VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4

Transkriptio

1 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta AIKA klo 18:00 20:00 PAIKKA Kunnanhallituksen kokoushuone KÄSITELLYT ASIAT Otsikko Sivu 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN 3 2 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 4 3 HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE 5 4 KASVATUS- JA OPETUSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT VUONNA TOIMINTAKERTOMUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMA LISÄYS ONKEMÄEN KOULUN TOIMINTASUUNNITELMAAN 8 7 VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY LAUSUNTOPYYNTÖ / ONKEMÄEN KOULUN TOIMINTAEDELLYTYSTEN 10 SELVITYS 9 VARHAISKASVATUSPALVELUJEN HINNAT ULKOPAIKKAKUNTALAISILLE 11 VUODELLE VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT ILMOITUSASIAT 13

2 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta OSALLISTUJAT Nimi Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Lehtimäki Armi puheenjohtaja Kesola Anneli varapuheenjohtaja Alarova Raimo jäsen Hanweg Rami jäsen Lahti Tom jäsen Salopuro Jaana jäsen Titov Silja jäsen Eija Pennanen kunnanhallituksen edustaja Susanna Mäkelä nuorisovaltuutettu Ali-Löytty Timo varajäsen Laitinen Virpi varajäsen POISSA Ollinpoika Mari jäsen Vannes Petri jäsen MUUT Kivinen Tiina esittelijä, sivistysjohtaja Mäki Anne esittelijä, varhaiskasvatuksen johtaja Arvela Ari kunnanhallituksen puheenjohtaja ALLEKIRJOITUKSET Armi Lehtimäki puheenjohtaja Tiina Kivinen pöytäkirjanpitäjä KÄSITELLYT ASIAT 1-11 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Tom Lahti Virpi Laitinen PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Tiina Kivinen sivistysjohtaja

3 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS KOltk 1 Hallintosääntö 5 : Kokouksen koollekutsuminen Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. KunL:n 58 :n 2 momentin mukaan kasvatus- ja opetuslautakunta on päätösvaltainen, kun saapuvilla on enemmän kuin puolet jäsenmäärästä. Puheenjohtaja: Kokous on laillinen ja päätösvaltainen. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

4 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS KOltk 2 Kuntalain 62 :n mukaan kasvatus- ja opetuslautakunnan kokouksista pidetään pöytäkirjaa. Hallintosäännön 15 1 momentin mukaan pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kasvatus- ja opetuslautakunta tarkastaa pöytäkirjan kokousviikon perjantaina. Sivistysjohtaja: Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Tom Lahti ja Virpi Laitinen. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta HYVÄKSYJÄN NIMEÄMINEN TOSITTEILLE KOltk 3 Kunnan hallintosäännön 51 :n mukaan toimielin tai muu viranomainen määrää vuosittain ne henkilöt, jotka sen puolesta hyväksyvät tositteet. Johtosäännössä on hallintokuntien osalta yleensä nimetty hyväksyjät (esim. kirjastotoimi / kirjastonjohtaja). Sen sijaan käyttötalousosan/ yleishallinto, rahoitusosan ja investointiosan laskutustositteiden hyväksyjät on vielä erikseen todettava. Sivistysjohtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta nimeää tositteiden hyväksyjiksi vuodeksi 2014 jäljempänä lueteltujen toimielimien/toimintojen osalta seuraavat henkilöt: Käyttötalousosa Varhaiskasvatus: Kirkonkylä: Peiponpellon ja Posteljoonin päiväkotien sekä avoimen päiväkodin menojen hyväksyjänä toimii Peiponpellon päiväkodinjohtaja ja hänen virkavapaidensa aikana Peiponpellon varajohtaja. Kurkiniityn ja Tapolantuvan päiväkotien eli Kirkonkylän läntisen alueen menojen hyväksyjänä toimii Kurkiniityn päiväkodin johtaja ja hänen virkavapaidensa aikana alueen varajohtaja. Narva: Tuulikallion, Ristiveräjän ja Ahtialan päiväkotien menojen hyväksyjänä toimii Tuulikallion päiväkodin johtaja ja hänen virkavapaidensa aikana alueen varajohtaja. Ylämäki: Satumetsän päiväkodin menojen hyväksyjänä toimii Satumetsän päiväkodin johtaja ja hänen virkavapaidensa aikana päiväkodin varajohtaja. Muilta osin päivähoidon menojen hyväksyjänä toimii varhaiskasvatuksen johtaja ja hänen virkavapaidensa aikana Peiponpellon päiväkodin johtaja. Koulutoimi: Kirkonkylän koulu/ rehtori Onkemäen koulu/ rehtori Narvan koulu/ rehtori Ylämäki/ rehtori Yläaste/ rehtori Koulutoimen hallinto/ sivistysjohtaja Koulujen yhteiset/ sivistysjohtaja Kirjasto / kirjastonjohtaja Sivistysjohtaja voi tarvittaessa hyväksyä ao. toimipaikkojen tositteet, kun asiasta on sovittu. Rehtoreiden, kirjastonjohtajan, varhaiskasvatuksen johtajan, nuoriso- ja liikuntasihteerin sekä matkailusihteerin kulttuuritoimea koskevat laskut hyväksyy sivistysjohtaja ja sivistysjohtajan laskut hyväksyy kunnanjohtaja/ hallintojohtaja. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

