VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 10 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 AIKA 23.2.2016 klo 18:02 19:32 PAIKKA Peiponpellon päiväkodin ruokasali KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 8 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 12 9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 13 10 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE 14 11 TOIMINTAKERTOMUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMA 2015 15 12 KOULUKULJETUSSOPIMUKSEN JATKAMINEN / OPTION KÄYTTÄMINEN 16 13 VARHAISKASVATUSPALVELUJEN HINNAT ULKOPAIKKAKUNTALAISILLE 17 VUODELLE 2016 14 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 19 15 ILMOITUSASIAT 20
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 11 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lehtimäki Armi puheenjohtaja Alarova Raimo jäsen Lahti Tom jäsen Virpi Eskola varajäsen Salopuro Jaana jäsen Titov Silja jäsen,saapui kokoukseen klo 18:20 Eija Pennanen kunnanhallituksen edustaja Ulla Mäkelä nuorisovaltuutettu POISSA Kesola Anneli varapuheenjohtaja Ollinpoika Mari jäsen Hanweg Rami jäsen Vannes Petri jäsen MUUT Seppänen Mika esittelijä, sivistysjohtaja Mäki Anne esittelijä, varhaiskasvatuksen johtaja ALLEKIRJOITUKSET Armi Lehtimäki puheenjohtaja Mika Seppänen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 8-15 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 26.2.2016 Tom Lahti Raimo Alarova PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ 29.2.2016 Mika Seppänen sivistysjohtaja
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 12 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 8 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOltk 8 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan kasvatus- ja opetuslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 13 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS KOltk 9 Kuntalain 62 :n mukaan kasvatus- ja opetuslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kasvatus- ja opetuslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Kokouksen pöytäkirjantarkastajat valitaan kokouksessa. Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Tom Lahti ja Raimo Alarova.
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 14 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 10 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE KOltk 10 Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen Vesilahden kunnan sisäisen valvonnan ohjeen mukaan lautakuntien ja kunnanhallituksen tulee vähintään kerran vuodessa päättää henkilöt, jotka saavat hyväksyä laskuja. Tällöin tulee myös selvästi määritellä, minkä vastuualueen tai sen osan laskuja henkilö voi hyväksyä. Kasvatus- ja opetuslautakunta nimeää tositteiden hyväksyjiksi vuonna 2016 seuraavat henkilöt: Kasvatus- ja opetuslautakunnan hallinto: Kasvatus- ja opetuslautakunnan hallinto/ sivistysjohtaja Varhaiskasvatus: Peiponpellon ja Satumetsän päiväkodit/ Peiponpellon päiväkodin johtaja Peuraniityn ja Ahtialan päiväkodit/ Peuraniityn päiväkodin johtaja Hallinto ja muu varhaiskasvatus/ varhaiskasvatuksen johtaja Päiväkodin johtajien laskut hyväksyy varhaiskasvatuksen johtaja. Varhaiskasvatuksen johtajan virkavapaiden aikana hyväksyjänä toimii Peiponpellon päiväkodin johtaja. Varhaiskasvatuksen johtaja voi tarvittaessa hyväksyä varhaiskasvatuksen toimipaikkojen tositteet, kun asiasta on sovittu. Esi- ja perusopetus: Kirkonkylän koulu/ rehtori Narvan koulu/ rehtori Ylämäen koulu/ rehtori Yläaste/ rehtori Hallinto ja koulujen yhteiset/ sivistysjohtaja Muu koulutus: Pirkan opisto ja muu koulutus/ sivistysjohtaja Sivistysjohtaja voi tarvittaessa hyväksyä ao. toimipaikkojen tositteet, kun asiasta on sovittu. Rehtoreiden ja varhaiskasvatuksen johtajan laskut hyväksyy sivistysjohtaja ja sivistysjohtajan laskut hyväksyy kunnanjohtaja tai hallintojohtaja. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - talouspäällikkö - hallintojohtaja - varhaiskasvatuksen johtaja - kirjanpitäjä-tietoliikenneasiantuntija - koulut - päiväkodit - palvelusihteerit
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 15 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 11 TOIMINTAKERTOMUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMA 2015 KOltk 11 Tilinpäätösohjeistuksen mukaisesti toimintakertomuksessa on esitettävä selvitys valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Liitteet: - liite n:o 1/ 11 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2015 kasvatus- ja opetuslautakunnan hallinnon osalta - liite n:o 2/ 11 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2015 perusopetuksen osalta - liite n:o 3/ 11 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2015 muun opetuksen osalta - liite n:o 4/ 11 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2015 varhaiskasvatuksen osalta - liite n:o 5/ 11 talousarvion toteutuma 2015 kustannuspaikoittain Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyy liitteenä olevan toimintakertomuksen ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle, kunnanvaltuustolle sekä tarkastuslautakunnalle. Lisäksi kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee talousarvion toteutuman 2015 tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - kunnanhallitus - taloussuunnittelija
