Asialista Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Samankaltaiset tiedostot
LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Torstai klo 18.00

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Paikka

Asialista Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. 2 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo Paikka

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

Aika Tiistai klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone, Lappeenranta. Käsiteltävät asiat:

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

Asialista Keskiviikko klo _

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Paikka. Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

Asialista Keskiviikko klo _ Joutsenon seurakuntakeskus

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Tiistai klo Piiluvan leirikeskuksen sali, Taipalsaarentie 476, Lappeenranta.

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika. Keskiviikko klo Paikka

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Paikka

Suonenjoen seurakunta PÖYTÄKIRJA 5/ 2017 Kirkkoneuvosto 46-55

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 2/

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 SEURAKUNTANEUVOSTO

Pöytäkirja Lappeenrannan kirkon alasali, Mannerheiminkatu 1, Lappeenranta (HUOM! PAIKKA)

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika. Keskiviikko klo

Asialista/ Pöytäkirja Torstai klo (kahvit alkaen klo 16.30)

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Lauantai klo Paikka

Kokousaika: Torstaina klo 18 Kokouspaikka: Seurakuntatalon kahvihuone, Maijankuja 6, Koski Tl

Kirkkovaltuusto N:o 2/2017 Sivu 14

Asialista Tiistai klo _18.55

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO. Asialista /Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Paikka

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

YLIVIESKAN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA 3/

VESILAHDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA. Kirkkovaltuusto Aika: klo (kokouskahvit alk. klo 18.30)

Asialista Tiistai klo _ Joutsenon seurakuntakeskus, luentosali

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

KITEEN SEURAKUNTA ESITYSLISTA 1/2016 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PÖYTÄKIRJA 1/2016 Sivu 1/7

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Joutsenon seurakuntakeskus, luentosali, Penttiläntie 5

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/ Kirkkovaltuusto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Tiistai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

Kosonen Pekka jäsen Kääriäinen Marjaleena jäsen Kääriäinen Mirja jäsen poissa Lappi Mari jäsen poissa

Asialista /Pöytäkirja Keskiviikko klo 17.00

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Asialista Torstai klo _alkaen joululounaalla

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ ASIALISTA 1 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO Valtakatu 38, PL LAPPEENRANTA PUH , FAX

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

1 (7) Kirkkovaltuusto 2/2017 Pöytäkirja Käsiteltävät asiat

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

Ranuan seurakunta Pöytäkirja KV 2/2019 nettiversio 7. Ranuan seurakuntatalon sali, Pappilantie 11A1

Kirkkovaltuusto N:o 2/2016 Sivu 4

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Keskiviikko klo Kirkkokatu 10, neuvotteluhuone 3. krs, Lappeenranta.

Asialista Joutsenon seurakuntakeskus

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

KAARINA SINKKONEN Kaarina Sinkkonen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

SOMERON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkovaltuusto

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Maanantai klo Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta.

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10, Lappeenranta. Paikka

A S I A L U E T T E L O

Pöytäkirja Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta

Asialista Humaljärven maja, Humalniementie 410, Pulsa

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Joutsenon seurakuntakeskus, Penttiläntie 5, Joutseno.

Isokääntä Arto Kaukoniemi Paula Kestilä Kalevi Leinonen-Simoska Johanna. Pirneskoski Toivo Simoska Kyllikki

Asialista Tiistai klo _19.57

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

RAUTALAMMIN SEURAKUNTA KIRKKOVALTUUSTO KUULUTUS

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTAYHTYMÄ YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo 18.00

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Tiistai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/ Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Keskiviikko klo Paikka Sammonlahden seurakuntakeskus, Ankkurisali, Hietakallionkatu 7

PUUMALAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kirkkoneuvosto

SEURAKUNTANEUVOSTO. Pöytäkirja Aika Torstai klo Neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10 Lappeenranta. Paikka

A S I A L U E T T E L O:

Paikka Lappeen srk salin neuvotteluhuone, Kirkkokatu 10

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista Aika Maanantai klo Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

JÄMSÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2017 KIRKKONEUVOSTO 1 (12) klo Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ ( 8 ) KIRKKOVALTUUSTO

Asialista Maanantai klo _ Joutsenon seurakuntakeskus

SOTKAMON SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA N:O1 /2015 Kirkkovaltuusto 1 ( 5 )

SYSMÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 1 ( 7 ) KIRKKONEUVOSTO 3/ Läsnä Petri Tervo kirkkoherra, puheenjohtaja Jarmo Heinonen

