Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Samankaltaiset tiedostot
Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Aika. Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 5 / 2014

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

PÖYTÄKIRJA 2 /

Aika klo (kahvi klo 17.30) Kahvin aikana näytetään kuvia Albertin seurakunnan

Aika. Paikka. Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 1 / 2013

Aika klo (kahvi klo 17.00) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 5 /

6. EDUSTAJIEN NIMEÄMINEN SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUKSEEN 7

Aika klo (kahvi klo 17.30) Olarin kirkon kerhosiiven kerhohuone

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 2 / Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja. Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo

PÖYTÄKIRJA 7 /

klo Klo alkaen on mahdollisuus osallistua Yhteisvastuu-keräykseen

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Aika klo (kahvi klo 17.00) Kahvin aikana keskustellaan seurakuntavaaleista Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 4 /

PÖYTÄKIRJA 5 /

1 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 2 2 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON 3

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 5/2015. Aika klo (kahvi klo 17.00)

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4/ ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3

33 ILMOITUSASIAT 2 34 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 35 TALOUSKATSAUS 3 36 NUORISOTYÖNOHJAAJA JUHA MUSTOSEN IRTISANOUTUMINEN 4

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 4/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

PÖYTÄKIRJA 1 /

Aika klo (kahvi klo 17.00) Perehdyttäminen klo Kokous alkaa klo Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

17 ILMOITUSASIAT 2 18 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 2 19 PERHETYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 3 20 LAPSIASIAHENKILÖN VALINTA 4

Sisällys klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 5/ ILMOITUSASIAT 4 2. KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 5

PÖYTÄKIRJA 6 /

Aika klo (kahvi klo 17.30) Paikka

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 1/ SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 4

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

Bulevardin seurakuntasali, Bulevardi 16b, 2. kerros Kahvia on tarjolla klo alkaen. Henna Markkanen, ,

PÖYTÄKIRJA 7 /

PÖYTÄKIRJA 1 /

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 3/ ILMOITUSASIAT 4

20. OLARIN SEURAKUNNAN V KAPPALAISEN VIRAN LAKKAUTTAMINEN OHJAUSRYHMÄN NIMITTÄMINEN ETSIVÄN VANHUSTYÖN PROJEKTIIN 8

PÖYTÄKIRJA 5 /

PÖYTÄKIRJA 3 /

Aika klo (kahvi klo 17.00) Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 4 TAPIOLAN KIRKON PERUSKORJAUKSEN TARVESELVITYKSEN LAATIMINEN 3

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto :30. Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016

46. VAHTIMESTARI SANNI HUKKASEN SIIRTÄMINEN YLIVAHTIMESTARIN TEHTÄVÄÄN KAHDEN VAHTIMESTARIN PALVELUSSUHTEEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 10

PÖYTÄKIRJA 6 /

klo 19.00, kahvi klo 17.30, viestintäpäällikkö Ulpu Sarlin vierailee klo Olarin kirkon seurakuntasali

PÖYTÄKIRJA 4 /

HUOM! Kokouksen alussa otetaan Tapiolan seurakunnan historiikkia varten valokuva yhteiskuva seurakuntaneuvoston jäsenistä.

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto Seurakuntaneuvoston kokous 1/2016 PÖYTÄKIRJA

14. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET EMÄNNÄN TYÖSUHTEEN TÄYTTÄMINEN 4

HELSINGIN MIKAELIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 9/2011 SEURAKUNTANEUVOSTO

PÖYTÄKIRJA 8 /

PÖYTÄKIRJA 2 /

Aika 15. tammikuuta 2018 klo Paikka Tuomiokapitulin koulutustila, Bulevardi 16 B, 5. kerros, Helsinki

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Tiistai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

PÖYTÄKIRJA 3/

PÖYTÄKIRJA 4 /

PÖYTÄKIRJA 2 /

KAARINAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2011 Tark: Seurakuntaneuvosto 1. Aika: Keskiviikkona klo 18, kahvit klo 17.30

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 1

PÖYTÄKIRJA 3 /

Aika klo (kahvi klo 17.00) Kahvin aikana Bo Grönholm kertoo Rooman matkastaan Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone

PÖYTÄKIRJA 7/

KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2019 1(6) Ampujanpolku 2, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 1/2019 p SEURAKUNTANEUVOSTO 25.1.

