Lasten Linnan juhlat. ELLA Etelä-Pohjanmaan lapsiperhepalvelut -kehittämishanke

Susanna Mäki-Opas Lasten Linnan juhlat ELLA Etelä-Pohjanmaan lapsiperhepalvelut -kehittämishanke Harjoitustyö Syksy 2012 Kampusrannan yksikkö Sosiaalialan koulutusohjelma

2 SISÄLTÖ 1 JOHDANTO... 3 2 LASTEN LINNAN JUHLIEN TAVOITTEET JA NIIDEN ARVIOINTI. 4 3 LASTEN LINNAN JUHLIEN ORGANISOITUMINEN... 5 3.1 Tapahtuman suunnittelua... 5 3.2 Tapahtuman yhteistyökumppanit... 6 3.3 Tapahtuman toteutus... 8 3.4 Tapahtuman arviointi ja palaute... 9 4 LASTEN LINNAN JUHLIEN TAVOITEKOHTAINEN TOTEUTUS JA TULOKSET... 11 5 JOHTOPÄÄTÖKSET... 12 LIITTEET... 13

3 1 JOHDANTO Opiskelen sosionomiksi Seinäjoen ammattikorkeakoulussa ja suoritin hallinnon harjoitteluni ELLA Etelä-Pohjanmaan lapsiperhepalvelut -kehittämishankkeessa. Harjoitteluni aikana minun opiskelijana tuli suorittaa oma projekti hankkeeseen. Tästä projektista minun tuli tuottaa hankekortti (LIITE 1) sekä loppuraportti. Tämä on projektini loppuraportti, jossa kuvaan oman projektini tekemisen kuten viestinnän, arvioinnin ja juurruttamisen sekä lisäksi miten käynnistin yhteistyön keskeisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Järjestin omana projektina ELLA - kehittämishankkeessa Lasten Linnan juhlat. Tähän raporttiin on koottu Lasten Linnan juhlien oleelliset tavoitteet, tuotokset ja palautteet. Raportin tarkoituksena on toimia apuna seuraavalle henkilölle, joka järjestää Lasten Linnan juhlat. Tämän lisäksi olen liittänyt raporttiin Lasten Linnan juhlien hankekortin, kutsun, lehdistötiedotteen sekä Ilkka-lehdessä julkaistun lehtijutun tapahtumasta. Lasten Linnan juhlat idea muodostui ajatuksesta tuottaa alueen lapsiperheille yhteisöllisyyttä ja osallisuutta tukeva tapahtuma, jossa koko perhe olisi osallisena. Lasten Linnan juhlat järjestettiin ensimmäistä kertaa Toimintojen Talolla Seinäjoella 4.12.2012. Tapahtumaan osallistui liki 90 lasta, nuorta tai aikuista.

4 2 LASTEN LINNAN JUHLIEN TAVOITTEET JA NIIDEN ARVIOINTI ELLA -hankkeessa toteutetun Lasten Linnan juhlien tavoitteet toteuttavat kansallista sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisohjelmaan eli KASTEtta. KASTE on strateginen ohjausväline, jolla johdetaan ja uudistetaan suomalaista sosiaali- ja terveyspolitiikkaa. ELLA -hanke kuuluu Väli-Suomen alueella toteutettavaan KASPERI II -hankekokonaisuuteen, joka muodostuu kuudesta maakunnallisesta osahankkeesta. KASPERI II -hankkeen kuutta osahanketta yhdistää seuraavat tavoitteet: 1) Lasten, nuorten ja perheiden palvelujen uudistetaan laajempana kokonaisuutena perinteiset sektorirajat ylittäen sekä 2) vahvistetaan lasten, nuorten ja lapsiperheiden osallisuutta palvelujärjestelmässä. Etelä-Pohjanmaan lapsiperhepalvelut - kehittämishankkeen päätavoitteena on monialaisen palvelukokonaisuuden kehittäminen perheiden kanssa tehtävässä työssä. Hankkeen tavoitteena on monialaisen palvelukokonaisuuden kehittäminen perheiden kanssa tehtävässä työssä huomioiden 1) ehkäisevän toiminnan 2) varhaisen tuen palvelut ja 3) korvaavan työn kokonaisuudet. Lasten Linnan juhlien tavoitteena on lapsiperheiden yhteisöllisyyden ja osallisuuden edistäminen, ennaltaehkäisevän toiminnan järjestäminen lapsiperheille sekä järjestö, yritys ja muiden yhteistyötahojen aktivointi. Lasten Linnan juhlien koko prosessin tavoitteet ovat yhteydessä ELLA -hankkeen tavoitteisiin sekä laajemmin KASPERI II -hankkeen ja KASTE -ohjelman tavoitteisiin. Päämääränä on vahvistaa lasten, nuorten ja lapsiperheiden osallisuutta. Tapahtuma pyrkii myös lasten ja nuorten osallistamiseen tapahtuman ohjelman tuottamisessa. Lasten Linnan juhlista pyritään luomaan pysyvä toiminta, joka tuodaan suoraan lasten ja nuorten kehitysympäristöön. Tapahtuman tavoitteena on myös, että tapahtuma juurtuu ja saa jatkossa uusia muotoja ja laajuutta.

5 3 LASTEN LINNAN JUHLIEN ORGANISOITUMINEN Toimin ELLA Etelä-Pohjanmaan lapsiperhepalvelut -kehittämishankkeessa hallinnon harjoittelijana syksyn 2012 aikana yhteensä 9 viikon ajan. Hankkeeseen minun tuli tuottaa tilaisuus, tapahtuma tai idea, joka osallistaisi lapsiperheitä ja aktivoisi järjestötoimintaa lapsiperheitten ympärillä. Harjoittelu alkoi viikolla 42 ja päättyisi viikolla 50. Tapahtuman järjestämiseen harjoittelun aikana oli käytettävissä viisi viikkoa aikaa eli aikataulullisesti järjestelyaika oli niukka. Mikäli tapahtuma saa enemmän suunnittelu ja järjestely aikaa jatkossa, tapahtuman tavoitteiden on mahdollista olla kohdennetummat ja syvällisemmät. Ajatus Lasten Linnan juhlista tuli Suomen Itsenäisyyspäivästä, joka sijoittui hyvin harjoitteluni loppupuolelle. Voisiko idea, tuotos tai tapahtuma liittyä jotenkin Suomen itsenäisyyteen? Pohdintani lopputuloksena päädyin ehdottamaan harjoittelupaikalleni, että voisin järjestää lapsiperheille varjolinnanjuhlat. Ideasta pidettiin eli lähdin työstämään Lasten Linnan juhlia. 3.1 Tapahtuman suunnittelua Lasten Linnan juhlat päätettiin järjestää 4.12.2012 Seinäjoella eli Itsenäisyyspäivän aatonaattona ja järjestelypaikaksi päätettiin kysyä Toimintojen Taloa Kasperista. Toimintojen Talo oli vapaana kyseisenä iltana. Tapahtuma päätettiin järjestää kello 17.30 19.30 välisenä aikana. Tapahtuman suunnitteluun ja ideointiin osallistui joukko ihmisiä. Ideoimme ja kävimme tapahtumaa läpi yhdessä ELLA - hankkeessa projektikoordinaattori Sirpa Tuomela-Jaskarin ja projektityöntekijä Auli Romppaisen kanssa lähes päivittäin. Lisäksi erityisasiantuntija Tuula Peltoniemeltä SOSTE ry:stä tuli hyviä ideoita tapahtuman ohjelmaan. Tuula Peltoniemi myös ehdotti, että voisimmeko tehdä tapahtumassa Käsi kädessä -ketju tempauksen, sillä tapahtuma järjestettiin valtakunnallisena vapaaehtoisten päivänä. Vapaaehtoisten päivän tavoitteena on saada puolet Suomesta vapaaehtoistoimintaan. Käsi kädessä -ketju on tempaus, jolla yritetään saada vapaaehtoiselle työlle mahdollisimman paljon näkyvyyttä. Liittymällä Vapaaehtoisten päivän tempauksissa py-