6 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta KASVATUS- JA OPETUSLAUTAKUNNAN KOKOUSAJAT VUONNA 2014 KOltk 4 Kasvatus- ja opetuslautakunnan kokoukset ovat tiistaisin klo 18. Kasvatus- ja opetuslautakunnalle esiteltäviksi tarkoitetut asiat tulee toimittaa varhaiskasvatusta koskevien asioiden osalta varhaiskasvatuksen johtajalle osoitteeseen anne.maki@vesilahti.fi ja perusopetuksen, kulttuuri- ja kirjastotoimen osalta sivistysjohtajalle tiina.kivinen@vesilahti.fi kutakin kokousta edeltävään tiistaihin klo 12 mennessä. Lautakunnan kokouskutsu lähetetään lautakunnan jäsenille kokousta edeltävänä keskiviikkona sähköpostitse ja kirjeenä. Sivistysjohtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta vahvistaa vuoden 2014 kokousaikataulun: tiistaisin klo toimintakertomus/tilinpäätös tuntikehys, avustajaresurssi, avoimet virat salivuorot, koulukuljetustarjoukset, kulttuuritoimen toiminta-avustukset talousarvion lähetekeskustelu, talouden tervehdyttämisohjelma koulujen työsuunnitelmat, koulukuljetussuunnitelma , vaaralliset tiet, talousarvio päivähoidon päivystysajat ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Kunnanhallitus - Lautakunnat - Koulut - Päiväkodit - Nuoriso- ja liikuntatoimi - Kirjastonjohtaja - Matkailusihteeri

7 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta TOIMINTAKERTOMUS JA TALOUSARVION TOTEUTUMA 2013 KOltk 5 Liitteenä n:o 1/ 5 esitys toimintakertomukseksi vuodelta 2013 sivistystoimen hallinnon, perusopetuksen, muun koulutuksen, kirjasto- ja kulttuuritoimen sekä varhaiskasvatuksen hallinnon sekä päiväkotien osalta. Liitteenä n:o 2/ 5 talousarvion toteutuma 2013 kustannuspaikoittain. Sivistysjohtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta hyväksyy liitteenä olevan toimintakertomuksen ja toimittaa sen edelleen kunnanhallitukselle, kunnanvaltuustolle sekä tarkastuslautakunnalle. Lisäksi kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee talousarvion toteutuman 2013 tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - kunnanhallitus - taloussuunnittelija

8 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta LISÄYS ONKEMÄEN KOULUN TOIMINTASUUNNITELMAAN KOltk 6 Onkemäen koulun rehtori Ville Ahvenus: Erasmus+ projektin isännöinti ja projektimatka Kungsbackaan, Ruotsiin. Onkemäen koulun Erasmus+- projekti (ent. Comenius) päättyy vierailuiden osalta toukokuussa Sitä ennen on kaksi projektitapaamista, joista ensimmäinen on Vesilahdella ja toinen on Kungsbackassa, Ruotsissa Yhteisesti sovittujen sääntöjen mukaan projektien maakoordinaattorit toimivat aina vierailuiden isäntinä, kun vierailuvuoro osuu kohdalle. Näin ollen Vesilahden projektipalaverissa isännöintivuorossa on Onkemäen koulun johtaja, Ville Ahvenus. Isännöintipäivät kattavat työpäivät keskiviikon ja perjantain Torstaina emännöinnin hoitaa koulupäivän ajan koulunkäynnin ohjaaja Noora Myllymäki Ville Ahvenuksen ollessa estynyt ajoittuvalle projektimatkalle Onkemäen koulusta lähtevät nykyisten suunnitelmien mukaan Ville Ahvenus sekä kaksi koulun kuudennen luokan oppilasta. Oppilaat ovat Ruotsissa perhemajoituksessa, molemmat samassa perheessä. Perheiltä on jo saatu lupa lasten matkoihin. Projektivierailuista syntyvät matka- ja majoituskustannukset otetaan Cimo:lta saaduista projektirahoista. Sijaisten palkkakustannukset maksetaan koulun budjetista, sillä niihin ei projektirahoituksessa ole varauduttu. Pyydän Vesilahden kunnan kasvatus- ja opetuslautakuntaa hyväksymään edellä mainitut muutokset työtehtävissä ja ne kustannukset, jotka matka- ja majoituskustannusten lisäksi projektivierailuista tulevat. Sivistysjohtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää hyväksyä Onkemäen koulun Erasmus+/Comenius -projektitapaamiset rehtorin esittämässä muodossa. Syntyvien kustannusten osalta, sikäli kuin niitä ei rahoiteta projektirahoista, tulee menetellä sivistystoimen hallinnonalan hankintaohjeen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Tiedoksi - Ville Ahvenus

9 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta VARHAISKASVATUKSEN ASIAKASTYYTYVÄISYYSKYSELY 2013 KOltk 7 Varhaiskasvatuksen johtaja Anne Mäki: Vesilahden päiväkodeissa ja kunnallisessa perhepäivähoidossa tehtiin asiakastyytyväisyyskysely marraskuussa 2013 Tak- arviointijärjestelmän avulla. Vastaava kysely on tehty taloussuunnitelman mukaisesti parittomina vuosina vuodesta 2005 lähtien. Paperinen kyselylomake jaettiin kaikille kunnallisessa päivähoidossa olevien lasten perheille (178 perhettä). Varausprosentti vaihteli päiväkodeissa 75 % - 86 % välillä ja perhepäivähoidossa vastausprosentti oli 88 %. Asiakastyytyväisyyskyselyssä oli 17 kysymystä asteikolla 1-5 (1 = huono ja 5 = erinomainen). Myös sanallisia kommentteja tuli runsaasti. Kyselyn tulokset ja sanalliset arvioinnit koottiin päiväkodeissa ryhmäkohtaisesti. Asiakas- tyytyväisyyskyselyn keskiarvo oli päiväkodeissa 4,2. Tulosta voidaan pitää päiväkodeissa erittäin hyvänä. Perhepäivähoidossa asiakas- tyytyväisyyskyselyn tulos oli 4,8, jota voidaan pitää erinomaisena. Alhaisimpia pisteitä saivat päiväkotien ulko- ja sisätilat sekä vanhempien tietämys päivähoitopaikan toiminnasta. Asiakastyytyväisyyskyselyn tuloksia käytetään apuna varhaiskasvatuksen kehittämistyössä. Asiakastyytyväisyyskysely liitteenä n:o 1/ 7. Varhaiskasvatuksen johtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta merkitsee varhaiskasvatuksen asiakastyytyväisyyskyselyn tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

