PORTAAN KOULUN VANHEMPAINKERHON KOKOUS 11.9.2014 klo 18:00 PÖYTÄKIRJA Läsnäolijat: Minna Nyman, Sirpa Hovila, Markku Juslin, Mira Juslin, Tiina Halonen, Johanna Rekola; Meeri Salo, Katja Sihvonen 1. Järjestäytyminen Päätettiin seuraavat vastuuhenkilöt: Koollekutsuja ja sihteeri Sirpa Hovila Rahastonhoitaja Minna Nyman 2. Katsaus viime lukukauden toimintaan ja talouteen Lukukautena 2013 2014 vanhempainkerho kokoontui 4 kertaa. Yhteistyössä vanhempien, oppilaiden ja koulun kanssa järjestettiin seuraavat tapahtumat: - Isät vastaan 1-3 luokan oppilaiden jalkapallo-ottelussa oli tarjolla hupia ja hikeä. Oppilaat voittivat tiukan ottelun. Pelin lopuksi nautimme mehua ja munkkia. - 6-luokkalaisten Discot. Vanhemmat avustivat järjestelyissä ja toimivat Discon valvojina. - Varainhankintaa toimintaan pilkkoset sekä raakapakasteiden myynnillä - Järjestettiin joulumyyjäiset, johon oppilaat olivat tehneet myyntituotteita ja vanhemmat toivat leivonnaisia, käsityötä ym. tuotteita myyntiin. Tuotteita valmistimme myös kaksilla talkoilla koulun tiloissa. Oppilaat olivat mukana tekemässä myyntipöytää sekä hoitivat myyntitoiminnan pääasiassa. - Osallistuimme joulujuhlan järjestelyihin vastaamalla glögi ja piparitarjoilusta
- Järjestimme oppilaille elokuvaillan uusin Risto Räppääjä elokuva Forssan Biokaaressa. - Vanhempien ja koululaisten tutustumistilaisuus Luontokeskuksella keväällä rastiradan ja makkaranpaiston merkeissä. - Perinteinen oppilaat vastaan äidit pesäpallo-ottelu oli tiukka, mutta oppilaat voittivat lopulta pisteen erolla. Pelin lopuksi herkuttelimme makkaralla ja jäätelöllä. - Vanhempainkerho palkitsi Hesburger lahjakortilla heijastinliiviä ahkerasti käyttäneet oppilaat. Talous: Tärkeä tulonlähde oli tuotteiden myynti sekä joulumyyjäiset. Tuotto on käytetty seuraaviin toimintoihin: - Hankimme koululle ksylitolipastillit oppilaille jaettavaksi lounaan jälkeen - Kustansimme 4-6-luokkalaiset oppilaat uimaan 4 kertaa Eerikkilään. - Tuimme luokkaretken järjestämistä n. 800 eurolla. Se käytettiin Korkeasaaren sisäänpääsymaksuihin sekä lounaaseen Hesburgerissa. - Hankimme opettajille ja koulun henkilökunnalle joulu- sekä kevättervehdykset. - Hankimme lahjakortit heijastinliivi-kampanjaan - Hankimme glögit ja piparit joulujuhlaan - Hankimme tarjottavat jalkapallo että pesäpallo-otteluun - Hankimme ekaluokkalaisille opettajien pyynnöstä heijastinliivit - Kustansimme perheiden tutustumistapahtuman - Kustansimme oppilaiden elokuvaliput Tilillä on rahaa 4356,64 euroa ja käteisvaraa 260 euroa. Osa rahasta siirretään 2014 2015 lukukauden toimintaan ja loppusumma säästetään suunnitellun kiipeilytelineen tmv pihalaitteen hankintaan.
3. Toimintasuunnitelma Opettajilta tuli toivomus tukea ensisijaisesti 4-6 luokan uinteja ja luokkaretkeä. Toimintasuunnitelma (liite 1) hyväksyttiin. 4. Talousarvio Varaamme luokkaretken tukemiseen 1 000 ja 4-6 luokkalaisten uintimatkojen tukemiseen 600. Lisäksi varaamme 200 isät vastaan oppilaat ja äidit vastaan oppilaat otteluiden tarjoiluun. Joulujuhlan tarjoiluun varaamme 150. Heijastinliivipalkintoihin varaamme 100. Uusien heijastinliivien hankintaan varaamme 100. Muut menot kuten välinehankinnat ja muistamiset 400 Toimintasuunnitelman mukaisesti arvioidut menot: 2 550 Lisäksi säästämme rahaa kiipeilytelineen tai muun pihavälineen hankintaa varten. 5. Varainhankinta http://www.oph.fi/download/159339_koulujen_ja_oppilaitosten_seka_yritysten_valine n_yhteistyo_markkinointi_ja_s.pdf kohta: 3.9 Varojen keruu yhteiseen käyttöön: Varojen keruu tulisi toteuttaa tavalla, joka lisää yhteisöllisyyttä ja tukee opetukseen ja kasvatukseen liittyvien tavoitteiden saavuttamista.
