ESITYSLISTA N:o 13/2014 Kirkkoneuvosto PÖYTÄKIRJA Sivu 1 (31) 260 KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET Keskiviikko 17.12.2014 klo 17.15 20.00 Seurakuntakeskus, seurakuntasali, Hämeenkatu 16 Järvinen Ilkka Haapamäki Aila Heimonen Taisto Huuskonen Reijo Kaipainen Risto Karhunen Tuula Karppinen Hannele Kiuttu Pekka Mc Leod Smith Jasmina Orenius Aija Pallonen Jouni Rantala Kyllikki Virtanen Marja-Leena Puupponen Riitta Vanhatalo Tuula puheenjohtaja varajäsen varajäsen poissa poissa poissa MUUT SAAPUVILLA OLLEET Helttunen Pentti Ala-Paavola Sinikka Lätti Jouni Marjamäki Ritva Lievonen Päivi ASIAT 268 295 ALLEKIRJOITUS Puheenjohtaja KV:n puheenjohtaja KV:n varapuheenjohtaja talousjohtaja hallintosihteeri diakoniatyöntekijä, työsuojeluvaltuutettu Pöytäkirjanpitäjä poissa 286 PÖYTÄKIRJA ON TARKASTETTU Ilkka Järvinen Hyvinkäällä 19.12.2014 Allekirjoitukset Ritva Marjamäki Hannele Karppinen Pekka Kiuttu
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 2 261 Kokouksen asialista 268. Kokouksen avaus 269. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 270. Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen 271. Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 272. Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 2016 273. Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 2016 274. Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisia vaaleja varten vuosiksi 2015 2018 275. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 2016 276. Kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi 2015 2016 277. Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen valinta vuosiksi 2015 2016 278. Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2016 279. Julistusjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 280. Kasvatusjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 281. Palvelujohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 282. Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 283. Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 284. Kolehtisuunnitelmaksi tammikuuksi 2015 285. Uuden ohjausryhmän nimeäminen Keski-Uudenmaan seurakuntarakenteen selvitystyöhön 286. Työilmapiirikysely: ParTy (Parempi Työyhteisö) kyselyn raportti ja jatkotoimenpiteet 287. Vakuutusten vuositarkastus ja kirkkojen sekä sakraalitilojen irtaimiston vakuutusmäärien tarkistaminen 288. Maksuvapautushakemusten käsittelyohjeiden uusiminen 289. Seurakunnan asuinhuoneistojen vuokrien tarkistukset 290. Palkkausjärjestelmän soveltamisen eräitä käytännön tarkennuksia
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 3 262 291. Taloustoimiston työjärjestelyt: tehtävien vaativuuden tilapäinen muutos ja tehtäväkohtaisen palkanosan tarkistaminen 292. Pastori Marko Huhtalan irtisanoutuminen ja viranhoitomääräys pastori Janne Rönnille 293. Yhteenvetoa kirkkoneuvoston toimikaudelta 2011 2014 294. Muita asioita 295. Valitusosoitus ja kokouksen päättäminen
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 4 263 268 Kokouksen avaus Alkuvirren 13, jouluevankeliumin, hartauden ja virren 21 jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 269 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Esityslista on toimitettu jäsenille 12.12.2014. Kokous todetaan KJ 9:1 :n ja KL 7:4 :n mukaisesti lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 270 Pöytäkirjan tarkastaminen ja nähtävillä pitäminen Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Hannele Karppinen ja Pekka Kiuttu. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa perjantaina 19.12.2014. Tarkastettu pöytäkirja pidetään nähtävillä kirkkoherranvirastossa 20.12.2014 2.1.2015 viraston aukioloaikana. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä on seurakunnan virallisella ilmoitustaululla 20. 27.12.2014. 