Verottajan työntekijä- ja urakkailmoitusten tekeminen Movenium TimeTracker-palvelussa 4. heinäuuta 2014
Tämän materiaalin tarkoitus Tässä ohjeessa opastetaan vaiheittain kuinka veroviranomaisen 1.7.2014 voimaan tulevan asetuksen mukainen raportointi tehdään Moveniumin palvelun avulla. Ohje on tarkoitettu Moveniumin palvelun pääkäyttäjälle yrityksessänne. Ohje ei koske yrityksiä jotka eivät ole raportointivelvollisia (katso sivu 5)
Sisältö 1. Uusi ilmoitusmenettely pähkinänkuoressa 2. Työntekijäilmoituksen tekeminen 3. Urakkailmoituksen tekeminen 4. Hinnoittelumuutos maksun poistuminen passiivisten käyttäjien osalta
Uusi ilmoitusmenettely Tiivistelmä keskeisistä asioista 4
Urakka- ja henkilötiedot 1.7.2014 lähtien on verottajalle kuukausittain ilmoitettava kahden tyyppistä tietoa: 1. tiedot työmaalla työskennelleistä henkilöistä päätoteuttajan työntekijäilmoitus ) 2. tiedot tilatuista urakoista ja käytetystä vuokratyövoimasta ( rakennustyön tilaajan urakkailmoitus ) Näiden vaatimat verottajaraportit voi luoda Movenium TimeTracker palvelussa.
Päätoteuttajan työntekijäilmoitus Kuukausi-ilmoitus kohteen työntekijöistä verottajalle on tehtävä, kun 1. Yrityksenne tuottaa arvonlisäverolain mukaista rakentamispalvelua (www.rakennusteollisuus.fi); ja 2. Yrityksenne on nimetty päätoteuttaja tai urakoitsija yhteisellä työmaalla; ja 3. Urakkasopimuksen arvo ylittää 15 000 euroa Ensimmäinen raportoitava kuukausi on heinäkuu, ja sitä koskeva raportti on jätettävä verottajalle viimeistään 5.9.2014
Rakennustyön tilaajan urakkailmoitus Kuukausi-ilmoitus urakasta verottajalle on tehtävä, kun 1. Olette tilanneet urakkatyötä tai käyttäneet vuokratyövoimaa; ja 2. Tilaamanne palvelu on arvonlisälain tarkoittamaa rakentamispalvelua; ja 3. Tilatun palvelun arvo on vähintään 15.000 euroa Ensimmäinen raportoitava kuukausi on heinäkuu, ja sitä koskeva raportti on jätettävä verottajalle viimeistään 5.9.2014
Päätoteuttajan työntekijäilmoitus 8
Päätoteuttajan työntekjäilmoitus TimeTrackerin toimintaperiaate TimeTrackerin toimintaperiaate verottajaraportoinnissa on se, että ohjelma tarkistaa löytyykö työntekijältä yhtään työaikamerkintää raportointikuukauden aikana verottajalle ilmoitettavalle työmaalle. Jos työntekijällä on yksikin työaikamerkintä kuukauden aikana, ottaa ohjelma hänen tietonsa mukaan verottajaraporttiin. Työpäivä- tai työtuntitietoja ei lähetetä verottajalle. Työaikamerkinnät voidaan tehdä joko nfc-lukijalaitteella, puhelimella tai tietokoneella. Verottajaraporttia varten työaikamerkinnät voidaan siis luoda myös jälkikäteen tietokoneelta käsin. Riittää, että työmaalla työskenneille tehdään yksi työaikamerkintä ko. työmaalle ko. kuukauden mille tahansa päivälle. Jos työaikoja merkitään usealle työntekijälle tai usealle työmaalle samalla kertaa, kannattaa ne tehdä Raportti-näkymästä (Ylävalikosta Raportointi Työajanseuranta Lisää työaika Valitse kohde valitse mikä tahansa pvm ja kellonaika raportointikuukaudelta valitse työntekijä Lisää rivi - Valitse seuraava työntekijä Lisää rivi )
Olennaiset uudet toiminnot Ohjelmistopäivityksen myötä TimeTrackerissä on määritelty pakollisiksi kentiksi kaikki sellaiset tiedot, jotka on raportoitava verottajalle. Lisäkenttiä tuli: Käyttäjätietoihin (veronumero, syntymäaika, kotivaltio, työnantaja) Kohdetietohin (työmaan numero, yhteyshenkilö tiedot) Työnantajarekisteriin (kokonaan uusi toiminto, joka helpottaa työntekijätietojen antamista)
Työvaiheet 1. Lisää työnantajat työnantajarekisteriin 2. Lisää / täydennä käyttäjätiedot 3. Lisää / täydennä kohdetiedot 4. Lisää vähintään yksi työaikamerkintä (puhelimella, nfc-lukijalaitteella tai tietokoneella) jokaiselle työmaalla työskenneelle (Huom. Jos työaikoja merkitään usealle työntekijälle tai usealle työmaalle samalla kertaa, kannattaa ne tehdä Raportti-näkymästä (Ylävalikosta Raportointi Työajanseuranta Lisää työaika Valitse kohde valitse mikä tahansa pvm ja kellonaika raportointikuukaudelta valitse työntekijä Lisää rivi - Valitse seuraava työntekijä Lisää rivi ) 5. Lisää verottajan kk-ilmoitus 6. Lataa ilmoitus verottajan palveluun
Työnantajarekisteri (sivu 1/2) Tausta Työnantajatieto vaaditaan verottajan raportilla ja se tulee antaa kaikille työntekijöille. Uusille työntekijöille tämä tehdään henkilön perustamisen yhteydessä. Järjestelmässä jo olemassa oleville henkilöille työnantaja lisätään jälkikäteen. Ennen työnantajatiedon määrittämistä henkilöille, lisää järjestelmään tiedot kaikista työnantajista.
Työnantajarekisteri (2/2) Näin lisäät järjestelmään tiedot työnantajista: 1. Valitse Lisää-valikosta Työnantaja 2. Täytä työnantajan tiedot Syötettyäsi työnantajatiedot, pääset tarkastelemaan niitä Asetukset valikon Työnantajatkohdasta.
Henkilötietojen täydentäminen (1/3) Käyttäjille on määritettävä seuraavat verottajan raportin edellyttämät tiedot Veronumero Työnantaja Kotivaltio Syntymäaika Työsuhteen tyyppi
Henkilötietojen täydentäminen (2/3) 1. Aloita syöttämällä työntekijän veronumero. Jos henkilön tiedot löytyvät Tilaajavastuun henkilörekisteristä, ohjelma tuo rekisterin henkilötiedot automaattisesti. Jos tietoja ei löydy, niin syötä tiedot manuaalisesti (Huom! Ohjelma ei tarkista onko veronumero rekisteröity verottajan palveluun. Ohjelma ainoastaan palauttaa henkilötiedot Tilaajavastuun palvelusta. Veronumerorekisteriin kuulumisen voi tarkistaa täältä: http://www.vero.fi/vere/tarkistus/veronumerontarkistus.aspx) Jos työntekijällä on VALTTI-kortti, voit vaihtoehtoiseti lukea kortin viivakoodin tai syöttää kortin numeron ylimpään kenttään. Henkilötiedot palautuvat Tilaajavastuulta edellä kuvatulla tavalla. 2. Tarkista tiedot ja päivitä mahdolliset puuttuvat tiedot.
Henkilötietojen täydentäminen (3/3) Täytä verottajan vaatimat lisätiedot jos henkilö on vuokratyöntekijä tai hänen kotivaltionsa on joku muu kuin Suomi Jos työntekijän kotivaltio ei ole Suomi, verottaja vaatii että hänen yhteystietonsa ilmoitetaan. Vuokratyöntekijän kohdalta verottajalle on ilmoitettava vuokratyön teettäjän tiedot.
Kohdetietojen täydentäminen Valitse kohteen ilmoitusvelvollisuus Jos kohde on ilmoitusvelvollisuuden piirissä, on sille määritettävä seuraavat tiedot: Yhteyshenkilö Kohteen arvioitu valmistumisajankohta Aiemmin perustetut kohteet kannattaa käydä järjestelmässä läpi ja varmistaa että ilmoitusvelvollisuus on niiden kohdalla asianmukaisesti määritetty.