10 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta LAUSUNTOPYYNTÖ / ONKEMÄEN KOULUN TOIMINTAEDELLYTYSTEN SELVITYS KOltk 8 Onkemäen koulun toimintaedellytyksiä selvittäneen työryhmän puheenjohtaja Armi Lehtimäki ja sihteeri Tiina Kivinen luovuttivat kunnanhallitukselle Onkemäen koulun toimintaedellytysten selvityksen. Kunnanhallitus on kokouksessaan (KHAL 31) päättänyt julkistaa Onkemäen koulun toimintaedellytysten selvityksen ja pyytää siitä kasvatus- ja opetuslautakunnan lausunnon mennessä. Liite n:o 1/ 8 Onkemäen koulun toimintaedellytysten selvitys. Liite n:o 2/ 8 Onkemäen koulun toimintaedellytysten selvityksen liitteet. Liite n:o 3/ 8 Onkemäen koulu houkuttaa Vesilahdelle. Sivistysjohtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta käy aiheesta keskustelun, jonka pohjalta muokkaa lausuntonsa. Muutettu päätösehdotus : Kasvatus- ja opetuslautakunta toteaa, että kunnanhallituksen lausuntopyynnön yhteydessä sille on toimitettu Adressi Onkemäen koulun puolesta. Lisäksi lautakunta päättää esittää lausuntonaan kunnanhallitukselle kokouksessa jaetussa liitteessä olevan lausuntotekstin. Liite n:o 4 / 8. Keskustelun kuluessa Virpi Laitinen ilmoitti haluavansa jättää asiasta eriävän mielipiteen. Eriävä mielipide päätettiin merkitä pöytäkirjaan, vaikka Laitinen ei varsinaista vastaehdotusta kokouksessa esittänytkään. Laitinen toimittaa vastaehdotuksensa kirjallisesti eriävän mielipiteensä yhteydessä. Keskustelun jälkeen esittelijän muutettu päätösehdotus hyväksyttiin. Virpi Laitinen jätti asiasta eriävän mielipiteen, joka on tämän pykälän liitteenä. Tiedoksi - kunnanhallitus

11 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta VARHAISKASVATUSPALVELUJEN HINNAT ULKOPAIKKAKUNTALAISILLE VUODELLE 2014 KOltk 9 Seloste: varhaiskasvatuksen johtaja Anne Mäki Sosiaali- ja terveydenhuollon asiakasmaksuista annetun lain (734/92) mukaan kunnallisista palveluista voidaan periä maksu palvelun käyttäjältä, jollei lailla toisin säädetä. Palvelusta perittävä maksu saa olla enintään palvelun tuottamisesta aiheutuvien kustannusten suuruinen (1 ja 2 ). Vesilahden kunta on sopinut hoitopaikkojen ostamisesta ja myymisestä Tampereen seutukunnan muiden kuntien (Tampere, Kangasala, Nokia, Pirkkala, Lempäälä, Ylöjärvi, Orivesi) kesken. Varhaiskasvatuspalvelujen ostamisessa ja myymisessä noudatetaan päivitettyä, alkaen voimaan astunutta sopimusta. Entisen sopimuksen lisäksi kunnat avaavat seudullisen päivähoitohakeutumisen keväällä Sopimuksen mukaan kunnat voivat ostaa toisen kunnan päivähoitopaikkoja, mikäli myyvällä kunnalla on tilaa. Päivähoitopalveluja ostava kunta maksaa palveluita tuottavalle kunnalle hoitopäivistä riippuvan korvauksen kunkin kunnan maksumääräysten mukaisesti. Sopimuksen mukaan kunnat tarkistavat muilta kunnilta perittävät maksut kalenterivuosittain. Tampereen kaupunkiseudun varhaiskasvatuksen työryhmän toimesta suoritettiin vuodelta 2012 päivähoidon kustannuslaskenta, jonka perusteella päiväkotihoidon hinnat vuodelle 2014 on laskettu. Erityispäivähoidon, perhepäivähoidon ja avoimen varhaiskasvatuksen hinnat ovat vuoden 2013 hinnat, jotka on kerrottu indeksikertoimella. Päivähoitopalveluja tuottava kunta perii asiakasmaksun ja palvelua ostava kunta maksaa todellisten kustannusten ja asiakasmaksun erotuksen. Tampereen kaupunkiseudun varhaiskasvatuksen työryhmä esittää, että kaikissa seutusopimuksissa mukana olevissa kunnissa noudatettaisiin Tampereen seutukunnan keskihintoja. Perusteena on taloudellinen samanvertaisuus hoitopaikkojen ostamisessa ja myymisessä. HOITOPAIKKOJEN HINNAT VUONNA 2014 ovat: PÄIVÄKOTIHOITO Kokopäivähoito 20 päivää kuukaudessa 966,71euroa /kk 10 päivää kuukaudessa 483,35 euroa /kk Osapäivähoito enintään 5 h/ päivä 20 päivää kuukaudessa 483,35euroa /kk 10 päivää kuukaudessa 241,68 euroa /kk Vuorohoito yli 171 tuntia(= 20 päivää) /kk 100% :n maksu 1382,39 euroa /kk enintään 90 tuntia (= 10 päivää)/ kk 50 %:n maksu 691,20 euroa /kk päivähinta 83,80 euroa/päivä

