Tilakysely, Rovakatu Perusraportti (N=12) PoskeLapin työkokous k 1162013 11.6.2013
1. Kokoustila on pyritty rauhoittamaan ruokatauoille klo 12-12.30 välisenä aikana. Onko ruokailuille varattu aika mielestäsi hyvä? Käyn yleensä muualla syömässä, joten tähän ei kommentoitavaa. Tosin toinen asia on, muistaako tuota t ruokatauon olemassaoloa l silloin i kun kokousvarauksia k k tekee.. En osaa sanoa kun pääasiallinen toimipisteeni on muualla. ok, aika on riittävä Suurin osa väestä näyttäisi ruokailevan jo ennen puolta päivää. Voisiko ajatella, että ruokailulle rauhoitettu aika olisi vähän aikaisemmin. Ainakin itsellä on ollut tarvetta sopia palavereita esim. klo 12 alkaen. Yleensä olen kyllä saanut sovittua toimistolla ruokailevien kanssa, että syövät vähän aikaisemmin. tuo aika sopii hyvin Olen usein käynyt muualla syömässä, joten en osaa niin ruokataukoon kommentoida. Varmaan kuitenkin ihan hyvä asia ja riittävä aika, luulisin. Olen tosi vähän paikalla joten olen jäävi sanomaan ruoka-ajoista, mutta jos tulee klo 8-9 aikoihin töihin niin silloin ajankohta on sopiva Tämä rauhoitusaika välttää, tietysti olisi hyvä että aika olisi tunnin mittainen. Joskus voi itsellä olla meno palaveriin klo 12, joten on syötävä muualla, jos täällä palaveri Aika on sopiva. Jos tulee aikaisin aamulla töihin, niin voisi olla hyvä käydä syömässä jo esim. 11.30. Mielestäni 11.30-12 olisi sopivampi palavereiden järjestelyjen vuoksi
2. Positiivista palautetta uudesta avokonttoristamme Olen viihtynyt todella hyvin ja pidän siitä, että työyhteisö on samassa tilassa ja näin on myös helpompi hoitaa monia asioita, kun voi heti toisen nähdessään toimittaa asiat, eikä tarvitse arpoa, onko toinen paikalla vai ei. Työtila on myös ulkoisilta puitteiltaan todella viihtyisä. Luulen, että vuorovaikutus työntekijöiden välillä on ehkä lisääntynyt. Itse olen vain pari kertaa käynyt uusissa tiloissa. asiat at ovat oatnopeampia p a ja helpompia epo pahoitaa otaakun kaikki ovat oatsamassa assa tilassa. Tila on viihtyisämpi kuin aiemmat työ ja taukotilat Toimistolla on iloinen ilme. Yhteisen tekemisen tunne tulee vahvemmin esille verrattunaentiseen. entiseen. Asioiden jakaminenjakysyminen kysyminen helpompaa kuin aiemmassa konttorissa. hyvä sisäilma, happi on riittänyt hyvin ja taukojen tarve vähentynyt, kun ilma ei lopu kesken ja työhön pystyy keskittymään. Työkavereitakin näkee työtä tehdessä, tarvittavat asiat voi kysyä helposti saman tien ja muiden keskusteluista kuulee missä mennään. Tuntuu, että avokonttori lisää yhteistyötä. Olen tosi positiivisesti yllättynyt. Muiden puhuminenkaan ei häiritse keskittymistä, jos on useampia puhujia yhtäaikaa, jolloin puhe on taustasorinaa. Ja mukava tehdä töitä, kun täällä on niin kaunista!
Positiiviset jatkuu Uudet, puhtaat t ja kauniisti sisustetut t ttilat. t Hyvä, että ollaan keskustassa. Kuulee paremmin ja tahtomattaankin, mitä kenelläkin on meneillään ja se luo uusia yhteistyömahdollisuuksia. Uudessa talossa tl on aina mahdollisuuksia. i Avara, ilmava, rauhallinen vaikka paljon asioita samassa tilassa. Yhteistyö toimivampi. Helppo ottaa asioita puheeksi työkaverin kanssa, mikä toisaalta voi myös häiritä itä kaverin tö työrauhaa. Tila viihtyisä ja valoisa Tekee toiminnasta ja työnteosta yhteistä. Kaikki tavattavissa kerralla. Vhi Vahvistaa Poskessa olevaa avointa työotetta. Tila on viihtyisä ja hyvin sisustettu Hyvällä paikalla Raikas ilme ja hyvät työpisteet
3. Negatiivista palautetta Omalle työlleni jonkin verran enemmän näitä nyt heti tämä töitä, kun olen niin helposti saatavilla. ;) Mutta ei valittamista, hyvä että asiattuleetulee hoidettua. Videoyhteydet työsalissa heikentyneet, taustamelu ja puheäänet tänne toiseen päähän aika koviakin välillä. Ohi menevät/vilahtavat ihmiset myös kiinnittävät huomion pois itse kokousasiasta kk aika ajoin. Varsinaisessa i kk kokoushuoneessa videoyhteysääni riippuu mikrofonin sijainnista pöydällä ja puhujan äänenvoimakkuudesta, mutta aika lailla täytyy välillä pinnistellä ja arvata mitä sanotaan. Kuva hyvä. En usko, että pystyisin keskittymään ko. tiloissa vaativimpiin tehtäviin kun olen tottunut aina työskentelemään rauhallisessa tilassa. Välillätyöympäristö on ymmärrettävästipikkaisen rauhaton, mutta ainakin itse olen pystynyt keskittymään ihan hyvin. Avokonttorin myötä esimerkiksi rauhoittuminen yhteisille kahvitauoille on jäänyt vähäisemmäksi kuin aikaisemmin. Aluksi häiritsi it i hiljaisuus, i vaikka ihmisiä i iä on paikalla, ja tuntui, t että siihen olisi i tarvinnut taustamusiikkia tai luureja korville, mutta nyt siihen on tottunut eikä häiritse enää, pikemminkin on mukavaa, kun välillä on keskittyneen hiljaista. Jos yksi puhuu ja muut on hiljaa omissa töissään, niin se häiritsee, varmaan sekä puhujaa, että muita.
