ORIMATTILAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 Kirkkovaltuusto Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus

Transkriptio

1 ORIMATTILAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU 5/2015 Kirkkovaltuusto Aika klo 18:30 (kahvi klo 18:00) Paikka Seurakuntakodin yläsali Käsiteltävät asiat 51 Kokouksen avaus, laillisuus ja päätösvaltaisuus 52 Pöytäkirjan tarkastaminen 53 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 54 Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosille Hautaustoimen hinnasto alkaen Varajäsenen nimeäminen Heinämaan piirineuvostoon 57 Sisäisen valvonnan ohje 58 Valtuustoaloitteet 59 Ilmoitusasiat 60 Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen Pertti Laaksonen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

2 ORIMATTILAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Sivu 48 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 5/2015 Kokousaika klo 18: Kokouspaikka Jäsenet Seurakuntakodin yläsali Pertti Laaksonen pj. Liisa Lappalainen vpj. Arja Aatolainen Ari Anttila Markku Halme Yrjö Hartikka Heidi Heikkilä varalla Pekka Törrönen Hannu Huhmarkangas Anna Järvenranta Ilpo Järvinen Jussi Karinen ( 51-54) Arja Koskelainen Inkeri Kuoppala Tuula Lehtinen varalla Aulikki Haapaniemi Mauri Lehto Kirsti Metso varalla Mauri Kyöstilä Tero Nieminen varalla Kirsti Laaksonen Peetu Oksanen Tellervo Ollikka Sirkka-Liisa Papinaho Tarja Perälä Niina Saarinen Ilari Soila Mikko Tupasela Seppo Venesjärvi Markku Viljanen Hanna Ylitalo ( 51-54) Muut kokoukseen kutsutut Annakaisa Rantala Tuomas Niskanen Jarkko Seppälä kirkkoneuvoston puheenjohtaja vs. Artjärven kappeliseurakunnan kappalainen talouspäällikkö, sihteeri Marja Huuhtanen lähetyssihteeri Katja Kerkkänen seurakuntapastori Kirsi Kosola lapsityönohjaaja Minna Lekkermäki nuorisotyönohjaaja Anna-Mari Rintaniemi kappalainen Marja Salo nuorisotyönohjaaja Johanna Vesamäki diakoni

3 ORIMATTILAN SEURAKUNTA ESITYSLISTA/ Sivu 49 Kirkkovaltuusto PÖYTÄKIRJA 5/2015 Asioiden käsittely Asiat 51-60, sivut Allekirjoitus Pertti Laaksonen puheenjohtaja Jarkko Seppälä Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Orimattila Allekirjoitus Inkeri Kuoppala Arja Koskelainen Pöytäkirja nähtävillä Paikka ja aika Pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa Todistaa: Päivi Kumpulainen toimistosihteeri

4 Kirkkovaltuusto KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on toimitettava kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta (KJ 8:5, 1-2). Kirkkovaltuuston kokouskutsu asialuetteloineen on postitettu ja ne ovat olleet seurakunnan ilmoitustaululla Kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Orimattilan Sanomissa Kokouksessa on läsnä 26/27 jäsentä ja varajäsentä. Päätösehdotus: Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Puheenjohtaja avasi kokouksen kello Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja läsnä olevien jäsenten lukumäärän suhteen päätösvaltaiseksi. Todettiin muut läsnäolijat. 52 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. (KV:n työjärjestys, 4). Pöytäkirja on tarkastettava kokousta seuraavan viikon perjantaihin mennessä. Päätösehdotus: Kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjan tarkastajat aikaisemmin sopimansa aakkosjärjestyksen mukaisesti (vuorossa ovat Jussi Karinen ja Arja Koskelainen). Pöytäkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina ja vaaliavustajina. Koska Karinen joutuu lähtemään kesken kokouksen, valittiin pöytäkirjan tarkastajaksi listalla seuraava, eli Inkeri Kuoppala. Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Inkeri Kuoppala ja Arja Koskelaisen. 53 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Päätösehdotus: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Kirkkovaltuusto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.

