Muutosten vuosikymmen

Transkriptio

1 Muutosten vuosikymmen Luetteloinnin muutokset 2010-luvulla Tampereen kaupunginkirjasto - Pirkanmaan maakuntakirjastossa Kuopio: Luetteloinnin tulevaisuus Eeva-Riitta Peltonen

2 Puheenvuoron näkökulmia Miksi luettelointi muuttuu Mitä PIKI-kimpassa on jo tehty Miten Tampereella valmistaudutaan muutokseen Mitä haasteita edessä

3 Muutosten maailma Asiakkaat Tiedontarve Dokumentit Kirjastojärjestelmät Kansalliset tavoitteet: Yhteisluettelo YKN-strategia Kansalliskirjasto Muutospaineita Luettelointi Formaatti- ja kuvailusääntöjen muutokset MARC21> BIBFRAME AACR > ISBD, RDA, FRBR Talous Kuntien rahatilanne Tehtävien rationalisointi

4 Muutosten maailma Asiakkaat ja tiedontarve Riittääkö perinteinen kirjastoluettelo enää asiakkaille? Linkitetty tieto rikastuttaa tietokantoja ja avaa kirjastoluetteloa internetiin Asiakkaat mukaan tuottamaan tietoa Ongelmia: luotettavuus, pysyvyys, ovatko luvat kunnossa?

5 Muutosten maailma Muuttuva aineisto Jarmo Saarti: Sisällönkuvailun tulevaisuuden visiointia digitaalinen aineisto ilmestyvän aineiston massiivinen lisääntyminen Miten saadaan tiedot ilmestyvästä aineistosta relevantissa muodossa jo heti teoksen syntyessä tietokantoihin? Suljetut tietokannat eivät enää vastaa tätä aikaa

6 Muutosten maailma Kirjastojärjestelmät Kirjastojärjestelmät luotu jollain tietyllä formaatilla työskentelyyn PallasPro, Origo > FINMARC Aurora > MARC21 BIBFRAME ei vielä tukea mistään meillä käytössä olevasta järjestelmästä kiinnostuneita ovat olleet: OLCL = Online Computer Library Center VTLS Visionary Technology in Library Solutions UKJ: luettelointiklientti?

7 Formaatti- ja kuvailusääntöjen muutokset MARC21 > BIBFRAME Juha Hakalan esitys muutoksesta: Bibframe MARC-formaatin seuraaja Bibliographic Framework Transition Initiative Alettu kehittää Kongressin kirjastossa v Koekäytössä muutamissa kirjastoissa Euroopassa British Library, Saksan kansalliskirjasto avoin linkitetty data, jossa periaatteessa kuka tahansa voi osallistua metadatan tuottamiseen Valmistuuko v loppuun mennessä?

8 Formaatti- ja kuvailusääntöjen muutokset Suomalaisista luettelointisäännöistä ISBDsääntöihin (International Standard Bibliographic Description) Vaatii ISBD-konversion tietokantaan Tulossa RDA, FRBD Marjatta Autio-Tuuli: RDA & FRBR-käsitemalli (Resource Description and Access, Functional Requirements for Bibliographic Record) Juha Hakala: Luetteloijille suurin muutos on RDA & FRBR

9 Kansalliset tavoitteet Yhteisluettelo 2000-luvun ensimmäisellä vuosikymmenellä nousi yhä voimakkaammin esille tarve koko kirjastokentän yhteisestä tietokannasta Käyttäjäystävällisyys, asiakaslähtöisyys Petri Tonterin selvitys v. 2009: Kansallisista yhteisluettelo- ja käyttöliittymäratkaisuista

10 Kansalliset tavoitteet Yhteisluettelo Hyödyt Tasalaatuisuus Laatu Yhteisöllisyys Tehokkuus Näkyvyys Kaukopalvelu (Kansalliskirjasto metatietovarantoprojekti 2013)

11 Kansalliset tavoitteet Yleisten kirjastojen neuvosto YKN:n Yhteisluettelotyöryhmä v Tehtävänä laatia raportti ja se valmistui v. 2010: Yleisten kirjastojen yhteisluettelotyöryhmän raportti 2010 YKN:n toimintasuunnitelma : Tavoitteena on yleisten kirjastojen saaminen mahdollisimman pian yhteisluetteloon Melindaan Kokous : tavoitteena on, että kaikki luettelointidata tuotetaan keskitetysti (konsortio) Uusi Melinda-työryhmä keväällä 2013 vauhdittamaan työtä

