OULUN YLIOPISTON YLIOPPILASKUNNAN HALLITUKSEN KOKOUS 13/2013 Aika: 4.4.2013 klo 12.00 Paikka: Ylioppilaskunnan toimisto, Oulun yliopisto, Erkki Koiso-Kanttilan katu 1, X1-ovi, 2.krs, 90570 Oulu Jäsenet: Valle Uimonen (puheenjohtaja) Laura Pistemaa este Jaana Isohätälä 1 8 Juuli Juntura este Jaakko Mäki-Petäjä Tuija Patana Ville Tyrväinen 1 8 Ukko-Pekka Yliranta Lisäksi: EPJ Manninen PS Nisula OYLPT Koivuniemi KS Karjalainen SS Kantomaa KVS Saarela VS Rannanpää JHS Vatjus-Anttila (sihteeri) 1 Kokouksen avaus HPJ Uimonen avasi kokouksen kello 12.03. 2 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Hallituksen johtosäännön 2 mukaan hallitus kokoontuu puheenjohtajansa kutsusta ja kokouksesta on ilmoitettava jokaiselle jäsenelle ja ylioppilaskunnan puheenjohtajalle viimeistään kokousta edeltävänä päivänä. Kokouksesta, jossa käsitellään taloudellisia asioita, tulee ilmoittaa myös pääsihteerille. Kiireellisessä tapauksessa kokous voidaan pitää lyhyemmälläkin varoitusajalla. Ylioppilaskunnan sääntöjen 23 mukaan toimielin on päätösvaltainen, kun puolet jäsenistä on saapuvilla. Päätösesitys: Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3 Pöytäkirjantarkastajien valinta Päätösesitys: Valitaan pöytäkirjantarkastajiksi Jaakko Mäki-Petäjä ja Tuija Patana 4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi 1
Päätösesitys: Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Lisättiin 11.2 SYL:n PJ-PS tapaaminen ja 11.3 Ööpinen 50-vuotta Päätös: Hyväksyttiin muutettu esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 5 Ilmoitusasiat Päätösesitys: Merkitään tiedoksi seuraavat ilmoitusasiat: 23.1. VS Meskus ja VS Rannanpää tapasivat Eva Raudasojan ja Merja Peurasaaren (opiskelijaviestinnän prosessit) 8.2. HJ Patana ja VS Rannanpää Kalevan tapaamisessa (opiskelijat uudessa Oulussa -tapahtuma) 12.2. HJ Juntura, HJ Patana ja VS Rannanpää Humaanimpi web huomenna -kirjan julkaisutilaisuudessa 19.2. VS Rannanpää tapasi Eva Raudasojan ja Merja Peurasaaren (opiskelijaviestintä, lukukauden avajaiset -työryhmä) 14.3. KVS-KS Saarela ja VS Rannanpää Oulun yliopiston opiskelijarekrytointityöpajassa 15.3. HPJ Uimonen ja VS Rannanpää lukukauden avajaistyöryhmässä 15.3. SS Kantomaa Nuorisofoorumin suunnittelutyöryhmässä 18.3. VS Rannanpää piti Oulun yliopiston alumnilähettäiden koulutuksen ylioppilaskunnata 18.3. SS Kantomaa tapasi kaupungin joukkoliikennejaoston vpj Hanna Sarkkisen 19.3. PS Nisula yliopiston turvallisuusjohtoryhmän kokouksessa 22.3. VS Rannanpää tapasi Daniel Fischerin epressistä 22.3. HPJ Uimonen, PS Nisula, KS Karjalainen, HJ Tyrväinen ja HJ Isohätälä tapasivat OYHJ Matti A. Kemin (ajankohtaiset, rakenteellinen kehittäminen) 23.3. HPJ Uimonen JYYn 79. Vuotisjuhlissa 25.3. PS Nisula yliopiston rahajakomallia pohtivassa työryhmässä (rakenteellinen kehittäminen) 25.3. HJ Yliranta ja SS Kantomaa YTHS:n terveystyöryhmän kokouksessa 26.3. Mariko Palomaa aloitti työnsä Amazing Oulu -projektisihteerinä 26.3. Koulutuspoliittinen valiokunta vierailulla OAMK:n ammattisessa opettajakorkeakoulussa 26.3. HJ Patana ja VS Rannanpää tapasivat Kalevan ja OSAKOn (yhteinen tapahtuma 3.5.) 