5 Kirkkovaltuusto TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA VUOSILLE Seurakunnan talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman laatimista koskevat säännökset ovat kirkkojärjestyksen 15. luvun 2 :ssä: Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja talousarviosuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. Tulojen ja menojen on oltava tasapainossa kolmen vuoden suunnittelukauden tai perustellusta syystä tätä pidemmän, kuitenkin enintään viiden vuoden ajanjakson aikana. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Talousarvioon otetaan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat ja tuloarviot. Talousarviossa on osoitettava, miten rahoitustarve katetaan. Määrärahat ja tuloarviot otetaan talousarvioon bruttomääräisinä. Talousarviossa on käyttötalous- ja tuloslaskelmaosa sekä investointi- ja rahoitusosa. Kirkkoneuvosto on käsitellyt toiminta- ja taloussuunnitelman tekstiosan kokouksessaan ja numero-osan Kokouksessa on työmuotojen edustajat kertomassa oman työmuotonsa toiminnasta. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Kirkkovaltuusto päätti hyväksyä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Työjärjestys: Puheenjohtaja keskeytti kokouksen asiakohdan käsittelyn aikana klo , jona aikana seurakunnan viranhaltijat esittelivät tehtäväaluekohtaisia toimintasuunnitelmia. Kun kokous jatkui klo 20.25, puheenjohtaja totesi, että tauon aikana kokouksesta olivat poistuneet kirkkovaltuuston jäsenet Jussi Karinen klo ja Hanna Ylitalo klo Paikalla 24/27 valtuutettua ja varavaltuutettua. ---

6 Kirkkovaltuusto HAUTAUSTOIMEN HINNASTO ALKAEN Kirkkolain 17 luvun 9 :n mukaan: Hautasijan luovuttamista ja hautaamiseen liittyvistä palveluista tulee periä maksut, joiden määräämisessä otetaan huomioon seurakunnalle palvelun tuottamisesta aiheutuvat kustannukset. Hautaustoimessa perittäviin maksuihin sovelletaan lisäksi, mitä hautaustoimilain 6 :ssä säädetään. Kirkkovaltuusto päättää haudoista perittävistä maksuista. Hautaustoimen maksuja on tarkistettu viimeksi vuoden 2011 alusta alkaen. Tilintarkastajat ovat huomauttaneet seurakuntaa siitä, että hautaustoimen maksutuotoilla kuuluisi kattaa % hautaustoimen kokonaiskustannuksista. Vuonna 2014 Orimattilan seurakunta kattoi hautaustoimen kustannuksista 17,7 % maksutuotoilla. Vuonna 2013 vastaava luku oli 16,8 %. Tilintarkastajat suosittelevat hautaustoimen maksujen tarkistamista. Hautaustoimilain 22 :n mukaisesti yhteisövero-osuuden, ja vuodesta 2016 alkaen valtionrahoitusosuuden, voidaan katsoa kohdentuvan pääosin hautausmaiden ylläpitoon. Vastaavaa osallistumista hautaamiseen liittyviin palveluihin sen sijaan ei ole. Täten hautausmaksut voivat olla lähellä omakustannushintaa. Kirkkovaltuuston toimivaltaan kuuluu hautasijamaksuista päättäminen. Kirkkoneuvoston esityksen mukaisesti hinta nousisi 25 vuoden arkkuhaudan hautapaikkamaksussa 100 euroon. Nykyisin arkkuhautapaikan hinta on 75 euroa. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvosto päättää: 1. hyväksyä haudanhoitohinnaston ja hautausmaksujen muutokset ja 2. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi hautasijamaksujen muutokset. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti: 1. hyväksyä haudanhoitohinnaston ja hautausmaksujen muutokset ja 2. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyisi hautasijamaksujen muutokset. Kirkkovaltuusto päätti hyväksyä hautasijamaksujen muutokset ja merkitsi tiedoksi kirkkoneuvoston päättämät muut hinnanmuutokset.