Asialista Paikka Lauritsalan seurakuntakoti, Kauppalankatu 1

LAPPEENRANNAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA/ESITYSLISTA

SEURAKUNTANEUVOSTO. Asialista/ Pöytäkirja Aika. Torstai klo (kahvit alkaen klo 16.45)

Transkriptio:

YHTEINEN Asialista Aika Keskiviikko 25.5.2016 klo 18.00 Taloustoimisto Valtakatu 38 / PL 45, 53101 Lappeenranta vaihde 040 3126 600 www.lappeenrannanseurakunnat.fi Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta ASIALISTA 20 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 21 Työjärjestyksen hyväksyminen 22 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat 23 Yhteisen kirkkovaltuuston täydentäminen 24 Kaislarannan asemakaavan muutos 25 Ylämaan Kirkkomäen- ja Koskela tilan kaavamuutos 26 Perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijöiden johtosäännöt 27 Perheasiain neuvottelukeskuksen palvelukuvaukset 28 Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2015 29 Lappeenrannan seurakuntayhtymän strategia - USKO JA HY- VÄN TEKEMINEN 2020 30 Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon palvelukuvaus 31 Matinkatu 14 tontin ostotarjous 32 Muut mahdolliset asiat 33 Tiedoksi 34 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Ilkka Pöyhönen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja

Aika Keskiviikko 25.5.2016 klo 18.00 19.35 Paikka Lappeen seurakuntasali, Kirkkokatu 10, Lappeenranta Läsnä Arminen Jaakko Mäkirinta Matti Erämo Antti Mällinen Ritva Hanski Hannele, varajäsen Niiranen Kaija Heinola Eino Nikunen Kaija Hirvikallio Martta Nurkkala-Kilpiäinen Sirpa Hovi Marja Pajunen Pauli Jutila Lasse Puustinen Helena Kangaspunta Päivi Pyrhönen Kaisa Kiljunen Unto Pöyhönen Ilkka, pj Korte Leila, varajäsen Rapi Kalle, saapui klo 18.55 28 aikana Kuikka-Kiljunen Paula Reponen Kimmo Kuivalainen Olli Ryyppö Kauko, varajäsen Kuorttinen Juha Savolainen Katri, varajäsen Laakso-Kuivalainen Päivi Sientola Ilpo Laamanen Erkki, varajäsen Silonsaari Niko Manninen Ahti Taipale Antti Manninen Risto Talka Marja Martikainen Keijo Telkkä Jorma Matikainen Matti Tirronen Liisa Moisio Eero Toikka Sari Mustonen Reijo Tujula Urho Muronen Veikko, varajäsen Turunen Marja-Riitta Myllynen Juha Varis Arto Myllynen Petteri Muut läsnäolijat Berg Pentti kirkkoherra, Lauritsala Eklund Juha kirkkoherra, Sammonlahti Kalpio Tero kirkkoherra, Joutseno Lehtola Mika kirkkoherra, Lappee Hakkarainen Irmeli talousjohtaja Korpinen Jussi henkilöstöpäällikkö Kupias Marjatta vs tiedottaja Varis Pirkko yhteisten työmuotojen edustaja Turtiainen Helena pöytäkirjanpitäjä Poissa Eskelinen Teuvo Rantalainen Juha Holopainen Hanna Saarela Olli Kärri Panu Talikka Ilpo Sivu 22

Miettinen Rauno Mölsä Matti Rantalainen Hanna Tiimo Ilkka Haikonen Hannu Puolakka Helena Käsiteltävät asiat: 20 Kokouksen avaus sekä laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen: KJ 8:5 mom. 1-3 "Kirkkovaltuuston kutsuu koolle puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessa varapuheenjohtaja. Jos varapuheenjohtajallakin on este, kutsun antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja. Kutsun valtuuston ensimmäiseen kokoukseen antaa kirkkoneuvoston puheenjohtaja ja kokouksen avaa iältään vanhin valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja on valittu. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka ja siihen on liitettävä luettelo käsiteltävistä asioista. Kutsu asialuetteloineen on lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta. Jos asia on kiireellinen eikä tarkoita uutta määrärahaa tai entisen korottamista, kirkkovaltuusto voi päättää ottaa sen käsiteltäväksi, vaikka sitä ei ole mainittu kokouskutsussa." KJ 8:3 "Kirkkovaltuusto kokoontuu, kun kokoontuminen määräaikana käsiteltäviksi säädettyjen asioiden takia on tarpeen tai kun valtuuston puheenjohtaja muutoin katsoo tarpeelliseksi. Valtuusto on kutsuttava koolle jos kirkkohallitus, piispa, tuomiokapituli tai kirkkoneuvosto sitä vaatii taikka jos vähintään neljännes valtuutetuista on ilmoittamansa asian käsittelemistä varten sitä kirjallisesti esittänyt KJ 8:6 "Asiaa, joka on kirkkoneuvoston valmisteltava, ei saa ottaa päätettäväksi, ellei kirkkoneuvostolla ole ollut tilaisuutta sitä käsitellä." KL 7:4 mom. 1 "Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla." Kirkkovaltuuston työjärjestys 3: "Kirkkovaltuuston kokouksen alussa pidetään alkuhartaus, jonka jälkeen toimitetaan nimenhuuto. Kun nimenhuuto on toimitettu, valtuuston on todettava, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen." Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Sivu 23

Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen toivotti luottamushenkilöt tervetulleiksi kokoukseen ja kirkkoherra Juha Eklund piti alkuhartauden, virsi 567. Kokouskutsu asialuetteloineen oli lähetetty yhteisen kirkkovaltuuston jäsenille 17.5.2016. Kokouskutsu on ollut nähtävillä keskusrekisterin ja sen toimipisteiden ilmoitustauluilla 18.5.-25.5.2016. Kuulutus on julkaistu Etelä-Saimaa ja Lappeenrannan Uutiset -lehdissä 15.5.2016. Nimenhuudon mukaan paikalla oli 47 jäsentä ja varajäsentä. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 21 Työjärjestyksen hyväksyminen Esityslista hyväksytään työjärjestykseksi. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi. 22 Pöytäkirjan tarkastus ja ääntenlaskijat Yhteisen kirkkovaltuuston työjärjestys 4: "Kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa tarkastamaan kokouksen pöytäkirjan. Valtuusto voi erikseen päättää, että pöytäkirja tai sen osa tarkastetaan heti. Jos pöytäkirjan tarkastajien suorittamassa tarkastuksessa pöytäkirjan sisällöstä jää vallitsemaan erimielisyys, valtuusto tarkastaa pöytäkirjan tältä osin seuraavassa kokouksessa." Tarkastusvuorossa ovat Rauno Miettinen ja Eero Moisio sekä ääntenlaskijoiksi Kaisa Pyrhönen ja Helena Puustinen. Ehdottaa, että kirkkovaltuusto valitsee kaksi pöytäkirjan tarkastajaa sekä kaksi ääntenlaskijaa. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Eero Moisio ja Reijo Mustonen sekä ääntenlaskijoiksi Kaisa Pyrhönen ja Helena Puustinen. 23 Yhteisen kirkkovaltuuston täydentäminen Yhteiseen kirkkovaltuustoon Lappeenrannan seurakunnasta valittu jäsen Aulis Nakari kuoli 2.4.2016. Lappeenrannan seurakunnan yhteisen kirkkovaltuuston ensimmäinen varajäsen Elina Ervasti-Mäkelä on muuttanut 21.1.2016 Keski-Lahden Sivu 24

seurakuntaan. Seuraavana listalla on Marja Talka. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että edesmenneen Aulis Nakarin tilalle yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi kutsutaan Lappeenrannan seurakunnasta Marja Talka. YKN täydentää Aulis Nakarin tilalle sankarihautausmaan toimikuntaan Arto Pulkkisen. YKN 27.4.2016/ 85 YKV 25.5.2016/ 23 Yhteinen kirkkovaltuusto kutsui edesmenneen Aulis Nakarin tilalle Marja Talkan yhteisen kirkkovaltuuston jäseneksi. Sankarihautausmaan hoitokunnan jäseneksi YKV täydensi Arto Pulkkisen. 24 Kaislarannan asemakaavan muutos Kaislarannan Suurpappila tilan kaavamuutoksesta on tehty aiemmin päätös ykv 23.10.2013/ 34. Yhteisissä neuvotteluissa Lappeenrannan kaupungin kanssa on tehty muutoksia aiemmin käsiteltyihin kaavoihin. Muutoksia ovat mm. alueelle sisäänajon paikka on muutettu sekä siirrosta johtuvat tonttimuutokset on uusittu ja pienkerrostalot on muutettu rivitaloiksi/muiksi kytketyiksi asuinrakennuksiksi. Kaislarannan leirikeskus sijaitsee tilalla Suurpappila, rek.nro 405-438-1-74. Alueen koko on 5,3 ha, nykyinen rakennusoikeus 2.000 k-m2 ja kaavamerkintä RK retkeily- ja loma-alue seurakunnallista toimintaa varten. Alueen käyttö seurakuntien leirikeskustoimintaan on päättynyt kiinteistön huonon kunnon vuoksi syksyllä 2011 leirikauden päätyttyä. Lappeenrannan seurakuntayhtymä on käynnistänyt alueen suunnittelun ja FCG Oy on toimeksiannosta laatinut asemakaavaehdotuksen. Kaavan tavoitteena on muuttaa alueen käyttötarkoitus asuinalueeksi. Alueen yhteyteen on kuitenkin tarkoitus jättää seurakunnalliseen toimintaan oma alue. Alueelle on kaavoitettu AR, rivitalojen ja muiden kytkettyjen asuinrakennusten korttelialue, johon on suunniteltu 3 rakennusta, AO, erillispienta- Sivu 25