6 sähdytään hetkeksi, tartutaan käteen ja muodostetaan ennätyspitkiä ihmisjonoja ja -rinkejä julkisille paikoille. Viestinnästä huolehtiminen ja verkostoyhteistyö olivat tärkeä osa Lasten Linnan juhlien suunnittelussa ja toteuttamisen osalta. Ideoiden ja suunnittelun pohjalta tapahtumalle luotiin Suomen leijonalogo, jonka suunnitteli ja piirsi seitsemän vuotias Sanni Peltoniemi. Tapahtuman tiedotteet, julisteet ja kutsu/esitteet laitettiin jakoon kahta viikkoa ennen tapahtumaa ja kaikissa materiaaleissa käytettiin leijonalogoa. Logo oli näkyvissä myös itse tapahtumassa pöytäohjelmissa sekä tapahtuman esitteissä ja kutsussa. Tapahtumaa ennakkomarkkinointiin Seinäjoen alueen päiväkoteihin ja paikallisiin lehtiin kutsuin/julistein (LIITE 2) ja lehdistötiedottein (LIITE 3). Tämän lisäksi tapahtumaa ennakkomarkkinointiin ELLA Etelä- Pohjanmaan Lapsiperhepalvelut -kehittämishankkeen kotisivuilla ja Facebooksivuilla. Kaikki tiedotteet ja kutsut/julisteet jaettiin sähköisesti tai sähköpostitse. Myös Toimintojen Talo lisäsi tapahtuman sekä marraskuun että joulukuun tiedotteeseensa jaettavaksi koteihin ja SOSTE ry jakoi sähköisesti tietoa ja tapahtuman esitettä järjestöille tapahtumasta. 3.2 Tapahtuman yhteistyökumppanit Tapahtuman onnistui saamaan paljon sponsoreita ja luomaan yhteyksiä erilaisiin tahoihin ja järjestöihin. Nämä yhteistahot olivat äärettömän tärkeitä tapahtuman onnistumisen kannalta. Olen kerännyt tärkeimmät yhteistiedot ja sponsorit tämän raportin liitteeseen (LIITE 4). Toimintojen Talo oli tapahtuman alusta asti vahvasti mukana tapahtuman sponsoroijana ja yhteistyökumppanina. Toimintojen Talo lupautui vuoraamaan tilansa veloituksetta sekä sponsoroimaan kahvit ja mehut tapahtumaan. Tapahtuman järjestelyissä oli myös mukana päiväkoteja. Peiponpesän päiväkoti sijaitsee lähellä Toimintojen Taloa. Toimintojen Talon toiminnan johtaja Tuire Syrjä oli esitellyt Lasten Linnan juhlat idean Peiponpesän päiväkodin johtajalle Marleena Lehtolalle. Peiponpesän päiväkoti oli ilmaissut kiinnostuksensa yhteistyöstä Lasten Linnan juhlien kanssa. Marleena Lehtola oli tiennyt sopivat lapset presidenttiparik-

7 si. Myös presidenttiparin adjutantit tulivat Peiponpesän päiväkodista. Presidenttiparina toimi Senni Holma ja Veeti Ylilahti ja presidenttiparin adjutanteina toimivat Aaro Salmenkangas ja Iisain Fussi. Peiponpesän päiväkoti osallistui myös tilan koristeluun. Lapset olivat askarrelleet päiväkodissa sopivia koristeita itsenäisyyspäiväjuhlaan. Tapahtuman järjestelyissä oli mukana myös päiväkoti Satulinna Ylistaron Halkosaaresta, joka juhli 4.12. Linnan juhlia myös päiväkodissaan. Vastaava opettaja Marika Horila Satulinnan päiväkodista oli saanut idean, että heidän lastensa perheet voisivat tulla yhdessä lasten kanssa myös iltajuhlaan, koska päivällä Linnan juhliin osallistuisi vain lapset. Näin koko perhe voisi osallistua iltajuhlaan yhdessä. Sovimme päiväkoti Satulinnan kanssa yhteistyökuvion, että teen Lasten Linnan juhlista ennakkomarkkinointia päiväkodin vanhemmille ja perheille yhtenä aamuna, kun vanhemmat tuovat lapsiaan hoitoon. Sponsorointia tapahtuman tarjoiluihin hain monelta paikkakunnan yritykseltä. Hyllykallion Prismasta luvattiin 80 euron sponsorointi tapahtuman tarjoiluun, Valiolta sponsoroitiin kakkujen kermat, voi ja maitojauhe, Seinäjoen Kukkatoimitus sponsoroi tapahtumaan sinivalkoiset kukat. Lisäksi tapahtuman tarjoilut suunnitteli ja toteutti Koulutuskeskus Sedu, Törnäväntie Leipuri- kodiittoriopiskelijat. Tapahtumaa suunnittelussa totesimme, että kaikkien tulisi voida osallistua Lasten Linnan juhliin eikä juhlapukeutumisen tulisi olla ongelma. Tästä saimmekin ajatuksen lainaamosta. Toimintojen Talolle järjestettiin pukulainaamo, josta jokaisella oli mahdollisuus hakea juhlapuku veloituksetta. Suomen Punaisen Ristin kirppis lupautui lainaamaan juhlapukuja miehille, naisille ja lapsille lainaamoon. Hain puvut SRR:n kirppikseltä Hyllykalliolta kahta viikkoa ennen tapahtumaa ja toimitin ne Toimintojen Talolle lainaamoon. Tapahtuman jälkeen palautin osan puvuista takaisin SPR:n kirppikselle ja osa puvuista myytiin Päiväkoti Peiponpesälle. Etelä-Pohjanmaan Musiikkiopistolta kysyin, olisiko heillä juhlavaa orkesteria, joka sopisi Lasten Linnan juhliin. Sain Musiikkiopistolta tuntiopettaja Petri Salon yhteystiedot. Tavoitteena oli saada orkesteri, jossa lapset soittavat. Petri Salon mukaan lapsilla ei ole vielä puhallinorkesteri, mutta nuorten puhallinorkesteri kyllä löytyy.

8 Lopulta Seinäjoki Symphonic Band Brass Quintet toimi tapahtuman orkesterina. Seinäjoen kaupungin kulttuuri toimi lupautui sponsoroimaan tapahtuman orkesterista tulevat kulut. Juhlapuheen pitäjäksi pyydettiin myös nuoria. Seinäjoen nuorisovaltuutetut Veera Nurminen ja Elina Soininen lupautuivat pitämään tapahtumassa juhlapuheen itsenäisyydestä. Juhlan ohjelman tuottamiseen osallistui myös muita nuoria ja lapsia. Tanssiseura Botafogo ry lupautui esittämään tanssiesityksiä tapahtumaan, josta lapset saisivat ottaa mallia ennen tapahtuman virallisia tanssiaisia. Tanssijoina oli neljä seuran lapsiparia ja he tanssivat kaksi kappaletta. Näiden yritysten lisäksi yritettiin saada sponsorointia alueen monilta muilta yrityksiltä, mutta he eivät joko reagoineet pyyntöön tai kieltäytyivät sponsoroinnista. Yhteydessä oltiin myös Sedun parturikampaaja opiskelijoihin ja pyydettiin heitä tekemään juhlakampaukset perheiden tyttärille ja äideille. Opiskelijat ja opettajat olivat työssä oppimassa juuri tämän viikon, mutta olivat kovin innostuneita ideasta ja pyysivät palaamaan asiaan ensi vuonna ajoissa. 3.3 Tapahtuman toteutus Tapahtuman järjestelyissä tapahtuman päivänä oli mukana useita eri toimihenkilöitä. Aamupäivällä oli noudettava tapahtumaan kaikki sponsorointitavarat kuten esim. tarjoilut ja kukat. Juhlatilaa koristeltiin ja laitettiin juhlakuntoon koko ELLAhankkeen henkilöstön voimin. Lisäksi Toimintojen Talon henkilökunta osallistui tilojen valmisteluun. Linnan juhliin oli vapaapääsy kaikille lapsiperheille ja tapahtuman saapuikin liki 90 henkilöä. Juhlien juontaminen tapahtui minun toimesta. Lasten Linnan juhlat alkoivat tiistaina 4.12.2012 kello 17.30 pikku presidenttiparin kättelyllä kahden adjutantin seistessä presidenttiparin takana, kuten Linnan Juhlissa. Ohjelma eteni suunnitelmien mukaan, lasten ehdoilla.

