ESITYSLISTA 8/2016 1 (13) YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika Keskiviikko 23. päivä marraskuuta 2016 klo 17.00 - Paikka Kuusankosken seurakuntakeskus, Sali,, 45700 Kuusankoski Läsnä Gärdström Keijo yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Kujala Anton yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Ainali Päivi varsinainen jäsen, Kouvola Heijala Marke varsinainen jäsen, Elimäki Janhunen Ritva varsinainen jäsen, Kuusankoski Koivusaari Reino varsinainen jäsen, Elimäki Mänttäri Leena varsinainen jäsen, Valkeala Rossi Antero varsinainen jäsen, Kouvola Smeds Sakari varsinainen jäsen, Valkeala Suutari Tero varsinainen jäsen, Anjalankoski Vainio Juha varsinainen jäsen, Kuusankoski Viljakainen Hannele varsinainen jäsen, Anjalankoski Rikala Tuula Nykänen Marjatta yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lonka Riitta hallintojohtaja, puh. 040 765 4166 Heinonen Heikki Hämäläinen Kirsi Ylikangas Kimmo Larvi Merja Hiltunen Ulla-Maija Valapuro Kirsi Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Elimäen kirkkoherra Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra vs. viestintäpäällikkö hallintosihteeri, sihteeri Kutsuttuna Reijo Jukka kiinteistöpäällikkö Rimpiläinen Tuomas talouspäällikkö Poissa Käsiteltävät asiat: 107 Kokouksen avaus 108 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 109 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 110 Työjärjestyksen hyväksyminen
ESITYSLISTA 8/2016 2 (13) 111 Mäkelä nimisen tilan myynti 112 113 Virkojen lakkauttaminen 114 Lapsityön työalan muuttaminen varhaiskasvatuksen työalaksi 115 Seurakuntaneuvostojen lausunnot Kouvolan seurakuntayhtymän talousarviosta 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2018 2019 116 Tiivistelmä vuoden 2016 suunnittelutoimikunnan keskeisistä käsittelemistä asioista 117 Anjalankosken seurakuntaneuvoston asia yhteiselle kirkkoneuvostolle 118 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali 119 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali 120 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali 121 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali 122 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 123 Muut asiat 124 Ilmoitusasiat 125 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 126 Kokouksen päätös 107 Kokouksen avaus Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja avaa kokouksen pidettävän alkuhartauden jälkeen. 108 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. KL 7:4,1 mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Jäsenten lisäksi kokouskutsu on lähetettävä niille henkilöille, joilla KJ 9:3 ja KJ 10:11 sekä ohjesäännön 3 :n nojalla on oikeus olla läsnä kokouksessa ja ottaa osaa keskusteluun, mutta ei päätöksen tekemiseen. Puheenjohtajan päätösesitys: Toimitetaan nimenhuuto ja todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
ESITYSLISTA 8/2016 3 (13) 109 Pöytäkirjan tarkastajien valinta Ohjesäännön 7 :n mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai yhteinen kirkkoneuvosto kokouksessaan. Sovitun käytännön mukaisesti aakkosjärjestyksessä seuraavat tarkastajat olisivat Reino Koivusaari ja Leena Mänttäri. Puheenjohtajan päätösesitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan Reino Koivusaari ja Leena Mänttäri. Tarkastusajankohdaksi esitetään perjantai 25.11.2016 klo 8.00 14.00 välisenä aikana sähköisesti. 110 Työjärjestyksen hyväksyminen Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää asioiden käsittelyjärjestyksen. Kokouksessa käsiteltävien asioiden valmistelusta vastaavat johtokunnat tai muut yhteisen kirkkoneuvoston avuksi asetetut hallintoelimet sekä viranhaltijat. Asiat esittelee yhteiselle kirkkoneuvostolle hallintojohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan mukaisen asioiden käsittelyjärjestyksen. Esittelijän puuttuessa kokouksesta esittelijänä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. 111 Mäkelä nimisen tilan myynti Kuusankosken seurakunta on saanut testamenttilahjoituksena Mäkelä nimisen tilan RN:o 5:242 vuonna 1977. Silloisen kirkkoneuvoston pöytäkirjassa (12.5.1977) on maininta testamentista, mutta itse testamenttia ei ole löytynyt, eikä lainhuutoa ole myöskään haettu. Tämän johdosta Kouvolan seurakuntayhtymä joutui hakemaan Mäkelä-nimiselle tilalle kuulutuslainhuudon. Kouvolan kaupunki on tehnyt 25.10.2016 päivätyllä sähköpostilla ostotarjouksen Kuusankoskella sijaitsevasta Mäkelä-nimisestä tilasta, kiinteistötunnus 286-403-5-242 yhteensä 13.970. Kiinteistön osoite on Kivimäenpolku 3, 45700 Kuusankoski. Kiinteistö on voimassa olevassa asemakaavassa osoitettu asuinpientalojen korttelialueeksi (AP, 2/3k I, e=0,30). Tilan pinta-ala on yhteensä 786 m 2 ja rakennusoikeus 236 k-m 2. Kouvolan kaupunki omistaa tonttijaon mukaisen AP-tontin 26 muilta osiltaan. Koko kaavatontin pinta-ala on 2597 m 2 ja rakennusoikeus 779 k-m 2.