lojen korttelialue, johon tulee 17 kpl tontteja sekä asuinrakennusten korttelialue A-3, korttelialue on jaettu kahdeksi ohjeelliseksi tontiksi ja niille suunniteltu 7 rakennusta. Lisäksi seurakunnallisten rakennusten ja asuinrakennusten korttelialue YKA. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Kaislarannan Suurpappila tilan rek.nro 405-438-1-74 kaavamuutoksen liitteiden mukaisesti ja esittää sen edelleen Lappeenrannan kaupungille hyväksyttäväksi. Liitteinä osallistumis- ja arviointisuunnitelma, asemakaavamuutos ja tonttijako, pienennös kaavakartasta ja asemakaavamääräykset ja merkintöjen selitykset. YKN 30.3.2016/ 58 YKV 25.5.2016/ 24 25 Ylämaan Kirkkomäenja Koskela tilan kaavamuutos Ylämaan kirkkomäen- ja Koskela -tilan kaavamuutoksesta on tehty aiemmin päätös ykv 23.11.2010/ 224. Yhteisissä neuvotteluissa Lappeenrannan kaupungin kanssa on tehty muutoksia aiemmin käsiteltyihin kaavoihin. Muutoksia on tehty mm. tonteilla olevien rakennusten sijoitteluun ja Myllytontintien linjausta tarkennettiin sekä kirkonmäen kaavamerkinnän muutos siten, että sankarihautausmaalle tehdään merkintä EH/s-1 ja muu kirkonmäki YK/s-1. Kortteli 30 aluetta (AP) on tarkennettu siten, että joustavuus käyttötarkoituksen osalta paranisi. Ylämaan kirkko ja sankarihautausmaa sijaitsevat tilalla Kirkkomäki rek.nro 978 406-10-11. Hautaustoimilaki edellyttää, että hautausmaat on muodostetaan erillisiksi kiinteistöiksi. Ylämaalla sijaitseva Koskela tilalla rek.nro 978 406-10-211 sijaitsee Ylämaan Pappila -rakennus. Kaavassa alueella on Y-merkintä. Liitteenä kartta alueesta. Kiinteistölle haetaan kaavamuutosta ja uudeksi kaavamerkinnäksi esitetään AO, asuinpientalojen korttelialue koko Koskela -tilalle Sivu 26

978 406-10-211. Liitteenä asemakaavaehdotus ja selostus sekä luonto- ja maisemaselvitys. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy Ylämaan Kirkkomäen rek.nro 978-406-10-11 ja Koskelan tiloille rek.nro 978-406-10-211 kaavamuutoksen liitteiden mukaisesti ja esittää sen edelleen Lappeenrannan kaupungille hyväksyttäväksi. Liitteinä asemakaavaehdotus ja selostus sekä luonto- ja maisemaselvitys. YKN 30.3.2016/ 59 YKV 25.5.2016/ 25 26 Perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijöiden johtosäännöt Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta on käsitellyt (kokous 1/2016) uudet johtavan perheneuvojan ja perheneuvojan johtosäännöt. Johtokunta esittää ne yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee perheasiain neuvottelukeskuksen työntekijöiden uudet johtosäännöt ja esittää ne yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. (liitteet) YKN 30.3.2016/ 64 YKV 25.5.2016/ 26 27 Perheasiain neuvottelukeskuksen palvelu- Perheasiain neuvottelukeskuksen johtokunta on käsitellyt perheasian neuvottelukeskuksen uudet palvelukuvaukset, jotka sisältävät neuvotte- Sivu 27

