Kansallinen yhteisluettelo kirjastojen luettelointiyhteistyön tukena Pori 8.12.2010 Nina Hyvönen
Agenda Kansallinen yhteisluettelo- tavoiteltavat hyödyt Lindasta liikkeelle Jatkosuunnitelmat Muuta huomioitavaa
Tavoiteltavat hyödyt tarjoaa kirjastojen luettelointiyhteistyölle konkreettisen työ- ja toimintaympäristön muiden kirjastojen tekemän työn hyödyntäminen ja päällekkäisyyksien välttäminen yhteisöllisyys auttaa parantamaan luettelointidatan laatua ja tarjoaa työvälineitä tietueiden rikastamiseen ja sisällönkuvailun yhtenäistämiseen
Tavoiteltavat hyödyt kirjastojen bibliografinen metadata säilytetään yhdessä paikassa (kustannussäästöt, tehokkuus) -> paikallisia järjestelmiä voidaan yksinkertaistaa mahdollistaa valmistautumisen luetteloinnin ja sisällönkuvailun muutoksiin, esim. FRBR, RDA, ontologiat ja sosiaalinen metadata mahdollistaa uusien palveluiden yhteisöllisen kehittämisen mm. web 2.0 -teknologioilla sekä metadatan vaihdon kolmansien osapuolien kanssa
Tavoiteltavat hyödyt markkinoilla tarjolla olevat kirjastojärjestelmät muuttuvat seuraavien 3 5 vuoden aikana korkeakoulukirjastoissa kirjastojärjestelmien uudistaminen ja valmistautuminen uuden kirjastojärjestelmän valintaan on aloitettu tulevaisuudessa tarvittavien keskeisten osa-alueiden kehittämisellä: kansallinen yhteisluettelo, siirtyminen MARC 21 - formaattiin sekä kaukopalvelun automatisointi Lähde: Opetuksen ja tutkimuksen toimintaympäristö 2020. Korkeakoulukirjastojen rakenteellinen kehittäminen digitaaliseksi palveluverkoksi. http://www.minedu.fi/opm/julkaisut/2009/korkeakoulukirjastot_digitaaliseksi_palveluverkoksi.html
Selvitettäviä kysymyksiä sosiaalinen metadata missä? -> ei voida sekoittaa bibliografiseen metadataan, tarvitaan muita ratkaisuja -> kriittisen massan hyödyt maksimoitava -> KDK:ssa tulee olemaan vain osa yhteiset toimintatavat ja säännöt luetteloinnin ja sisällönkuvailun linjaukset
Nykytila: luettelointiprosessi paikallisessa työympäristössä Paikallinen tietokanta Luettelointi ja sisällönkuvailu Hol Lindayhteisluettelo Bibliografinen tietue Holdings- ja item-tietueet Bookwhere Muut tietokannat ja ostetut tietueet Paikallinen hyödynnettävyys
Tavoitetila: luettelointiprosessi yhteisluettelossa Kansallinen yhteisluettelo Tietue yhteisluettelossa Hol Bibliografinen tietue Low tag oman kirjaston niteeseen Paikallinen tietokanta Kansallinen ja kansainvälinen hyödynnettävyys
1. vaihe 2008-2009: Kansallinen yhteisluettelo- Lindasta liikkeelle LINDAn siirto Voyagerista Alephiin ja siirron jälkisiivous 2. vaihe 2009-2010: auktoriteettitietokannan rakentaminen Alephiin: testitietokanta valmiina kansallisbibliografian ja -diskografian auktoriteettituotanto siirretty Alephiin ja muiden auktoriteettien tuotannon testaus aloitettu
Lindasta liikkeelle 3. Vaihe 2010-2013, painopisteet vuonna 2010 tehdään suunnittelua ja kehitetään yhteisluettelon perustaa ja laatua neuvottelut OKM:n kanssa yhteisluettelon katteen laajentamisesta ammattikorkeakoulu- ja yleisiin kirjastoihin vapaan kansalaiskäytön (hakukäyttö) jatkorahoituksen varmistaminen -> olennaista jatkokehittämiselle -> saatu jatkorahoitus vuodelle 2011, myös lupaus jatkosta
Lindasta liikkeelle Relais- kaukopalveluohjelmiston mahdollinen käyttöönotto, parhaillaan käynnissä pilotointi: Aalto-yliopiston kirjasto, Otaniemi Lapin yliopiston kirjasto Oulun yliopiston kirjasto Varastokirjasto
YKN:n yhteisluettelotyöryhmä Tavoitteena kansallinen yhteisluettelo, ei yleisten omaa Pohjana yhteinen formaatti (MARC 21) Fennican tulee sisältyä yhteisluetteloon, mutta sen on oltava kuitenkin erotettavissa yhteisluettelosta. Musiikki- ja av-aineiston tulee sisältyä yhteisluetteloon. auktoriteettitietokanta, joka sisältää auktorisoidut asiasanat, henkilö- ja yhteisönimet ja yhtenäistetyt nimekkeet. Yhteisluettelo tulee avata vapaaseen kansalaiskäyttöön ja sen tulisi sisältää avoimet julkiset rajapinnat. Sen rinnalle rakennettava kansallinen sosiaalisen metadatan palvelu tyyliin Ruotsin Öppna bibliotek
Painopisteet vuonna 2011 kansallisen yhteisluettelon ohjausjärjestelmän ja yhteistyöryhmien perustaminen yleisten kirjastojen mukaantulon suunnittelu ja projektointi ammattikorkeakoulukirjastojen mukaantulon selvittäminen testiaineistoja
Muuta huomioitavaa luetteloinnin muutokset - teoskeskeinen luettelointi, FRBR, RDA Open bibliografic data- ja Linked Open Data- näkökulmat ontologiat: YSAsta YSOon ja eteenpäin? kansainvälinen auktoriteettivaihto, ns. VIAF- yhteistyö, yhtenä mahdollisuutena kustantajayhteistyö?
Kiitos! nina.hyvonen@helsinki.fi