ESITYSLISTA 8/2016 4 (13) 112 Tilalla ei sijaitse rakennuksia. Puustolla ei ole merkittävää arvoa. Tilalla ei ole seurakunnallista tarvetta. Kiinteistötiedot ja karttatulosteet (liite 1). Kouvolan kaupunki on tammikuussa 2016 pyytänyt Newsec Oy:ltä arviolausunnon asuinkerrostalo- ja rivitalorakennusoikeuksien hintatasosta Kouvolan ja Kuusankosken keskustojen alueilla. Arvion mukaan rivitalorakennusoikeuden arvo Kymijoen eteläpuolisella osalla Kuusankosken keskustaa on 50-60 /k-m 2. Kaupungin tekemä tarjous perustuu hintatasoon 55 /k-m 2. Tarjouksen on tehnyt Kouvolan kaupungin tonttipäällikkö Sami Suoknuuti. Ulkopuoliselta asiantuntijalta on lausunto käyvästä hinnasta (liite 2). Asian valmistelija kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo, p. 0400-650981. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy Kouvolan kaupungin ostotarjouksen 13.970 euroa Mäkelä -nimisestä tilasta ja Kouvolan seurakuntayhtymä myy Kouvolan kaupungille Kuusankoskella sijaitsevan Mäkelä-nimisen tilan, kiinteistötunnus 286-403-5-242. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää kauppakirjan allekirjoittajaksi kiinteistöpäällikkö Jukka Reijoa. Yhteinen kirkkoneuvosto saattaa asian edelleen yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi ja kirkkohallituksen vahvistettavaksi. 113 Virkojen lakkauttaminen Kuusankosken seurakunnassa on tällä hetkellä kaksi avointa toimistosihteerin virkaa, joissa ei ole viran hoitajaa. Toinen viroista jätettiin täyttämättä, kun aiemmin virkaa hoitanut työntekijä jäi eläkkeelle 1.5.2015 alkaen. Toinen virka jäi avoimeksi toimistosihteerin siirryttyä hoitamaan 1.9.2016 alkaen Kuusankosken seurakunnan seurakuntapastorin virkaa. Virkoja ei ole täytetty vaan työtehtäviä on palkattu hoitamaan yksi osa-aikainen työsopimussuhteinen työntekijä. Kouvolan alueen seurakuntamestari jäi eläkkeelle 1.10.2016 alkaen. Myöskään tätä virkaa ei täytetty vaan tehtäviä palkattiin hoitamaan työsopimussuhteinen työntekijä. Edellä mainitut virat on perustettu yhteisessä kirkkovaltuustossa 12.11.2008 määräaikaisina virkoina siten, että viranhaltijan vaihtuessa virka lakkaa ja tehtävä muutetaan työsopimussuhteiseksi. Virat eivät täytä viran tunnusmerkkejä, joten tehtävät voidaan hoitaa työsopimussuhteisena.
ESITYSLISTA 8/2016 5 (13) Henkilöstöpalvelun johtokunta hyväksyi kokouksessa 6.10.2016, että kaksi toimistosihteerin ja yksi seurakuntamestarin virka lakkautetaan. Virkojen lakkauttamiset esitetään yhteisen kirkkoneuvoston kautta yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy, että kaksi toimistosihteerin ja yksi seurakuntamestarin virka lakkautetaan. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää virkojen lakkauttamiset edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi. 114 Lapsityön työalan muuttaminen varhaiskasvatuksen työalaksi Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsi tiedokseen kokouksessaan 18.5.2016, 69 Kouvolan seurakunnan seurakuntaneuvoston päätöksen muuttaa lapsityön työala varhaiskasvatuksen työalaksi. Kirkkohallituksen Sakastin sivuilla käytetään säännöllisesti seurakunnan varhaiskasvatus -nimeä, samoin kaikissa kirkon asiakirjoissa esim. uusimmassa Lapset seurakuntalaisina -asiakirjassa. Nimeä perustellaan sillä, että "varhaiskasvatus" on nykyaikainen termi, joka kuvaa paremmin seurakunnan kokonaisvaltaista kasvatustoimintaa lasten ja perheiden kanssa. Varhaiskasvatuksen työalaan sisältyvät päiväkerho, perhekerho, iltapäiväkerho ja pyhäkoulu omina kustannuspaikkoina seurakunnasta riippuen. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti pyytää kannanottoa 30.9.2016 mennessä Anjalankosken, Elimäen, Kuusankosken ja Valkealan seurakuntien seurakuntaneuvostoilta lapsityön työalan muuttamisesta yhdenmukaisesti varhaiskasvatuksen työalaksi. Seurakuntaneuvostojen kannanotot: Anjalankosken seurakuntaneuvosto 9.6.2016, 69 Seurakuntaneuvosto hyväksyy päätöksen muuttaa lapsityön työalan nimeksi varhaiskasvatuksen työala. Anjalankosken seurakunnassa tähän työalaan sisältyvät päivä- ja perhekerhotyö sekä varhaiskasvatusikäisten pyhäkoulutyö. Iltapäiväkerhotyö sisältyy varhaisnuorisotyön työalaan. Elimäen seurakuntaneuvosto 5.9.2016, 62 Koska sekä kokonaiskirkossa että yhteiskunnan perheitä koskevissa palveluissa puhutaan 0-7-vuotiaiden kohdalla varhaiskasvatuksesta, muutetaan Elimäen seurakunnan työmuoto lapsityö tästedes muotoon varhaiskasvatus. Työala pitää sisällään päiväkerho-, perhekerho- ja pyhäkoulutyön toiminnan ja kustannuspaikat Elimäen seurakunnassa. Asialla voi olla myönteistä lapsivaikutusta.
ESITYSLISTA 8/2016 6 (13) Kuusankosken seurakuntaneuvosto 27.10.2016, 76 Seurakuntaneuvosto muuttaa lapsityön työalan varhaiskasvatuksen työalaksi Kuusankosken seurakunnassa. Valkealan seurakuntaneuvosto 15.6.2016, 56 Valkealan seurakunnan lapsityön työala muutetaan varhaiskasvatuksen työalaksi yhdenmukaisesti seurakuntayhtymän linjauksen perusteella. Valkealassa varhaiskasvatuksen työalaan sisältyvät päiväkerho, perhetyö ja pyhäkoulu omina kustannuspaikkoinaan. Seurakuntayhtymän seurakuntien lapsityö muutetaan kaikissa seurakunnissa varhaiskasvatuksen työalaksi. 115 Seurakuntaneuvostojen lausunnot Kouvolan seurakuntayhtymän talousarviosta 2017 ja toiminta- ja taloussuunnitelmasta 2018 2019 Yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyi kokouksessaan 19.10.2016 Kouvolan seurakuntayhtymän talousarvion 2017 ja talous- ja toimintasuunnitelman 2018 2019. Yhtymän seurakuntien seurakuntaneuvostoilta pyydettiin lausunnot asiakirjasta. Seurakuntien seurakuntaneuvostoilta on saatu seuraavat lausunnot: Anjalankosken seurakuntaneuvosto 10.11.2016, 114 Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvion hyväksymistä