3. ERITYISNUORISOTYÖNOHJAAJA SUVI KAIKKOSEN IRTISANOUTUMINEN 6 7. PERHETYÖNTEKIJÄN VIRANSIJAISUUDEN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 11

PÖYTÄKIRJA 6/

21. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET LASTENOHJAAJA PÄIVI HEIPMANNIN SIIRTÄMINEN PERHETYÖNTEKIJÄN VIRKAAN 4

ELIMÄEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/2010 1(6) Seurakuntaneuvosto. Seurakuntakeskus, Mettäläntie 3, takkahuone. Hellsten Aino jäsen

SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 8/2016

KUOPION MÄNNISTÖN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 9/2018 1(5) Ampujanpolku 2, KUOPIO PÖYTÄKIRJA 9/2018 p SEURAKUNTANEUVOSTO

SISÄLLYSLUETTELO. Tapiolan seurakuntaneuvosto :30 7/2016 ESITYSLISTA

52. ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU VUONNA

Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 4 / ILMOITUSASIAT KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET STRATEGIALAUSUNTO 4

PÖYTÄKIRJA 6/

Pöytäkirja Lappeenrannan kirkon alasali, Mannerheiminkatu 1, Lappeenranta (HUOM! PAIKKA)

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Paikka. Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

HELSINGIN MIKAELIN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2013 SEURAKUNTANEUVOSTO

Lähdekorpi Anita jäsen. Tuohela Sirpa jäsen (poissa) Uusitalo Heikki jäsen

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta.

PÖYTÄKIRJA 9 /

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA/ PÖYTÄKIRJA

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3

LAMMIN SEURAKUNTA Pöytäkirja Nro 6

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

UTAJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O KIRKKONEUVOSTO /2019

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 TOIMISTOSIHTEERIEN VIRKOJEN LAKKAUTTAMINEN 3

Sisällys SISÄLLYSLUETTELO. Olarin seurakuntaneuvosto klo 17:30- Seurakuntaneuvoston kokous 2/ ILMOITUSASIAT 4

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON VARAPUHEENJOHTAJAN VAALI 4

1 SEURAKUNTANEUVOSTON JÄRJESTÄYTYMINEN 2 2 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KASTETTUJEN PUU OLARIN KIRKKOON 3

PÖYTÄKIRJA 5/

PÖYTÄKIRJA 5/

Aika klo (kahvi klo 17.00) Paikka

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN. Vuorossa ovat Marita Kiviranta ja Esa Malkamäki. 1 ILMOITUSASIAT 3

Kalannin kappelineuvosto /5

PÖYTÄKIRJA Paikka Vaasanpuistikko 3 E V krs. PROTOKOLL Plats Vasaesplanaden 3 E V vån YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO GEMENSAMMA KYRKORÅDET

Aika Tiistai klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone, Lappeenranta. Käsiteltävät asiat:

TAMPEREEN MESSUKYLÄN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2018 1(9) Seurakuntaneuvosto Kokous Kokouksen avaus 3

ESITYSLISTA 9/2012 SEURAKUNTANEUVOSTO Aika: maanantai klo 18, kahvitarjoilu alkaa klo 17.30

KIRKKONEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio:

Seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 7 / 2014 Aika 7.10.2014 klo 17.30 (kahvi klo 17.00) Paikka Olarin kirkon kerhosiiven kokoushuone Läsnä Viitapohja, Salla-Maria puheenjohtaja Tapanainen, Riikka varapuheenjohtaja Finskas, Matti Grönholm, Bo Hiltunen, Leo Järvenpää, Pertti Kotiranta, Pirjo Kuokka, Anneli Lankinen, Timo Luukkonen, Elsa Mäki, Anneli Palosaari, Heikki Saloheimo, Raisa Suntio, Hannu Tallqvist, Tarja Soini, Virve vara Nurmi, Mari sihteeri Poissa Paimela, Helena KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Pirjo Kotiranta ja Leo Hiltunen.

2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 1 ILMOITUSASIAT 3 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET 3 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ 2015 3 4 YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN 4 5 SUURPELLON TOIMITILAN TARVESELVITYS 5 6 OLARIN SEURAKUNNAN NUORTEN JA NUORTEN AIKUISTEN TOIMITILAN TARVESELVITYS 6 7 TYÖYHTEISÖMATKA SAKSAAN 9 8 VS. KAPPALAINEN ANTTI MALISEN SIVUTOIMILUPA 10 Espoo 1.10.2014 Puheenjohtaja Salla-Maria Viitapohja

3 1 ILMOITUSASIAT 1. Testamenttilahjoituksena saatu huoneisto on myyty. 2. Seurakuntavaalien ehdokasasettelu on päättynyt. Liitteenä ehdokaslistojen yhdistelmät. 3. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on määrännyt Antti Luoman Olarin seurakunnan määräaikaiseksi VII seurakuntapastoriksi (50 %) 1.1.- 30.4.2015 sekä (100 %) 1.5.-31.8.2015. 4. Luottamushenkilöiden terveiset. Merkitään tiedoksi. 2 KIRKKOHERRAN PÄÄTÖKSET Kirkkoherran päätökset 171-207/2014 ovat liitteenä. Merkitään tiedoksi. 3 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUSAIKATAULU KEVÄÄLLÄ 2015 Seurakuntaneuvoston ohjesäännön (1 luku 1 ) mukaan seurakuntaneuvosto voi vahvistaa neuvoston kokousaikataulun. Uudet luottamushenkilöt siunataan tehtäviinsä Olarin seurakunnan 40- vuotisjuhlamessussa 6.1.2015, jossa piispa Tapio Luoma saarnaa. Messun jälkeen juhlakahvit ja juhlahetki kirkolla sekä kutsuvieraslounas Matinkappelilla uusille luottamushenkilöille ja seurakunnan johtoryhmän ille. Lounaan yhteydessä piispa Tapio Luoman alustus ja alustavaa perehtymistä luottamushenkilön tehtävään. Kevään 2015 seurakuntaneuvoston kokoukset: tiistaina 20.1., 3.2., 10.3., 14.4., 5.5. ja 2.6.. Seurakuntaneuvoston kokous alkaa klo 17.30, kahvi klo 17.00. Kokouspaikkana on seurakunnan kokoushuone Olarin kirkon kerhosii-

4 ven alakerrassa. Kokousten yhteydessä perehtymistä luottamushenkilön tehtävään ja seurakunnassa tehtävään työhön. Vastuuryhmät kokoontuvat Olarin kirkolla kerhosiivessä keskiviikkona 11.3. ja 6.5. klo 17.30 alkaen, kahvi seurakuntasalissa klo 17.00. Vastuuryhmäkokousten yhteydessä perehtymistä luottamushenkilön tehtävään ja seurakunnassa tehtävään työhön. Seurakuntaneuvosto vahvistaa kevään 2015 kokousajat. 4 YHTEISÖTYÖNTEKIJÄN VIRAN HAETTAVAKSI JULISTAMINEN Olarin seurakuntaneuvosto 3.6.2014 päätti kokouksessaan (5/2014, 39 ) esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Olarin seurakuntaan perustetaan seurakunnan saaman testamenttilahjoituksen varoilla rahoitettava yhteisötyöntekijän virka 1.1.2015 alkaen. Viran pätevyysvaatimuksena on joko diakonian virkaan kelpoistava tutkinto tai muu soveltuva evankelis-luterilaisen kirkon virkaan pätevöittävä tutkinto. Viran vaativuusryhmä on 503. Yhteinen kirkkovaltuusto on 24.9.2014 kokouksessaan 3/2014 päättänyt perustaa 1.1.2015 alkaen toistaiseksi voimassa olevan yhteisötyöntekijän viran Olarin seurakuntaan. Yhteisötyöntekijän tehtävänkuvaan kuuluu eri-ikäisten ja eri kansallisuuksia olevien syrjäytymisvaarassa olevien ja yksinäisten ihmisten seurakuntayhteyteen kutsuminen, uusien vapaaehtoisten rekrytoiminen ja valmentaminen, verkostoituminen ja uudenlainen yhteistyö eri alojen toimijoiden kanssa. Viran tehtäviin kuuluu myös seurakunnan etsivän työn kehittäminen, valmius kohdata erilaisia ihmisiä ja käydä dialogia heidän kanssaan. Tarkoituksena on kehittää yhteisöllistä seurakuntatyötä erityisesti Matinkylän alueella. Myös Jäsen 360 o -aineistoa on tarkoitus hyödyntää. Seurakuntaneuvosto a) julistaa yhteisötyöntekijän viran haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 24.10.2014 klo 15.00. b) nimeää kaksi seurakuntaneuvoston tä haastatteluryhmään c) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa.