Verovastuun selvitys, vastaus verohallinnolta: Pääsääntöisesti tavaran myynti ja siitä saatu voitto on veronalaista. Tuloverolaki pohjautuu laajaan tulokäsitteeseen. Veronalaista tuloa ovat lähtökohtaisesti kaikki rahana tai rahanarvoisena etuutena saadut tulot, ellei niitä ole erikseen säädetty verovapaaksi (TVL 29 :n 1 momentti). Tuloverolain mukaan työn tekemisestä saatu vastike on veronalaista. Toisaalta vastikkeetta tehty työ ei aiheuta saajalleen tai työn tekijälle veroseuraamuksia. Tuloverolaissa tarkoitettua veronalaista tuloa ei siis muodostu, vaikka vastikkeetta tehty työ olisi luonteeltaan sellaista, että se edellyttää tekijältä erityistä ammattitaitoa, koulutusta tai pätevyyttä. Luokkaretkien ja leirikoulujen, yms. toiminnan rahoittamiseksi järjestetystä vähäisestä, vapaaehtoisesta toiminnasta saadut yhteiseen käyttöön tarkoitetut tulot (kuten oppilaiden myymistä peruaineista, wc-papereista tms) saatu voitto ei yleensä muodostu veronalaiseksi. Vähäistä laajempi tavaran ostaminen ja myyminen saattaa joutua myös arvonlisäveron alaiseksi toiminnaksi. Näiden tulojen verottamatta jääminen johtuu yleensä siitä, että tuotto oppilasta kohden on vähäistä. Perusteena ei siis ole se, että tällainen myyntitoiminta olisi yleisesti verovapaata. Verohallinnon ohjeistuksessa ei ole määritelmää siitä, mitä tuotteita voidaan myydä luokkaretkirahastojen kartuttamiseksi. Toiminnastanne teidän on syytä pitää yksinkertaista kirjanpitoa ja toimintasuunnitelmaa näyttäisi edellyttävän Opetushallituksen ohje johon viittaat. Ota tarvittaessa yhteys henkilöverotuksen asiantuntijaan omassa verotoimistossasi. Varainhankintatavat: 1. Päätimme toteuttaa Pilkkoset- tuotemyynnin. Uusi toimintamalli tiimisivuston kautta: Jokaiselle perheelle luodaan myyjätunnus koulun tiimisivuille ja jokainen perhe lisää hankkimansa tilaukset suoraan tiimisivuille.
Tuotteet löytyvät jo nyt: http://www.pilkkoset.fi/tuotteet/ Tuote-esitteet tilataan myyjille, mutta näytekasseja ei. Tuote-esite löytyy jo täältä: http://www.pilkkoset.fi/wp-content/uploads/2014/09/katalogi_lowq.pdf Kampanjan voi toteuttaa heti, Minna Nyman on yhteyshenkilö ja Mira Juslin auttaa. 46 myyjää = perhekuntaa Vanhemmille tehdään ohjeistus, miten myyntityö tapahtuu ja miten tilaukset kirjataan tiimisivustolle. 2. Yhteisöllisyyttä tukevana varainkeruutapana päätimme pitää Joulumyyjäiset 29.11.2014 klo 10 13. Opettajat tekevät oppilaiden kanssa tuotteita myyntiin, jokainen huoltaja omien taitojen mukaan: käsitöitä, kortteja, leivonnaisia (niitä olisi mennyt huomattavasti enemmän kuin oli myynnissä) tmv mitä keksitte tai osallistuu oppilaiden myyntituen tukemiseen myyjäispäivänä. Oppilaat osallistuvat tuotteiden tekemiseen ja myyntityöhön. Päätimme keskustella mahdollisesta yhteistyöstä Patinaputiikin ja Härkäpostin kanssa Joulun avajaiset tmv tempaus. Joulupuuroa? Sirpa keskustelee muiden tahojen kanssa järjestelyistä. 3. Raakapakasteiden mahdollista myyntiä tarkastellaan keväällä. 6. Kirjanpito Päätimme että rahastonhoitaja pitää yksinkertaista kirjanpitoa tuloista ja menoista kouluvuoden mukaisesti. Aloitamme tämän hetken tili- ja käteisvaratilanteesta.
