Ylä-Savon seurakuntayhtymä Pöytäkirja 4/2016 Seurakuntaneuvoston kokous Aika maanantaina 13.6.2016 klo 15 - Paikka Seurakuntatalo, Pappilantie 11, 72400 Pielavesi Osallistujat: Osallistujat Jäsenet Varajäsenet Arto Penttinen, pj Hyvärinen Inka Janatuinen Pekka Jääskeläinen Mirja Kukkonen Anja Lumijärvi Päivi Mikkonen Mirella Nousiainen Sanelma Yrjänä Sakari Poissa: Niskanen Tuomo Parviainen Mirka Pietikäinen Kyösti Pietikäinen Minna 13 /9 Asiat pykälät 36 45 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seurakuntaneuvoston saapuville määräämät viranhaltijat: Kaasinen Riitta sihteeri Arto Penttinen puheenjohtaja Riitta Kaasinen sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Heti kokouksen jälkeen. Pöytäkirja on tarkastettu ja pöytäkirjan sivut varmennettu nimikirjaimillamme Allekirjoitukset Päivi Lumijärvi Mirella Mikkonen Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä: Paikka ja ajankohta: kirkkoherran huoneessa, Pappilantie 11, 14.6.- 13.7.2016. Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä em. ajan. Paikka ja aika: Pielavesi / 2016 Riitta Kaasinen, sihteeri
Kokouksen avaaminen Skn 36 Puheenjohtaja piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Skn 37 KL 7: 4 : Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Esityslista on lähetetty 6.6.2016. Todetaan paikalla olevat jäsenet ja läsnäolooikeutetut. Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Skn 38 Valitaan Päivi Lumijärvi ja Mirella Mikkonen pöytäkirjantatarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi. Kokouksen työjärjestys Skn 39 Toimitettu esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi.
Paula Vartiaisen irtisanoutuminen Skn 40 Diakoni Paula Vartiainen on lähettänyt 30.5.2016 sähköpostin kautta irtisanoutumisilmoituksen Pielaveden seurakunnan diakonian virasta. Pielaveden seurakunnalle osoitetussa ilmoituksessa lukee: TYÖSUHTEEN IRTISANO- MINEN. Irtisanon diakonian virkasuhteeni Pielaveden seurakunnassa. Työsuhteeni päättyy alkaen 30.6.2016. Irtisanomisajan olen virkavapaalla. Samansisältöinen posti saapui kirjeenä 1.6.2016. Sähköpostin Paula Vartiainen oli lähettänyt samalla kertaa myös seurakuntayhtymän hallintojohtaja Katariina Bergbackalle ja palkanlaskija Marja Itkoselle. Voitaneen siis todeta irtisanomisilmoituksen saapuneen 30.5.2016 sähköpostin kautta. Irtisanomisaika työntekijän irtisanoutuessa on yksi (1) kuukausi. Virkasuhteen päättymispäiväksi voidaan katsoa työntekijän edun mukaisesti 30.6. eli kuukauden viimeinen päivä. Marja Itkosen lähettämän tiedon mukaan Paula Vartiaiselle maksettaisiin pitämättömät lomapäivät 10 pv ja lomakorvaus ja lomaraha ajalta 1.4.- 30.6.2016. Paula Vartiaisen kirje LIITE 1. Seurakuntaneuvosto päättäisi myöntää Paula Vartiaiselle eron diakonian virasta Pielaveden seurakunnassa niin, että työsuhteen viimeinen päivä on 30.6.2016. Samalla seurakuntaneuvosto päättäisi, että Paula Vartiaiselle suoritetaan korvaukset 15.6.2016 palkkaan maksamalla pitämättömät lomapäivät 10 pv ja lomakorvaus ja lomaraha ajalta 1.4.-30.6. Toimenpiteet - ote Paula Vartiainen - hallintotoimisto/palkanlaskenta
2. diakonian viran tehtävien hoitaminen Skn 41 Kirkkoherran esitys: Toimenpiteet: 1.7.2016 vapautuvaa diakonian virkaa ei välittömästi kesän ajaksi vakinaisesti täytetä, vaan se pyritään täyttämään määräaikaisesti osa-aikaisena (70 %) loppuvuodeksi alkaen syyskuun alusta joulukuun loppuun. Tällainen ratkaisu antaisi Pielaveden seurakunnalle hiukan aikaa miettiä diakonian tehtävien hoidon tulevaisuutta. Kyseisen viran palkkausta varten varat tulevat E ja A Teräksisen rahastolta. Virantäytössä otettava siten huomioon myös testamenttirahaston johtosääntö. Asiasta on keskusteltu diakoni-lähetyssihteeri Minna Sahlbergin kanssa. Karkeasti arvioituina Teräksisen rahaston varat riittäisivät 100% täytetyn viran palkkaukseen vielä noin seitsemäksi vuodeksi. Ehdotettava prosentti jatkaisi aikaa edelleen ja toteutuisi niin, että vuoroviikoin työpäiviä olisi kolme tai neljä. Todellisuuttamme on, että Teräksisen rahaston varat mahdollistavat 2. diakonian viran olemassaolon. Testamenttirahaston tarkoitus on, että rahoja käytetään. Pielaveden seurakunnan on neuvoteltava niin Teräksisen rahaston johtokunnan kuin myös seurakuntayhtymän johdon kanssa jatkosta. Seurakuntaneuvosto päättää 1) ettei 2. diakonian virkaa välittömästi julisteta vakinaisena haettavaksi, vaan että se pyrittäisiin täyttämään vuoden loppuun osa-aikaisensti 70%:sena. 2) Seurakuntaneuvosto samalla toteaa, että kirkkoherra voi tehdä asiasta viranhaltijapäätöksen virkasuhteen kestäessä alle kuusi (6) kuukautta, ja 3) päättää nimetä kirkkoherran tueksi kaksi luottamushenkilöä. Seurakuntaneuvosto päättää, 4) että määräaikaisesti ja osaaikaisesti 1.9.-31.12.2016 täytettävä diakonian virka laitetaan haettavaksi 8.8. mennessä. Vielä seurakunta päättää, että 5) määräaikaisesti ja osa-aikaisena täytettävä virka ilmoitetaan haettavaksi ilmoituksella Pielaveden seurakunnan ja Ylä-Savon seurakuntayhtymän kotisivuille, työvoimahallinnon sivuilla ja Kotimaa-lehdessä. - ote hallintotoimisto - ote Teräksisen rahaston johtokunta
Muut asiat Skn 42 Ei ollut. Tiedoksiannot Skn 43 11.5.2016 12, viranhaltijapäätös virkavapaudesta. 30.5.2016 13 viranhaltijapäätös kesäteologin palkkaamisesta. Seuraava kokous maanantaina 5.9.2016 klo 17. Merkittiin tietoon saatetuksi. Kokouksen päättäminen Skn 44 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15.40. Valitusosoitus Skn 45 Puheenjohtaja antoi valitusosoituksen. Liite 2.