NIVALAN SEURAKUNTA Kokouspöytäkirja 2/2016 1 (13) Kirkkoneuvosto KOKOUSAIKA Maanantaina 15.2.2016 klo 18.00-19.18 (Kahvitus klo 17.45 alkaen) KOKOUSPAIKKA SAAPUVILLA OLLEET JÄSENET (ja merkintä siitä, kuka toimii puheenjohtajana) MUUT SAAPUVILLA (ja läsnäolon peruste) ALKUHARTAUS JA KOKOUKSEN AVAUS 12 LAILLISUUS JA PÄÄTÖS- VALTAISUUS - nimenhuuto - poissaolojen hyväksyminen - hyväksytyt varajäsenet 13 ASIAT 12-22 Ratastie 4, 85500 Nivala Sanna Jukkola, kirkkoherra, puheenjohtaja Alli Aitto-oja, Jukka Kukkola, Ritva Nuorala, Esko Peräaho, Marita Tölli, Sampo Ylikoski Marita Kumpula, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Tuure Turpeinen, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Annikki Klemola, talouspäällikkö Irja Visuri, toimistosihteeri Veisattiin virsi 465. Kirkkoherra Sanna Jukkola piti alkuhartauden (Psalmi 91) ja avasi kokouksen. Kokouskutsu on lähetetty 8.2.2016 kirkkoneuvoston jäsenille ja kirkkovaltuuston puheenjohtajistolle ja laitettu nähtäville kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Todettiin kokouksesta poissaolevan Eeva-Maria Räsäsen ja Jari Vierimaan, kutsuttu varajäsen Satu Sandvik oli myös poissa. Hyväksyttiin poissaolot. Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. PÖYTÄKIRJAN TARKAS- TAJAT JA ÄÄNTEN LASKIJAT SEKÄ PÖYTÄ- KIRJAN NÄHTÄVILLÄ OLO 14 PÖYTÄKIRJAN ALLEKIR- JOITUS JA VARMENNUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Alli Aittooja ja Jukka Kukkola. Kokouksesta kirjoitettu, tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 16.-22.2.2016 kirkkoherranvirastossa, Vapaudentie 3, viraston aukiolopäivinä klo 9-15, paitsi tiistaina klo 11-17. Nähtävänä oloa koskeva ilmoitus asetetaan yllämainituksi ajaksi kirkkoherranviraston ilmoitustaululle. Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Sanna Jukkola, kirkkoherra Irja Visuri, toimistosihteeri Pöytäkirja on todettu kokouksen kulun mukaisesti. Pöytäkirjan käsittelylehdet on varustettu nimikirjaimillamme. NÄHTÄVILLÄOLOSTA ILMOITTAMINEN Todistaa: PÖYTÄKIRJA ON OLLUT YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Todistaa: Alli Aitto-oja Paikka ja päivämäärä Jukka Kukkola
Kirkkoneuvosto 15.2.2016 2 KOKOUKSESSA KÄSITELTÄVÄT MUUT ASIAT Kirkkoneuvosto 15 A) Toiminta- ja taloustyöryhmän laajentaminen B) Taloustoimiston osa-aikaisen toimistosihteerin työaika 1.3.2016 alkaen
Kirkkoneuvosto 15.2.2016 3 SOPIMUS HERÄTTÄJÄJUHLIEN JÄRJESTÄMISESTÄ NIVALASSA 2019 Kirkkoneuvosto 16 Nivalan kaupunki ja Nivalan seurakunta ovat anoneet Herättäjä- Yhdistykseltä lupaa saada järjestää Herättäjäjuhlat vuonna 2019 Nivalassa. Asian tiimoilta on käyty neuvotteluja, ja niiden jälkeen on muokattu liitteenä oleva järjestämissopimus. Sopimus on hyväksytty Herättäjä-Yhdistyksen hallituksessa. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee Nivalan seurakunnan ja Herättäjä- Yhdistyksen välisen järjestämissopimuksen ja valtuuttanee kirkkoherra Sanna Jukkolan sopimaan allekirjoittamisen ajankohdan ja paikan sekä allekirjoittamaan sopimuksen Nivalan seurakunnan edustajana.
Kirkkoneuvosto 15.2.2016 4 RIPPIKOULUN KÄYMINEN VUOTTA AIKAISEMMIN Kirkkoneuvosto 17 Helena ja Vesa Niemimäki anovat lupaa kirkkoneuvostolta, että heidän tyttärensä Aino Niemimäki voisi käydä rippikoulun vuotta etuajassa. Pyyntö perustuu siihen, että nuori on käynyt koulunsa v 2002 syntyneen ikäluokan kanssa, vaikka onkin itse syntynyt vuonna 2003. Kirkkoherran Kirkkoneuvosto hyväksynee Niemimäen perheen anomuksen.
Kirkkoneuvosto 15.2.2016 5 LUOTTOTAPPIOT Kirkkoneuvosto 18 Liitteenä on luettelo saatavista, jotka ovat vuosilta 2007, 2010 ja 2014. Saatavista on lähetetty maksumuistutuksia. Vuosien 2007 ja 2010 ovat perinnässä. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee, että luettelon mukaiset saatavat poistetaan.
Kirkkoneuvosto 15.2.2016 6 KALAJOEN HAUHONSAAREN LUOVUTUS Kirkkoneuvosto 19 Väinö Eemil Niemen ja Maria Niemen jakamattomien kuolinpesien osakkaat (edustajana Esko Niemi) ovat tehneet liitteen nro 1 mukaisen esityksen noin 1390 m 2 :n suuruisen tilan luovuttamisesta Nivalan seurakunnalle. Tilan kiinteistötunnus on 535-404-16-168. Karttaliitteeseen nro 2 merkitty tila on Nivalan kaupungin Kalajoessa sijaitseva ns. Hauhonsaari. Tilalla ei ole rakennuksia eikä tiedossa olevia rasitteita. Vastikkeeksi kuolinpesien osakkaat esittävät, että seurakunta hoitaa Niemen suvun hautoja (kaksi hautakiveä) kymmenen (10) vuoden ajan siitä hetkestä lukien, kun Raili Niemi niin ilmoittaa ja hän ei ole enää kykenevä hautoja hoitamaan. Hoitovastikkeen arvo on tämän hetkisen hinnaston mukaan yhteensä noin 1900 euroa. Lisäksi kuolinpesien osakkaat esittävät, että seurakunta vastaa luovutustoimenpiteistä ja niihin liittyvistä kustannuksista. Seurakuntien maankäyttöä valvoo kirkkohallitus. Maakaupoista maan myynti menee tuomiokapitulin kautta kirkkohallituksen käsiteltäväksi. Se tutkii kauppoja seurakunnan edun näkökulmasta. Kirkkohallitus vaatii tarkat arviot tontin hinnasta. Maan ostosta päättää pelkästään seurakunnan kirkkovaltuusto. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto esittänee kirkkovaltuustolle, että 1. Nivalan seurakuntaa vastaanottaa liitteiden nro 1 ja 2 mukaisen luovutuksen, joka koskee Nivalan kaupungin Kalajoessa sijaitseva noin 1390 m 2 :n suuruista tilaa, nimeltään Hauhonsaari, kiinteistötunnus 535-404-16-168, 2. vastikkeeksi saaren luovutuksesta Nivalan seurakunta hoitaa Niemen suvun hautoja (kaksi hautakiveä) kymmenen (10) vuoden ajan siitä hetkestä lukien, kun Raili Niemi niin ilmoittaa ja hän ei ole enää kykenevä hautoja hoitamaan, 3. Nivalan seurakunta vastaa luovutustoimenpiteistä ja niihin liittyvistä kustannuksista. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti päätösesityksen, sillä edellytyksellä, että kaikki osakkaat hyväksyvät asian.