7. Koulun kuulumisia Opettajat kysyivät voivatko tilata uinnit 4-6 luokkalaisille. Päätimme että voivat. Joulujuhla 10.12. yhteinen päiväkodin ja eskarin kanssa. Miten vanhempainkerho on mukana? Meeri keskustelee opettajien kanssa. 8. Käytännön asiat Selvityksien jälkeen päätimme lopettaa yhdistysasian selvityksen toistaiseksi. Epäselvää haluavatko 6-luokkalaiset järjestää Discon? Meeri kysyy oppilailta Isät vastaan 1-3 lk oppilaat jalkapallo-ottelu pidetään pe 26.9. klo 18.30. Sirpa tekee lapun oppilaille annettavaksi. Tiina Halonen hankkii munkit (50 kpl) Tiedotus tapahtuu pääasiassa uusien Peda.net sivujen kautta Vanhempainkerho osion alla. Facebook ryhmä on myös olemassa ja sinne päivitetään asioita myös. Sähköpostiryhmä on viimevuotinen, sitä voimme käyttää myös, mutta 1- luokkalaisten huoltajien sähköpostiosoitteet puuttuvat (toimittakaa osoite Sirpalle sirpa.hovila@gmail.com jos haluatte mukaan jakelulistalle tai osoitteenne on muuttunut - kiitos!) 9. Muita asioita Markku Juslin selvittää ensi vuotta varten mitä paperinkeräyksestä on sovittu, mistä lava tulee ym. Sirpa Hovila selvittää Lounaplussalta onko mahdollista saada EU hankeavustusta kiipeilytelineeseen koulun pihalle. Tiina Halonen selvittää avustusmahdollisuuden Kuninkaankartanon Olut- ja Ruokakulttuurinystävä ry. kautta. Kokous päätettiin klo 19.50
LIITE 1. TOIMINTASUUNNITELMA KAUDELLE SYKSY 2014 KEVÄT 2015 1. Koulun oppilaiden koulutyön tukeminen Vanhempainkerho tukee Portaan koulun oppilaiden luokkaretkeä sekä 4-6 luokkalaisten uinteja taloudellisesti. Vanhempainkerho voi myös tehdä hankintoja koululle opettajien esittämien toivomusten ja taloustilanteen mukaisesti. Vanhempainyhdistys kerää rahaa toimintaan jäljempänä kuvatulla tavalla. 2. Koulun oppilaiden muun toiminnan järjestäminen ja tukeminen Koululaisten ja perheiden yhteisöllisyyden tukemiseksi ja virkistykseksi järjestetään myyjäis-, ulkoilu-, liikunta-, tai vastaavia tapahtumia. Vanhempainkerho hankkii opettajien pyynnöstä syksyisin liikenneturvallisuutta parantavat heijastinliivit ainakin koulun ekaluokkalaisille. Keväällä vanhempainkerho hankkii palkinnon heijastinliivejä ahkerasti käyttäneille. 3. Yhteistyö koulun opettajien kanssa, yhteistyö muiden vanhempainyhdistysten kanssa Vanhempainkerho pyrkii säännöllisesti keskustelemaan koulun opettajien kanssa, jotta se on tietoinen koulua koskevista ajankohtaisista asioista. Vanhempainkerho voi tehdä yhteistyötä myös muiden vanhempainyhdistysten ja kerhojen kanssa. 4. Yhteistyö koulun oppilaiden vanhempien kanssa Vanhempainkerho ei ole yhdistys ja kokoukset ovat avoimia kaikille vanhemmille. Toivottavaa on että vanhemmat tuovat asioita kokouksissa esille, jotta voimme yhdessä niistä keskustella ja tarvittaessa viedä asioita eteenpäin vanhempainkerhon nimissä. Kaikkia vanhempia kutsutaan apuun erilaisten tapahtumien järjestämiseksi.