1 ARTJÄRVEN KAPPELINEUVOSTON KOKOUS Aika Torstaina 27.10.2016 klo 18.00 Paikka Varsinaiset jäsenet Artjärven seurakuntakoti Anttila Ari, estynyt Jarmo Koskinen, poissa Mauri Kyöstilä Koskelainen Arja Metso Kirsti Riihilahti Mona Tupasela Mikko Kirkkoneuvoston edustaja Ilpo Järvinen Talouspäällikkö Jarkko Seppälä Kirkkoherra Annakaisa Rantala Sihteeri Martti Kuittinen Kappalainen vs. Tuomas Niskanen Kutsuttuna Sirkka Kekki Asiat 25 37 Allekirjoitus Tuomas Niskanen puheenjohtaja Martti Kuittinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Heti kokouksen jälkeen Artjärvi Allekirjoitus Pöytäkirja nähtävillä: Paikka ja aika Pöytäkirja on nähtävillä srk-toimistossa 27.10.-10.11.2016 ja seurakunnan nettisivuilla (www.orimattilanseurakunta.fi Hallinto Artjärven kappelineuvosto Pöytäkirjat)
2 Käsiteltävät asiat 25 Kokouksen avaus - Puheenjohtaja avasi kokouksen hartaudella 26 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kutsu toimitetaan jäsenille ja kokouksessa läsnäoloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. ESITYS: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi PÄÄTÖS: Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 27 Pöytäkirjan tarkastajien valitseminen ESITYS: Valitaan kokoukselle kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, vuorossa ovat Mikko Tupasela ja Mauri Kyöstilä. Pöytäkirja tarkastetaan heti kokouksen jälkeen. PÄÄTÖS: Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Mikko Tupasela ja Mauri Kyöstilä. 28 Kappelineuvoston sihteerin valinta Edellisessä kappelineuvoston kokouksessa (2/2016) päätettiin valita vuoden viimeiseen kappelineuvoston kokoukseen (3/2016) sihteeriksi kanttori Martti Kuittinen. ESITYS: Kuten kokouksessa 2/2016 päätettiin. PÄÄTÖS: Valittiin kokouksen sihteeriksi Martti Kuittinen. Jatkossa sihteerinä tulee toimimaan Jarkko Seppälä. 29 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen ESITYS: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi. ylimääräinen pykälä, 34, kolehtilista tammi-huhtikuu sekä pykälä 35, testamenttirahaston metsän myynti
3 PÄÄTÖS: Hyväksyttiin lisäyksin 30 Kappelineuvoston Talous- ja toimintasuunnitelma 2017 Talous- ja toimintasuunnitelma liitteenä. Kukaan kappeliseurakunnan työntekijöistä ei hae koulutuksiin vuonna 2017. ESITYS: Hyväksytään kappeliseurakunnan Talous- ja toimintasuunnitelma sekä koulutussuunnitelma. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin kappeliseurakunnan Talous- ja toimintasuunnitelma sekä koulutussuunnitelma lisäyksin: - Kirkkokahvit kerran kuukaudessa vapaaehtoisvoimin., ei ohjelmaa.tarvikelasku seurakunnalle - Jatkossa muutetaan : Artjärven kappeliseurakunnan toimintasuunnitelma. 31 Hautainhoitorahaston lakkauttaminen, jatkoa Kokouksessa 2/2016 talouspäällikkö esitteli Artjärven hautainhoitorahaston lakkauttamisen.. esityksen. Keskustelussa huomiota herätti mm. miten suhteessa erisuuruiset hautainhoitorahastot huomioidaan. Voiko niiden varat esim. korvamerkitä tietylle hautausmaalle? ESITYS: Talouspäällikön esitys Artjärven hautainhoitorahaston lakkauttamisesta. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin talouspäällikön esitys. Vuosien 2017-2019 käytetään 2300 vuosittain Artjärven hautainhoitorahaston kone- ja laitehankintoihin tai muihin sopiviin kohteisiin. 32 Artjärven kappeliseurakunnan diakonin eläköityminen, jatkoa Kokouksessa 2/2016 keskusteltiin kappeliseurakunnan diakonian viran jatkosta 1.1.2017 alkaen. Talouspäällikkö esitteli erilaisia mahdollisuuksia. Kappelineuvosto päätti ehdottaa vakituista kokoaikaista diakonin virkaa, jossa suurin osa työajasta kappeliseurakunnan alueella. ESITYS: Työnjohdon esitys. PÄÄTÖS: Päätettiin hyväksyä työnjohdon esitys Kappelineuvoston toive: Vanhustyön jatkuvuus Artjärvellä diakonian työnkuvassa. Diakonian viranhaltijan säännöllinen läsnäolo Artjärvellä.
4 33 Nippulan testamenttirahaston käyttö Artjärven itsenäinen seurakunta on saanut vuonna 2004 kuolleen Lyyli Nippulan testamentti lahjoituksen. Lahjoittajan toivomus oli, että testamenttia käytetään vanhusten virkistystoimintaan. Mitä testamenttirahaston käytöstä on sovittu, miten rahastoa on käytetty ja mikä on rahaston tila tällä hetkellä? Vuonna 2016 rahastosta tullaan laskuttamaan 1. adventtisunnuntaina kyydit vanhemmalle väelle messuun ja adventtijuhlaan, sekä mahdollisesti perinteinen Kotimaa joululehden tilaus. Kylätoimikunnat ovat jakaneet lehteä 70 vuotta täyttäneiden koteihin, Palvelutalolle ja Tuomas kodille. Kylätoimikunta kokoontuu päättämään asiasta 18.10. Lehti maksaa 4,70 /kpl ja niitä tilataan 250 kpl. ESITYS: Keskustelua asiasta. PÄÄTÖS: n. 130.000 euroa käytettävissä sisältäen metsäomaisuuden, on käytettävä Artjärven kappelin vanhustyöhön. 34 Kappeliseurakunnan omat kolehtikohteet tammi-huhtikuu 2017 ESITYS: Keskustelua asiasta PÄÄTÖS: Kappelin kolehdit vanhusten tuki ry:lle, ja kappelin musiikkityölle. Mahdollisesti messukumppaneina ko. tahot. 35 Testamenttirahaston metsä ESITYS: Testamenttirahaston metsä siirretään seurakunnan metsäomaisuudeksi arvolla 53 858. Keskustelua asiasta. PÄÄTÖS: Äänestyksen tuloksena 3/2, päätettiin hyväksyä talouspäällikön esitys. 36 Muut asiat - kutsu diakoni Sirkka Kekin eläkkeellelähtöjuhlaan sunnuntaina 11.12. Klo 10 messu ja sen jälkeen juhla Seurakuntakodilla. Muutama sana Kappelineuvostolta? - pyydetään Ari Anttilalta tervehdyssanat Sirkka Kekin eläköitymisjuhlaan. - kutsu HTO:n konsertiin + liput
5-21.5. klo 14 riihikirkossa piirineuvostot kutsuvat kappelineuvoston yhteiseen kevätkirkkoon, sekä syyskaudella 2017 yhteinen kokoontuminen Kuivannon kirkossa. 37 Oikaisuvaatimuksen jättäminen - Puheenjohtaja jättää oikaisuvaatimuksen 38 Kokouksen päättäminen - puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.10