5 5 SUURPELLON TOIMITILAN TARVESELVITYS Olarin seurakuntaneuvosto laati vuonna 2007 tarveselvityksen Suurpeltoon tulevasta toimitilasta. Tuolloin tarveselvityksessä esitettiin oman kappelin rakentamista alueelle ja tämän mukaisesti YKV teki 12.12.2007 päätöksen Suurpellon kappelin rakentamisesta. Hyväksytyn hankepäätöksen mukaisesti kappelin hankesuunnitelman oli tarkoitus valmistua vuonna 2010 ja kappelin rakennuttaminen oli tarkoitus ajoittaa vuosille 2012-2013. Hankesuunnitelman tekemistä ei kuitenkaan ole missään vaiheessa käynnistetty eikä asiaa ole tuotu yhteiseen keskusteluun. Koska seurakuntien taloudellinen tilanne ja Suurpellon rakentamisen tilanne on olennaisesti muuttunut vuonna 2007 tehdyn hankepäätöksen jälkeen, Olarin seurakuntaneuvosto on tehnyt jo aiemmin aloitteen Suurpellon toimitilan tarveselvityksen uusimisesta. Huhtikuun seurakuntaneuvoston kokouksessa 3/2014 seurakuntaneuvosto nimesi tarveselvitystyöryhmään kirkkoherra Salla- Maria Viitapohjan, toimistoesimies Jussi Salon, lapsityönohjaaja Marja Jauhiaisen ja kappalainen Kimmo Ansamaan. Seurakuntaneuvoston edustajina tarveselvitystyöryhmään nimettiin Pertti Järvenpää ja Bo Grönholm (varalla Riikka Tapanainen). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti 12.5.2014 kokouksessaan (7/2014, 71 ) Olarin seurakuntaneuvoston esityksen mukaisesti, että suunnittelukauden 2014-2021 rakentamisohjelmassa säilytetään edelleen Suurpellon kappeli ja sen toteuttamisaikataulu siihen saakka, kunnes uusi tarveselvitys valmistuu. Lisäksi YKN päätti, että Suurpellon alueen toimitilasta käynnistetään uusi tarveselvitys, jonka hyväksymisen yhteydessä tehdään uusi päätös Suurpellon toimitilasta. Seurakuntaneuvosto nimesi edustajansa huhtikuun kokouksessaan 3/2014 tarveselvitystyöryhmään ja Kiinteistöpalveluiden edustajana tarveselvitystyöryhmän eksi tuli kiinteistöjohtaja Jorma Jussilainen. Yhteinen kirkkoneuvosto on lisäksi kokouksessaan 8.9.2014 esittänyt Yhteiselle kirkkovaltuustolle Suurpellon rakentamishankkeesta luopumista. Samassa yhteydessä Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt, että seurakuntayhtymä vuokraa kerhotilat Olarin seurakunnalle Suurpellosta tarveselvityksen valmistuttua ja sopivan tilan löydyttyä. Yhteinen kirkkovaltuusto on 24.9.2014 kokouksessaan 3/2014 päättänyt purkaa Suurpellon kappelin rakentamispäätöksen. Suurpellon rakentamishankkeesta luovuttiin taloudellisten näkymien heikentymisen ja Olarin seurakunnan tilatarpeen pienentymisen perusteella. Samalla hyväksyttiin ponsi, että Olarissa otetaan huomioon lasten ja nuorten tarve kerhotiloihin Suurpellon alueella. Suurpellon tarveselvitysryhmä on saanut työnsä valmiiksi ja tuo tarveselvityksen Olarin seurakunnan seurakuntaneuvostolle (LIITE). Tarveselvitysryhmä esittää, että Espoon seurakuntayhtymä vuokraa seurakunnan toimintaa varten Suurpellosta kerrostalon pohjakerroksen liikehuoneiston (ns. kivijalkatila), n. 200-250 m 2. Tarveselvitysryhmä toteaa, että keskeinen sijainti ja asukkaiden