Kirkkoneuvosto 15.2.2016 7 TOIMINTA- JA TALOUSTYÖRYHMÄN LAAJENTAMINEN Kirkkoneuvosto 20 A) Yhteistyötoimikunta kokouksessaan 27.1.2016 päätti esittää kirkkoneuvostolle, että toiminta- ja taloustyöryhmä laajennettaisiin työsuojeluvaltuutetulla sekä ammattiliittojen varaluottamusmiehillä, jotka ovat tällä hetkellä Anne Haikara, Irja Visuri ja Katja Tuunanen. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee laajentaa toiminta- ja taloustyöryhmää yhteistyötoimikunnan esittämällä tavalla niin, että toiminta- ja taloustyöryhmään kuuluisivat lisäksi työsuojeluvaltuutettu sekä ammattiliittojen varaluottamusmiehet.
Kirkkoneuvosto 15.2.2016 8 TALOUSTOIMISTON OSA-AIKAISEN TOIMISTOSIHTEERIN TYÖAIKA 1.3.2016 ALKAEN Kirkkoneuvosto 20 B) Talouspäällikön siirtyessä osatyökyvyttömyyseläkkeelle 1.10.2011 alkaen toimistosihteeri Tarja Harjulan työaika on pidennetty 19 tunnista 30 tuntiin viikossa. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 6.6.2011 on hyväksynyt työajan pidentämisen 19 tunnista 30 tuntiin viikossa 1.10.2011 alkaen, mutta pidättänyt oikeuden tehdä taloustoimiston työjärjestelyihin tarvittaessa muutoksia. Edelleen kirkkoneuvosto kokouksessaan 18.6.2012 on päättänyt, että ko. toimistosihteerin työaikaa muutetaan niin, että se on 1.9.2012 alkaen 25 tuntia/viikko taloustoimiston oman tarkastelun ja arvioinnin perusteella. Kirkkoneuvosto kokouksessaan 18.3.2013 on hyväksynyt yhteistyösopimuksen Nivalan, Sievin ja Ylivieskan seurakuntien kesken yhteisestä toimistosihteerin toimesta 1.4.2013 alkaen, mistä toimistosihteerin työaika on ollut 30 tuntia/viikko. Yhteistyösopimus on päättynyt 31.1.2016, jolloin viikkotyöaikaa on tarkasteltava kirkkoneuvoston aikaisempaan päätökseen perustuen. Neuvottelu on käyty työntekijän ja työantajan kesken ja sovittu työajan muutoksesta 1.3.2016 alkaen. Työntekijä ei katsonut tarpeelliseksi ytneuvottelua vaan työntekijä ja työnantajan edustaja sopivat asian keskenään. Talouspäällikön Kirkkoneuvosto päättänee, että taloustoimiston osa-aikaisen toimistosihteeri Tarja Harjulan työaika 1.3.2016 alkaen on 25 tuntia/viikko. Samalla kirkkoneuvosto päättänee, että hänelle tarjotaan korvaavaa työtä kun seurakunnalla on siihen mahdollisuus.
Kirkkoneuvosto 15.2.2016 9 TIEDOKSI TUOTAVAT ASIAT Kirkkoneuvosto 21 1. Oulun hiippakunnan tuomiokapituli 21 /2.2.2016 2. Kirkkoherran päätös 30 /5.2.2016 3. Verotulokertymä 31.1.2016 4. Kirkkoherran päätös 35 /15.2.2016 Kirkkoneuvosto merkitsi asiat yksimielisesti tietoon saatetuiksi.
Kirkkoneuvosto 15.2.2016 10 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA VALITUSOSOITUS Kirkkoneuvosto 22 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.18 ja antoi valitusosoituksen. Veisattiin virsi 560, säkeistöt 1 ja 4.