7 Kirkkovaltuusto VARAJÄSENEN NIMEÄMINEN HEINÄMAAN PIIRINEUVOSTOON Kirkkovaltuusto on kokouksessa valinnut jäsenet Heinämaan piirineuvostoon. Riitta Lammensalolle tuolloin nimetyn varajäsenen suostumusta tehtävään ei kuitenkaan oltu varmistettu. Juulia Lammensalo on nyt antanut suostumuksensa tehtävään. Kirkkoherra: Kirkkoneuvosto pyytää kirkkovaltuustoa nimeämään Juulia Lammensalon Riitta Lammensalon varajäseneksi Heinämaan piirineuvostoon. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvosto päätti pyytää kirkkovaltuustoa nimeämään Juulia Lammensalon Riitta Lammensalon varajäseneksi Heinämaan piirineuvostoon. Kirkkovaltuusto päätti nimetä Juulia Lammensalon Riitta Lammensalon varajäseneksi Heinämaan piirineuvostoon.

8 Kirkkovaltuusto SISÄISEN VALVONNAN OHJE Seurakunnan tilintarkastajat ovat tilintarkastuskertomuksessa todenneet: Seurakunnan sisäisellä valvonnassa on vielä kehitettävää. Sisäisen valvonnan ohjeistusta on tarpeen lisätä. Sisäisen valvonnan tehtävänä on varmistaa, että seurakunnan toiminta ja talous on hoidettu asiallisesti, taloudellisesti ja lainmukaisesti. Kirkkohallitus on lähettänyt seurakunnille yleiskirjeessä 30/2004 ohjeet sisäisen valvonnan kehittämisestä seurakunnissa. Sisäisen valvonnan ohje kirjoittaa auki toimintatapoja ja määrittelee valvontavastuita. Sen tarkoituksena on paitsi olla yleinen ohje seurakunnan toimijoille, myös toimia yhtenä uuden työntekijän perehdyttämisen välineenä. Sisäisen valvonnan ohje ei itsessään tuo lisävastuita kenellekään, vaan kirjaa olemassa olevat vastuut kootusti yhteen. Sisäisen valvonnan ohje on valmisteltu yhteistyössä seurakunnan yhteistyötoimikunnan kanssa ja sitä on käsitelty toimikunnan kokouksissa ja Sisäisen valvonnan ohje jaetaan koko henkilöstölle ja ohje siihen tehtävine muutoksineen käydään läpi myös työntekijäkokouksessa. Sisäisen valvonnan ohjeen hyväksyy kirkkoneuvosto ja se toimitetaan kirkkovaltuustolle tiedoksi. Talouspäällikkö: Kirkkoneuvoston päättää hyväksyä seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeen ja lähettää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkoneuvosto: Kirkkoneuvoston päätti hyväksyä seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeen ja lähettää sen kirkkovaltuustolle tiedoksi. Kirkkovaltuusto päätti merkitä seurakunnan sisäisen valvonnan ohjeen tiedoksi.

9 Kirkkovaltuusto VALTUUSTOALOITTEET Ei valtuustoaloitteita. 59 ILMOITUSASIAT 59.1 Virastotalon suunnitelmat Merkittiin tiedoksi, että kirkkoneuvosto päättänyt ensisijaiseksi tilaratkaisujen vaihtoehdoksi virastotalon toimintojen siirtämisen muihin olemassa oleviin kiinteistöihin sekä mahdollisiin vuokratiloihin Seuraavat kokoukset Seuraavat kirkkovaltuuston alustavat kokouspäivät: tiistaina klo ja keskiviikkona klo Ari Anttilan kiitokset Ari Anttila esitti seurakunnalle kiitokset siitä, että Artjärven kirkonmäki on saatu kunnostettua ja kauniiksi.

10 Kirkkovaltuusto VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Päätösehdotus: Valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen liitettäväksi pöytäkirjaan ja päätti kokouksen kello