RDA, BIBFRAME, Melinda kuinka kuvailutyö uudistuu

Transkriptio

1 RDA, BIBFRAME, Melinda kuinka kuvailutyö uudistuu Luetteloinnin tulevaisuus Pohjois-Savon ELY-keskus Ulla Ikäheimo, Kansalliskirjasto

2 Sisältö Kuvailutyö nyt RDA MARC 21:n seuraaja BIBFRAME Metatietovaranto Melinda

3 Kuvailutyö nyt Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt (ISBD Consolidated) käytössä huhtikuusta 2012 alkaen -> kuvailusääntöjen 0- aluetta (Sisältötyypin ja mediatyypin alue) ei ole otettu käyttöön täysimääräisesti kaikissa kirjastoissa, koska järjestelmät eivät sitä tue MARC 21 formaatti käytössä yliopisto- ja amk-kirjastoissa, eräissä erikoiskirjastoissa ja alle puolessa yleisistä kirjastoista -> uusia kirjastoja tulossa mukaan koko ajan Tarvitaan edelleen konversioita tietokannoista toiseen (BTJ, poiminnat esim. Fennicasta tai Melindasta)

4 Kuvailutyöryhmät Kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmä Kansallisessa kirjastoaineistojen kuvailun ohjausryhmässä käsitellään kuvailustandardeihin (mm. ISBD-säännöt ja RDAohjeet), kansainväliseen kuvailun kehittämiseen yms. liittyviä kysymyksiä. Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmässä (KUMEA) keskitytään kuvailuformaatin soveltamiseen, Melinda-kuvailun ohjeistamiseen ja käytännön kuvailukysymyksiin. Sen alaryhmänä on musiikkikysymyksiä käsittelevä MusaMelinda. Sisällönkuvailun asiantuntijaverkosto Sisällönkuvailun asiantuntijaverkosto kehittää ja ohjeistaa kirjastojen sisällönkuvailutyötä.

5 RDA = Resource Description and Access

6 RDA Formaattiriippumaton kuvailustandardi Perustana FR-tietomallit (funktionaalinen luettelointi) Nykyisestä kuvailutietueen tekemisestä siirrytään kuvailemaan itsenäisiä tietoelementtejä, joista muodostuu erilaisten suhteiden linkittämiä kuvailukokonaisuuksia Tietoja voi hyödyntää erilaisissa tietojärjestelmissä Soveltuu linkitetyn datan maailmaan

7 FR-tietomallit Kuvailun periaatteiden takana olevat tiedonmallinnuksen teoriat, kehitetty IFLAn työryhmissä 1990-luvulta eteenpäin FRBR = Functional Requirements for Bibliographic Records teos ekspressio manifestaatio kappale henkilöt, yhteisöt aiheet FRAD = Functional Requirements for Access Data hakutiedot FRSAD = Functional Requirements for Subject Authority Data aiheet Suhteet kuvailtavien entiteettien välillä -> löytyvyys!

8 Tiedonmallinnus RDAn taustalla IFLAn luettelointijaoston työryhmän tutkimuksen mukaan aineistoja ja tietoa etsittäessä käyttäjien mielenkiinto kohdistuu: tieteelliseen tai taiteelliseen sisältöön ts. teokseen ("Se on hyvä kirja. Haluaisin lukea sen uudelleen."), siihen miten sisältö on esitetty ts. ekspressioon ("Haluaisin lukea kirjan suomennoksena tai mieluimmin kuunnella äänikirjana."), missä muodossa sisällön saa käyttöön ts. manifestaatioon ("Haluaisin sen e-kirjana PDFtiedostona."), yksittäiseen kappaleeseen ("Unohdin palauttaa kirjan.") käyttäjiä kiinnostaviin henkilöihin ja yhteisöihin, jotka liittyvät aineistoihin tekijöinä, esittäjinä, julkaisijoina, kappaleiden omistajina jne. ("Haluaisin lukea saman kirjailijan muita teoksia.") teoksen aiheisiin ("Haluaisin tietoa vanhusten oikeudellisesta asemasta Suomessa.").

9 M. Autio-Tuuli, Tietolinja 1/2012

10 RDA käytännössä RDA-kuvailu aloitettu keväällä 2013 mm. Kongressin kirjastossa, vielä MARC 21 -formaatissa Suomen kirjastot poimivat jo RDA-tietueita vaikka standardia ei täydellisesti voidakaan vielä hyödyntää Suomenkielinen RDA-standardin käännös valmistumassa tänä syksynä, suomalaiset linjaukset tekeillä Kuvailun ohjausryhmässä RDA:n mukaiset funktiotermejä (rooleja) suositellaan käytettäväksi ei lyhenteitä, vaan kokonaiset termit Koulutukset ja käyttöönotto Suomessa suunnitelmien mukaan (nykyisissä formaateissa)

11 BIBFRAME = Bibliographic Framework Initiative

12 BIBFRAME-HANKE Kehittää seuraajaa MARC 21 formaatille Kongressin kirjaston hanke, Projektista vastaa kirjaston Network Development and Standards Office, jolla edelleen myös MARC 21 kehittämisvastuu Toistaiseksi mukana vain pieni joukko kirjastoja, ryhmää kasvatettaneen - Euroopasta British Library ja Saksan kansalliskirjasto Kaikille avoin BIBFRAME-keskustelulista Hankkeen oli tarkoitus päättyä vuodenvaihteessa , mutta tavoite ei toteudu; korjattua aikataulua ei ole annettu

13 BIBFRAME-periaatteita Uuden formaatin pitää olla aidosti RDA- ja FRyhteensopiva (mitä MARC 21 ei ole) Datan pitää sopia semanttiseen webiin (linkitetty data!) MARC 21 data pitää voida konvertoida häviöttä BIBFRAME formaattiin ja taas takaisin

14 BIBFRAME-tietomalli Teos (Work) Suunnilleen sama kuin FRBR:n teos + ekspressio Manifestaatio (Instance) Teoksen yksittäinen aineellinen ilmentymä Auktoriteetti (Authority) Henkilö, organisaatio, paikka, asiasana tms. jolla on selkeästi määritelty suhde teokseen tai sen manifestaatioon Liitännäiset (Annotation) Esim. kirja-arvostelu, kirjan kansikuva, nidetiedot Sekä malli että sen suomennos ovat luonnoksia

15

16 MARC 21 BIBFRAME -vertailu MARC-kenttä: 300 a vi, 118 s. : b kuv., kartt. ; c 47 cm. Vastaava data BIBFRAME-muodossa: bf:dimensions "47 cm."; bf:extent "vi, 118 s. :"; bf:otherfeatures kuv., kartt. ; Käytännössä kuvailutyötä tekevän ei tarvitse tietää kenttien nimiä, kirjastojärjestelmiin tehdään ystävällisiä käyttöliittymiä ja BIBFRAME-data on taustalla

17 Liitännäiset Teoksen metatietoihin voidaan liittää arvosteluja, sisällysluetteloita, otteita yms. Manifestaation tietoihin voidaan liittää kansikuva sekä varasto- tai nidetietoja yms. Erityisesti esitys nidetietojen esittämisestä liitännäisinä on herättänyt vilkasta keskustelua BIBFRAME-listalla Erillisiin auktoriteettitietueisiin tallennetaan lisätietoja teoksesta itsestään, teoksen tai esim. sen arvostelun tekijöistä, asiasanoista, jne.

18

19 BIBFRAME ja Kansalliskirjasto Kansalliskirjastoa on pyydetty mukaan BIBFRAMEen siinä vaiheessa kun projektiryhmä laajenee Tavoitteenamme on mm. varmistaa se, että uusi formaatti on suomalaisten kirjastojen kannalta toimiva ja että Kongressin kirjaston BIBFRAME -konversioohjelmat toimivat kunnolla myös meidän MARC 21 datallamme FINMARC BIBFRAME konversiota emme tule tutkimaan / tukemaan Tulemme informoimaan kirjastoja näiden hankkeiden edistymisestä

20 Lisätietoja BIBFRAME-hanke ja keskustelulista Esimerkkejä BIBFRAME-tietueista ja konversio-ohjelma BIBFRAME Primer

21 Kansallinen metatietovaranto Melinda

22 Kansallinen metatietovaranto Hankkeen tavoite Yhteinen metatietovaranto Suomen kirjastoille Uusi työskentely- ja toimintaympäristö metatiedon tuotannolle Kukin teos tai aineisto kuvaillaan Suomessa vain kerran Erilaiset kuvailukäytännöt vähenevät

23 Melinda nyt Pohjana yliopistokirjastojen yhteisluettelo Linda ( ) - > Melinda Ex Libriksen Aleph-järjestelmä nyt, periaatteessa metatietoja voidaan näyttää useissa eri järjestelmissä (esim. Finna) MARC 21 formaatti Ammattikorkeakoulukirjastojen ja yleisten kirjastojen pilotit 2012-, amk-kirjastot tuotannossa Auktoriteettitietokanta Asteri käytössä Melindassa Noin kuusi miljoonaa tietuetta

24 Melindaa ohjataan yhteistyössä Tiedonhallinnan ohjausryhmä Vaikuttavuus Kuvailevan metatiedon asiantuntijaryhmä Asiantuntijaryhmä Ad hoc -ryhmät Teknologia Käytettävyys KVP:n koordinoimat kirjastojen järjestelmäpalvelut Metatietovaranto Melinda Nelli Julkaisuarkistot

