LINNAINMAAN KOTI JA KOULU ry PÖYTÄKIRJA Linnainmaankatu 12 33580 TAMPERE 14.9.2015 VUOSIKOKOUS Aika Keskiviikko 14.9.2016 klo 18 Paikka Linnainmaan koulu, ruokasali LÄSNÄ Helen Chambers, puheenjohtaja Kristiina Ahonen, sihteeri Nilla Hietamäki Kirsi Koukkari-Halme, rahastonhoitaja Hanna-Maria Grann Marjo Hyvärinen Pauliina Hiltunen Susanna Salmivesi Taru Koivumäki Nina Vehmas Saija Fagerström Sanna Ylikoski Sanna Talvitie Hannele Kaski Maija Kossila Anne Pakarinen Timo Korpela Titti Tuominen Anu-Marjut Lehti Tero Suni, rehtori Taina Hinkka, opettajajäsen 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 18:01.
2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Kokouksen järjestäytyminen Helen Chambers toimi puheenjohtajana ja Kristiina Ahonen sihteerinä. 4. Esityslista hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin sellaisenaan. 5. Toiminnan ja läsnäolevien esittely Puheenjohtaja esitteli yhdistyksen toimintaa. Läsnäolijat esittelivät itsensä. 6. Toimintakertomus, tilit ja toiminnantarkastajan lausunto Yhdistyksen puheenjohtaja Helen Chambers ja rahastonhoitaja Kirsi Koukkari-Halme esittelivät kauden 2015-2016 toimintakertomuksen ja tilintarkastuskertomuksen sekä toiminnantarkastajan lausunnon. Kenelläkään ei ollut kommentoitavaa. 7. Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen Kauden 2015 2016 tilinpäätös vahvistettiin ja vastuuvapaus myönnettiin johtokunnalle. 8. Johtokunnan puheenjohtajan valinta Johtokunnan puheenjohtajaksi esitettiin Anne Pakarista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. 9. Johtokunnan jäsenten valinta Johtokunnan varsinaisiksi jäseniksi kaudelle 2016 2017 valittiin seuraavat henkilöt: Hanna-Maria Grann Susanna Salmivesi Taru Koivumäki Saija Fagerström Sanna Ylikoski Maija Kossila
Titti Tuominen Anu-Marjut Lehti Kristiina Ahonen Pauliina Hiltunen Nina Vehmas 10. Johtokunnan varajäsenten valinta Johtokunnan varajäseniksi kaudelle 2016 2017 valittiin seuraavat henkilöt: Satu Syrjänen (poissaolevana) Maija Gylling (poissaolevana) Marjo Hyvärinen Timo Korpela Sanna Talvitie Hannele Kaski Kirsi Koukkari-Halme Helen Chambers Katri Vainio (poissaolevana) 11. Rahastonhoitajan valinta Yhdistyksen rahastonhoitajaksi valittiin kaudelle 2016 2017 Kristiina Ahonen. 12. Toiminnantarkastajien valinta Toiminnantarkastajiksi kaudelle 2016 2017 valittiin Nilla Hietamäki ja varalle Jonna Tolvanen. 13. Kannatusmaksu Päätettiin, että pidetään kannatusmaksu ennallaan. Maksu on 10 /perhe/lukuvuosi. 14. Talousarvioehdotus Helen Chambers esitteli talousarvioehdotuksen. Rehtori kommentoi, että rahan kohteita päätettäessä kannattaa ottaa huomioon, mitä rahoitusta koulu saa muualta, esim. liikkuva koulu -projektista. Todettiin, että Koti ja koulu ry myöntää avustuksia opettajien ehdotusten perusteella ja jousto otetaan huomioon.