9 Tarjoilupöytä tapahtumassa oli hieno ja sen kruunasi erilaiset ja erikokoiset Suomiaiheiset kakut. Tunnelma oli onnistunut ja lapset nauttivat erityisesti tanssiaisista. Vapaaehtoisten päivän tempaus järjestettiin myös tapahtumassa eli juhlissa muodostettiin Käsi kädessä -ketju Maamme -laulun säestyksellä. Käsi kädessä - ketjut ovat nähtävissä Vapaaehtoisten päivän Facebook-sivuilla. Lasten tapahtumaa järjestäessä on otettava huomioon myös äänentoiston toimivuus. Esimerkiksi tanssiesityksen musiikki olisi tullut testata laiteilla ennen esitystä. Oikean musiikin löytäminen vei tapahtumassa paljon aikaa. Tämän lisäksi nuorisovaltuutettujen puheen aikana olisi tarvittu äänentoistoa, koska hälinä tilassa oli suuri ja näin puhe jäi suurelta osalta kuulematta. Lasten kanssa työskennellessä tai heille tapahtumaa järjestäessä tulee aina miettiä osallistujien kärsivällisyyttä sekä ääntä. Äänentoisto on erityisen tärkeää, se auttaa saamaan lasten huomion. Huomioitavaa löytyi myös tapahtuman pukulainaamosta. Lainaamosta ei ollut lainausmerkintöjä, joten tätä toimintoa olisi voinut markkinoida näkyvämmin. 3.4 Tapahtuman arviointi ja palaute Tapahtuman arvioinnissa käytetään neljää eri mittaria, jotka olivat tapahtuman: 1) osallistujamäärä, 2) kävijöiden tyytyväisyys, 3) osallisuuden tunne ja 4) saako tapahtuma jatkoa. Tapahtumassa suoritettiin palautelomakkeen avulla kysely, johon toivottiin vanhempien vastaavan yhdessä lasten kanssa. Kyselyssä kysyttiin oleellisia kysymyksiä tapahtuman sisällöstä ja sen onnistumisesta. Kysely laadittiin myös lasten ehdoilla eli kysymykset pyrittiin laatimaan myös lasten näkökulmasta. Palautekyselyyn Lasten Linnan juhlissa vastasi 32 lasta/perhettä ja suurin osa kyselyyn vastanneista olivat tyytyväisiä tapahtumaan. Palautelomake ja yhteenveto ovat tämän loppuraportin liitteessä (LIITE 5). Juhlien kävijämäärä todettiin riittäväksi. Tapahtumaa yritetään saada jatkumaan ja tapahtuma on esitetty Seinäjoen ammattikorkeakoululle sosionomi-opiskelijoiden projektiharjoittelukohteeksi, SOSTE ry:n järjestöille tai Toimintojen Talon järjestettäväksi. Kaikki edellä mainitut tahot ovat olleet tapahtumasta ja tapahtuman jatkosta kiinnostuneita. Arvioinnissa myös

10 tapahtuman viestintä pitää todeta onnistuneeksi, koska tapahtuma onnistui saamaan myös huomiota mediassa. Juhlat huomioitiin mm. Ilkka-lehdessä 5.12.2012 http://www.ilkka.fi/arki-ja-el%c3%a4m%c3%a4/tasta-askeleet-linnan-juhliin- 1.1300019 (LIITE 6), SPR:n verkkolehdessä http://www.spray.fi/presidenttiparinvieraana-lakeuksilla, Pohjanmaan radiossa ja Helsingin Sanomien myöhemmin ilmestyvässä kuukausiliitteessä.