25 Tiedonhallinnan ohjausryhmä Edustus Esittäjä Edustaja (varaedustaja) Kirjastot Ammattikorkeakoulujen kirjastot AMKIT-konsortio Sinikka Luokkanen (Eeva Klinga-Hyöty) Erikoiskirjastot Erikoiskirjastojen neuvosto Jarmo Saarikko (Esko Puheloinen) Yleiset kirjastot Yliopistokirjastot Yleisten kirjastojen neuvosto Yliopistokirjastojen neuvosto Tuula Haavisto (Rebekka Pilppula) Minna Niemi-Grundström, pj. (Jarmo Saarti) Kansalliskirjasto: tutkimuskirjasto Kansalliskirjasto Liisa Savolainen (Tuula Haapamäki) Palveluiden ylläpitäjä Kansalliskirjasto: kirjastoverkkopalvelut Ministeriö ja intressiryhmät Opetus- ja kulttuuriministeriö CSC IT-johtajat Kansalliskirjasto Opetus- ja kulttuuriministeriö CSC Fucio ja Aapa Kristiina Hormia-Poutanen (Annu Jauhiainen) Minna Karvonen Pirjo-Leena Forsström Esko Ala-Peijari (Teemu Seesto)

26 Laajeneminen: Ammattikorkeakoulukirjastot mukaan SEAMK, Lahti, LAUREA, Tampere, Karelia, SAMK, HUMAK, Turku, Savonia 6/2014 1/2014 HAMK, Centria, HAAGA-HELIA (pilotit) /2013 DIAK, Kajaani, Oulu, Jyväskylä, Metropolia, Arcada KSAMK Tarkempi aikataulu löytyy Metiva-wikistä: =

27 Yleiset kirjastot Melindaan Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmä toimi , uusi ryhmä perusteilla Pilotteina Tampereen kaupunginkirjasto ja Kokkolan kaupunginkirjasto Datan omistuskysymykset ja järjestelmien rajapinnat viivästyttäneet yleisten kirjastojen siirtymistä tilanne nyt selkenemässä BTJ-sopimus yleisten kirjastojen kanssa kesällä > kirjastot saavat käyttää tietokantojensa dataa yhteisissä järjestelmissä Axiellin Auroran rajapinta Melindaan on tekeillä yhteistyössä Axiellin ja Kansalliskirjaston kanssa, Axiell tekemässä myös erityistä luettelointityökalua

28 Kansallinen metatietovaranto Vuosi 2014 Alustavia painopisteitä 2014 Fennican kuvailun aloitus 1/2014 Loput amk-käyttöönotot 6/2014 mennessä Yleisten kirjastojen pilotit tuotantoon Yleisten kirjastojen etenemisen suunnittelu ja valmistelu Auktoriteettituotannon katteen laajennus Asterissa (pilotointi kirjastojen kanssa) Luettelointiohjelman kehitys jatkuu

29 Miten Melindassa kuvaillaan Kuvailijan tunnettava Kirjastoaineistojen kuvailusäännöt, MARC 21 formaatti ja formaatin sovellusohjeet Kuvailu tapahtuu Melindassa, josta tietue replikoituu (= siirtyy) sovittujen sääntöjen mukaan omaan tietokantaan Varastotiedot, nidetiedot, halutut kirjastokohtaiset tiedot omassa tietokannassa Tarkistetaan, tarkistetaan ja tarkistetaan, onko kuvailtava kohde jo Melindassa Kuvailua saa täydentää ja virheitä korjata, mutta toisen kuvailijan työhön pitää voida luottaa!

30 Melindan sisältöä Painettuja monografioita, kausijulkaisuja E-aineistoja: monografioita, kausijulkaisuja Videoita, DVD-levyjä, puheäänitteitä Musiikkiaineistoa jonkin verran, mutta ei vielä osakohteita (testaus syksyllä 2013, tuotanto keväällä 2014) Ei kävelysauvoja, kampuspolkupyöriä, kasseja ym. Erikoisaloja: kaikkien yliopistojen kokoelmat = kaikki tieteenalat, amkien mukana esim. hotelli- ja ravintola-ala ja eri alojen käytännöllistä kirjallisuutta, kotimainen kaunokirjallisuus Fennicasta, ulkomaista kaunokirjallisuutta suhteellisen vähän Asteri-auktoriteettitietokannan ohjeelliset muodot: asiasanastoja, Fennican yhteisön- ja henkilönnimet

31 Metatietovaranto Monta mahdollisuutta ja odotusta Yhtenäisyys. Yhteisöllisyys. Luetteloinnin yhteiset säännöt ja toimintatavat. Saan apua muilta tarvittaessa. Näkyvyys. Saan kirjaston kokoelmat kansallisesti näkyviin. Kaukopalvelu lisääntyy. Tehokkuus. Työ nopeutuu. Tehdään vain kerran. Vastaava työpanos voidaan kohdistaa muualle. Saan kustannussäästöjä. Laatu. Vähemmän virhemahdollisuuksia. Saan laadukkaampaa dataa ja hyödynnän auktoriteetteja.

32 Osoitteita Metiva-wikissä tietoa metatietovarantohankkeesta sekä runsaasti ohjeita liittymisestä, kuvailusta ja tekniikasta etovaranto Melindan palveluposti melinda-posti (at) helsinki.fi Osoite melinda.kansalliskirjasto.fi Kaikille kuvailutyötä tekeville tarkoitettu postituslista me-luetteloijat (at) helsinki.fi

33 Kiitos!