kuvaukset lukeskuksen tarjoamien eri palvelujen yksityiskohtaisen esittelyn. Palvelukuvaukset ovat pohjana tehtäessä yhteistyösopimuksia eri tahojen kanssa. Johtokunta esittää kuvaukset yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee perheasiain neuvottelukeskuksen palvelukuvaukset ja esittää ne yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. (liite) YKN 30.3.2015/ 65 YKV 25.5.2016/ 27 28 Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilinpäätös vuodelta 2015 Taloussääntö 22 Tilinpäätös koostuu tasekirjasta ja tilinpäätöstä varmentavista asiakirjoista. Tasekirja sisältää toimintakertomuksen, tilinpäätöslaskelmat, tilinpäätöksen liitetiedot, allekirjoitukset ja tilinpäätösmerkinnät sekä luettelot ja selvitykset. Tasekirja, jonka sivut on numeroitu ja joka on sidottu, säilytetään pysyvästi. Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat sidotaan tasekirjan tavoin ja säilytetään säädetyn ajan. Tilintarkastuskertomus liitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäviin tilinpäätösasiakirjoihin. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja talousjohtaja. Allekirjoitettu tilinpäätös luovutetaan tilintarkastajille viipymättä sen valmistuttua. KJ 15:9,3 Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä KJ 15:6 Kirkkoneuvoston velvollisuus laatia toimintakertomus Kkh yleiskirje 38/2008 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän tilinpäätöksen laadinta Kkh yleiskirje 23/2006 Seurakunnan ja seurakuntayhtymän konsernitaseen laatiminen Sivu 28

Lappeenrannan seurakuntayhtymän toteutuneet toimintakulut olivat 13.0 milj. euroa ja toimintatuotot 2.0 milj. euroa. Rahoituskulut olivat 4 tuhatta euroa ja rahoitustulot 225 tuhatta euroa ja arvonalentumisia kirjattiin 73 tuhatta euroa, lisäksi satunnaisia tuottoja 164 tuhatta euroa. Investointien bruttomenot olivat 871 tuhatta euroa, käyttöomaisuuden myyntitulot 168 euroa ja poistot 1.2 milj. euroa. Kirkollisveroja kertyi 12.0 milj. euroa ja yhteisöveroja 1.7 milj. euroa. Tuloslaskelma osoittaa tilikauden tulokseksi +658 tuhatta euroa ja taseen loppusumma per 31.12.2015 on 31.8 milj. euroa sisältäen toimeksiantojen varoja 4.6 milj. euroa. Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston tulos per 31.12.2015 on 1.433 euroa ylijäämäinen ja taseen loppusumma on 4.6 milj. euroa. Tase heikkeni 6.533,00 euroa. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää hyväksyä Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2015 tilinpäätöksen ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja vahvistettavaksi. Lisäksi yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan seurakuntayhtymän tilikauden ylijäämä 657.941,40 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille ja Lappeenrannan seurakuntayhtymän hautainhoitorahaston ylijäämä 1.432,89 euroa siirretään edellisten tilikausien yli-/alijäämätilille. Yhteinen kirkkovaltuusto päättää vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille Lappeenrannan seurakuntayhtymän vuoden 2015 toiminnan ja talouden osalta. Tilinpäätös allekirjoitetaan ja luovutetaan tilintarkastajille tarkastettavaksi. YKN 30.3.2016/ 67 Hyväksyttiin esityksen mukaan. Kokous keskeytettiin allekirjoitusten ajaksi. YKV 25.5.2016/ 28 Sivu 29

29 Lappeenrannan seurakuntayhtymän strategia - USKO JA HYVÄN TEKEMINEN 2020 Lappeenrannan seurakuntayhtymän yleisstrategiaa on valmisteltu pitkänä prosessina eri keskusteluissa ja seminaareissa jo vuoden 2015 aikana ja kuluneena keväänä. Strategiatyötä varten koottiin työryhmä, jonka puheenjohtajana toimi yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen. Työryhmässä oli edustus kaikista yhtymän viidestä seurakunnasta sekä kirkkoherrat Juha Eklund ja Mika Lehtola. Kevään 2016 aikaan seurakuntaneuvostot, työntekijäkokoukset ja yhtymän johtokunnat ja työryhmät ovat antaneet palautetta strategiluonnoksesta. Työryhmä muokkasi luonnosta saadun palautteen pohjalta ja yhtymän johtoryhmä käsitteli muokattua luonnosta 13.4. Yleisstrategian pohjalta päivitetään kuluvan vuoden aikana muut keskeiset Lappeenrannan seurakuntayhtymän työtä ohjaavat asiakirjat. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee strategialuonnoksen, tekee siihen tarpeelliseksi katsomansa korjaukset ja esittää sen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja otettavaksi käyttöön Lappeenrannan seurakuntayhtymän toimintaa ohjaavana asiakirjana. YKN 27.4.2016/ 89 YKV 25.5.2016/ 29 30 Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon palvelukuvaus Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidosta on laadittu palvelukuvaus. Siinä esitellään sairaalasielunhoidon perusteita ja toteutusta. Palvelukuvauksesta saa selkeän kuvan nykyisen sairaalasielunhoidon tarkoituksesta, kohderyhmästä ja toimintaperiaatteista ja työskentelytavoista. Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee Lappeenrannan seurakuntayhtymän sairaalasielunhoidon palvelukuvauksen ja esittää sen yhteisen kirkkovaltuuston hyväksyttäväksi. Sivu 30

YKN 27.4.2016/ 95 YKV 25.5.2016/ 30 31 Matinkatu 14 tontin ostotarjous KL 14 luku, 4, 1 mom., "Kirkkovaltuuston päätös, joka koskee seurakunnan kiinteän omaisuuden myymistä, vaihtamista tai muuta luovuttamista, on alistettava kirkkohallituksen vahvistettavaksi. KL 9 luku, 3 :ssä todetaan kiinteän omaisuuden luovuttamisesta "Päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään kaksi kolmannesta saapuvilla olevista ja enemmän kuin puolet kaikista valtuuston jäsenistä sitä kannattaa..." Lappeenrannan seurakuntayhtymä on vuokrannut asuintontin ajaksi 18.9.1987 17.9.2017. Tontti sijaitsee osoitteessa Matinkatu 14, 53300 Lappeenranta ja on suuruudeltaan 764,2 m 2. Vuokralaiset Antti ja Mira Ruokolainen ovat tehneet tontista ostotarjouksen, liite. Kohteesta on pyydetty arvio Kiinteistömaailma Tehonelikko Oy LKV:lta. Tj: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että Lappeenrannan kaupungin Hakalin kaupunginosassa sijaitseva kortteli 161 tontti 16 (405-36-161-16-LO) 764,2 m2 myydään Antti ja Mira Ruokolaiselle tarjouksen mukaisesti 20 199,00 eurolla. Liitteenä kartta. YKN 27.4.2016/ 100 YKV 25.5.2016/ 31 Sivu 31

32 Muut mahdolliset asiat 1. Matti Matikainen esitti huolensa päätöksien toimeenpanosta jotka koskevat Lappeenrannan kirkon pysäköinnin valvontaa ja Lappeenrannan kirkon ympäristön savuttomaksi julistamista. Todettiin, että asiat on toimitettu Lappeenrannan kaupungille toimenpiteitä varten. 2. Ilkka Pöyhönen muistutti, että Ristikankaan hautausmaan reunalla olevat vanhat hautakivet ovat epäsiististi. Asia pitäisi hoitaa kuntoon. 33 Tiedoksi 1. Lappeen kotiseutuyhdistys järjestää Pulsan kesäteatterilla 24.7. Lappeen kotiseutupäivään liittyvän Paavo Ruotsalaisesta kertovan Tuulen koira esityksen. Esitykseen tehdään retki, josta ilmoitetaan myöhemmin kirkollisissa ilmoituksissa. 2. Miesten ja naisten ruskaretki Lappiin Saariselän maisemiin 3.-10.9. muutamia paikkoja on vielä jäljellä. 3. Tuosan leirikeskuksen maaston raivaustalkoot jatkuvat 7.6. klo 15 alkaen. 34 Valitusosoitus ja kokouksen päätös Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ilkka Pöyhönen antoi kirkkolain mukaisen valitusosoituksen ja päätti kokouksen klo 18.35 Lappeenrannassa 27.5.2016 Ilkka Pöyhönen puheenjohtaja Helena Turtiainen pöytäkirjanpitäjä Tämä yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 3/2016 on kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukainen. Sivu 32

Lappeenrannassa. päivänä toukokuuta 2016 Eero Moisio Reijo Mustonen Tämä pöytäkirja on yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän taloustoimistossa Valtakatu 38 sekä pöytäkirjajäljennös seurakuntayhtymän keskusrekisterissä Kirkkokatu 30 + 1 päivää Lappeenrannassa. päivänä toukokuuta 2016 Juha Eklund yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Sivu 33