6 mahdollisimman hyvä tavoittaminen on olennaista kerhotilan sijainnille. Seurakunta haluaa toimia siellä missä ihmiset muutenkin liikkuvat, tiloihin on oltava kulku myös iltaisin ja viikonloppuisin. Tilojen tulee olla myös vapaaehtoisten käytettävissä omatoimisesti. Seurakuntaneuvosto a) merkitsee tiedoksi Yhteisen kirkkoneuvoston 8.9.2014 tekemän päätöksen, jonka mukaan YKN esitti YKV:lle Suurpellon rakentamishankkeesta luopumista ja päätti samalla, että seurakuntayhtymä vuokraa kerhotilat Olarin seurakunnalle Suurpellosta toimitilatarveselvityksen valmistuttua ja sopivan tilan löydyttyä. b) merkitsee tiedoksi Yhteisen kirkkovaltuuston 24.9.2014, 3/2014 päätöksen Suurpellon kappelin rakentamispäätöksen purkamisesta taloudellisten näkymien heikentymisen ja Olarin seurakunnan tilatarpeen pienentymisen johdosta. Merkitään tiedoksi hyväksytty ponsi, että Olarissa otetaan huomioon lasten ja nuorten tarve kerhotiloihin Suurpellon alueella c) hyväksyy työryhmän laatiman tarveselvityksen Suurpellon toimitilasta ja lähettää sen Yhteiselle kirkkoneuvostolle käsiteltäväksi. 6 OLARIN SEURAKUNNAN NUORTEN JA NUORTEN AIKUISTEN TOIMITILAN TARVESELVITYS Olarin seurakuntaneuvosto on 1.4.2014 päättänyt käynnistää tarveselvityksen nuorten ja nuorten aikuisten toimitilatarpeesta ja nimennyt työntekijöistä ryhmän puheenjohtajaksi Kimmo Ansamaan, sihteeriksi Jussi Salon, työntekijöistä iksi Johanna Hirston, Inari Varimon, Jussi Kosken ja seurakuntaneuvostosta Heikki Palosaaren ja Anneli Kuokan. Kiinteistöpalvelut on nimennyt edustajakseen Mika Hirvosen. Yhteinen kirkkoneuvosto on puolestaan 12.5.2014 päättänyt käynnistää Olarin seurakunnan nuorten ja nuorten aikuisten toimitilan tarvesuunnittelun. Niittykummun kappeli (330 m 2 ) toimi Olarin seurakunnan nuorisotilana vuoteen 2009, jolloin sen käytöstä jouduttiin luopumaan sisäilmaongelmien vuoksi. Nuorisotila Kulma (225 m 2 ), Kuunkehrä 6, on Niittykummun kappelin väistötila. Se käsittää salin, kahvion, pienen varaston ja toimiston sekä kerrosta ylempänä olevan toimistohuoneen, 22 m 2. Kulma toimii talossa, josta se joutuu rakennuksen purkamisen vuoksi muuttamaan 1 3 vuoden kuluessa. Kulman korvaavan uuden väistötilan etsiminen on syytä aloittaa heti, eikä odottaa irtisanomista. Sopiva korvaava tila ei välttämättä löydy lyhyellä varoitusajalla, joten uuteen väistötilaan kannattaa siirtyä heti, kun sellainen löytyy. Kulmaa käyttävät useat työmuodot: varhaisnuorisotyö, nuorisotyö, rippikoulutyö, nuoret aikuiset, kansainvälinen työ ja mahdollisuuksien mukaan myös aikuistyö ja perhetyö, mutta kaikki haluttu toiminta ei tilaan mahdu. Kulma pal-

7 velee siellä nyt olevia toimintoja tyydyttävästi, mutta ei mahdollista kaikkea tarpeellista toimintaa. Kulman tilojen rajallisuuden vuoksi seurakunnasta käytännössä puuttuu aikuisten ja perheiden moderni kokoontumistila ja erityisesti moderni jumalanpalvelustila, jota erityisesti Risteysmessu ja moderni jumalanpalvelusyhteisö tarvitsisivat. Uuden nuorten ja nuorten aikuisten toimitilan tulisi olla nykyistä isompi, jotta se mahdollistaisi kaiken sellaisen nuorekkaan ja modernin toiminnan järjestämisen lapsille, nuorille, nuorille aikuisille, aikuisille ja perheille, johon seurakunnan muut tilat eivät sovellu. Olarin seurakunnan alueista Matinkylä on kasvamassa kaupungin suunnitelmista johtuen myös seurakunnan alueen keskukseksi, jonne palvelut keskittyvät. Se on helposti saavutettavissa metrolla ja liityntäliikenteellä. Matinkylästä on jo muodostunut nuorten kokoontumispaikka, myös sen takia, että Olari- Matinkylän alueella asuu suurin osa seurakunnan nuorista ikäluokista. Matinkylän kaupunkikeskuksen ilme muuttuu lähivuosina merkittävästi metron ja metrokeskuksen rakentamisen myötä. Tavoitteena on luoda Matinkylän ja Olarin asukkaille viihtyisä ja toimiva keskusta, jossa kaikki kaupunkilaisten tarvitsemat palvelut ovat kävelymatkan päässä. Tavoitteena on myös vahvistaa alueen identiteettiä ja houkuttelevuutta, monipuolistaa alueen palvelurakennetta, saada lisää työpaikkoja, tiivistää kaupunkirakennetta ja tarjota lisää asuntoja metroaseman läheisyydessä. Alueelle voi sijoittua 3900 uutta asukasta. Matinkylän palvelu- ja hyvinvointipuiston konseptin mukaisesti Metrokeskuksen ympäristöön luodaan vahva julkisten ja yksityisten palvelujen palvelurakenne. Tynnyripuistosta tehdään Matinkylän toiminnallinen ja viihtyisä keskustapuisto, jossa asukkaat viihtyvät ja harrastavat. Tynnyripuiston eteläreunaan sijoittuvat uusi Meri-Matin yhtenäiskoulu ja uimahalli. Uimahalli toteutetaan hybridihankkeena, jossa uimahallin kortteliin rakennetaan myös hotelli, terveyskylpylä, liiketiloja ja asuntoja. Meri-Matin koulun yhteyteen sijoittuvat myös Espoon aikuislukio ja nuorisotilat. Uuden toimitilan sijaintipaikan tulisikin olla Ison Omenan metroaseman läheisyydessä, koska siten tavoitetaan parhaiten alueella asuvat ja liikkuvat ihmiset. Varsinaiseen kauppakeskukseen sijoittumista saattavat kuitenkin hankaloittaa sen rajatut aukioloajat. Jos Ison Omenan läheisyydestä ei heti löydy soveltuvaa tilaa, paikan valinnassa tärkeää ovat hyvät joukkoliikenneyhteydet ja sijoittuminen ihmisten luontaisten reittien varrelle, jotta ollaan siellä, missä ihmiset muutenkin ovat. Käytännössä kyseeseen tulee metroaseman läheisyys. Koska ei voida tietää tarkasti, milloin Kulman tilat irtisanotaan, ei voida jäädä odottamaan vähimmillään kolmen kuukauden kuluttua tapahtuvaa muuttoa,