Negatiiviset jatkuu Puhelimen kuulumisongelma on nyt omassa henk.koht. kännykässä, mutta tö työpuhelin hli on alkanut kuulumaan. Välillä on hälinää ja puhelimessa puhumiseen ehkä hieman vaikea keskittyä, mutta silloin voi mennä kyllä ulos. Jos kaipaa hiljaista, rauhallista työtilaa niin avokonttorissa ei ehkä toimi. Varmasti riippuu työntekijästä itsestään että osaako sulkea korvat silloin kun tekee oikein intensiivisesti ja keskittyneesti tärkeää kirjoitustyötä mihin pitäisi tulla lisäksi älykkäitä, hyviä ja kauaskantoisia asiatekstejä tai tietoja. Puhelinrauhaa ei oikein ole, pöytätilaa vähän, kun tottunut että tilaa on Välillä hiljaisuus. Joskus voisi olla tarpeen useampi kuin yksi neuvottelutila. Ei tietoa Mietin miten vahvaa keskittymistä vaativat kirjoittamishommat ehkä voi tulla itselläni hieman vaikeuksia ja ryhmätyötilojen käyttöön voi tulla päällekkäisiä tarpeita kun syksyllä hommat kaikilla vauhdissa, mutta sen näkee sitten.
Kehittämisideoita ja toimintakäytäntöjen muutoksia Sellaista mietin, i että ois kivempi i jos pyöriä säilytettäisiin ii takapihalla eikä tuossa edessä. Mutta sitten pitäisi melkein tietää, että onko keittiön ovesta sopivaa kulkea, eli siis että onko siellä joku palaveri menossa (oisko iso juttu, jos siellä puolen ois semmonen Varattu valo?). l Tuosta Ninan töit työpisteen tk takaa ainakin on hankalampi kulkea. Ja sitten minusta voitaisiin yhteisesti sovitusti aina välillä ottaa toimistokoira töihin mukaan, ellei kellään ole mitään sitä vastaan. :) Jotenkin ehkä lisää yksityisyyttä ja tilaa keskittymistä vaativiin tehtäviin tarvittaisiin. henkilöstön kenkien ja vaatteiden säilytys wc:n kaappeihin. Kaikille Jabrat käyttöön.
Kehittämisideoita lisää Palaverit ja videoneuvottelut tulisi keskittää nykyistä tehokkaammin neuvotteluhuoneeseen. Nyt on ollut tilanteita, missä esimerkiksi palavereita on pidetty omissa työpisteissä tai avokonttorin sohvanurkkauksessa vaikka neuvotteluhuone olisi ollut vapaana. Käyttöön otetut kuulokkeet tietenkin rauhoittavat tyhteistä tä tilaa videoneuvotteluiden aikana, kun tuleva ääni ei kuulu kaikille, mutta paikan päällä puhutun osaltahan kuulokkeilla ei ole merkitystä työympäristölle. Olisiko palavereiden tehokkaampi porrastaminen kalenterin avulla tarpeen? Kuulokkeet puhelin ja videoneuvotteluasiointiin on varmaan hyvä juttu, kun opimme niitä käyttämään. Voisi olla säädettävä pöytä, että voisi välillä tehdä seisten töitä. Ehkä se taustamusiikki tai radio taustalle. Lehtikori lehdille. Pöytätilaa sais olla vähän enemmän tai jokin hylly yypöydän alle. Mielestäni kehitystyö on hyvin käynnissä. On hankittu Marimekon kauniita tekstiilejä raikastamaan ja pehmentämään tilaa. Kokoustilassa oli ensinnäkin kauniit astiat, mukavat istuimet. Neutraalit värit, helppo täydentää vuodenaikojen mukaanpienilläasioilla asioilla (esim. serveteillä, kynttilöillä, liinalla). Siivousta mietin voiko/tarvitseeko olla kahdesti viikossa? Tietenkin omaa siistimistyöni osuutta voisin kohentaa myös