11 4 LASTEN LINNAN JUHLIEN TAVOITEKOHTAINEN TOTEUTUS JA TULOKSET Tapahtuma onnistui lapsiperheiden yhteisöllisyyden ja osallisuuden edistämisessä, ennaltaehkäisevän toiminnan järjestämisessä lapsiperheille sekä järjestö, yritys ja muiden yhteistyötahojen aktivoinnissa. Tapahtumaan osallistui liki 90 henkilöä ja tapahtuma onnistui aktivoimaan suuren joukon järjestöjä ja yrityksiä. Tapahtuma vahvisti lasten, nuorten ja lapsiperheiden osallisuutta ja onnistui lasten ja nuorten osallistamiseen tapahtuman ohjelman tuottamisessa. Lapset toimivat tapahtumassa presidenttipareina ja adjutantteina sekä lisäksi he olivat tehneet koristeita tapahtumaan. Tämän lisäksi tapahtuma onnistui aktivoimaan tanssiseura Botafogon lapsitanssiparit ja he osallistuivat tapahtuman ohjelman tuottamiseen tanssiesityksellään. Seinäjoen nuorisovaltuutetut pitivät tapahtumassa puheen. Myös tapahtuman logon suunnitteli seitsemänvuotias lapsi. Lasten Linnan juhlat pystyttiin tuomaan suoraan lasten ja nuorten kehitysympäristöön Toimintojen Talolle Seinäjoen Kasperiin. Tavoitteena on, että tapahtuma juurtuu ja saa jatkossa uusia muotoja ja laajuutta. Tapahtuma on esitelty kolmelle edellä mainitulle taholle, mutta konkreettisia jatkosuunnitelmia ei ole vielä tehty tapahtuman jatkon osalta.

12 5 JOHTOPÄÄTÖKSET Tämän raportin tarkoituksena on siis toimia apuna seuraavalle henkilölle, joka järjestää Lasten Linnan juhlat. Jatkumon avuksi olen liitänyt tähän raporttiin liitteitä. Toivon, että jatkossa Lasten Linnan juhlista tulisi kuitenkin aina järjestäjänsä näköinen. Tieto, palautteet ja raportit, joita tässä loppuraportissa jaan, eivät määritä seuraavan tapahtuman sisältöä vaan antavat vain suuntaa ja tietoa miten minä tapahtuman järjestin. Lasten Linnan juhlat onnistuivat suunnittelussa ja järjestelyissä. Lisäksi tapahtuma onnistui hyvän tunnelman osalta. Tärkeimmäksi asiaksi henkilökohtaisesti koin lapsiperheiden ilon ja riemun tapahtumassa. Lasten Linnan juhlat onnistuivat aktivoimaan päiväkoteja, oppilaitoksia, järjestöjä ja yrityksiä sekä lisäksi se sai huomiota paikallisessa mediassa. Tapahtumaan osallistui yllättävän paljon lapsiperheitä, vaikka tapahtumapäivänä ulkona paukkui kova pakkanen. Asiakaspalautteen perusteella tällaiselle toiminalle ja tapahtumalle olisi jatkossakin tarvetta. Tämä kaikki huomio viittaa siihen, että tällaisella tapahtumalla ja toiminnalla on tarvetta ja toivottavasti jatkoa on luvassa. Tapahtumaa yritetään juurruttaa eri tahoille, mutta mitään konkreettista päätöstä tapahtuman jatkosta ei ole vielä tapahtunut.

13 LIITTEET LIITE 1 Hankekortti LIITE 2 Kutsu LIITE 3 Lehdistötiedote LIITE 4 Lasten Linnan juhlat - yhteystietoja LIITE 5 Palautelomake LIITE 6 Lehtijuttu 5.12.2012, Ilkka-lehti