pois lukien Myllykosken kirkon rakennussuunnitelman budjetointi investointiosasta. Investointiohjelmassa oleva Myllykosken kirkon rakennussuunnitelma pidetään alkuperäisen suunnitelman aikataulussa. Myös väistötilojen vuokrasopimuksen päättyminen tukee pitäytymistä aiemmin hyväksytyssä aikataulussa. v. 2017 200.000,- v. 2018 1.000.000,- v. 2019 1.000.000,- Muutoin esitetään vuosia 2018-19 koskevan toiminta ja talousarviosuunnitelman hyväksymistä. Elimäen seurakuntaneuvosto 2.11.2016, 73 Elimäen seurakuntaneuvosto puoltaa talousarvion 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman 2018 2019 hyväksymistä. Kouvolan seurakuntaneuvosto 1.11.2016, 91 Seurakuntaneuvosto hyväksyy Kouvolan seurakunnan osalta liitteen 1 mukaisen talousarvion vuodelle 2017 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman kaudelle 2018 2019, myös liitteenä 2 olevan koulu- ja oppilaitostyön toimintasuunnitelman osalta
ESITYSLISTA 8/2016 7 (13) päivitettynä, ja lähettää sen edelleen yhteisen kirkkovaltuuston vahvistettavaksi siten, että sitovuustasona Kouvolan seurakunnan työmuotojen osalta em. ajanjaksoina on vastuukate. Kuusankosken seurakuntaneuvosto 27.10.2016 77 Seurakuntaneuvosto esittää lausuntonaan yhteiselle kirkkovaltuustolle Kouvolan seurakuntayhtymän vuoden 2017 talousarvion sekä vuosia 2017 2019 koskevana toiminta- ja talousarviosuunnitelman hyväksymistä. Todetaan, että seurakuntaneuvostoa sitoo yhteiseen kirkkoneuvostoon nähden oman seurakunnan vastuukate. Kuusankosken seurakunnan työmuotoja sitoo työmuodon vastuukate. Valkealan seurakuntaneuvosto 9.11.2016, 87 Seurakuntaneuvosto antaa lausunnon YKN:lle, jossa se hyväksyy talousarvioesityksen vuodelle 2017 ykn:n esittämässä muodossa, vaikka vastuukate pieneneekin 1.077.790 euroon lomarahaleikkauksen tähden. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee seurakuntien seurakuntaneuvostojen lausunnot tiedoksi ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle. 116 Tiivistelmä vuoden 2016 suunnittelutoimikunnan keskeisistä käsittelemistä asioista Yhteinen kirkkoneuvosto nimesi kokouksessaan 12.2.2015 yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaisen suunnittelutoimikunnan 2015-2016, jonka kokoonpano vahvistettiin yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa 26.3.2015. Suunnittelutoimikunnassa ovat: Rikala Tuula, Kuusankosken srk:n luottamushenkilöedustaja, YKV:n pj, toimikunnan pj Lonka Riitta, hallintojohtaja Gärdsröm Keijo, Kouvolan seurakunnan kirkkoherra, YKN:n pj Nykänen Marjatta, Kouvolan srk:n luottamushenkilöedustaja, YKV:n varapj Heinonen Heikki, Anjalankosken seurakunnan kirkkoherra Lehtomäki Elina, Anjalankosken srk:n luottamushenkilöedustaja Kirsi Hämäläinen, Elimäen seurakunnan kirkkoherra (toimikunnassa 1.12.2015 alkaen) Hinkkanen Tero, Elimäen srk:n luottamushenkilöedustaja Larvi Merja, Valkealan seurakunnan vs. kirkkoherra (toimikunnassa 1.11.2015 alkaen) Kujala Anton, Valkealan srk:n luottamushenkilöedustaja, yhteisen kirkkoneuvoston varapj Ylikangas Kimmo, Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Hiltunen Ulla-Maija, vs. viestintäpäällikkö (toimikunnassa 23.2.2016 alkaen) Lahti Jyrki, tietohallintopäällikkö Laine-Haimi Sirkka, perheasianneuvottelukeskuksen johtaja, yhteiset työalat Reijo Jukka, kiinteistöpäällikkö, Rimpiläinen Tuomas, talouspäällikkö (toimikunnassa 1.12.2015 alkaen) toimikunnan sihteerinä on ollut hallintosihteeri Kirsi Valapuro.
ESITYSLISTA 8/2016 8 (13) 20.1.2016: Tasapainoinen tuloskortti tämänhetkinen tilanne Tehdään yhdessä me hengen luominen, tärkeä huomio tasapainoisesta tuloskortista. Luodaan silta, jossa huomioidaan omat tehtävät suhteessa muihin viranhaltijoihin ja luottamushenkilöiden rooli päättäjinä, luottamushenkilöiden huomioiminen aktiivisina vapaaehtoisina. Toiminnan suunnittelun työkalut; mitä mittareita meillä on, olemmeko kertoneet mitä odotamme. Toimintakertomukseen kävijämäärät, tämä tulee huomioida tulevissa ohjeissa. Tehdään yhdessä yhteistyö Kymenlaakson Ammattikorkeakoulun kanssa. Maallikoille tulee miettiä ja aktiivisesti tarjota tehtäviä. Yhteistyötä tarvitaan edelleen, ettei merkittäviä tilaisuuksia olisi päällekkäin. Toisaalta on pitkiä jaksoja, jolloin ei tapahdu mitään voiko asialla tehdä jotain. Lukkari, Some valmiutta uuteen ajatteluun ja tekemiseen tarvitaan edelleen. 13.4.2016: Strategisten painopisteiden päivitys Suunnittelutoimikunta päätti esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että vuosien 2017 2019 strategiset painopisteet ovat: 2017 Armoa 2017! 2018 Käytä ääntäsi 2019 Uutta kohti. Kiinteistöstrategian 2013 2020 toimeenpanon tilanne Suunnittelutoimikunta lähetti kiinteistöstrategian katsauksen ja päivitetyt liitteet kirkkoherrojen kautta sekä seurakunnan henkilöstön kanssa pohdittavaksi että seurakuntaneuvostoille tiedoksi ja jatkotyöskentelyyn. Seurakuntaneuvostoilta suunnittelutoimikunta odottaa lausuntoja 31.10.2016 mennessä. Kouvolan seurakuntayhtymän toimisto/toimitilojen tehokas käyttö Kiinteistöpäällikkö Jukka Reijo kokoaa työryhmän, joka kartoittaa Kuusankosken seurakunnan alueella olevat tilat ja niiden mahdollisimman tehokkaan käytön toiminnan ja toimintojen näkökulmasta ottaen myös huomioon, että vuokratiloista voitaisiin luopua. Tuloksen perusteella kokous pohtii jatketaanko tämäntyyppistä kartoitusta muiden seurakuntien alueilla, koska seurakunnissa on tietämys alueensa ko. tilojen käytöstä. Asian jatkokäsittely seuraavassa kokouksessa. 7.9.2016 Strateginen painopiste 2017: Armoa 2017! Vuonna 2017 vietetään maailmanlaajuista reformaation merkkivuotta. Luther julkisti teesinsä 500 vuotta sitten vuonna 1517. Vuonna 2017 Suomen ev.-lut. kirkko viettää reformaation merkkivuotta teemalla Armoa 2017! Samana vuonna vietetään Suomen itsenäisyyden 100-vuotisjuhlaa. Nämä kaksi teemaa yhdistyvät yhtymän painopisteessä, joka muistuttaa kristillisten arvojen merkityksestä suomalaisessa yhteiskunnassa. Kiitämme Luojaa kotimaamme itsenäisyydestä. Kouvolassa reformaation merkkivuoden painopistettä on mahdollista kehittää paikallisen kampanjan suuntaan otsikolla Armoa Kouvolassa. Juhlavuoden painopiste
ESITYSLISTA 8/2016 9 (13) kutsuu Kouvolan seurakuntia nostamaan yhdessä esille reformaation helmiä mikä on Martti Lutherin viesti tämän päivän ihmiselle? Armo arkeen Pyhä elämään on hyvä aika miettiä vahvuuksiamme ja heikkouksiamme verrattuna muihin uskontokuntiin, pyritään uskontodialogiin ajatuksena: jos Verlan keskiaikatapahtumaa vietetään 2017, olisi hätkähdyttävä näky, jos siellä liikkuisi Martti Luther Kyamkilta oppilastyönä tilatussa asussa muistetaan myös Itsenäisyyden juhlavuosi yhteistyössä kaupungin ja puolustusvoimien kanssa. Merkkivuosi alkaa su 30.10.2016, jolloin kaikissa seurakunnissa on merkkivuoden yhteinen avaus, kaikissa päiväjumalanpalveluksissa veisataan Jumala ompi linnamme virsi. Vilkkaassa keskustelussa tuotiin esille seurakuntien erilaisia suunniteltuja tapahtumia. Yhteiseksi tapahtumaksi sovittiin 25.5.2017, helatorstaina Kouvolan keskuskirkossa esitettävä Rakkauden ateria ooppera. Yhtymän budjettiin varataan osin määrärahaa tapahtumaan. Viestintä auttaa tapahtumien markkinoinnissa pyyntöjen mukaisesti. Yhteinen ilta 31.8.2016 Pytynlahdessa palautekeskustelu Kirkkoherra Kirsi Hämäläisen ohjaamana Learning Cafe menetelmän avulla tapahtunut työskentely oli innostavaa. Pöytien aiheet olivat seuraavat: 1. Miksi kirkosta lähdetään? 2. Miten näemme eri kulttuureista tulevat? 3. Mihin kirkon arvoja tarvitaan? 4. Kurkistus tulevaisuuteen mitä uutta näet? 5. Kestävä kehitys millaisen mallin kirkko antaa ympäristöasioissa? sekä hartaus- ja makkaranpaistorastit. 9.11.2016 Kiinteistöstrategia 2013-2020 Kokous päätti pyytää Kouvolan ja Anjalankosken seurakuntien seurakuntaneuvostoilta lausunnot Puhjonrannan kurssikeskuksen osalta 31.12.2016 mennessä ottaen huomioon, että kurssikeskus on kiinteistöstrategian kakkosluokassa. Tammikuun, 18.1.2017, yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen viedään tiedoksi kiinteistöstrategian toimeenpanon tilannekatsaus lisättynä seurakuntaneuvostojen lausunnoilla. Kouvolan seurakuntayhtymän toimisto/toimitilojen tehokas käyttö Kokous merkitsi tiedokseen kiinteistöpäällikön selostuksen Kuusankosken tilajärjestelyistä, joiden tekemiseen on varattu määräraha yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi 2017 budjettiin. Päälinjauksina muutoksissa on työryhmän yhteistyönä sovittuna; Kuusankosken seurakuntakeskuksen 1. kerros jää kokonaan Kuusankosken seurakunnan käyttöön, Vanhalta seurakuntatalolta diakonian työtilat siirtyvät entisen seurakuntatoimiston tiloihin. Viestintäpalvelut siirtyvät seurakuntakeskuksen toiseen kerrokseen remontoidulle puolelle, josta henkilöstöpalvelut siirtyvät vastaavasti kolmanteen kerrokseen, näin ollen yhtymän hallinto-, henkilöstö- ja talouspalvelut ovat saman käytävän varrella. Tietohallintopalvelut siirtynevät vuokratiloista Kuusankosken seurakuntatalolle.
ESITYSLISTA 8/2016 10 (13) Työryhmä on sopinut, että henkilöstölle tiedotetaan päälinjoista. Kiinteistöpalvelut laatii niiden pohjalta huonetilaohjelman, jonka perusteella suunnittelija piirtää tilat, joista pyydetään henkilöstöltä, yhteistyötoimikunnalta ja yhteiseltä kirkkoneuvostolta lausunnot. Kiinteistöpäällikkö toi kokoukselle tiedoksi, että vastaavaa suunnittelua tultaisiin tekemään ainakin Kouvolan ja Anjalankosken alueella, mutta yksi alue on aina saatava valmiiksi ennen seuraavan aloittamista. Yhteinen kirkkoneuvosto merkitsee suunnittelutoimikunnan käsittelemät asiat vuodelta 2016 tiedokseen. 117 Anjalankosken seurakuntaneuvostolta asia yhteisen kirkkoneuvoston käsiteltäväksi Anjalankosken seurakuntaneuvosto on käsitellyt kokouksessaan, 10.11.2016 110, että Palvelevan puhelimen vastuuryhmän sääntöön tulisi muutos. Risto Pesonen on toimittanut Anjalankosken seurakuntaneuvostolle esityksen hyväksyttäväksi ja edelleen toimitettavaksi yhteiselle kirkkoneuvostolle. Esityksessä todetaan, että tällä hetkellä Palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännössä on maininta, että Palvelevan puhelimen toiminta on seurakunnan vapaaehtoistoimintaa (niin sanottu maallikkomalli). Anjalankosken seurakuntaneuvosto esittää, että Palvelevan puhelimen vastuuryhmän sääntöä muutetaan siten, että päivystäjiksi voidaan ottaa myös seurakuntien toimissa ja viroissa olevia työntekijöitä. Jokaisen seurakunnan kirkkoherran vastuulle jää käytännössä organisoida, esimerkiksi työajallisten työntekijöiden mahdolliset päivystyksestä johtuvat työaikamuutokset ja työajattomien hengellisen työn työntekijöiden käyttäminen osana omaa toimenkuvaa, edellyttäen kuitenkin työntekijän oman motivaation ja ajankäytön mahdollistavaa työpanosta Palvelevan puhelimen hyväksi. Tällä mahdollistetaan paremmin seurakunnan toimintaan osallistuvien vapaaehtoisten päivystäjien jaksaminen ja motivaatio. Päivystysaika on sama eli iltaisin klo 21.00 00.00. Risto Pesonen toteaa esityksessään myös, että tällä hetkellä aktiivisia päivystäjiä on 42. Vuonna 2015 vastattuja puheluja oli 2562. Ottaen huomioon lähitulevaisuudessa tapahtuvat muutokset päivystäjien määrään, on huolena, että vapaaehtoisten päivystäjien määrä laskee, jolloin oma päivystysvuorofrekvenssi kasvaa. Yhteinen kirkkoneuvosto lähettää asian Palvelevan puhelimen vastuuryhmän valmisteltavaksi. Palvelevan puhelimen vastuuryhmän säännön mukaan vastuuryhmän tehtäviin kuuluu mm. ohjata, tukea ja kehittää palvelevan puhelimen toimintaa ja antaa pyydettäessä työtä koskevia lausuntoja sekä suorittaa muut yhteisen kirkkoneuvoston sille antamat tehtävät.
ESITYSLISTA 8/2016 11 (13) 118 Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaali KJ 8:2 mukaan kirkkovaltuusto valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan toimikautensa ensimmäisen ja kolmannen vuoden ensimmäisessä kokouksessa. Tuula Rikala puheenjohtajana ja Marjatta Nykänen varapuheenjohtajana toimivat tämän vuoden, 2016, loppuun. Valittavien toimikausi kestää vuoden 2018 loppuun. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää 4.1.2017 kokoontuvalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan vaalit. 119 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaali KJ 10:10,1 mukaan yhteisen kirkkoneuvoston jäseninä ovat tuomiokapitulin seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherroista määräämä puheenjohtaja ja yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat varapuheenjohtaja sekä muita jäseniä sen mukaan kuin ohjesäännössä määrätään. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt kokouksessaan 1.11.2016 puheenjohtajaksi Kuusankosken seurakunnan kirkkoherran Kimmo Ylikankaan vuosiksi 2017-2018. Kirkkoherraa lukuun ottamatta kullakin jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Kaikkien valittavien jäsenten tulee olla yhtymään kuuluvien seurakuntien vaalikelpoisia jäseniä. Jäseneksi ja varajäseneksi ei saa valita saman seurakuntayhtymän tai siihen kuuluvan seurakunnan viranhaltijaa eikä työsopimussuhteessa olevaa työntekijää. KL 10:2,2 mukaan varapuheenjohtajan ja muiden jäsenten vaali toimitetaan kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisen ja kolmannen vuoden tammikuussa. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston toimikauden ensimmäisessä kokouksessa valittavien yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten toimikausi kattaa siis toimintavuodet 2017 2018. Ensin valitaan yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja ja sen jälkeen muut jäsenet. Mikäli vaali vaaditaan ja päätetään suoritettavaksi suhteellista vaalitapaa noudattaen, valitaan varapuheenjohtaja ja jäsenet samassa vaalissa ja valituista jäsenistä valitaan varapuheenjohtaja. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää 4.1.2017 kokoontuvalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan vaalin toimikaudeksi 2017 2018.
ESITYSLISTA 8/2016 12 (13) 120 Yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaali Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan lisäksi kymmenen jäsentä. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää 4.1.2017 kokoontuvalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston jäsenten vaalin toimikaudeksi 2017-2018. 121 Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaali Kirkkoneuvoston ohjesäännön 2 :n mukaan on varapuheenjohtajan ja jäsenten vaalin jälkeen valittava näille henkilökohtaiset varajäsenet. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää 4.1.2017 kokoontuvalle yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaa yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan ja jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin toimikaudeksi 2017-2018. 122 Johtavien viranhaltijoiden päätösluettelot 123 Muut asiat 124 Ilmoitusasiat Yhtymän johtavien viranhaltijoiden ja yhteisen kirkkoneuvoston pj:n yhteisiä työmuotoja koskevat päätösluettelot ajalta 8.10.2016 11.11.2016 on liitteenä 6. Merkitään tiedoksi. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 1.11.2016 määrännyt Kuusankosken seurakunnan kirkkoherra Kimmo Ylikankaan Kouvolan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajaksi vuosiksi 2017 2018.
ESITYSLISTA 8/2016 13 (13) 125 Muutoksenhaku kokouksen päätöksiin 126 Kokouksen päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen, joka liitetään pöytäkirjaan (liite 7). Puheenjohtaja päättää kokouksen.