ALUSTAVA LEIRIKYSELY Täytetty kysely palautetaan sähköpostitse osoitteeseen leirit@kvtfinland.org. KVT:n johtokunta käsittelee kyselyn ja tekee päätöksen leirin hyväksymisestä seuraavassa kokouksessaan. Tämä kestää yleensä 2-6 viikkoa, mutta päätöksen voi saada tarvittaessa nopeamminkin. KVT:n toimisto vastaa kaikkiin pieniin ja suuriin leirin järjestämiseen liittyviin kysymyksiin. Ylläolevan sähköpostin lisäksi voit ottaa yhteyttä puhelimitse numeroon 045 639 9964. Kyselyyn vastasi: Yhdistys/yhteisö: Puhelin: Sähköposti: Osoite: 1. Mistä saitte tiedon mahdollisuudesta järjestää työleiri? 2. Yhdistyksen/yhteisön tavoitteet Mitkä ovat yhdistyksenne / yhteisönne tavoitteet ja työskentelytavat? Millä tavalla yhdistyksenne/yhteisönne toiminta on yleishyödyllistä? Voitte liittää toimintasuunnitelman tai muita esitteitä.
3. Miksi juuri työleiri? Kuinka idea työleirin järjestämisestä syntyi? Mitä odotatte työleiriltä? Mistä jäisitte paitsi, jos leiriä ei järjestettäisi? Työleirin järjestäminen on erinomainen tapa toteuttaa yleishyödyllinen projekti, johon olisi muuten vaikea löytää tekijöitä. Työleiritoiminta ei kilpaile palkatun työvoiman kanssa eikä tue yksityisiä ihmisiä. Suurin osa leireistä järjestetään yhteistyössä kansalaisjärjestöjen, yhdistysten ja muiden yhteisöjen kanssa. 4. Työ Millaista työtä leiriläiset tulisivat tekemään? Yleensä työtä tehdään viitenä päivänä viikossa ja noin kuusi (korkeintaan kahdeksan) tuntia kerrallaan Sääolosuhteet ja muut muuttuvat tekijät sekä retket ja opinto-osuuden huomioon ottava joustava aikataulu on kuitenkin tarpeen. Työleirillä tehtävän työn tulisi olla sellaista, ettei se edellytä leiriläisiltä erityistaitoja tai -osaamista.
5. Ketkä hyötyvät vapaaehtoisten työpanoksesta ja miten? On erityisen tärkeää, että kaikissa tehtävissään vapaaehtoiset tietävät tekevänsä yleishyödyllistä työtä. 6. Leirin koko Tavallisesti ryhmän koko on 8-12 vapaaehtoista, joiden lisäksi leirille osallistuu 1-2 KVT:n kouluttamaa vapaaehtoista leirinvetäjää. On hyvä, jos myös paikalliset osallistuvat leirin työhön ja vapaa-ajan viettoon. Montako vapaaehtoista leirille osallistuisi: Montako leirinvetäjää leirille tulisi:
7. KVT:n leirinvetäjä Leiriläiset sopivat yhdessä isännän kanssa työnjaosta, ruokailusta ja vapaa-ajanvietosta. Yhteistyön käynnistäjäksi ja ryhmän toiminnan koordinoijaksi tarvitaan leirinvetäjää. Aloitamme vetäjien etsimisen alkuvuodesta ja valmennamme heidät keväällä ennen leirikauden alkua. Leirinvetäjältä edellytetään aiempaa kokemusta SCI:n leireistä tai vastaavanlaisesta toiminnasta. Jokaiselle työleirille pyrimme saamaan 1-2 leirinvetäjää. Jos tiedossanne on tähän sopivia henkilöitä, voitte ilmoittaa heistä tässä: 8. Leirin ajankohta ja pituus Työleirin voi järjestää mihin vuodenaikaan tahansa. Projektin tai työn vaatiman ajankohdan lisäksi huomioon kannattaa ottaa se, että esimerkiksi useimmissa Euroopan maissa kesälomat ovat heinäsyyskuussa, jolloin ihmisten on helpompi lähteä työleireilemään. Toisaalta talvileiri lumisessa Suomessa tai syksyinen ruska houkuttelevat monia. Työleiri kestää vähintään 10 päivää ja enintään kolme viikkoa. Milloin leirinne järjestettäisiin? Leiriläiset saapuvat leirin ensimmäisenä päivänä ja lähtevät leirin viimeisenä päivänä. Näinä päivinä ei työskennellä. Työleirin ensimmäinen päivä: Työleirin viimeinen päivä: Vapaapäiviä tulee olla kutakin viiden päivän työviikkoa kohden 2. Työpäivät: Vapaapäivät: 9. Erityisryhmät Leirin tulisi olla avoin myös vammaisille vapaaehtoisille ja lapsiperheille. Mikäli vammainen vapaaehtoinen tai lapsiperhe hakee leirille, KVT neuvottelee kanssanne tilanteesta tapauskohtaisesti. Onko jokin syy, jonka takia leirinne ei pysty vastaanottamaan näiden ryhmien edustajia?