12 Kansalliset tavoitteet Kansalliskirjasto Kansalliskirjastolla oli myös Yleisten kirjastojen yhteisluettelo työryhmä, sen toiminta hiipunut Yleisten kirjastojen pikoteiksi valittiin Kokkola ja Tampere, koska niillä jo MARC21-formaatti Yleisten kirjastojen osalta hankkeessa ei ole edetty suunnitellusti. Hidasteena ovat olleet rajapinta-asiat ja kysymys datan omistusoikeudesta. Kansalliskirjasto on v keskittynyt ammattikorkeakoulujen tietokantojen loadaamiseen Melindaan

13 Kansalliset tavoitteet Kansalliskirjasto Kansalliskirjaston Tiedonhallinnan ohjausryhmä päätti kokouksessaan perustaa oman ad hoc työryhmän yleisten kirjastojen luotsaamiseksi yhteisluetteloon. Työryhmän vetäjäksi Virva Nousiainen-Hiiri Helsingin kaupunginkirjastosta Vuonna 2014 painopisteenä on yleisten kirjastojen pilottien (Tampere, Kokkola) saaminen tuotantoon ja muiden yleisten kirjastojen etenemisen suunnittelu ja valmistelu

14 Kansalliset tavoitteet Yleisten kirjastojen keskuskirjasto Helsingin kaupunginkirjasto - Yleisten kirjastojen keskuskirjasto anoo 2013 syksyllä hankerahaa Tavoite: kirja-alan kokonaisprosessiin osallistuminen ja yleisten kirjastojen Melindaan siirtymisen suunnittelu ja organisointi Miten jo teosten syntyvaiheessa saisimme teostiedot suoraa tietokantoihin Onix-järjestelmä Yhteisluetteloon siirtymisen marssijärjestys

15 Kansalliset tavoitteet Yleisten kirjastojen konsortio Konsortion Internet-sivuilla otetaan kantaa mm. luettelointiin: Tehtävänä edistää yleisten kirjastojen valmiuksia liittyä yhteisluettelo Melindaan. Järkeistää sellaisia kirjastotoimintoja, joita nyt tehdään hajautetusti ja päällekkäisesti, ja tätä kautta vapauttaa kirjastoissa tehtävää työtä johonkin muuhun. Luettelointityö on tästä hyvä esimerkki, sillä yleisissä kirjastoissa käytetään luettelointityöhön noin 200 henkilötyövuotta. Se väistämättä tarkoittaa, että samaa, luettelointitoimittajalta ostettua bibliografista tietuetta korjaillaan ja täydennetään päällekkäisesti useissa eri kirjastoissa.

16 Rajalliset resurssit HS : Pahimmillaan Jyväskylän kaupunki lakkauttaa seuraavan kolmen vuoden aikana kymmenen pientä päiväkotia, kuusi alakoulua, kaksi terveysasemaa ja puolet kirjastoistaan.

17 PIKI-kimppa muutosten pyörteissä Uusi Aurora-kirjastojärjestelmä v Kirjastojärjestelmän luettelointisovelluksen kehittely yhä kesken; pitäisi valmistua kesällä 2014 MARC21 v Konversiovirheitä korjataan vieläkin Koulutusta: Kansalliskirjaston koulutus: Ulla Ikäheimo omat koulutukset : MARC21, järjestelmä, luettelointi Käytäntöjen kirjaaminen: MARC21-säännöt 2012 Kuvailusäännöt 2013

18 Hankkeita Metiva-pilotti Hankeen tiedot Yleisten kirjastojen Hankerekisterissä Hankkeen loppuraportti tulossa lähiaikoina Käynnistyi , päättyi Projektiryhmä: vetäjä Petri Tonteri, projektisuunnittelija Johanna Jauhonen, jäsenet Maarit Helén ja Marita Ahvenjärvi. Koko tietokantaosaston henkilökunta koulutettiin Aleph-luettelointiklientin käyttöön Melinda-tietokantaan lisättiin n. 900 tietuetta, Johanna lähinnä

19 Hankkeita Metiva-pilotti Tavoitteena oli testata yleisille kirjastoille ominaisten aineistojen viemistä Melindaan: Musiikkiaineisto ja etenkin sen osakohteet Miten Aurora-kirjastojärjestelmän ja Melindan väliset rajapinnat saadaan toimimaan Miten luodaan replikointisäännöt Mitä kenttiä sallitaan / kielletään datansiirrossa tietokannasta toiseen

