SISÄLLYSLUETTELO Tapiolan seurakuntaneuvosto 04.10.2016 16:30 7/2016 ESITYSLISTA Esityslistan kansilehti... 1 1 Tapiolan seurakunta, kirkon peruskorjauksen tarveselvitys... 2 2 Tapiolan seurakunta, lausunto rovastikuntarakenteesta... 4 3 Tapiolan seurakunta, johtavan diakonia- ja nuorisotyöntekijän virkanimikkeiden muutokset... 5 4 Tapiolan seurakunta, Suvi Aherton eronpyyntö seurakuntaneuvoston jäsenyydestä... 6 5 Tapiolan seurakunta, muut asiat... 7 6 Tapiolan seurakunta, kirkkoherran päätösluettelo... 8 7 Tapiolan seurakunta, ilmoitusasiat... 9
Tapiolan seurakuntaneuvosto ESITYSLISTA 7/2016 Aika Paikka 04.10.2016 16:30 Tapiolan kirkon seurakuntasali KÄSITELTÄVÄT ASIAT: KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Vuorossa ovat Liisa Huhtala-Halme ja Pauli Hynninen. KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Espoossa 27.9.2016 Päivi Linnoinen Puheenjohtaja 1
1 Tapiolan seurakunta, kirkon peruskorjauksen tarveselvitys 1 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KIRKON PERUSKORJAUKSEN TARVESELVITYS D/50/03.03.01/2012 Tiivistelmä: Kirkon peruskorjausta varten pitää laatia tarveselvitys, jossa selvitetään hankkeen tarpeellisuus, edellytykset ja mahdollisuudet. Selvityksen keskeiset asiat ovat peruskorjauksen välttämättömyys, kirkkotilan pyhyys ja toimitilojen monikäyttöisyys, kodikkuus ja muunneltavuus. Tarveselvitys lähetetään yhteiselle kirkkoneuvostolle hankepäätöstä varten. Seurakuntaneuvosto asetti Tilatarvetyöryhmän kokouksessaan 6.10.2015. Siihen kuuluivat seurakuntaneuvoston jäsenet Vilja Kauntola ja Esa Malkamäki, kiinteistöjohtokunnan jäsen Ritva Lappalainen, Espoon seurakuntayhtymän kiinteistöjohtaja Jorma Jussilainen, Esbo svenska församlingenin edustaja ylivahtimestari Karl Grönqvist, ylivahtimestari Antti Ruuskanen ja kirkkoherra Päivi Linnoinen. Ryhmä on kokoontunut seitsemän kertaa omaan kokoukseen ja kuullut asiantuntijoina tulevaisuustutkija Ilkka Halavaa (11.11.2015) ja Tapiolan projektijohtaja Antti Mäkistä (25.11-.2015) sekä kokoontunut yhdessä Tulevaisuustyöryhmän kanssa 18.8.2016. Tulevaisuusasiakirjan linjaukset ovat tämän tarveselvityksen pohjana. Tilatarvetyöryhmä on järjestänyt kolme seurakuntalaisille avointa Kirkko remonttiin tilaisuutta keväällä 2016 sekä ennakkotilaisuuden 4.6.2015, johon kutsuttiin luottamushenkilöitä ja työntekijöitä. Seurakuntalaisten ideoita on kysytty kevään 2016 aikana sähköisesti sekä pyydetty jättämään niitä kirkolla olleeseen toiveiden tynnyriin. Työntekijöille järjestettiin sähköinen kysely kesällä 2016 työhuoneista ja syksyllä 2016 koko peruskorjauksesta. Lisäksi työntekijöiden kanssa asiaa käsiteltiin työyhteisöpäivillä 14.-15.9-.2016 Lisätietoja kirkkoherra Päivi Linnoinen, paivi.linnoinen@evl.fi, p. 050 379 9038 Lapsivaikutusten arviointi Tarveselvitys sisältää lapsivaikutusten arvioinnin erillisenä lukuja. ESITTELYN LIITTEET A. Tarveselvitys 4.10.2016 2
1 Tapiolan seurakunta, kirkon peruskorjauksen tarveselvitys Kirkkoherra: seurakuntaneuvosto 1. käy Tarveselvityksestä keskustelun ja keskeiset asiat kirjataan erilliseen liitteeseen, 2. hyväksyy liitteessä olevan Tarveselvityksen, 3. lähettää Tarveselvityksen yhteiselle kirkkoneuvostolle hankintapäätöstä varten, 4. tarkistaa tämän pykälän kokouksessa. 3
2 Tapiolan seurakunta, lausunto rovastikuntarakenteesta 2 TAPIOLAN SEURAKUNTA, LAUSUNTO ROVASTIKUNTARAKENTEESTA D/602/00.01.00.00/2016 Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on kokouksessaan 23.8.2016 päättänyt pyytää seurakunta- ja kirkkoneuvostoilta lausunnon seurakuntarakenteesta. Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto kävi asiasta lähetekeskustelun 6.9.2016 kokouksessa. Seurakuntalaisen näkökulmasta suunniteltu uusi kolmen rovastikunnan malli ei tuo muutosta. Espoon seurakuntien kuuluminen yhdessä Kauniaisten ja Kirkkonummen suomalaisten seurakuntien kanssa samaan rovastikuntaan tarjoaa mahdollisuuksia Espoota laajemmalle yhteistyölle. Seurakuntaneuvosto pitää tärkeänä, että uudessakin mallissa turvataan kirkkoherran mahdollisuus käydä kehityskeskustelut lääninrovastin kanssa. Hyvin hoidetut kehityskeskustelut tukevat kirkkoherran työtä. ESITTELYN LIITTEET A. Pöytäkirjaote Rovastikuntarakenteen uudistaminen Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto 1. antaa tukensa kolmen rovastikunnan mallille Espoon hiippakunnassa, 2. ja lähettää yllä olevan lausunnon Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille, 3. tämän pykälän osalta pöytäkirja tarkistetaan kokouksessa. 4