26.3. HJ Mäki-Petäjä, HJ Pistemaa, SS Kantomaa ja PS Nisula tapasivat Oulun kaupunginvaltuuston pj Mari-Leena Talvitien 27.3. Vuoden 2012 Tilintarkastus (Lähdesmäki, Pukinkorva) 27.3. PSOAS:n Kansainvälisen opiskelijatalo Auroran avajaistilaisuus 28.3. Rehtoraattikahvit 28.3. HVPJ Pistemaa ja HJ Juntura lukukauden avajaistyöryhmässä 28.3. OYY:n henkilökunnan tyky-päivä Virpiniemessä 2.4. SS Kantomaa YTHS:n perheelliset opiskelijat- työryhmässä 3.4. PS Nisula Tilaryhmän kokouksessa 3.4. Missä mennään tilaisuus Oulun yliopistolla (rakenteellinen kehittäminen) 6 Jäsenmaksun yhteydessä kerättävät vapaaehtoiset maksut Hallituksen johtosäännön 3. luvun 9 mukaan ylioppilaskunnan hallinto- ja toimeenpanovaltaa käyttää edustajiston asettama hallitus ja hallituksen valvonnan alaisena valiokunnat, jaostot ja toimihenkilöt. Hallituksen hallinto- ja toimeenpanovaltaan kuuluvat ylioppilaskunnan sääntöjen mukaiset tehtävät. Lisäksi hallitus -- 1) päättää niistä asioista, jotka eivät ylioppilaskunnan sääntöjen perusteella kuulu edustajiston päätösvaltaan --. Lukuvuonna 2011 2012 jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteet 2
olivat: Suomen Punaisen Ristin Oulun Piirin Ystävätoiminta, kohteena lapset ja nuoret 5,30, Oulun Seksuaalinen tasa-arvo SETA ry 5,20, SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet 5,10 sekä Ylioppilaslehti kotiin tilattuna 9,00. Lukuvuonna 2012-2013 jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteet olivat: Ylioppilaslehti Ylkkäri kotiin tilattuna 10,00, SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet Guatemalassa ja Mongoliassa 5,10, Oulun ensi ja turvakoti ry 5,20 ja Hyvän mielen talo ry 5,30. Esittelee: PS Nisula Päätöesitys: Päätetään jäsenmaksun yhteydessä kerättävistä maksuista HJ Yliranta esitti Oulun ensi- ja turvakotia 5,20. HPJ Uimonen esitti Ylioppilaslehti ylkkäri kotiin tilattuna 10 ja SYL:n kehitysyhteistyöhankkeita 5,10. HJ Isohätälä esitti OYS Nuorten psykiatria 5,30. Päätös: Päätettiin jäsenmaksun yhteydessä suoritettavien vapaaehtoisten maksujen kohteiksi lukuvuodelle 2013-2014 Ylioppilaslehti Ylkkäri kotiin tilattuna 10,00, SYL:n kehitysyhteistyöhankkeet 5,10 Oulun ensi- ja turvakoti 5,20 ja OYS Nuorten psykiatria 5,30. 7 Yliopiston hallintorakenteeseen liittyvä kannanotto Ylioppilaskunnan sääntöjen 58 :n mukaan hallituksen tehtävänä on tuoda julki ylioppilaskunnan kanta ja laatia kannanottoja, ellei edustajisto sitä tee. Oulun yliopiston rakenteellisen kehittämisen työryhmien tuloksia esiteltiin Missä mennään tilaisuudessa 3.4.2013. Esittelee: HJ Tyrväinen Päätöesitys: Päätetään kokouksessa. HJ Tyrväinen esitti, että hyväksytään liitteen mukainen kommentti Oulun yliopiston rakenteellisen kehittämisen tilanteeseen liittyen. Päätös: Hyväksyttiin liitteen mukainen kommentti OYY: Tervetutuloa tiedekuntahallitukset! Oulun yliopiston rakenteellisen kehittämisen tilanteeseen liittyen. 8 epressi-palvelun kokeilu epressi-palvelu on monikanavainen tiedotejakelupalvelu. OYY on saanut tarjouksen kyseisestä palvelusta. Esittelee: VS Rannanpää Päätösesitys: Päätetään kokouksessa. HJ Tyrväinen esitti, että ostetaan epressi palvelulta tiedotuspaketti saadun tarjouksen perusteella. HPJ Uimonen esitti, että ei osteta. HJ Isohätälä kannatti Uimosen esitystä. 3
HJ Tyrväisen esitys raukesi kannattamattomana. Päätös: Päätettiin, ettei osteta palvelua. HJ Tyrväinen ja HJ Isohätälä poistuivat kokouksesta klo 13.07. 9 Opiskelijoiden häirintäyhdyshenkilöt Häirintäyhdyshenkilö toimii opiskelijoiden, ylioppilaskunnan ja yliopiston yhdyssiteenä ja ottaa vastaan yhteydenottoja opiskelijoihin kohdistuneista tasa-arvoloukkauksista, häirintätapauksista ja epäsopivasta käytöksestä. Häirintäyhdyshenkilöillä ei ole määrättyä toimikautta. Häirintäyhdyshenkilöinä ovat toimineet: fil.yo Ville Impiö tekn. yo Eija Moilanen tekn. yo Hanna Turunen Soposihteeri Tapani Lintula Haku häirintäyhdyshenkilöiksi on ollut avoinna 2.4.2013 asti. Hakemuksen jätti yhteensä neljä henkilöä. SS Kantomaa on henkilökohtaisesti tavannut kaikki hakijat. SYL järjestää häirintäyhdyshenkilökoulutuksen Helsingissä 18.4. Esittelee: SS Kantomaa Liitteet: Hakemukset häirintäyhdyshenkilöiksi Päätösesitys: Valitaan OYY:n uusiksi häirintäyhdyshenkilöiksi seuraavat henkilöt: Olli Rönkä, Elisa Lehtelä ja Joonas Kivioja. Lisäksi sosiaalipoliittinen sihteeri toimii häirintäyhdyshenkilönä. Valitut voivat halutessaan osallistua SYL:n järjestämään häirintäyhdyshenkilökoulutukseen Helsingissä 18.4, OYY vastaa matkakustannuksista. Hallitus käsittelee häirintäyhdyshenkilöiden valintaa tarvittaessa 1-2 vuoden välein. HPJ Uimonen julisti kokoustauon klo 13.24. HPJ Uimonen jatkoi kokousta klo 13.38. 10 Kääntäjäharjoittelijan palkkaaminen OYYH on 21.2.2013 kokouksessaan 9/2013 käsitellyt asiaa ja päättänyt seuraavaa: Päätetään palkata osa-aikainen (30h/viikko) korkeakouluharjoittelija kahdeksi (2) kuukaudeksi. Harjoittelijan ensisijainen tehtävä on nettisivujen kääntäminen englanniksi. Harjoittelijalla tulee olla korkeakoulun myöntämä harjoittelutuki. Valtuutetaan PS Nisula, KVSKS Saarela ja HJ Juntura avaamaan haku, valitsemaan haastatteluun kutsuttavat ja toimittamaan haastattelut joiden perusteella he tekevät hallitukselle esityksen tehtävään valittavasta henkilöstä. Haku päättyy 21.3.2013 klo 14:00. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) hakemusta: (Elina Hämäläinen, Sanna Teperi, Ville Siikaluoma, Olli Pöykiö ja Michele Francett. Heistä neljä ensimmäistä kutsuttiin haastatteluun jotka toteutettiin ti 2.4. (PS Nisula, KVS Saarela, HJ Juntura) Esittelee: PS Nisula Päätösesitys: Valitaan kääntäjäharjoittelija. 4
HJ Mäki-Petäjä poistui klo 13.55. PS Nisula esitteli KVS Saarelan HJ Junturan ja PS Nisulan koonnin. HJ Mäki-Petäjä saapui kokoukseen klo 14.28. HJ Yliranta esitti, että valitaan kääntäjäharjoittelijaksi Sanna Teperi ja varalle Elina Hämäläinen. Päätös: Valittiin kääntäjäharjoittelijaksi Sanna Teperi ja varalle Elina Hämäläinen. Vastuuhenkilö: PS Nisula / KVS Saarela 11 Kutsut 11.1 TaiYo vuosijuhlat 20.4.2013 Helsingissä (ilm 15.4.2013 mennessä) Päätös: Päätettiin lähettää HJ Tyrväinen 11.2 SYL:n PJ-PS tapaaminen 15.-16.4.2013 Päätös: Päätettiin lähettää HPJ Uimonen ja PS Nisula 11.3 Ööpinen 50-vuotta 20.4.2013 Päätös: Päätettiin viedä juhlaan tervehdys, tavalla tai toisella. 12 Muut esille tulevat asiat Keskusteltiin edustajistovaalikoneista. HJ Mäki-Petäjä huomautti päätösluetteloista. 13 Kokouksen päättäminen HPJ Uimonen päätti kokouksen kello 14.54. Pöytäkirjan vakuudeksi Oulussa..2013 Oulussa..2013 Valle Uimonen Hallituksen puheenjohtaja Ilari Nisula Pääsihteeri Tarkistimme pöytäkirjan ja totesimme sen kokouksen kulkua vastaavaksi Oulussa..2013 Oulussa..2013 Jaakko Mäki-Petäjä Pöytäkirjantarkastaja pl. 10 Tuija Patana Pöytäkirjantarkastaja 5
Oulussa..2013 Ukko-Pekka Yliranta Pöytäkirjantarkastaja 10 :n osalta Liitteet: Hakemukset YTHS Oulu-Kajaani terveyspalveluyksikön johtokuntaan 6