12 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta Erityispäivähoito kokopäivä 20 päivää kuukaudessa 2223,43 euroa /kk 10 päivää kuukaudessa 1111,72 euroa /kk Erityispäivähoito osapäivä 20 päivää kuukaudessa 1111,72 euroa /kk 10 päivää kuukaudessa 555,86 euroa /kk Perhepäivähoito 20 päivää kuukaudessa 1108,39 euroa/kk 10 päivää kuukaudessa 554,20 euroa /kk Avoin varhaiskasvatus koko kuukausi 383,18 euroa /kk 10 päivää kuukaudessa 191,59 euroa/kk Kerhopäivä 19,16 /pvä Erho- yksikkö koko kuukausi 7082,08 euroa/kk 10 päivää 3541,04 euroa/kk Seutusopimuksessa olevien kuntien lisäksi Vesilahti myy päivähoitopalveluja ostopalvelusopimuksen mukaisesti muille kuin sopimuskunnille esim. silloin kun lapsi on lastensuojelullisista syistä sijoitettu sijaisperheeseen Vesilahteen. Varhaiskasvatuksen johtaja: Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää hyväksyä vuodelle 2014 päivähoitopalvelujen hinnat ulkopaikkakuntalaisille esityksen mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

13 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT KOltk 10 Kuntalaki mom.: "Kunnanhallitus, kunnanhallituksen puheenjohtaja, kunnanjohtaja tai johtosäännössä määrätty kunnan viranhaltija voivat ottaa kunnanhallituksen käsiteltäväksi asian, joka on tämän lain nojalla siirretty kunnanhallituksen alaisen viranomaisen tai kunnanhallituksen jaoston toimivaltaan ja jossa asianomainen viranomainen on tehnyt päätöksen." 2. mom.: "Asia on otettava ylemmän toimielimen käsiteltäväksi viimeistään sen ajan kuluessa, jossa 89 :ssä tarkoitettu oikaisuvaatimus päätöksestä on tehtävä." 3. mom.: "Ylemmän toimielimen käsiteltäväksi ei saa kuitenkaan ottaa: lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita; eikä yksilöön kohdistuvia opetustoimen, terveydenhuollon tai sosiaalitoimen asioita." Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat ajalta ovat nähtävillä kokouksessa. Sivistysjohtaja: Lautakunta päättää: 1) merkitä viranhaltijoiden päätökset ajalta tietoonsa saatetuksi ja 2) ilmoittaa viranhaltijoille, että päätöksissä ei ole KunL 51 :n perustein kasvatus- ja opetuslautakunnan käsiteltäviksi otettavia asioita. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

14 VESILAHDEN KUNTA PÖYTÄKIRJA 1/ Kasvatus- ja opetuslautakunta ILMOITUSASIAT KOltk Kirkonkylän koulun tilanne 2. Kerhotoiminnan kehittäminen / Joustava Koulupäivä: Opetushallitukselta haettavat määrärahat koulujen kerhotoiminnan kehittämiseksi ovat haettavissa mennessä. 3. Oppilaaksioton prosessi 4. Rehtorikokous Avoimeksi tulevat virat 6. Kouluterveyskysely 2013, Vesilahden kuntaraportti liitteenä n:o 1/ Lautakunnalle toimitettu Vetoomus Kirkonkylän koulun opetusryhmien kasvattamisesta. Liite n:o 2 / Koulukuljetusten kilpailutus keväällä Sivistysjohtaja Tiina Kivinen: Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.