271 Kokousasioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin kokousasioiden käsittelyjärjestykseksi siten muutettuna, että 286, Työilmapiirikysely: ParTy (Parempi Työyhteisö) kyselyn raportti ja jatkotoimenpiteet, käsiteltiin heti tämän pykälän jälkeen.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 5 264 272 Kirkkovaltuuston puheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 2016 KJ 8 luvun 2 :n mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 6.2.2013 kirkkovaltuuston puheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 Pentti Helttusen. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan puheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. 273 Kirkkovaltuuston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 2016 KJ 8:2 Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 6.2.2013 kirkkovaltuuston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 Sinikka Ala-Paavolan. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016. 274 Vaalilautakunnan asettaminen suhteellisia vaaleja varten vuosiksi 2015 2018 Hyvinkään seurakunnan kirkkovaltuuston työjärjestyksen 18 1 ja 2 momenttien mukaan ensimmäisessä kokouksessaan valtuusto asettaa keskuudestaan toimikaudekseen suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan, johon samalla valitaan kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. Vaalilautakunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 6 265 Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 12.1.2011 vaalilautakuntaan seuraavat jäsenet: Varsinaiset jäsenet Taisto Heimonen Jasmina Salonen/Mc Leod Smith Mika Valtonen Varajäsenet Matti Koski Kyllikki Rantala Marja Jantunen Esitetään kirkkovaltuustolle, että se asettaa keskuudestaan toimikaudekseen 2015 2018 suhteellisten vaalien toimittamista varten vaalilautakunnan ja valitsee siihen kolme varsinaista jäsentä ja kolme varajäsentä. 275 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan valinta vuosiksi 2015 2016 Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. KL 10:2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra. Varapuheenjohtajan vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 6.2.2013 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 Tuula Karhusen. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vuosiksi 2015 2016.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 7 266 276 Kirkkoneuvoston jäsenten valinta vuosiksi 2015 2016 KL 10: 2 :n mukaan kirkkoneuvoston puheenjohtajana on kirkkoherra ja muina jäseninä varapuheenjohtaja sekä, sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään, vähintään 5 ja enintään 11 muuta henkilöä. Valituilla henkilöillä on henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan kirkkoneuvoston jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuustossa siten, että ensiksi valitaan kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sitten muut jäsenet. Ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajien lisäksi 11 muuta jäsentä. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 6.2.2013 kirkkoneuvostoon seuraavat jäsenet: Aila Haapamäki, Taisto Heimonen, Esa Hintikka, Reijo Huuskonen, Risto Kaipainen, Hannele Karppinen, Pekka Kiuttu, Aija Orenius, Jouni Pallonen, Kyllikki Rantala ja Marja-Leena Virtanen. KL 10a :n mukaan kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 %, jollei erityisestä syystä muuta johdu. Kiintiöperiaate koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä eli kiintiön on toteuduttava sekä varsinaisten että varajäsenten kohdalla. Varsinaisen jäsenen ja hänen varajäsenensä ei kuitenkaan tarvitse olla samaa sukupuolta. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenet (11) vuosiksi 2015 2016.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 8 267 277 Kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan varajäsenen valinta vuosiksi 2015 2016 KL 10:2. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 3 :n mukaan varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalin jälkeen on eri vaalilla valittava heille henkilökohtaiset varajäsenet. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 6.2.2013 kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaiseksi varajäseneksi vuosiksi 2013 2014 Tuula Vanhatalon. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan henkilökohtaisen varajäsenen vuosiksi 2015 2016. 278 Kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2016 KL 10: 2 ja kirkkoneuvoston ohjesääntö 3. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 6.2.2013 kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaisiksi varajäseniksi vuosiksi 2013 2014 seuraavat henkilöt: Lea Romppanen, (varsinainen jäsen Aila Haapamäki), Jorma Tuohela (Taisto Heimonen), Matti Korpiaho (Reijo Huuskonen), Kaj Mönkkönen (Risto Kaipainen), Marjo Rantanen (Hannele Karppinen), Tapio Piilola (Pekka Kiuttu), Riitta Puupponen (Jasmina Mc Leod Smith), Eeva-Liisa Paananen (Aija Orenius), Yrjö Hutri (Jouni Pallonen), Anna-Helena Holmström- Savolainen (Kyllikki Rantala) ja Marja Jantunen (Marja-Leena Virtanen). Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kirkkoneuvoston jäsenten henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015 2016.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 9 268 279 Julistusjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 KL 10: 4 :n mukaan kirkkovaltuusto voi asettaa enintään toimikaudekseen kirkkoneuvoston avuksi sen alaisia johtokuntia, joiden tehtävät määritellään kirkkovaltuuston antamissa johtosäännöissä. Johtokuntia on seurakunnassamme viisi: Julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokunnat, Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta ja sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta. Julistus-, kasvatus- ja palvelujohtokuntiin, jotka ovat kirkkoneuvoston alaisia, kirkkovaltuusto valitsee toimikaudekseen puheenjohtajan ja kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet. Varapuheenjohtajan johtokunta valitsee keskuudestaan toimikaudekseen. Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä seuraavilla viranhaltijoilla on julistusjohtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus: vastuukappalainen, johtava kanttori, lähetyssihteeri sekä se papeista, jonka papiston työkokous valitsee. Julistusjohtokunnan työalaan on johtosääntöön kirjattu kuuluviksi jumalanpalvelus- ja musiikkityö, evankelioimis- ja lähetystyö sekä kirkkoteatteri. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 12.1.2011 julistusjohtokuntaan vuosiksi 2011 2014 seuraavat jäsenet ja varajäsenet: varsinainen jäsen Inga-Lilla Rajala, puheenjohtaja Aarre T. Ahvenainen Matti Heroja Hannu Lignell Lea Paukku Teija Punkki Eila Puumalainen Antti Räsänen Ilkka Ylenius varajäsen Hannele Niiranen Tommi Kivimäki Heikki Lepistö Raija Kuosmanen Marja-Leena Kurikko Tarja Ketonen Anja Tauriainen Reijo Pitkänen Timo Alaviuhkola Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee julistusjohtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015 2018.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 10 269 280 Kasvatusjohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 KL 10: 4 Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä seuraavilla viranhaltijoilla on kasvatusjohtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus: vastuukappalainen, nuorisosihteeri, johtava lapsityönohjaaja sekä se työntekijöistä, jonka työala on keskuudestaan valinnut. Kasvatusjohtokunnan työalaan on johtosääntöön kirjattu kuuluviksi lapsi- ja perhetyö, nuoriso- ja rippikoulutyö, koulu- ja opiskelijatyö sekä nuoret aikuiset. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 12.1.2011 julistusjohtokuntaan vuosiksi 2011 2014 seuraavat jäsenet ja varajäsenet: varsinainen jäsen Hanna Hakala Tarja Kantojärvi Eevertti Laine Aino Löytty Kaj Mönkkönen Markku Nihti Nina Pietilä Karoliina Purola (pj 29.5.2013) Mika Valtonen varajäsen Mervi Huotari Nina Pöllänen Jarmo Rantanen Marja-Leena Laakso Jarmo Keinänen Matti Koski Sirkka Tasanen Tiia-Maria Åstedt Timo Jattu Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee kasvatusjohtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015 2018.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 11 270 281 Palvelujohtokunnan puheenjohtajan, jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 KL 10: 4 Kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsemalla edustajalla sekä seuraavilla viranhaltijoilla on palvelujohtokunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus: vastuukappalainen, diakoniasihteeri, johtava sairaalasielunhoitaja sekä se työntekijöistä, jonka työala on keskuudestaan valinnut. Palvelujohtokunnan työalaan on johtosäännössä kirjattu kuuluviksi diakoniatyö, yhteiskuntatyö ja sairaalasielunhoito. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 12.1.2011 palvelujohtokuntaan vuosiksi 2011 2014 seuraavat jäsenet ja varajäsenet: Jorma Leppänen, pj. Vilho Halmela Yrjö Hutri Hilkka Häkkilä Marja Jantunen Kari Kuosmanen Nina Laaksonen Arvi Orava Pirkko Vilppunen Aarre T. Ahvenainen Taisto Heimonen Matti Ollikainen Eira Järvinen Sirkka Tasanen Kari Vierimaa Aila Hirvonen Hannu Tossava Anita Piirainen Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee palvelujohtokuntaan puheenjohtajan, kahdeksan muuta jäsentä sekä heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015 2018.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 12 271 282 Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan jäsenten ja henkilökohtaisten varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 KL 10: 4. Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunnan johtosäännön mukaan jäsenseurakuntien kirkkovaltuustot valitsevat vuorokerroin toimikaudekseen puheenjohtajan ja kumpikin jäsenseurakunta kolme muuta jäsentä sekä henkilökohtaiset varajäsenet. Puheenjohtajana toimikaudella 2011 2014 on toiminut Arto Maliniemi Hyvinkään seurakunnasta. Kirkkovaltuusto valitsi kokouksessaan 12.1.2011 johtokunnan varsinaisiksi ja varajäseniksi seuraavat henkilöt: varsinainen jäsen Osmo Harju Sirpa Häkli Eeva-Liisa Paananen varajäsen Juhani Tuina. Esa Kivivuori Marja Orenius. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee Hyvinkään-Riihimäen alueen perheasiain neuvottelukeskuksen johtokuntaan kolme jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet vuosiksi 2015 2018.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 13 272 283 Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan jäsenten ja varajäsenten valinta vuosiksi 2015 2018 KL 10: 4. Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunnan johtosäännön mukaan johtokuntaan valitaan kahdeksan jäsentä neljä vuotta kestäväksi toimikaudeksi. Sairaaloiden/laitosten sijaintiseurakunnat valitsevat kukin yhden jäsenen ja heille henkilökohtaisen varajäsenen johtokuntaan. Lisäksi muista sopijaseurakunnista kolme suurinta palveluiden käyttäjää valitsevat kukin yhden jäsenen ja heille henkilökohtaisen varajäsenen johtokuntaan. Johtokunta valitsee toimikautensa ensimmäisessä kokouksessa keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan. Puheenjohtaja valitaan vuorokerroin sijaintiseurakuntien ja muiden sopijaseurakuntien edustajista. Sopimuksen piirissä olevilla sairaaloilla/laitoksilla on oikeus valita edustaja, jolla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Kirkkoneuvoston puheenjohtajalla on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Seurakuntataloudet ovat v. 2013 valinneet seuraavat jäsenet ja varajäsenet sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan vuosiksi 2013 2014: Jäsen varajäsen seurakuntatalous Huttunen Jukka Särkkä Ritva Espoon srk-yhtymä Orre Sirkka Toivonen Veikko Mäntsälän seurakunta Puumalainen Anne Suomela Marja Keravan seurakunta Seppälä Ilkka Mankki Raili Tuusulan seurakunta Seppänen Heli Aarto Juhani Järvenpään seurakunta Valtonen Mika Orenius Aija Hyvinkään seurakunta Vatanen Pirjo Salmi Pontus Vantaan srk-yhtymä Äikäs Liisa Tikkaoja Tarja Nurmijärven seurakunta Sairaaloiden/laitosten valitsemana edustajana on vuosina 2013 2014 toiminut Hyvinkään sairaalasta Pirkko Kulmala. Johtokunnan sihteerinä ja esittelijänä toimii johtava sairaalasielunhoitaja. Sairaalasielunhoidon yhteisjohtokunta valitsi kokouksessaan 16.9.2013 johtokunnan puheenjohtajaksi vuosiksi 2013 2014 Ilkka Seppälän. Varapuheenjohtajaksi valittiin Sirkka Orre. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se valitsee sairaalasielunhoidon yhteisjohtokuntaan jäsenen ja varajäsenen vuosiksi 2015 2018.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 14 273 284 Kolehtisuunnitelma tammikuuksi 2015 Seurakunnan tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista kolehdeista. Kirkkoneuvosto vahvistaa suunnitelman (KL 2:8), joka voidaan laatia kerralla koko vuodeksi tai työkausittain. Liitteenä 1 on kolehtisuunnitelma tammikuuksi 2015, uudelle kirkkoneuvostolle tuodaan suunnitelmaesitys helmikuusta eteenpäin. Kirkkoneuvosto on v. 2006 päättänyt kolehtikohteiden myöntämisessä noudatettavat periaatteet seuraavasti: 1) Kolehtikohde on kirkkohallituksen suosituslistassa 2) Kolehtikohde on ev.lut. kirkon yhteydessä toimiva järjestö 3) Kolehtikohteella on paikkakunnalla yhteistä toimintaa seurakunnan kanssa 4) Ulkomaisten kohteiden avustamisessa käytetään kirkon omia kanavia, joita ovat: Kirkon Ulkomaanapu sekä kirkon viralliset lähetysjärjestöt (SLS, SPS, SLEY, SLEF, SEKL, ELK, SANSA). Erityistilanteissa kirkkoherra voi poiketa säännöistä painavista syistä ja ilmoittaa ne kirkkoneuvostolle tiedoksi. Hyväksytään kolehtisuunnitelma tammikuuksi 2015 ehdotuksen mukaisesti. Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma tammikuuksi 2015 ehdotuksen mukaisesti.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 15 274 285 Uuden ohjausryhmän nimeäminen Keski-Uudenmaan seurakuntarakenteen selvitystyöhön Kirkkovaltuusto päätti kokouksessaan 10.12.2014, että Hyvinkään seurakunta sitoutuu olemaan edelleen mukana Keski-Uudenmaan seurakuntarakenteen selvitystyössä. Tammikuussa 2014 nimetty seurakuntarakenteen ohjausryhmä oli tehnyt marraskuun 2014 kokouksessaan selvitystyössä mukana olleille seurakunnille esityksen, jonka mukaan jatkovalmistelua varten asetetaan uusi ohjausryhmä. Ryhmän tehtävänä on työryhmää ja/tai konsulttia apuna käyttäen - seurata kuntarakenteen muutosta sekä kirkkolain muutosesityksen valmistelua ja käsittelyä - tehdä esitykset mahdollisista seurakuntarakenteen muutoksista Keski- Uudellamaalla ( kasipalloalue ) 30.9.2015 mennessä kuntien rakennepäätösten, kirkolliskokouksen päätöksen ja tämän selvitysraportin tietojen pohjalta - laatia ehdotus/ehdotukset seurakuntayhtymän perussopimukseksi - syventää eri vaihtoehtojen (itsenäiset taloudet, yhteistyömahdollisuudet, yhtymä tai yhtymät) taloustarkastelua ottaen huomioon myös muut toimintaa keskittävät hankkeet kirkossa (Kipa, kirkonkirja-tietojen keskitetty tuottaminen, IT-alueiden muutostarpeet). Selvityksessä jatkavien seurakuntien uudet kirkkovaltuustot nimeävät uuteen ohjausryhmään kolme edustajaa vuoden 2015 ensimmäisessä kokouksessaan. Uuden valittavan ohjausryhmän ensimmäisen kokouksen kutsuu koolle Nurmijärven rovastikunnan lääninrovasti Ilkka Järvinen. Esitetään kirkkovaltuustolle, että se nimeää Hyvinkään seurakunnasta kolme edustajaa uuteen seurakuntarakenteen selvitystyötä jatkavaan ohjausryhmään.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 16 275 286 Työilmapiirikysely: ParTy (Parempi Työyhteisö) kyselyn raportti ja jatkotoimenpiteet (Lätti) Vuoden 2014 tavoitteisiin sisältyy henkilökunnan työilmapiirikyselyn suorittaminen. Yhteistyötoimikunnassa päädyttiin siihen, että on perusteltua teettää kysely nykyisen työterveyshuoltopalvelujen toimittajan eli Lääkärikeskus Aavan kanssa mm. siksi, että tulokset välittyvät siten parhaiten seurakunnan työterveyshuollosta vastaaville henkilöille ja kysely tukee silloin parhaiten työterveyshuollon toimintaa. Keskusteluissa yhteistyötoimikunnassa ja seurakunnan työterveyshuollosta vastaavan Lääkärikeskus Aavan kanssa päädyttiin siihen, että kyselynä käytetään työterveyslaitoksen kehittämää ParTy -kyselyä (Parempi työyhteisö). Tällöin saadaan laaja vertailuaineisto, johon voidaan suhteuttaa seurakunnan tuloksia. Hankkeen vetäjä Aavan puolelta oli työterveyspsykologi Taina Kinnari. Hankkeen kokonaiskulut nousevat talousarvioon budjetoidulle 8.000 euron tasolle. Partyn oppaassa on työilmapiirikyselyistä todettu mm. - ilmapiirikysely on hyvä ja paljon käytetty menetelmä työyhteisön ja organisaation tilanteen selvittämiseen ja kehittämiseen - on tärkeää hahmottaa ilmapiirikysely osaksi laajempaa kehittämistoimintaa - kyselyprosessi ja tulosten hyödyntäminen tulee suunnitella siten, että ne tukevat organisaation muuta johtamis- ja kehittämistoimintaa pitkäjänteisesti. Yhteenveto työilmapiirikyselyn aikataulusta ja toteutusprosessista on liitteenä 2. Kyselyn loppuraportti on liitteessä 3. Raportissa seurakuntamme tuloksia on vertailtu valtakunnallisen aineiston keskiarvolukuihin. Lisäksi kunkin kysymyksen kohdalla on esitetty seurakuntamme matalin ja korkein toimintayksikkökohtainen arvo. Liiteraportin loppuun on liitetty kyselyn vetäjän vapaamuotoisista kysymyksistä koostamaa yhteenvetoa työssä kuormittaviksi koetuista tekijöistä sekä työn, työyhteisön ilmapiirin ja hyvinvoinnin parantamiseen liittyviä ehdotuksia. Seurakunnalle on toimitettu myös yhteenveto kaikista kirjallisista kommenteista, joita oli annettu avoimiin kysymyksiin.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 17 276 Työilmapiirikyselyn tuloksista: kokonaistulokset olivat lähellä valtakunnallisia keskiarvoja, erityisiä hälyttäviä poikkeamia ei ollut toimintayksikkö/tiimikohtaisissa tuloksissa oli huomattavia eroja. Erityisesti niissä muutamissa yksiköissä, joissa tulokset olivat heikoimpia, kehittämistoimenpiteille on selkeä tarve Tulosten hyödyntämisestä kyselystä on tarkoitus saada olennaista hyötyä siten, että kaikissa yksiköissä omat tulokset on arvioitu monipuolisesti ja on sovittu toteutettavista kehittämistoimenpiteistä. Parissa tiimissä nämä toimenpiteet siirtyivät tammikuun puolelle. ylin johto (kirkkoherra ja talousjohtaja) kokoaa yksiköiden kehittämissuunnitelmat ja seuraa kehittämissuunnitelmien toteutusta koko seurakunnan tasolla olevia kehittämiskohteita ei ole määritelty, mutta esimiestyöskentelyn kehittäminen ja toimintayksiköiden/ tiimien keskinäisen vuorovaikutuksen parantaminen nousivat esille palautteessa työyhteisön kehittämiseen liittyy vuonna 2015 seuraavat prosessit: seurakunnan uuden strategian valmistelu, mihin keskusteluun koko työyhteisö on tarkoitus ottaa mukaan rakennemuutoskeskustelun jatkuminen ja mahdolliset siihen liittyvät valmistelut Kipa-järjestelmän käyttöönottoprosessi, mikä sitoo käytännössä koko henkilökunnan mukaan ainakin joissakin perusasioissa uusien käytäntöjen opetteluun ja talous- ja henkilöstöprosessien muokkaamiseen. Käydään työilmapiirikyselyn tulokset läpi ja käydään yleiskeskustelu niistä. Kirkkoherra ja talousjohtaja seuraavat toimintayksiköiden kehittämissuunnitelmien toteutumista. Esimiehiä tuetaan toimintayksikkökohtaisten kehittämissuunnitelmien läpiviennissä yhteisten palaverien ja henkilökohtaisten keskustelujen avulla. Järjestetään myös yhteinen palautetilaisuus kyselyn suorittajan kanssa syyskaudella 2015. Todetaan, että koko seurakunnan henkilöstön yhteistyötä ja yhteisöllisyyttä edistävät monet talousarvioon kirjatut toiminnan ja henkilöstön kehittämishankkeet. Talousjohtaja esitteli työilmapiirikyselyn tulokset. Päivi Lievonen kävi kyselyn tuloksia läpi työsuojeluvaltuutetun näkökulmasta.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 18 277 Hän pohti, mikä on hyvä aikaväli tehdä kyselyjä ja mikä on kirkkoneuvoston rooli prosessissa, jossa on useita tasoja, yksilön, tiimien, työnantajan ja organisaation taso. Edelleen Päivi Lievonen totesi, että häntä kiinnostavat erityisesti työn kuormitustekijät ja hänen toiveensa on, että prosessi viedään huolella loppuun. Käydyn keskustelun jälkeen päätösehdotus hyväksyttiin ja todettiin, että uudelle kirkkoneuvostolle esitellään ParTyn tuloksia ja yhteenvetoa prosessista syksyllä 2015. 287 Vakuutusten vuositarkastus ja kirkkojen sekä sakraalitilojen irtaimiston vakuutusmäärien tarkistaminen (Lätti) Seurakunnan vakuutusten vuositarkastus suoritettiin 8.12.2014. Seurakunnan turvaselvityksen yhteenveto ja nykyisten maksujen taso on esitetty liitteessä 4. Tarkastuksessa tehtiin vähäisiä teknisiä tarkistuksia vakuutusten sisältöön. Seurakunnan kirkot on vakuutettu kirkkovakuutuksella ja muut kiinteistöt täysarvovakuutuksella (julkisyhteisövakuutus). Tarkastuksen yhteydessä todettiin tarve tarkistaa kirkkojen irtaimistojen vakuutusmäärät. Todettiin, että mahdollisissa tapaturmatilanteissa Pohjolan Omasairaala on suositeltava hoitopaikka erittäin nopean ja kattavan palvelukäytäntönsä vuoksi. Merkitään suoritettu vakuutusten vuositarkastus tiedoksi. Tarkistetaan kirkkojen irtaimistojen vakuutusmäärät ajan tasalle.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 19 278 288 Maksuvapautushakemusten käsittelyohjeiden uusiminen (Lätti) Kirkkoneuvosto on hyväksynyt nykyiset vapautushakemusten käsittelyvastuut 20.2.2008 seuraavasti: Maksulaji Kirkollisverot Päiväkerhot, iltapäiväkerhot ja muu lapsityö Diakoniatyön leirit ja retket Nuorisotyön retket, leirit ja kerhot Rippikoulumaksut Muut leirit, retket ja kerhot Muut maksut ja korvaukset Vapautushakemuksen käsittelijä Kirkkoneuvosto Johtava lapsityönohjaaja Diakoniasihteeri Nuorisosihteeri Rippikoulutyöstä vastaava pastori Talousjohtaja Taloudellinen jaosto Nykyinen hakemusohje ja -lomake ovat liitteessä 5. Kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :n kohdan 9) mukaan kirkkoneuvoston tehtävänä on myöntää osittain tai kokonaan vapautus seurakunnalle tulevien maksujen, korvausten ja muiden saatavien suorittamisesta, ellei kirkkoneuvosto ole siirtänyt päätäntävaltaa viranhaltijalle. Vapautuksen myöntäminen seurakunnalle tulevien maksujen ja korvausten suorittamisesta on vuodeta 2004 lähtien siirretty seurakuntatyön esimiehille ja talousjohtajalle. Maksuvapautuksen kirkollisverosta myöntää kuitenkin aina kirkkoneuvosto, mutta tällaisia hakemuksia ei ole ollut vuosiin. Talousjohtajan johtosäännön 6 :n kohdan 14) mukaan talousjohtaja myöntää maksuvapautuksen seurakunnalle tulevista maksuista, jos maksuvapautuksen arvo on enintään kirkkoneuvoston vahvistama määrä. Kirkkoneuvosto päätti 27.2.2013, että talousjohtaja päättää muista maksuista ja korvauksista myönnettävän maksuvapautuksen, jos maksuvapautuksen arvo on enintään 1.000 euroa Sosiaali- ja terveysministeriö vahvistaa vähimmäistulorajat, jotka ylittävältä osalta kunnallista päivähoitomaksua saa periä. Tässä esityksessä maksuvapautuksen perusteeksi esitetyt tulorajat ovat edelleen 300-400 euroa suurempia kuin em. vähimmäistulorajat. Rajoja on esitetty nostettavaksi 100 eurolla. Iltapäivätoiminnan kerhomaksujen laskutus ja maksuvapautusten käsittely on siirretty kaupungin hoidettavaksi samoin periaattein kuin kaupunki toimii muidenkin iltapäivätoimintaa järjestävien yhteisöjen kanssa.