20 Hankkeita Metiva-pilotti Ratkaisematta jääneet ongelmat: Osakohteiden testaus jäi kesken, syksyn 2013 aikana? PIKIn liittäminen haettavaksi Alephin monihakuun, avoinna Saatavuustietojen linkitys Melindaan, avoinna Axiell asiakaspalvelusovelluksen luettelointipuolen ja Alephin integrointi Kansalliskirjaston osalta ratkaistu, pallo Axiellilla Replikointisääntöjen loppuunsaattaminen Replikoinnin testaus Uusien hankinta- ja luettelointikäytäntöjen prosessien kuvausten tekeminen Koeloadauksessa esille tulleiden ongelmien ratkaisu

21 Hankkeita Siivousmenetelmät Mace Ojalan projekti joulukuussa 2012 Loppuraportti: Piki-tietokannan siivousmenetelmät Mekaanisia menetelmiä tietokannan siivoamiseksi Konversion jälkeen tietokannassa miljoonia virheitä, mutta tietueet pääsivät kuitenkin USEMARCon putken läpi Koeloadaus Melindaan keväällä 2013: ei löytynyt pahoja virheitä, mutta paljon

22 Hankehakemus Yhteisluetteloon Yhteisluetteloon: työvälineiden kehittelyä yleisille kirjastoille Kirjastot.fi -hankerekisterissä Tavoitteet: Tietokannan virheiden korjaamisessa testataan Mace Ojalan laatimia koneellisia menetelmiä tietokannan siivoamiseksi. Siivouksessa testataan Aurora luettelointiosioon luotavaa massamuutostoimintoa, joka on tulossa kaikille Aurorakirjastoille. Projektin aikana valmistellaan ISBD-konversio, jota tietokannan siirtäminen Melindaan edellyttää.

23 Hankehakemus Yhteisluetteloon Projektin yhteydessä luodaan Aurora- ja Alephohjelmien väliseen tiedonsiirtoon tarvittavat replikointisäännöt ja testataan niitä. Projektissa testataan Aurora- ja Alephluettelointiohjelman integroinnin toimivuutta tietueiden siirtämisessä Melindaan.

24 Hankehakemus Yhteisluetteloon Projektin yhteydessä koulutetaan henkilökuntaa uusien ISBD-luettelointisääntöjen mukaiseen luettelointiin ja ohjelmien käyttöön. Koulutuksia voitaisiin järjestää esimerkiksi videoneuvottelulla (esim. Lync- tai Adobe Connect Pro -tekniikka), niin asiaan voisivat perehtyä myös muiden maakuntien asiantuntijat. Projektisuunnittelija tekee yhteistyötä muiden Aurora-kirjastojen kanssa mekaanisten siivousmenetelmien ja replikointisääntöjen kehittämiseksi kaikille kirjastoille sopiviksi.

25 Haasteita Tietokannan siivous Yleismääreiden muuttaminen ja aineistolajien muuntuminen oikein Asiasanojen korjaukset Funktioiden avaaminen (tekijäkentät) säv. > säveltäjä, esitt. > esittäjä ISBD-konversio Toimiva luettelointiklientti Axiell: maksullinen Luetteloijan tehopaketti Mm. kiinteämittaisten kenttien massakorjaukset Rajapintojen toimittava mm. Melindaan, Asteriin, Onkiin

26 haasteita Henkilökunnan koulutus: ostettaneen Kansalliskirjastosta ISBD / RDAkuvailusääntöjen koulutusta Luetteloinnin keskittäminen? Pienten kuntien resurssit, vrt. AMK-kirjastot (Haaga-Helian amk, puheenvuoro kirjastoverkkopäivillä) Hyöty: tasalaatuisuus, ajansäästö Museot Tampereella haluaisivat luovuttaa aineistonsa luetteloinnin kirjastolle Keskiasteen koulujen TOKI-kirjastot haluaisivat liittyä PIKI-tietokantaan Ongelmana rahoitusmalli

27 haasteita Luettelointitietojen ostaminen: Osa-Arvo tulossa Pienten kuntien tarpeet tyydytetään Testausvaiheessa vielä Isossa kirjastossa on aina aineistoa, jota ei voida poimia muista tietokannoista, mm. paikallisaineisto Kuka voittaa hankintojen kilpailutuksen, millaisia tietueita saamme jatkossa? Miten vaikuttaa Onix-järjestelmä kirjastojen luettelointiin?

28 Kiitos! Sähköposti: