Melinda nyt! Ajankohtaista hankkeesta

Transkriptio

1 Melinda nyt! Ajankohtaista hankkeesta Minna Olkinuora-Tauru, kehittämispäällikkö Kuvailupäivät

2 Melindassa työskennellään yhteistyössä Yhteisillä pelisäännöillä - Tavoitetila Erikoiskirjastot Amkkirjastot Kansalliskirjasto Yo- ja yhteiskirjastot Melinda yhteisö Ulkoiset toimijat Yleiset kirjastot

3 Melindassa työskennellään yhteistyössä Liittymisten tilanne 3/2014 Erikoiskirjastot (Lindassa 3 tk, muut?) Amkkirjastot (18/19 tk) 2016? /2014 Yo- ja yhteiskirjastot (Lindassa 15 tk) 2014-??? Melinda yhteisö 2012-??? Kansalliskirjasto (Fennica, 1/2014) Yleiset kirjastot (2 pilottia) Ulkoiset toimijat

4 Kansallinen metatietovaranto Melinda nyt bibliografista tietuetta viitetietokannassa 38 kirjaston tietokannat Tuplatietueita noin 1 % Yli 1000 käyttäjää/tiedontuottajaa Tiedonhakuja yli kpl vuodessa Painettuja monografioita, kausijulkaisuja, sähköisiä aineistoja, opinnäytteitä Jonkin verran musiikkia Osakohteet tulossa Aineistojen kirjo laajenee

5 Linda-kirjastot

6 Kansallinen metatietovaranto Palautekysely Melindan laajenemisesta Toteutettiin e-lomakkeella Suunnattiin Linda-kirjastoille, lähetettiin kuvailun ja systeemihoidon yhteyshenkilöille sekä johtajille (yht. 45 henkilöä) Vastauksia 31, yhteensä 17:stä eri organisaatiosta

7 Arvioi oman kokemuksesi perusteella, miten Melindan laajentuminen on vaikuttanut kuvailutyöhön Kuvailuun kuluu aiempaa vähemmän aikaa Ei pidä lainkaan paikkansa Korjauksia tarvitaan aiempaa vähemmän Voin hyödyntää muissa kirjastoissa tehtyä bibliografista kuvailua Ei pidä juurikaan paikkansa Pitää melko hyvin paikkansa Pitää täysin paikkansa Voin hyödyntää muissa kirjastoissa tehtyä sisällönkuvailua % 20 % 40 % 60 % 80 % 100 % 6 EOS N = 31

8 Avoimesta palautteesta poimittua Melindan laajeneminen on vaikuttanut tietokannan laatuun (virheitä ja tuplia). Pitkään (Me)Lindassa työskennelleet kokevat, että on tullut lisätyötä. (Toisaalta AMK-kirjastojen kokemukset liittymisestä olleet myönteisiä. Koettu luetteloinnin tehostuneen aiempaan Voyager-ympäristöön verrattuna.) Tavoitteeksi vanhojen ja uusien tiedontuottajien yhteisymmärrys Muutoksenhallinta ja viestintä eri näkökulmista Lisää panostusta ohjeiden laatimiseen ja kirjastojen perehdyttämiseen Varmistettava, että ohjeita noudatetaan

9 Kuinka tyytyväinen olet Melinda-työskentelyn ohjeistukseen? Erittäin tyytyväinen Melko tyytyväinen Melko tyytymätön Erittäin tyytymätön 17 N = 31

10 Kuinka usein käyt Metiva-wikissä? 2 Vähintään kerran viikossa 8 Noin kerran kahdessa viikossa 12 Noin kerran kuukaudessa 3 6 N = 31 Satunnaisesti En koskaan

11 Kuinka tyytyväinen olet Melinda-postin palveluun? 4 5 Erittäin tyytyväinen Melko tyytyväinen En ole käyttänyt Melinda-postia 22 N = 31

12 Mistä kanavista olet saanut tietoa Melindan laajentumisesta? Asiantuntijaseminaarit 28 Kansalliskirjaston sp-listat 23 Kirjastoverkkopäivät 20 Metiva-wiki 15 Melinda-palveluposti KVP:n uutiskirjeet Muu 3 N = 30

