1 KAPPELINEUVOSTON KOKOUS Aika tiistai klo 18.30 20.35 Paikka Virojoen seurakuntatalo, Riihitie 2, Virojoki läsnä/poissa Osallistujat Karvonen Taina vt. kappalainen, puheenjohtaja (-) Hanski Liisa kappelineuvoston varapj., (x) Niemelä Teuvo kappelineuvoston jäsen (x) Olli Juho -"- (-) Paavola Aira -"- (x) Pitkänen Kaisa -"- (x) Ruoppa Johanna -"- (x) Tanska Juha kirkkoherra (-) Silander Outi kirkkoneuvoston edustaja (x) Salmi Arja kappelineuvoston sihteeri (x) Käsiteltävät asiat 66-78 Allekirjoitukset Liisa Hanski puheenjohtaja Arja Salmi sihteeri Pöytäkirjantarkastus Virolahden seurakuntatoimistossa 26.10.2016 Allekirjoitukset Teuvo Niemelä pöytäkirjan tarkastaja Aira Paavola pöytäkirjan tarkastaja Pöytäkirjan nähtävänä pito Pöytäkirja on asetettu nähtäville 26.10.2016 seurakunnan Virolahden palvelutoimistossa ja seurakunnan kotisivuilla.
2 66 KOKOUKSEN AVAUS Varapuheenjohtaja Liisa Hanski avasi kokouksen. 67 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouskutsu esityslistoineen on postitettu kappelineuvoston jäsenille ja muille kokouksessa läsnä oloon oikeutetuille viimeistään viisi päivää ennen kokousta (kappelineuvoston ohjesääntö 7 ). KL 7:4-6:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Vt. kappalainen Taina Karvonen on poissa kokouksesta ja varapuheenjohtaja Liisa Hanski toimii tämän kokouksen puheenjohtajana. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 68 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTUSAJAN MÄÄRÄÄMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan vuorossa olevat Juho Olli ja Aira Paavola Esitetään, että kokouksen tarkastettu pöytäkirja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Niemelä ja Aira Paavola. Pöytäkirja tarkastetaan 26.10.2016 ja asetetaan nähtäville seurakunnan kotisivuille. 69 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEKSI käyttää esityslistaa kokouksen työjärjestyksenä.
3 listan lähettämisen jälkeen on esille tullut yksi uusi asia. lta on pyydetty lausuntoa Virolahden kirkon kuorialueen muutossuunnitelmista. Lausunnon antaminen käsitellään ennen ilmoitusasioita :nä 74. lista hyväksyttiin työjärjestykseksi edellä mainitulla muutoksella. 70 VIROLAHDEN KAPPELISEURAKUNNAN JUMALANPALVELUS- JA KOLEHTISUUNNITELMA AJALLE 1.1. - 31.3.2017 Liitteenä 1 on jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelma Virolahden kappeliseurakunnan osalta tammi- maaliskuulle 2017. hyväksyy Virolahden kappeliseurakunnan jumalanpalvelus- ja kolehtisuunnitelman tammi-maaliskuun 2017 ajalle. hyväksyttiin. Suunnitelma täydentyy vielä myöhemmin. 71 JUMALANPALVELUSELÄMÄ n olisi tarpeen pohtia jumalanpalveluselämän kehittämistä, koska Virolahden kappeliseurakunnan jumalanpalveluksiin osallistuvien määrä on jo jonkun aikaa vähentynyt. Virolahdella jumalanpalveluksia pidetään tällä hetkellä kolmessa kohteessa. Pohditaan, voidaanko kehittämistä tukea joillakin kappelineuvoston toimenpiteillä, esim. työryhmän perustamisella. Pohditaan kappeliseurakunnan jumalanpalveluselämän kehittämistä. Todettiin, että aikuis- ja lähetystyöryhmät toimivat jumalanpalveluselämän tukena tällä hetkellä. Päätettiin, että kappalaisen aloitettua työnsä asiaan palataan ja tarvittaessa valitaan työryhmä kehittämään jumalanpalveluselämää kappalaisen johdolla.
4 72 KAPPELISEURAKUNNAN LOPPUVUODEN TILANNE Keskustellaan loppuvuoden toiminnasta ja sen toteuttamisesta. keskustelee asiasta. Loppuvuonna järjestetään kirkon 250-vuotisjuhlavuoteen liittyen Virolahden kirkossa - pe 25.11.2016 klo 12 16 ja 18-20 kirkon vanhojen esineiden ja kirjojen näyttely, vapaa pääsy - pe 25.11.2016 klo 18.30 Virolahden Musiikkiyhdistyksen sekakuoron ja Taikan konsertti, vapaa pääsy - la 3.12.2016 klo 18.00 Jipun kirkkokonsertti, vapaa pääsy, ohjelma 10 euroa Päätettiin, että kappelineuvosto hyväksyy loppuvuodelle suunnitellut tapahtumat. 73 SEURAKUNNAN MAHDOLLISEN UUDENVUODEN YÖN TAPAHTUMAN LUONNE JA TOTEUTUS Keskustellaan mahdollisen uudenvuoden yön tapahtuman järjestämisestä. keskustelee asiasta. päätti, että Virojoen seurakuntatalolla järjestetään uuden vuoden vastaanottotilaisuus uuden vuoden aattona klo 22 alkaen rovasti Jarmo Uotilan johdolla.
5 74 LAUSUNNON ANTAMINEN VIROLAHDEN KIRKON KUORIALUEEN MUUTOSSUUNNITELMASTA Kirkkoneuvosto on pyytänyt kappelineuvostolta lausuntoa Virolahden kirkon muutossuunnitelmista. Arkkitehti Ulla Rahola on suunnitellut kirkon kuorialueelle kaksi eri vaihtoehtoa, joilla mahdollistetaan alttarialueelle pääsy myös pyörätuolilla. Suunnitelmat ovat liitteenä 2. esittää lausuntonaan, että muutossuunnitelma toteutettaisiin vaihtoehto I mukaisesti. Alttarilaitteen uloimpien pilareiden jatkamista kattoon asti neuvosto ei näe tarpeellisena. hyväksyttiin. 75 ILMOITUSASIAT Vt. kappalainen Taina Karvosen viranhaltijapäätös Virojoen seurakuntatalon kalusteiden siirrosta 13.11. - 4.12.2016. Merkitään ilmoitusasiat kappelineuvoston tietoon saatetuksi. hyväksyttiin. 76 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Runoilta Päätettiin valmistella runoilta tammikuulle Aira Paavolan johdolla. Vauvatapahtuma Merkittiin tiedoksi, että Virojoen seurakuntatalolla järjestetään 26.1.2017 v. 2016 syntyneille vauvoille vauvatapahtuma. Järjestäjinä ovat Virolahden ja Miehikkälän kappeliseurakunnat yhteistyössä lastenneuvoloiden, varhaiskasvatuksen ja Mannerheimin Lastensuojeluliiton kanssa. 77 SEURAAVAN KAPPELINEUVOSTON KOKOUKSEN AJANKOHDAN SOPIMINEN Seuraavan kappelineuvoston alustavaksi ajankohdaksi päätettiin to 8.12. klo 17.00 Virojoen seurakuntatalossa.
6 78 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Laulettiin loppuvirsi 492 ja luettiin Herran siunaus. Puheenjohtaja päätti kokouksen ja antoi kirkkolain mukaisen oikaisuvaatimuksen ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan.