1 KOKOUSAIKA Tiistai 23.02.2016 klo 17.00 18.30 KOKOUSPAIKKA Isopappila LÄSNÄ JÄSENET: Malmberg Erkki Ylivakeri Paula Arhenius Päivi Immonen Anna-Kaisa Järvenpää Keijo Lähdekorpi Anita Kuukka Kari Senvall Seija Uusitalo Heikki puheenjohtaja, kirkkoherra varapuheenjohtaja vara (Markku Rasa poissa) vara (Kimmo Kuukka poissa) MUUT: Hannu Jouko kirkkovaltuuston puheenjohtaja Paldan-Piiponniemi Teija kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tuohimaa Taina talousjohtaja Niemi Erkki kiinteistöpäällikkö Korhonen Kirsti sihteeri Metsävainio Mari seurakuntapastori, läsnä 17. Käsitellyt asiat: 13-25 ALLEKIRJOITUKSET: Erkki Malmberg puheenjohtaja Kirsti Korhonen sihteeri PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS: Pöytäkirja on tarkastettu Hämeenkyrössä / 2016 / 2016 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO: Pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 25.02.-10.03.2016 Todistaa: Ilmoitustaulun hoitaja
2 KOKOUSKUTSU AIKA: Tiistai 23.02.2016 klo 17.00 PAIKKA: Isopappila KÄSITELTÄVÄT ASIAT: nro liite asian otsikko 13 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 16 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO 17 x SEURAKUNTAPASTORIN IRTISANOUTUMINEN JA SIITÄ JOHTUVAT TOIMENPITEET 18 ERKKI JOKISEN KUTSUMINEN HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN 19 SIJOITUSTOIMINNAN PERIAATTEET HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNASSA 20 x KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN SELVITYS KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON MAHDOLLISISTA VÄHÄISISTÄ KORJAUSTOIMISTA 21 x TOIMENPITEET TERVEYSTARKASTAJAN KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALOA KOSKEVAN KÄYTTÖKIELLON JOHDOSTA 22 KUULEMINEN ENNEN KOKOONTUMISHUONEISTON KÄYTÖN KIELTÄMISTÄ 23 x HÄMEENKYRÖN KUNNAN KIRJE KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON TILOISTA 24 MUUT ASIAT 25 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Erkki Malmberg kirkkoherra, kirkkoneuvoston puheenjohtaja
3 Kn 13 KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN KJ 9:1 : Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Kn 10 /99: Kokouskutsu on toimitettava ille viimeistään kolme (3) päivää ennen kokousta. KL 7:4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet istä on saapuvilla. Todetaan kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Esityksen mukaan. Kn 14 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kn ohjesääntö 6 : Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Keijo Järvenpää ja Anita Lähdekorpi. Kn 15 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Esityslista päätösesityksineen hyväksytään työjärjestykseksi. Kn 16 TARKASTETUN PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄOLO Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja on yleisesti nähtävillä kirkkoherranvirastossa 25.02.2016-10.03.2016. Ilmoitus nähtävillä olosta on seurakunnan ilmoitustaululla.
4 Kn 17 SEURAKUNTAPASTORIN IRTISANOUTUMINEN JA SIITÄ JOHTUVAT TOIMENPITEET Seurakuntapastori Harri Virtanen on irtisanoutunut virastaan 3.2.2016 alkaen. Tuomiokapituli on määrännyt pastori Mari Metsävainion Hämeenkyrön seurakuntapastorin virkaan 17.2. 15.9.2016 väliseksi ajaksi. Pastori Mari Metsävainio on läsnä kirkkoneuvoston kokouksessa. Merkitään tuomiokapitulin päätös tiedoksi. Merkittiin tuomiokapitulin päätös tiedoksi. Kn 18 ERKKI JOKISEN KUTSUMINEN HÄMEENKYRÖN SEURAKUNTAPASTORIN VIRKAAN Erkki Jokinen on viime vuonna toiminut n. puolen vuoden ajan Hämeenkyrön seurakunnan kappalaisen sijaisena. Hän on myös aikoinaan ollut Hämeenkyrön seurakunnan nimikkolähetti. Hänen työstään seurakunnassa on tullut paljon myönteistä palautetta. Seurakunnalla on mahdollisuus esittää sopivalle papille kutsu virkaan ja pyytää tälle tuomiokapitulilta virkamääräys. Erkki Jokinen on ilmoittanut olevansa käytettävissä. Kirkkoneuvosto pyytää tuomiokapitulilta, että Erkki Jokiselle annetaan virkamääräys Hämeenkyrön seurakunnan seurakuntapastorin virkaan 16.9.2016 alkaen.
5 Kn 19 SIJOITUSTOIMINNAN PERIAATTEET HÄMEENKYRÖN SEURAKUNNASSA Esitttelijä: Talousjohtaja Kirkkoneuvoston on tarpeen päivittää periaatteet, joilla sijoitustoimintaa seurakunnassa hoidetaan. Aiemmissa periaatteissa korkosijoitusten painoarvo oli merkittävä, mutta korot eivät ole viime aikoina olleet kovin tuottava sijoituskohde. Tämän vuoksi periaatteissa olisi hyvä olla enemmän jouston varaa, että ammattimaisella salkunhoidolla voitaisiin seurakunnan varoja sijoittaa mahdollisimman tuottavasti silti säilyttäen mahdollisimman alhainen riskitaso. Sijoitustoiminnan periaatteissa on huomioitava eettisyys ja vastuullisuus, joiden määrittelyä ja toteamista avataan 24.4.2007 julkaistussa Kirkkohallituksen ohjeessa vastuullisesta sijoittamisesta. Sijoitusperiaatteissa määritellään sijoitettavan kassaylijäämän suhteelliset osuudet sekä hajauttamisperiaatteet, joiden mukaan sijoituksia voi tehdä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Sijoitustoiminnan periaatteet Hämeenkyrön seurakunnassa liitteen mukaisina. Kn 20 KIINTEISTÖPÄÄLLIKÖN SELVITYS KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON MAHDOLLISISTA VÄHÄISISTÄ KORJAUSTOIMISTA Esittelijä: Talousjohtaja KN 18.1.2016 10 Kirkkoneuvosto antaa kiinteistöpäällikölle tehtäväksi selvittää pikaisesti, onko täysremonttia edullisimmilla vähäisillä korjaustoimilla Kyröskosken seurakuntatalo saatavissa väliaikaisesti käyttökuntoon. Kiinteistöpäällikkö Erkki Niemi on kirkkoneuvostolta saamansa toimeksiannon perusteella tutustunut kaikkiin uusimpiin Kyröskosken seurakuntatalosta tehtyihin tutkimuksiin sekä konsultoinut A-Insinöörien rak.ins. Hannu Järvistä. Hän niin ikään tutustui kaikkiin kuntotutkimuksiin ja asian käsittelyvaiheisiin. Kiinteistöpäällikkö antaa kirkkoneuvostolle liitteen mukaisen lausuntonsa. Lausunnon pääasiallinen sisältö on, että Kyröskosken seurakuntataloa ei voida täysremonttia edullisimmilla kustannuksilla saada edes väliaikaisesti käyttökuntoon. Kirkkoneuvosto toteaa saaneensa kiinteistöpäälliköltä selvityksen, että täysremonttia vähäisemmillä toimenpiteillä ei Kyröskosken seurakuntataloa saada edes väliaikaisesti käyttökuntoon.
6 Kn 21 TOIMENPITEET TERVEYSTARKASTAJAN KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALOA KOSKEVAN KÄYTTÖKIELLON JOHDOSTA Kirkkoneuvoston et Anita Lähdekorpi, Seija Senvall ja Keijo Järvenpää ovat toimittaneet puheenjohtajalle pyynnön, että kyseinen asia otetaan uudelleen käsiteltäväksi. Jos vähintään kolme neuvoston tä kirjallisesti pyytää, asia on otettava kirkkoneuvoston käsiteltäväksi. Terveystarkastajan määräys on velvoittava ja sitä täytyy noudattaa. Puheenjohtaja on pyytänyt työterveydeltä lausunnon Kyröskosken seurakuntatalossa ilmenneistä työntekijöitä koskevista terveyshaitoista. Työterveyshuollon lausunto on kokouskutsun liitteenä. Kirkkoneuvosto toteaa, että Kyröskosken seurakuntatalo pidetään suljettuna kaikelta käytöltä. Päätös perustuu kirkkoherran ilmoitukseen, että terveystarkastaja on laittanut tilan käyttökieltoon. Kn 22 KUULEMINEN ENNEN KOKOONTUMISHUONEISTON KÄYTÖN KIELTÄMISTÄ Esittelijä: Talousjohtaja Ympäristöterveydenhuollon terveystarkastajan terveydensuojelulain 763/1994 27 nojalla tekemä Kyröskosken seurakuntatalon käyttökielto käsitellään vielä Ympäristöterveydenhuollon jaostossa. Seurakunnalla on tilaisuus antaa asiassa vastine, jonka antamatta jättäminen ei estä päätöksen tekemistä. Alun perin vastineen määräaika oli 12.2.2016, mutta sille anottiin lisäaikaa, että asia ehditään käsitellä kirkkoneuvoston kokouksessa. Jaoston asiaa käsittelevä kokous on 8.3.2016. Edellisen kirkkoneuvoston kokouksen jälkeen on tehty asiantuntijaselvitys suoritetuista kuntotutkimuksista. Lisäksi on tutustuttu terveystarkastajan tarkastuskertomuksiin. Lisäksi on saatu työterveyshuollon raportti sekä kunnan että seurakunnan henkilöstön heillä tiedossa olevista oireiluista kyseiseen rakennukseen liittyen. Perusteita vastustaa kuntotutkimukseen, terveystarkastajan tarkastuksiin ja henkilöiden oireiluun perustuvaa käyttökieltoa ei ole. Kirkkoneuvosto toteaa, että aihetta vastineen antamiseen ei ole.
7 Kn 23 HÄMEENKYRÖN KUNNAN KIRJE KYRÖSKOSKEN SEURAKUNTATALON TILOISTA Esittelijä: Talousjohtaja Hämeenkyrön kunta on lähestynyt seurakuntaa 9.2.2016 päivätyllä kunnanjohtajan ja teknisen johtajan allekirjoittamalla kirjeellä. Kirjeen pääasiallinen sisältö on se, että kunnan työntekijöitä on jouduttu siirtämään pois vuokratuista tiloista oireilujen takia. Liitteenä on oireilusta kertova työterveyshuollon kirjallinen lausunto. Oireilun raportoidaan pahentuneen vuoden 2015 aikana. Kunnan vaatimus on, että seurakunta osoittaa tilat turvallisiksi ja terveiksi tai kunta irtisanoo vuokrasopimuksen. Terveystarkastaja on 21.1.2016 tarkastuskäyntinsä johdosta asettanut seurakunnan tilat käyttökieltoon. Seurakuntatalosta oli olemassa vuonna 2013 laaditut kuntotutkimukseen perustuvat korjaussuunnitelmat. Suunnitelmia ei pantu toimeksi, koska asia kaatui luottamuselimissä. Siten vuodesta 2013 lähtien rakennuksen tekninen kunto on vain päässyt heikompaan kuntoon. Rakennus on teknisen käyttöikänsä päässä ja vaatisi todella mittavan remontin. Edelleen jäisi epävarmaksi, onnistuisiko remontti siten, että oireilu varmasti loppuisi. Kirkkoneuvosto toteaa, ettei seurakunta ryhdy terveyskeskussiiven osaltakaan enää erityisiin selvityksiin ja hyväksyy, että kunta irtisanoo vuokrasopimuksen. Kn 24 MUUT ASIAT Muita asioita ei ollut. Kn 25 OIKAISUVAATIMUSOHJE, VALITUSOSOITUS JA KOKOUKSEN PÄÄTTÄ- MINEN Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeen ja päätti kirkkoneuvoston kokouksen klo 18.30.