3 Tapiolan seurakunta, johtavan diakonia- ja nuorisotyöntekijän virkanimikkeiden muutokset 3 TAPIOLAN SEURAKUNTA, JOHTAVAN DIAKONIA- JA NUORISOTYÖNTEKIJÄN VIRKA- NIMIKKEIDEN MUUTOKSET D/625/01.00.02/2016 Tapiolan seurakunnan työyhteisön uusi johtamisjohtamisjärjestelmä tuli voimaan seurakuntaneuvoston (1.3.2016) päätöksellä 1.4.2016. Tehtävänkuvauksen ja palkkauksen osalta asia käsiteltiin henkilöstöjohtokunnassa (10.3.2016). Tässä yhteydessä jäi kaksi virkanimekemuutosta käsittelemättä. Uudessa tiimirakenteessa nuorisotyönohjaajan virka muuttui sisällöltään nuorisotyönohjaajan viraksi, johon sisältyvät jäsenyysasiantuntijan tehtävät. Samoin johtavan diakonian viranhaltijan virasta tuli diakonian viranhaltijan virka, johon sisältyy diakonian kokonaisuudesta huolehtiminen moniammatillisessa tiimijärjestelmässä. Lisätietoja kirkkoherra Päivi Linnoinen, paivi.linnoinen@evl.fi, p. 050 379 9038 ESITTELYN LIITTEET A. Tapiolan seurakunnan johtamismalli Kirkkoherra: Seurakuntaneuvosto 1. pyytää henkilöstöjohtokuntaa käsittelemään virkanimikemuutokset ja viemään ne yhteisen kirkkovaltuuston päätettäväksi, 2. esittää henkilöstöjohtokunnalle, että Tapiolan seurakunnan johtavan diakonian viranhaltijan virkanimike muutetaan diakonian viranhaltijan virkanimikkeeksi 1.1.2017 lähtien ja 3. esittää henkilöstöjohtokunnalle, että Tapiolan seurakunnan johtavan nuorisotyönohjaajan virkanimike muutetaan nuorisotyönohjaajan virkanimikkeeksi 1.1-.2017 lähtien. TIEDOKSI diakonian viranhaltija, nuorisotyönohjaaja, yhteinen kirkkovaltuusto 5
4 Tapiolan seurakunta, Suvi Aherton eronpyyntö seurakuntaneuvoston jäsenyydestä 4 TAPIOLAN SEURAKUNTA, SUVI AHERTON ERONPYYNTÖ SEURAKUNTANEUVOSTON JÄSENYYDESTÄ D/617/00.00.01.02/2016 Tapiolan seurakunnan luottamustoimen päättyminen Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvoston jäsen ja yhteisen kirkkovaltuuston varajäsen Suvi Aherto on anonut eroa luottamustehtävästään. Hän on muuttamassa pois seurakunnan alueelta ja menettää luottamuselinkelpoisuutensa (KL 23:2 ja 4 ). Lisätietoja: kirkkoherra Päivi Linnoinen (paivi.linnoinen@evl.fi, p. 050 379 9038) ESITTELYN LIITTEET Suvi Aherton eroilmoitus. Kirkkoherra: Tapiolan seurakunnan seurakuntaneuvosto merkitsee tiedoksi Suvi Aherton eron seurakuntaneuvoston jäsenyydestä. 6
5 Tapiolan seurakunta, muut asiat 5 TAPIOLAN SEURAKUNTANEUVOSTO, MUUT ASIAT 539/00.06.00/2016 7
6 Tapiolan seurakunta, kirkkoherran päätösluettelo 6 TAPIOLAN SEURAKUNTA, KIRKKOHERRAN PÄÄTÖSLUETTELO 536/00.02.08/2016 Kirkkoherran päätösluettelo 7/2016 on liitteenä. ESITTELYN LIITTEET A. Kirkkoherran päätösluettelo Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. TIEDOKSI Espoon seurakuntayhtymän henkilöstöpalvelut. 8
7 Tapiolan seurakunta, ilmoitusasiat 7 TAPIOLAN SEURAKUNTA, ILMOITUSASIAT 540/00.06.00/2016 1. Seurakuntaneuvoston ja tulevaisuustyöryhmän iltakoulu ke 28.9.2016 klo 18 20 Tapiolan kirkolla, iso neuvotteluhuone (alakerta). 2. Laulun ja soiton voimaa suuri mies- ja naiskuoron konsertti ti 4.10.2016 klo 19 Tapiolan kirkossa. 3. Kappalainen Aarne Laasosen lähtösaarna su 20.10.2016 klo 10. Aarne Laasosen läksiäiskahvit to 17.11. klo 11 14 seurakuntasalissa. 4. Kappalaisen viran haettavaksi julistamisen lykkääminen: Tapiolan seurakunnan II kappalainen. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt 22.9.2016, ettei Tapiolan seurakunnan II kappalaisen virkaa julisteta haettavaksi vuoden 2017 aikana. 5. Seuraavat seurakuntaneuvoston kokoukset pidetään 1.11. ja 13.12. Kirkkoherra: Merkitään tiedoksi. 9