Kuukausiraportin tekeminen 1. Aloita kuukausiraportin luominen Rajapinnatvalikon kautta 2. Lisää ilmoitusvelvollisen yhteystiedot (lisätään vain ensimmäisen ilmoituksen yhteydessä)
Kuukausiraportin tekeminen 3. Määritä raportoitava kuukausi ja anna luotavalle raportille nimi 4. Lataa valmis raportti (tiedosto) Rajapinnatnäytössä (katso kuva seuraavalla sivulla)
Kuukausiraportin tekeminen Voit ladata valmiin kuukausiraportin koneellesi klikkaamalla hiiren oikealla painikkeella tiedoston nimeä ja valitsemalla Tallenna linkki nimellä. Tallenna tiedosto esim. tietokoneen työpöydälle tai muuhun helposti löytyvään paikkaan.
Kuukausiraportin lataaminen verottajan palveluun Kuukausiraportti jätetään verottajalle lataamalla Moveniumin järjestelmän luoma tiedosto Ilmoitin.fi-palveluun (www.ilmoitin.fi) Moveniumissa luodun raportin lataamista voi kokeilla Ilmoitintestipavelussa https://testi.ilmoitin.fi/webtamo/sivut/esittelysivu
Kuukausiraportin lataaminen verottajan palveluun Kirjauduttuasi sisään (*) valitse Moveniumin järjestelmän luoma tiedosto
Rakennustyön tilaajan urakkailmoitus 23
Urakkailmoituksen vaiheet 1. Perusta aliurakoitsija jolta tilaat työtä: Lisää-valikko -> Lisää työnantaja 2. Lisää kohde: Lisää -> Lisää kohde 3. Lisää urakka (urakat): Lisää > Lisää urakkatiedot verottajalle 4. Luo kuukausi-ilmoitus: Rajapinnat > Urakkatiedot 5. Lataa raportti Ilmoitin.fi-palveluun kuten työntekijäilmoitus
Urakkatietojen lisääminen Lisää ensin urakkatiedot verottajalle Lisäävalikosta
Urakkatietojen lisääminen 1. Valitse aliurakoitsija jolta olet tilannut urakan (ohjelma käyttää työnantajarekisteriä jos aliurakoitsijaa ei löydy valikosta, lisää tiedot työnantajarekisteriin) 2. Valitse kohde ja muut pakolliset tiedot (voit katsoa kysymysmerkkien takaa tarkempia tietoja) 3. Syötä urakan kokonaissumma ja ilmoituskuukauden laskutettu määrä HUOM! Tallennuksen jälkeen voit valita toiminnon Lisää edellisillä tiedoilla Ilmoitukset on annettava aliurakoitsija- ja työmaakohtaisesti, joten lisää kaikki tarvittavat urakat erikseen!
Kuukausiraportin tekeminen Tee kuukausi-ilmoitus samaan tapaan kuin henkilötietojen osalta. 1. Rajapinnat Verottajan kkilmoitus, urakkatiedot 2. Luo verottajan kk-ilmoitus, urakkatiedot 3. Lataa tiedosto verottajan palveluun (Hiiren oikea nappi: Tallenna linkki nimellä tallenna koneelle ja lataa verottajan palveluun. ks henkilöilmoitus)
Hinnoittelu 28
Palvelun hinnoittelun muuttuminen Muutamme hinnoitteluamme paremmin asiakaskuntamme todellista käyttöä vastaavaksi. Laskutuskäytäntöämme muuttuu 1.7.2014 siten että laskutamme vain aktiivisesti palvelua hyödyntävät käyttäjät. Käyttäjästä, joka ei raportoi, leimaa tai kirjaudu web-palveluun laskutuskauden aikana, ei siis makseta käyttäjämaksua. Tämän muutoksen johdosta pääkäyttäjän ei tarvitse poistaa järjestelmästä satunnaisia käyttäjiä, esimerkiksi aliurakoitsijan työntekijöitä.
LISÄTIETOJA Vero- ja henkilötietoilmoitusasiat Henri Ojala Movenium Oy p. 040 840 1439 henri.ojala@movenium.com Moveniumin palvelun käyttöön liittyvät tiedustelut Asiakaspalvelu Movenium Oy p. 0207 866 390 tuki@movenium.com