seurakuntarakenteiden kehittäminen uusi seurakuntayhtymä 2015 19/2013 Kanttorinvirkaan kelpoistavia tutkintoja koskevien säädösten soveltamisohje 20/2013 Lapsen oikeuksien päivä 20.11.2013 liputuspäiväksi 21/2013 Seurakuntien maksut kirkon keskusrahastolle 22/2013 Kirkkolain, kirkkojärjestyksen ja kirkon vaalijärjestyksen muutokset koskien kirkkoherran vaalitapaa, vailla kotikuntaa olevan ulkomaalaisen jäsenyyttä kirkossa sekä aloiteoikeutta hiippakuntavaltuustoon 23/2013 Langattomien mikrofonien käyttöön muutoksia vuodenvaihteessa 24/2013 Kirkkolain muutokset koskien kirkollisten rakennusten suojelua 25/2013 Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje 2013 4.2.KIRKON TYÖMARKKINALAITOKSEN YLEISKIRJEET A15/2013 Kirkon sopimusratkaisu vuosille 2014-2016 1. Kirkon sopimusratkaisu Työllisyys- ja kasvusopimuksen mukainen 2. Sopimuskorotukset 3. Ylimmän johdon palkkausjärjestelmää uudistetaan kokeilulla 4. Muutoksia vuosilomamääräyksiin 5. Kuluvaa sopimuskautta koskevat toimenpiteet
5 16/203 Suomen evankelisluterilaisen kirkon päivitetty rekrytointistrategia vuosille 2013-2019 1/2014 Matkakustannusten korvausmäärät 1.1.2014 lukien 4.3. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 21/2013, 22/ 2013, 23/2013, 25/2013, 26/2013, 28/2013 Päätöspöytäkirjat lähetetään liitteenä. 4.4. TALOUSPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA 5/2013 Päätöspöytäkirja lähetetään liitteenä. 4.5. KUOPION HIIPPAKUNNAN TUOMIOKAPITULIN KIERTOKIRJE 651 Kerttu ja Oiva Turusen diakoniarahaston apurahat Pastoraalitutkintopäivät Kirkkoherrojen ja talouspäälliköiden neuvottelupäivät Vapaa-aikasuunnitelmat 4.6. PAPPIEN TYÖNJAKOKIRJA Pappien päivitetty työnjakokirja lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään ilmoitusasiat tiedoksi. 5 AUTO- JA VENEVALKAMAPAIKAN VUOKRASOPIMUS Kaija Markkaselle on vuokrattu auto- ja venevalkamapaikka Kosken tilaan 17:29 kuuluvalta alueelta. Vuokrasopimus päättyi 31.12.2013. Kaija Markkanen on lähettänyt seurakunnalle kirjeen, jossa hän pyytää vuokrasopimuksen uusimista. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Rautalammin seurakunta tekee auto- ja venevalkamapaikkaa koskevan vuokrasopimuksen ajalle 1.1.2014-31.12.2018 Koski 17:29 tilaan kuuluvasta alueesta Kaija Markkasen kanssa. Vuokra 120 euroa kertakorvauksena.
6 6 KUOPION MOOTTORIKELKKAREITIT Kuopion, Siilinjärven ja Koillis-Savon moottorikelkkareittien virallistaminen ja rakentaminen hanke on käynnistynyt syksyllä 2012 ja hankkeen tavoitteena on virallistaa hankealueella olevat kelkkaurat virallisiksi kelkkareiteiksi. Virallisen moottorikelkkareitin yksi päätavoitteista on vesistöjen kiertäminen. Reitti on tarkoitus rakentaa 6 m leveänä. Karttulan kunta on tehnyt Rautalammin seurakunnan kanssa monikäyttöreitin käyttöoikeussopimuksen 14.12.2000. Reitti ylittää Pölön lammen sähkölinjalla Simola I (471-0004-01019) tilalla. Liitekartassa on esitetty karttatarkastelun perusteella tehty reittilinjaus lammen kiertämiseksi. Seurakunnalta pyydetään lupaa suunnitella reittiä Pölön lammen kiertämiseksi ja reitin sijoittumista entiselle sopimuksen mukaiselle paikalleen sähkölinjalle levennettynä 6 metriin. Reitin virallistaminen tapahtuu ympäristölautakunnan hyväksynnällä ja reittitoimituksen kautta, josta muodostuu kiinteistölle talviaikainen rasite lumipeitteisenä aikana tapahtuvaa moottorikelkkailua varten. Entinen sopimus kumoutuu siinä vaiheessa, kun reittitoimitus on tehty. Varsinainen reitin rakentaminen ei ole ajankohtaista lähivuosina, sillä reittisuunnitelmien tekeminen ja niiden käsittely ympäristölautakunnassa vievät runsaasti aikaa. Maanmittaustoimiston tekemä reittitoimitus on myös aikaa vievä prosessi. Kirjeessä pyydetään esittämään kanta reittisuunnitteluun joko kirjeitse tai sähköpostilla. Asiasta on keskusteltu Metsänhoitoyhdistyksen /Ilkka Koppasen kanssa sekä projektisuunnittelija Pertti Huttusen kanssa. TALOUSPÄÄLLIKÖN ESITYS: Ilmoitetaan, että seurakunnalla ei ole huomautettavaa hankkeen johdosta. Reitiltä poistettavat puut tulisi kuljettaa reitintekijän kustannuksella tienvarteen. Puun myynnin hoitaa seurakunta. Mahdolliset taimikkovahingot seurakunnalle korvaa reitintekijä. 7 VUODEN 2014 KIRKKOKOLEHDIT Kolehtisuunnitelma lähetetään liitteenä. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman ja päättää samalla antaa kirkkoherralle valtuudet muutosten tekemiseen tarvittaessa.
7 Sari Hintikka-Varis poistui kokouksesta 8 käsittelyn aikana 9 HELENA KORHOSEN IRTISANOUTUMINEN I NUORISOTYÖNOHJAAJAN VIRAS- TA Helena Korhosen tultua valituksi Rautalammin koulujen koulukuraattorin virkaan hän on irtisanoutunut Rautalammin seurakunnan I nuorisotyönohjaajan virasta 1.3.2014 alkaen. Viranhaltijan kanssa on sovittu pääsääntöistä (2 kk) lyhyemmästä irtisanoutumisajasta, johon KirVesTes (liite 11 5) antaa mahdollisuuden. Irtisanoutumisilmoitus liitteenä. Kirkkoneuvoston on siten päätettävä viran avoimeksi julistamisesta ja viran tehtävien hoidosta. Sitä ennen on kuitenkin tarkasteltava seurakunnan virkojen ja toimien kokonaisuutta. Virkojen ja toimien järjestelyjä valmistelemaan kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 5.11.2013 19 työryhmän. PUHEENJOHTAJAN ESITYS: Merkitään Helena Korhosen irtisanoutumisilmoitus tiedoksi ja todetaan, että virkojen ja toimien järjestelyjä valmistelemaan nimetty työryhmä selvittää virkojen ja toimien tilannetta ja valmistelee päätöksiä tarvittaviksi jatkotoimenpiteiksi.