10. Majoitus Työleirillä olot ovat usein varsin yksinkertaiset: makuupussi-patja -majoitus on riittävä (majoituspaikkana voi toimia esim. koulu, leirikeskus, nuorisotalo tai muu yhteinen tila). Välttämättömiä mukavuuksia ovat kohtalaiset peseytymistilat, suihku ja/tai sauna. Leiriläisillä tulee myös olla keittomahdollisuus. Mikäli olosuhteet ovat tätä alkeellisemmat, KVT:lle tulee kertoa asiasta etukäteen. Miten aiotte järjestää työleirin majoituksen? 11. Työnohjaus Leiri-isäntä vastaa työn organisoinnista, huolehtii leiriläisten tarvitsemasta työnohjauksesta ja on myös vastuussa työturvallisuudesta. Miten aiotte järjestää työnohjauksen? Miten huolehditte työturvallisuudesta?
12. Toiminnan esittely ja opinto-osuus Leirin alussa leiri-isännän tulee esitellä itsensä leiriläisille ja leirinvetäjille, kertoa yhteisönsä toiminnasta ja tarkoitusperistä (eli siitä miksi työtä tehdään). Myös KVT:n edustaja vierailee leirillä esittelemässä KVT:n toimintaa ja auttamassa mahdollisten ongelmatilanteiden ratkaisussa. Leirivierailu tulee sisällyttää työaikoihin. Lisäksi olisi suositeltavaa, että leiri-isäntä järjestäisi opinto-osuuden jostakin valitsemastaan aiheesta. Opinto-osuus voi olla yhden illan mittainen tai laajempi. Opinto-osuudessa isäntä voi esitellä syvällisemmin jotakin työhön liittyvää aihetta. Opinto-osuuden aihe voi olla myös esim. paikalliskulttuuriin, -historiaan tai ympäristöön liittyvä. Mistä aiheesta voisitte järjestää opinto-osuuden? 13. Rahoitus a) Leirikoordinaatiomaksu 200 euroa b) Varsinaiset leirikulut: ruoka (min. 8 euroa/vrk/hlö), majoitus, vapaa-aika, kuljetukset? KVT:n kautta leiriläisille otettu vakuutus korvaa vain äkilliset sairastumiset ja tapaturmat, ei materiaalisia vahinkoja, suosittelemme vahvasti lisävakuutuksen (vahinkovakuutus) ottamista. Jos leiri-isäntä antaa auton esimerkiksi leirinvetäjän käyttöön, niin auton omistajan liikennevakuutus vastaa mahdollisista vahingoista. Miten rahoitatte leirin? Arvioikaa leirin kustannukset.
14. Entäs jos... Jollei työleiriä tulisi, kuinka silloin hoitaisitte työn? 15. Lisätietoja Suurkiitos vastauksista!