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 20 279 Vapautushakemusten käsittely on tarkoituksenmukaista säilyttää edelleen työalojen vastuuhenkilöillä, jotka tuntevat parhaiten kerhoissa, leireillä ja retkillä olevien lasten ja aikuisten tilanteen. Rippikoulumaksujen vapautushakemusten käsittelyvastuu on perusteltua säilyttää edelleen rippikoulupastorilla. Nykyinen maksuvapautusten käsittelykäytäntö on hallinnollisesti selkeä ja toimiva. Ehdotus uudeksi ohjeeksi tulorajoineen sekä hakemuslomakkeeksi viimeistellaan taloustoimistossa. Esityksessä on otettu huomioon kaupungin maksuvapautusten tulorajat soveltuvasti (ks. erillinen liite iltapäivätoiminnasta). Vapautushakemusten määrät ja myönnetyt vapautukset ilmenevät kirkkoneuvostolle vuosittain toimitettavasta yhteenvedosta (erillinen liite: luottotappiot ja maksuvapautukset vuodelta 2013). Maksuvapautuksia myöntäviltä viranhaltijoilta on pyydetty palautteet nykykäytännöstä ja muutosehdotuksesta kirkkoneuvoston kokoukseen mennessä. Päätetään, että maksuvapautushakemusten käsittelyvastuu on edelleen seuraava: Maksulaji Kirkollisverot Päiväkerhot, iltapäivätoiminta ja muu lapsityö Diakoniatyön leirit ja retket Nuorisotyön retket, leirit ja kerhot Rippikoulumaksut Muut maksut ja korvaukset - enintään 1.000 euroa - 1.000 euroa tai enemmän Vapautushakemuksen käsittelijä Kirkkoneuvosto Johtava lapsityönohjaaja Diakoniasihteeri Nuorisosihteeri Rippikoulutyöstä vastaava pastori Talousjohtaja Kirkkoneuvosto Vapautus myönnetään, jos perheen tai palvelun käyttäjän tulot jäävät ohjeessa mainitun vähimmäistulorajan alapuolelle. Muulloin vapautuksen myöntämiseen täytyy olla erityisen painavat syyt ja niitä voidaan myöntää vain aivan poikkeustapauksissa. Vahvistetaan uudet maksuvapautusten tulorajat seuraavasti: Perheen koko / henkilöä 100 %:n maksuvapautuksen tuloraja 50 %:n maksuvapautuksen tuloraja 1-2 1400 1800 3 1700 2200 4 2000 2500 5 2150 2700 6 2300 2900
Kirkkoneuvosto 17.12.2014 21 280 Maksuvapautushakemuksien päätökset liitetään viranhaltijan päätösluetteloon tai hallintoelimen pöytäkirjaan. Osittain tai kokonaan kielteisiin päätöksiin liitetään oikaisuvaatimusosoitus. Päätöksen kopio toimitetaan aina muun jakelun lisäksi taloustoimistoon. Kirkkoneuvostolle annetaan vuosittain selvitys hakemusten määrästä ja myönnetyistä vapautuksista. Taloustoimiston tehtäväksi annettiin laatia lomake kerho-, leiri- ja retkimaksujen maksuvapautushakemusten käsittelyyn 1.1.2015 lukien päätöksen mukaisesti. 289 Seurakunnan asuinhuoneistojen vuokrien tarkistukset (Lätti) Seurakunnan palvelussuhdeasuntojen vuokra on määritelty verottajan vahvistamien luontoisetujen verotusarvojen mukaisesti. Asuntojen luontoisetuarvoja on nostettu siten, että seurakunnan asuntojen verotusarvot kallistuvat 40 46 %, ainoastaan Isossa pappilassa korotus on vain 6 %. Verottaja on 8.12.2014 antamassaan tiedotteessa perustellut muutosta siten, että tavoitteena on, että asuntoetu vastaisi aikaisempaa tarkemmin lain mukaista käypää arvoa, joka määräytyy olennaisesti sijainnin perusteella. Asuntojen ryhmittelystä iän perusteella on luovuttu, koska rakennuksen ikä ei yleisesti kuvaa asuntoedun todellista arvoa. Asuntoedun verotusarvon nousua rajoittaa ns. jarrusääntö. Sen mukaan jo edellisen vuoden aikana käytössä ollen luontoisetuasunnon raha-arvo voi olla enintään 20 % korkeampi, kuin sille tuolloin määrätty arvo. Asuntoedun arvo sisältää verohallituksen ohjeiden mukaan sekä kylmän että lämpimän veden. Hyvinkään seurakunnassa työntekijöiltä on peritty verottajan vahvistaman luontoisetuarvon lisäksi vesimaksu. Seurakunta voisi luopua vesimaksun (18 euroa/henkilö) perimisestä palvelussuhdeasunnoissa, millä tasoitettaisiin luontoisetuarvon korotuksesta aiheutuvaa korotusta. Seuraavana vuonna korotus olisi kuitenkin verottajan ohjeen mukaisesti useimmissa tapauksissa noin 20 % nykyiseen vuokraan verraten.