8 vaan uusi väistötila on vuokrattava välittömästi sellaisen löydyttyä. Tilan aktiiviseen etsintään on ryhdyttävä heti. Tarveselvitysryhmä on tutkinut erilaisia vaihtoehtoja toimitilaksi ja toteaa niistä seuraavaa: Vuokratila Omenan läheisyydestä kerrostalon kivijalasta katutasosta olisi hyvä. Riittävän kokoista tilaa ei ole kuitenkaan olemassa. Myös äänieristys olisi haastavaa. Matinkylässä on liiketilaa ja julkisten palvelujen rakennuksia varsin rajallisesti ja vanha ostoskeskuskin tullaan purkamaan. Ison Omenan vuonna 2016 valmistuvasta laajennusosasta on vuokrattavissa liiketilaa, joka on kuitenkin kallista eikä mahdollista kahvila-ravintolatoimintaa. Olarissa ja Kuitinmäessä on joitakin vapaita toimistorakennuksia, jotka eivät kuitenkaan vastaa tarpeita. Matinkylän monitoimitalo vapautuu kaupungin nuorisotoimelta joidenkin vuosien kuluttua. Se ei kuitenkaan ole tällä hetkellä käytettävissä uudeksi väistötilaksi. Pysyväisratkaisuna sen sijainti on liian syrjäinen. Omien tilojen rakentaminen kaupungin uuden nuorisotilan yhteyteen on kaavoitus- ja suunnitteluaikataulujen vuoksi myöhäistä, eivätkä kaupungille tulevien tilojen yhteiskäyttömahdollisuudet täytä seurakunnan tilatarpeita. Työryhmä ehdottaa, että nuorten ja nuorten aikuisten varsinainen uusi toimitila toteutetaan aiempaa nuorten tilaa isompana kokonaisuutena, jotta se palvelee kaikkea nuorekasta ja modernia seurakuntatoimintaa ja mahdollistaa myös modernin jumalanpalveluselämän. Tämän mahdollistamiseksi työryhmä ehdottaa seurakunnan muiden tilatarpeiden ja erityisesti Suurpellon uuden toimitilan arvioimista kokonaisuutena. Työryhmä ehdottaa, että uusi moderni toimitila pyritään hankkimaan mahdollisimman läheltä Isoa Omenaa, sillä siitä on kehittymässä metron myötä selkeästi liikenteen solmukohta ja kaupunginosakeskus, johon muutkin palvelut ja ihmisten ajankäyttö keskittyvät. Työryhmän mielestä uusi tila on järkevintä hankkia vuokraamalla. Seurakuntaneuvosto a) esittää Yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Olarin seurakunnan nuorten ja nuorten aikuisten toiminnalle etsitään viipymättä vuokratila, joka korvaa nyt käytössä olevan Kulman ja on seurakunnan käytössä, kunnes tarveselvityksessä esitetyn suuremman toimitilan hankkimisesta on tehty päätös b) hyväksyy nuorten ja nuorten aikuisten toimitilaa koskevan tarveselvityksen ja lähettää sen Yhteiselle kirkkoneuvostolle käsittelyä varten.