Talousarvioehdotus hyväksyttiin. 15. Toimintasuunnitelmaehdotus Helen Chambers esitteli toimintasuunnitelmaehdotuksen, joka hyväksyttiin. 16. Muut esille tulevat asiat Vanhan johtokunnan pois jääville jäsenille esitettiin kiitokset. Keskusteltiin tiedottamisesta. Todettiin, että syystapahtuman päivämäärä on tiedossa, 27.11. Talkoorinkiä mainostettiin. 17. Johtokunnan järjestäytymiskokous Johtokunnan seuraavan kokouksen ajankohdaksi päätettiin 4.10. klo 18. Johtokunnan sihteeriksi valittiin Pauliina Hiltunen ja varapuheenjohtajaksi Maija Kossila. 18. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:02.
Toimintakertomus lukuvuodelta 2015-2016 Yhdistyksen toiminnan tarkoitus on tukea kodin ja koulun välistä yhteistyötä. Vuosikokous pidettiin 9.9.2015 Linnainmaan koululla Toimintavuonna yhdistyksen johtokuntaan kuuluivat: Helen Chambers Nilla Hietamäki Kirsi Koukkari-Halme Kristiina Ahonen Taina Hinkka Sanna Ylikoski Hanna-Maria Gran Minna Hankala-Vuorinen Terhi Hokka Saija Fagerström Anu-Maarit Lehti Susanna Salmivesi Reetta Peltonen puheenjohtaja varapuheenjohtaja rahastonhoitaja sihteeri opettajajäsen Vanhempainyhdistys järjesti perinteisten syyskirppiksen marraskuussa ja huhtikuussa pihatapahtuman peräkonttikirppiksineen yhteistyössä OKY:n ja Linnainmaan seurakunnan kanssa. Toimintakauden 2015-2016 toiminnantarkastajaksi valittiin Jonna Tolvanen. Perhekohtaisen jäsenmaksun suuruus oli 10. Jäsenmaksun maksaneita oli 128 taloutta. Rahallista tukea jaettiin mm. seuraavasti: -tapahtumapäiväavustukset 1800 + 814 (Teatteri Mukamas, Idea-teatteri) -kevättapahtuman esitykset 1780 (Maltti ja Valtti) -liikuntapäiväavustukset 1293 -tablettitietokoneet 3214 -stipendit 1126 -välituntivälineet 187 -muut avustukset 183 -Xylident pastillit 1-6-lk 1762-9-luokkien ruusut kevätjuhlissa 250-9-luokkalaisten juhlalounas 1090 Toiminta rahoitettiin pääasiassa kirpputori-, paperinkeräys-, romurauta-, jäsenmaksu-, valokuvaustuloilla sekä Tampereen kaupungin avustuksella.
Tilinpäätös oli suunnitellusti alijäämäinen 3390. Edellisellä tilikaudella tehdyn valokuvaussopimuksen (2015-2018) kertakorvaus oli 5500. Valokuvaussopimuksesta saadulla rahalla päätettiin ostaa koululle tablettitietokoneita. Loput summasta käytetään tilikauden 2016-2017 alussa. Tampereella 24.8.2016 Johtokunta
Linnainmaan koti ja koulu ry Linnainmaankatu 12 33580 Tampere TALOUSARVIO LUKUVUODELLE 2016-2017 Varojen hankinta: Jäsenmaksut 1000 Kirpputorit 3500 Avustukset 2000 Kuvausjärjestelykorvaus 3000 Romurauta 300 Jätepaperitulot 250 Kertyneet voittovarat 150 Varojen käyttö: Tapahtumat 1.-6. lk 1500 Tapahtumat 7.-9. lk 1500 Stipendit 1200 Välituntivälineet 1100 Liikuntapäivä 1500 Xylident 1200 Juhlalounas 2015 1200 Muut menot ja avustukset 1000 TOIMINTASUUNNITELMA Välituntivälineiden hankinta Yhteisten tilaisuuksien järjestäminen ja tukeminen Liikuntapäivän tukeminen Stipendien jako Ruusujen jako 9-luokkalaisille 9-luokkalaisten päätöslounas Xylident-pastillit 1.-6.-luokkalaisille Muut avustukset
Budjetin ylijäämän käytöstä (3390 ), joka sisältää valokuvauksen kertakorvaussummaa vuosille 2015-2018, päätetään erikseen. Tampereella 24.8.2016 Johtokunta