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 16 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 12 KOULUKULJETUSSOPIMUKSEN JATKAMINEN / OPTION KÄYTTÄMINEN KOltk 12 Vs. sivistysjohtaja Mika Seppänen Vesilahden kasvatus- ja opetuslautakunta on hyväksynyt kokouksessaan 2.4.2013 / 23 koulukuljetusperiaatteet. Vesilahden koulukuljetusperiaatteiden mukaan liikennöitsijöiden kuljetustarjouksista päätöksen tekee kasvatus- ja opetuslautakunta. Lautakunta on hyväksynyt koulukuljetussopimukset kokouksessaan 13.5.2014 / 27. Koulukuljetussopimukset ovat ajalle 1.8.2014-31.7.2016. Sopimuksessa on optio, jonka mukaan sopimusta voidaan jatkaa 2 vuodeksi eteenpäin. Mahdollisen option käytöstä sovitaan erikseen Vesilahden kunnan ja tarjouskilpailun voittaneen toimittajan kesken 28.2.2016 mennessä. Mikäli optiokausi otetaan käyttöön, sopimus on voimassa entisin ehdoin 31.7.2018 saakka. Sopimukset ovat nähtävillä kokouksessa. Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää käyttää koulukuljetussopimuksen 2 vuoden option ja jatkaa koulukuljetussopimuksia ajalla 1.8.2016-31.7.2018. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - sopimusliikennöitsijät - taloussuunnittelija
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 17 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 13 VARHAISKASVATUSPALVELUJEN HINNAT ULKOPAIKKAKUNTALAISILLE VUODELLE 2016 KOltk 13 Varhaiskasvatuksen johtaja Anne Mäki Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain (734/92) mukaan kunnallisista palveluista voidaan periä maksu palvelun käyttäjältä, jollei lailla toisin säädetä. Palvelusta perittävä maksu saa olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruinen (1 ja 2 ). Vesilahden kunta on sopinut Tampereen seutukunnan muiden kuntien (Tampere, Kangasala, Nokia, Pirkkala, Lempäälä, Ylöjärvi, Orivesi) kanssa varhaiskasvatuspalveluiden järjestämisestä seutukunnallisesti. Sopimuksen mukaan kunnat voivat ostaa toisen kunnan päivähoitopaikkoja maksusitoumuksella toimintavuodeksi (1.8. - 31.7.) kerrallaan. Kunta ei kuitenkaan ole velvollinen ostamaan asukkailleen toisen kunnan palveluja. Sopimuksen mukaan kunnat tarkistavat muilta kunnilta perittävät maksut kalenterivuosittain. Tampereen kaupunkiseudun kuntayhtymän seutusivistystyöryhmän varhaiskasvatuksen alatyöryhmä on päättänyt, että kaikissa seutusopimuksissa mukana olevissa kunnissa noudatettaisiin Tampereen seutukunnan keskihintaa. Perusteena on taloudellinen samanvertaisuus hoitopaikkojen ostamisesta ja myymisestä. Päiväkotihoidon, osapäivähoidon ja vuorohoidon hinnat perustuvat vuoden 2014 seudun kustannuslaskentaan. Kustannuksiin on lisätty varhais- ja eläkemenoperusteiset maksut. Hintoihin on lisätty kuntien peruspalveluiden hintaindeksin muutos 0,2 %. Erityispäivähoidon, perhepäivähoidon, avoimen varhaiskasvatuksen sekä Erho-yksikön hintojen pohjana on käytetty vuoden 2015 hintaa korotettuna julkisten menojen hintaindeksillä. Varhaiskasvatuspalveluista ulkopaikkakuntalaisilta perittävät maksut Tampereen seudun kunnille 1.1.2016-31.12.2016 ovat seuraavat: Päiväkotihoito /paikka/kk Kokopäivähoito Kaikki päivät /kk 988,94 10 pv/kk 494,47 Osapäivähoito Kaikki päivät/kk 494,47 10 pv /kk 247,24 Vuorohoito Kaikki päivät/kk 1414,19 10 pv/kk 707,09 Erityispäivähoito Kaikki päivät/kk 2274,57
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 18 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 13 10 pv/kk 1137,28 Erityispäivähoito osapäivä Kaikki päivät/kk 1137,28 10 pv/kk 568,64 Perhepäivähoito Kaikki päivät/kk 1121,39 10 pv/kk 560,69 Avoin varhaiskasvatus Kaikki päivät/kk 387,67 10 pv/kk 193,84 Erho- yksikkö Kaikki päivät/kk 7165,11 10 pv/kk 3582,56 Seutusopimuksessa olevien kuntien lisäksi Vesilahti myy varhaiskasvatuspalveluja ostopalvelusopimuksen mukaisesti muille kuin sopimuskunnille mm. silloin, kun lapsi on lastensuojelullisista syistä sijoitettu Vesilahteen perheeseen. Varhaiskasvatuksen johtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää hyväksyä vuodelle 2016 varhaiskasvatuspalveluiden hinnat ulkopaikkakuntalaisille esityksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - taloussuunnittelija - palvelusihteeri Riitta Rautell - sopimuskunnat
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 19 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 14 VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KOltk 14 Kuntalaki 51 1. mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta 23.1.-19.2.2016 ovat nähtävillä kokouksessa. Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta 23.1.-19.2.2016 tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein kasvatus- ja opetuslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - rehtorit - varhaiskasvatuksen johtaja - päiväkodin johtajat
VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2016 20 Kasvatus- ja opetuslautakunta 23.02.2016 15 ILMOITUSASIAT KOltk 15-0-5 - Lempäälän kulttuurisen varhaiskasvatuksen kehittämishanke - Toisen asteen koulutuksen selvitystyön ohjausryhmän esitys koulutuksen järjestämistavasta ja toimintamallin kehittämisestä. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.