13 Arvioi Kansalliskirjaston toimintaa Melindan laajenemisen aikana vuonna Kuinka tyytyväinen olet Kansalliskirjaston: palveluun osaamiseen yhteistyöhön tiedon kulkuun ja viestintään N = Erittäin tyytyväinen Melko tyytyväinen Melko tyytymätön Erittäin tyytymätön

14 Kansallinen metatietovaranto Jatkotoimenpiteet Vanhojen ja uusien tiedontuottajien yhteisymmärrys Viestintä- ja tiedotussuunnitelman tarkistaminen Käyttäjäverkoston tapaamiset Ensimmäinen askel tänään (Melinda päivä 26.3) Jatkon suunnittelu Verkostotapaamiset (keskeisten aiheiden ympärille) Vertaistuki kirjastojen kesken Pelisääntöjen ja ohjeistuksen tarkistaminen Tärkeimpien kuilujen / hankauskohtien tunnistaminen

15 Kansallinen metatietovaranto Jatkotoimenpiteet Tietokannan laadun parantaminen Selvitetään automatisoinnin mahdollisuudet Tietokannan tietueiden laadun parantaminen Tuplakenttien poisto Tuplatietueiden automaattinen yhdistäminen Työ alkaa arviolta kesällä 2014

16 AMK-kirjastot

17 Kansallinen metatietovaranto Monta mahdollisuutta ja odotusta Yhtenäisyys. Yhteisöllisyys. Luetteloinnin yhteiset säännöt ja toimintatavat. Saan apua muilta tarvittaessa. Näkyvyys. Saan kirjaston kokoelmat kansallisesti näkyviin. Kaukopalvelu lisääntyy. Tehokkuus. Työ nopeutuu. Tehdään vain kerran. Vastaava työpanos voidaan kohdistaa muualle. Saan kustannussäästöjä. Laatu. Vähemmän virhemahdollisuuksia. Saan laadukkaampaa dataa ja hyödynnän auktoriteetteja.

18 Hyötyjen mittaaminen Otoskysely AMK-kirjastoille 11/2013 HAMK, Centria, Haaga-Helia, TAMK Kellotettiin e-lomakkeella eri kuvailutapauksiin menevää aikaa Vertailuaineisto 2011 Lindassa tehty selvitys Tuloksia: Primaariluetteloinnin osuus vähentynyt Poiminta Melindasta lisääntynyt Poiminta muualta vähentynyt Eri kuvailutapausten kestot lyhentyneet

19 Kansallinen metatietovaranto AMK hyötyselvityksen satoa Otos 2013 *) Keskiarvo Minimi Maksimi Muutos 2011 *) Primaariluetteloitujen osuus 14 % 8 % 19 % -15 % Melindasta poimittujen osuus 76 % 69 % 82 % +34 % Poiminta muualta 10 % 0 % 20 % -19 % *) 2013 aineiston koko = 260 tietuetta *) 2011 aineiston koko = 80 tietuetta

20 Kansallinen metatietovaranto AMK hyötyselvityksen satoa Otos 2013 *) Kesto (KA) Muutos 2011 *) Primaariluettelointi 19,0 min -20 % Poiminta Melindasta 6,3 min -55 % Poiminta muualta 11,2 min -24 % *) 2013 aineiston koko = 260 tietuetta *) 2011 aineiston koko = 80 tietuetta Luetteloijien palautteessa kellotus on koettu osittain häritsevänä. Luetteloijat itse näkevät ajan säästöä tärkeämmiksi muut hyödyt: Yhtenäisyys, yhteisöllisyys, auktoriteettien hyödyntäminen jne.

21 Yleiset kirjastot

22 Kansallinen metatietovaranto Yleiset kirjastot Tampereen ja Kokkolan pilotit alkaneet 2012 Mikä on aiheuttanut viivästymistä? Datan käyttöoikeuskysymykset (ratkennut 2013) Rajapinnat Axiell Auroran ja Melindan välillä (testaus käynnissä) Luettelointi- ja replikointirajapinnat (KK) Luettelointityökalu (Axiell) Osakohde-toiminnallisuus Melindassa (testauksesta tuotantoon) Pilottikirjastojen valmius liittyä Melindaan Prosessien sovittaminen Oman tietokannan siivous Resursointi puolin ja toisin

23 Kansallinen metatietovaranto Yleiset kirjastot - eteneminen Pilottien tuotantoonsiirto Työpaja tilanteen kartoittamiseksi pidettiin 3/2014 Tampere tuotantoon, alustavasti syksy/2014 Kokkola tuotantoon, alustavasti 2015 HelMet:in kanssa aloitettu keskustelut mukaantulosta Melindan ja Sierran rajapintakysymykset selvitettävä Yleisten kirjastojen liittymisen linjaukset ja kokonaiskuva Suunnittelu ja valmistelu työn alle 2014

24 Erikoiskirjastot

25 Kansallinen metatietovaranto Erikoiskirjastot Mukana jo Lindassa Eduskunnankirjasto (SELMA) Arkistolaitoksen kirjastot (ERKKI) Tilastokirjasto (TILDA) Muut erikoiskirjastot, oppilaitoskirjastot? Suunnitelma auki Miksi? Erikoiskirjastot toimivat useilla hallinnon aloilla Keskitettyä rahoitusta (OKM) ei ole näköpiirissä Melindaan mukaantulo edellyttää hinnoittelumallista sopimisen Rajapintojen rakentaminen erillisjärjestelmistä Tähän liittyviä selvittelyjä ei ole tarkemmin aikataulutettu

26 Kansalliskirjasto

27 Kansallinen metatietovaranto Yhteistyö monta ulottuvuutta Melindan ohjaus Melindan kehittäminen Melindassa työskentely

28 Kansallinen metatietovaranto Tukityöpaketit ja vastuuhenkilöt Nimi Vastaava TP 1 Projektin hallinnointi Minna Olkinuora-Tauru TP 2 Resurssienhallinta Minna Olkinuora-Tauru TP 2.1 Resurssienhallinta (tekniikka) Markku Heinäsenaho TP 2.2 Resurssienhallinta (sisältö) Nina Hyvönen TP 3 Viestintä Auki TP 4 Koulutussuunnittelu, koulutukset ja tilaisuudet Jaana Routakangas TP 5 Sisällölliset prosessit Ulla Ikäheimo TP 6 Tekniset prosessit ja yhteiset osat Pasi Tuominen (Minttu Hurme) TP 7 Rajapinnat Ari Rouvari TP 8 Palvelun tuotantovaiheen tukimalli Minna Olkinuora-Tauru

29 Kansallinen metatietovaranto Kehitys- ja käyttöönottotyöpaketit ja vastuuhenkilöt Nimi Vastaava TP 9 Yleisten kirjastojen pilotointi Laila Heinemann TP 9.1 Yleisten kirjastojen pilotointi (Aurora-kirjastot) Laila Heinemann TP 9.2 Pääkaupunkiseudun kirjastojen pilotointi (Helmet) Ari Rouvari TP 9.3 Muiden yleisten kirjastojen pilotointi Auki TP 10 Yleisten kirjastojen käyttöönotot Laila Heinemann (Tuomo Virolainen) TP 11 Ammattikorkeakoulukirjastojen käyttöönotot Tuomo Virolainen, tekninen osio Henri Mäkilä TP 12 Helsingin yliopiston kirjaston (Helka) käyttöönotto Auki, tekninen osio Lasse Myyry, Henri Mäkilä TP 13 Auktoriteettitietokannan integrointi Laila Heinemann TP 14 Luettelointiohjelman kehitys ja käyttöönotto Pasi Tuominen (Juho Vuori)

30 Kansallinen metatietovaranto Kehitys- ja käyttöönottotyöpaketit ja vastuuhenkilöt Nimi Vastaava TP 15 Fennican integrointi metatietovarantoon Nina Hyvönen (Tarja Mäkinen) TP 16 Finnan ja Melindan yhteydet Auki TP 17 Teknisen alustan uusiminen, yhteydet UKJ & Artiva UKJ:n vastuuhenkilö TP 18 Osakohteiden käyttöönotto Minna Olkinuora-Tauru

31 Kiitos! hteinen+metatietovaranto