1 PIHLAVAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Pihlavan seurakuntaneuvosto 7/ 2013 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalo 15.10.2013 klo 18.00 19.09. Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja Harinen Seppo Kause Anne, poissa, tilalla varajäsen Oili Elo Koivusilta Jan Korpela Kyllikki Lehtonen Tanja, poissa Nokelainen Mika Rautio Marja Rouvali Arja-Leena, saapui klo 18.20. Saarinen Riku Selin Arja Wihantomaa Erkki Virtanen Lasse Tikka Pirjo, sihteeri Kause Anne Lehtonen Tanja 69 Kokouksen avaus Virsi 510, puheenjohtaja luki Kol. 1:9-11 ja rukouksen sekä avasi kokouksen. 70 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 71 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan 1) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2) päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen.
2 Valittiin 1)pöytäkirjan tarkastajiksi Mika Nokelainen ja Marja Rautio ja 2)päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 72 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita. 73 Pihlavan seurakunnan edustajat Meri-Porin seurakunnan järjestelytoimikuntaan Kirkkohallituksen täysistunto on 120/21.8.2013 päättänyt lakkauttaa Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren seurakunnat ja perustaa Meri-Porin seurakunnan. Uusi seurakunta aloittaa toimintansa 1.1.2015. Kun kirkkohallitus on päättänyt perustaa uuden seurakunnan, tuomiokapitulin on viipymättä asetettava järjestelytoimikunta seurakunnan alueella asuvista luottamustoimiin vaalikelpoisista jäsenistä. Niiden seurakuntaneuvostojen, joista uusi seurakunta muodostetaan, on tehtävä tuomiokapitulille ehdotukset järjestelytoimikunnan jäsenistä ja varajäsenistä. (KJ 13:7) Seurakuntajaon muutosta valmistelemaan oli kustakin seurakunnasta valittu neljä edustajaa. Meri- Porin seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsenmäärä tulee olemaan kaksitoista. Uuden seurakunnan järjestelyssä kaikkien kolmen nykyisen seurakunnan edustus olisi perustelua säilyttää samansuuruisena. Järjestelytoimikunnan kokonaisjäsenmäärä voisi olla kaksitoista jakautuen tasan kolmen seurakunnan kesken. Koska järjestelytoimikunta on hallinnollisesti asetettu toimielin, on sen kokoonpanossa huomioitava mm. tasa-arvolain vaatimukset. Seurakuntaneuvosto päättää: 1. Ehdottaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille Pihlavan seurakunnan varsinaiset jäsenet Meri-Porin seurakunnan järjestelytoimikuntaan. 2. Ehdottaa Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulille Pihlavan seurakunnan varsinaisten jäsenten varajäsenet Meri-Porin seurakunnan järjestelytoimikuntaan. 1. Järjestelytoimikuntaan valittiin Mika Nokelainen, Marja Rautio, Lasse Virtanen ja Heimo Hietanen. 2. Varajäseniksi nimettiin Mika Nokelaiselle Arja Selin, Marja Rautiolle Anne Kause, Lasse Virtaselle Seppo Harinen ja Heimo Hietaselle Arja-Leena Rouvali.
3 74 Lupa Pihlavan seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämiseen Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 30.11.2011/57 päättänyt, että vuosina 2012 ja 2013 vapautuville yli 6 kuukauden pituisille virka- ja työsuhteille on saatava ennen viran täyttämistä yhteisen kirkkoneuvoston lupa. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on 9.10.2013/239 merkinnyt tiedoksi Pihlavan seurakunnan seurakuntapastori Hannu Dietrichin eroilmoituksen eläkkeelle jäämistä varten ja todennut Dietrichin viranhoitomääräyksen Pihlavan seurakuntaan päättyvän 1.12.2013 lukien. Seurakuntapastori toimii Pihlavan seurakunnassa rippikoulu-, nuoriso- ja varhaisnuorisotyön pappina. Seurakuntapastorin työn pääasialliseen sisältöön kuuluvat osaltaan myös seurakunnan jumalanpalveluselämän suunnittelu ja toteutus, kirkolliset toimitukset ja yleinen seurakuntatyö. Vuoden 2014 aikana käynnistettävä Meri-Porin seurakunnan toiminta laajentaa Pihlavan seurakuntapastorin työalavastuun koko uuden seurakunnan kattavaksi. Lisäksi muutoksessa Ahlaisten ja Reposaaren alueelta siirretään nykyisin käytetty papintyön kolmenkymmenen prosentin sijaistyöpanos Keski-Porin seurakuntaan. Pihlavan seurakunnan papisto hoitaa jatkossa tämän sijaisuustarpeen. Seurakuntaneuvosto pyytää Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteiseltä kirkkoneuvostolta lupaa Pihlavan seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttämiseen. Esityksen mukaisesti. 75 Pihlavan seurakunnan seurakuntapastorin viran täyttäminen Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli on 9.10.2013/239 merkinnyt tiedoksi Pihlavan seurakunnan seurakuntapastori Hannu Dietrichin eroilmoituksen eläkkeelle jäämistä varten ja todennut Dietrichin viranhoitomääräyksen Pihlavan seurakuntaan päättyvän 1.12.2013 lukien. Tieto eläkkeelle siirtymisestä on saatu varsin lyhyellä varoitusajalla. Viran täyttämisessä on lisäksi huomioitava, että Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli järjestää pappisvihkimyksen 24.11.2013 ja seuraava vihkimys järjestettäneen kesäkuussa 2014. Kun seurakuntapastorin viran täyttäminen Pihlavan seurakunnassa tuli ajankohtaiseksi, Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli antoi seurakuntaan tiedon Poriin halukkaista pappiskandidaateista. Seurakuntaneuvoston varapuheenjohtaja Mika Nokelainen ja kirkkoherra Heimo Hietanen ovat haastatelleet hakijoita. Haastattelijat suosittavat, että seurakuntaneuvosto antaisi TM Albert Haloselle vokaation Pihlavan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan.
Seurakuntaneuvosto päättää antaa TM Albert Haloselle vokaation Pihlavan seurakunnan seurakuntapastorin virkaan sillä edellytyksellä, että Porin ev.lut. seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto myöntää luvan viran täyttämiseen. Esityksen mukaisesti. 4 76 Kolehtisuunnitelma Seurakuntaneuvostolle esitellään liitteenä oleva kolehtisuunnitelma ajalle 1.10.2013 24.11.2013. Seurakuntaneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman. Hyväksyttiin kolehtisuunnitelma liitteen 1 mukaisesti. 77 Muut asiat Ei muita esille tulleita asioita. 78 Ilmoitusasiat 1. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset numerot 40-51. 2. Seurakunnan taloustilanne: Elokuun kuukausiraportti: käytetty 67,73 % 3. Pöytäkirjanotteet: Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli 239/9.10.2013, KN :t 164, 166, 170, 171 ja 177, KV 49/2.10.2013 ja 51/2.10.2013 4. Henna Vaahteran muistaminen 5. Seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma lokakuu 2013 huhtikuu 2014. 6. Seppo Harisen tiedoksianto (liitteet 2 ja 3) 7. Seuraavat seurakuntaneuvoston kokoukset ovat 19.11.2013 ja 10.12.2013. 79 Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuilmoitus liitteenä.
80 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. 5 Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 15. päivänä lokakuuta 2013. Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Pihlavan seurakuntatoimiston ilmoitustaululla 16.10. 16.11.2013 Pirjo Tikka, ilmoitustaulun hoitaja