9 Lisätietoja: kappalainen Kimmo Ansamaa ja kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja 7 TYÖYHTEISÖMATKA SAKSAAN Vuonna 2017 vietetään reformaation juhlavuotta. Tällöin tulee kuluneeksi 500 vuotta uskonpuhdistuksen alkamisesta. Juhlavuotta tullaan viettämään monin tavoin kaikkialla protestanttisessa maailmassa. Uskonpuhdistuksen kotimaassa, Saksassa, juhlallisuuksien lähestyminen näkyy jo seurakuntaelämässä ja yhteiskunnassa laajemminkin. Myös Suomen evankelis-luterilainen kirkko valmistautuu jo juhlavuoteen (liite 1.). Olarin seurakunnassa tullaan pitämään esillä uskonpuhdistuksen juhlavuotta. Tähän liittyen on keväälle 2015 suunnitteilla työntekijöiden Luther-matka Saksaan. Matkan tarkoituksena on syventää Olarin seurakunnan työntekijöiden tietämystä uskonpuhdistuksen vaiheista sekä reformaattori Martti Lutherin elämästä. Matka mahdollistaa kokemusperäisen kiinnittymisen näihin asioihin. Samalla on mahdollista kerätä erilaista materiaalia, jota voidaan hyödyntää kotimaassa juhlavuoteen liittyvissä tapahtumissa. Olarin seurakunta on tehnyt 13 vuotta yhteistyötä Saksan ulkosuomalaisseurakuntien kanssa erityisesti suomalais-saksalaisten rippikoulujen toteuttamisessa. Olarin seurakunta on tällä hetkellä pitkäaikaisin yhteistyökumppani tällä saralla mainituille ulkosuomalaisseurakunnille. Seurakuntamatkan tarkoituksena on vierailla joko Berliinin tai Frankfurtin suomalaisessa seurakunnassa ja näin päästä näkemään myös niiden toimintaa. Saksassa olevat suomalaiset papit ovat myös jo auttaneet matkan suunnittelussa. Ulkosuomalaistyön ohella matka mahdollistaa tutustumisen myös Saksan evankelisten maakirkkojen elämään. Työyhteisömatkaa ovat valmistelleet kirkkoherran ohjeistuksen mukaisesti pastori Antti Malinen ja seurakuntasihteeri Päivi Korppi. Matkanjohtajana toimii kirkkoherra Salla-Maria Viitapohja ja asiantuntijaoppaina Saksassa olevat suomalaiset papit sekä paikalliset seurakuntien edustajat. Alustava matkaohjelma liitteenä (liite 2). Matkan kustannukset / henkilö puolihoidolla ovat noin 400-500, joista työntekijä maksaa omavastuuosuutena noin 25%. Matka olisi tarkoitus toteuttaa 14.-17.5.2015. Työntekijät käyttävät siihen kaksi työpäivää ja kaksi loma/vapaapäivää. Seurakuntaneuvosto päättää, että Olarin seurakunta järjestää työyhteisömatkan Saksaan 14.-17.5.2015.

10 8 VS. KAPPALAINEN ANTTI MALISEN SIVUTOIMILUPA Vs. kappalainen Antti Malinen anoo tuomiokapitulilta sivutoimilupansa uusimista tehdäkseen tuntiopettajan töitä Olarin koulussa ja lukiossa. Hän anoo toistaiseksi voimassa olevaa lupaa korkeintaan viittä vuosiviikkotuntia varten. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on aiemmin myöntänyt Antti Maliselle sivutoimiluvan Olarin koulun historian ja lukion uskonnon tuntiopettajana keskimääräisesti 8 tuntia/vko lukuvuonna 2008-2009. Antti Malinen on hoitanut vastaavaa sivutoimea päätoimen ohella useana lukuvuonna ja myös virkavapaansa aikana toiminut kyseisessä oppilaitoksessa lehtorin viransijaisena. Koulu on ollut ja edelleen valmis myöntämään tarvittaessa virkavapauksia opettajan työstä päätoimen hoitamista varten. Näin voidaan varmistaa se, ettei seurakuntatyön kunnollinen hoitaminen vaarannu. Antti Malinen kokee koulussa luotujen oppilaskontaktien olevan eduksi seurakunnan kasvatustyössä. Kouluyhteisön sisällä hän on päässyt vaikuttamaan siihen, että yhteistyötä seurakunnan kanssa ei ole vähennetty vaan enemmin lisätty. Koulu on kokenut positiiviseksi asiaksi sen, että kouluyhteisöön kuuluu pappi. Papin olemassaolo on näkynyt oppilaitoksen mukaan sekä koulun arjessa että esimerkiksi koulujumalanpalveluksissa. Erityisesti koulua koskettaneissa suurissa ja pienissä kriiseissä hänen roolinsa on nähty tärkeäksi. Omien oppituntien lisäksi hän on ollut käynnistämässä yhteistyöprojekteja, kuten kuvaamataidon seimi-projektin. Seurakuntaneuvosto a) puoltaa Antti Malisen sivutoimilupa-anomusta b) tarkastaa tämän pykälän kokouksessa. ILTAHARTAUS Vuorossa on Riikka Tapanainen.