VAHVA POHJA ELÄMÄÄN HANKKEEN OHJAUSRYHMÄKOKOUS Aika: 29.11.2012 klo 13-15 Paikka: Ravintola Wanha Herra, Laaksokatu 17, Lahti, kokoustila Paikalla: Sirkka-Liisa Pylväs, Juha Luomala, Ulriika Kannas-Honkaniemi, Minna Mustonen, Päivi Backman, Päivi Laattala, Päivi Pitkänen, Heli Laapio-Knuutila, Markku Turpeinen, Helena Terävä, Anu Lindfors, Sanna Huuskonen, Maarit Hildén Poissa: Seija Junno, Sirpa Ernvall, Ulla Sepponen, Päivi Nykänen MUISTIO: 1.Kokouksen avaus, järjestäytyminen ja läsnäolijoiden toteaminen Puheenjohtaja avasi kokouksen klo 13.00, kierrätettiin osallistujalista. 2.Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen ja tämän kokouksen esityslistan hyväksyminen Keskusteltiin onko kokouksista ollut tapana kirjoittaa muistio vai pöytäkirja. Päätettiin, että jatkossakin kirjoitetaan muistio. Edellisen kokouksen muistio kierrätettiin osallistujilla ja hyväksyttiin. Hyväksyttiin kokouksen esityslista lisättynä ajankohtaiset kuulumiset esityslistan kohdaksi kolme. 3.Hankkeen ajankohtaiset kuulumiset Suunnittelija Maarit Hildén kertoi hankkeen ajankohtaisista kuulumisista. Hankkeen väliseminaari oli ti 27.11.2012. Seminaarin luennoitsijana oli lastenpsykiatri, THL:n kehittämispäällikkö Jukka Mäkelä sekä Miessakit ry:stä isätyöntekijät Timo Tikka ja Ilmo Saneri. Palaute päivästä oli erittäin myönteistä ja kokonaisuudessaan seminaaripäivä oli onnistunut. Paikalla PHKS:n auditoriossa oli n.130 kuulijaa. Tulijoita
olisi ollut enemmänkin, mutta viime hetken peruutukset, sairastumiset yms. äkilliset syyt vähensivät hiukan osallistujamäärää. 28.11.2012 oli Jukka Mäkelän konsultaatiopäivä, jonka tarkoituksena oli auttaa erityisesti hankkeen ykköstavoitteen prosessoinnissa. Konsultaatiopäivään osallistui pikkulapsityöryhmä sekä Perheneuvolan johtaja Markku Turpeinen että lastenpsykiatrian ylilääkäri, hankkeen johtaja Helena Terävä ja molempien organisaatioiden keskeisiä kehittämistyöhön liittyviä henkilöitä. Konsultaatiopäivä oli erittäin antoisa ja tuottelias. Alueelle kehitettävä psykososiaalisen tuen palvelumalli alkoi löytää muotoaan. Merkittävänä asiana päivän aikana tuli esille selkeä halu ja sitoumus Perheneuvolan ja pikkulapsipsykiatrian yhteisen työryhmän työskentelyn jatkumiselle myös hankkeen jälkeen. Keväällä on tarkoitus pitää uusi konsultaatiopäivä, johon kutsutaan mukaan myös kuntatason toimijoita. 4.Vahvat vauvat koulutuspalautteet Projektityöntekijä Sanna Huuskonen kertoi palautetta alueella toteutuneista Vahva vauvat koulutuksista. Koulutukset ovat toteutuneet Lahdessa, Hollolassa, Heinolassa, Asikkalassa ja Nastolassa. Niihin on osallistunut n.100 alueen toimijaa. Alkuvuodesta 2013 koulutukset järjestetään vielä Orimattilan seudulla ja Sysmä-Hartola alueella. Koulutuksista on tullut erittäin positiivista palautetta. Erityisesti on kiitetty luennointitapaa case-esimerkkien avulla. Samantyyppisiä koulutuksia on toivottu myös jatkossa. 5.Arviointiakvaarion yhteenveto Hankkeen ensimmäinen arviointiakvaario pidettiin 3.10.2012. Arviointiakvaarioon kysymyksiin vastasivat ohjausryhmän jäsenet ja kommenttipuheenvuoron saivat hankkeen johtaja Helena Terävä, KASPERI II hankkeen johtaja Juha Luomala sekä pikkulapsityöryhmän jäsenet. Hanke järjestää toisen arviointiakvaarion 19.2.2013, johon kutsutaan kuntien työntekijöitä ja esimiehiä.
6.Pilotoinnin käynnistyminen Pilotoinnin tarkoituksena on kehittää työmuotoa, jossa perustasolla olisi työntekijä/työpari, joka toimisi linkkinä ja koordinaattorina lapsen asioissa hänen siirtyessään erityistason palveluiden piiriin tai erityistasolta takaisin perustasolle. Tavoitteena, että lapsen tilanteen kannalta oleellinen tieto siirtyisi joustavasti ja kootusti organisaatiosta toiseen. Ensimmäinen suunnittelutapaaminen pilotoinnin käynnistämiseksi on sovittu Oivan edustajien kanssa joulukuulle. Pilotoinnin toteutus keväällä 2013. Pilotointia on mahdollista toteuttaa myös muiden kuntien/alueiden kanssa halukkuuden mukaan. Käytiin keskustelua asiasta ohjausryhmän kanssa. Ohjausryhmä suhtautui suunnitelmaan myönteisesti. 7.Konsultaatiokäynnit kuntiin Talven aikana on suunniteltu toteutettavaksi konsultaatiokäyntejä kuntiin, joissa on mukana lastenpsykiatri Helena Terävä ja hanketyöntekijät. Konsultaatiokäyntejä tehdään yksi kullekin alueelle (Aava, oiva, Lahti, Heinola). Tarkoituksena on suunnata käynnit erityisesti päivähoitoon. Keskusteltiin alueen hajanaisuudesta, joka asettaa haasteita yhtenäisten toimintatapojen luomiselle. Päätettiin, että hankkeen suunnittelijan tehtävänä on koota ja kartoittaa seudullisia toimijoita, jotka voivat toimia linkkinä päivähoidon ja sosiaali- ja terveydenhuollon välillä. 8.Hankkeen koulutussuunnitelma Suunnittelija esitteli hankehenkilöstön käymät koulutukset. Käytiin vilkasta keskustelua alueen perustason työntekijöiden koulutustarpeista ja mahdollisuuksista. Henkilöstön koulutukselle toivottiin selkeää rakennetta ja yhteisiä sopimuksia hankealueella. 9.Hankkeen taloustilanne Kehittämispäällikkö Anu Lindfors esitteli hankkeen taloudellista tilannetta. Tämän hetkisen ennusteen mukaan hankkeelle on jäämässä rahaa käyttämättä n.25000 vuodelta 2012. Päijät-Hämeen sosiaali- ja terveysyhtymän linjauksen mukaan rahaa ei
voi siirtää tulevalle vuodelle, koska mukana on kuntien omarahoitusosuus. Ylijäämä on seurausta budjetoitua pienemmistä palkkauskustannuksista. 10.Sihteerin palkkaaminen Koska hankkeen taloudellinen tilanne näyttää hyvältä on ajatuksena ollut väliaikaisen raportointituen palkkaaminen hankkeeseen. Hänen tehtävänään olisi kerätä tietoa Päijät-Hämeen alueesta: esim. väestörakenne, eliniänodote, palvelurakenne ja resurssit pikkulasten palveluissa. Ohjausryhmä päätti, että raportointitukea voi palkata/ostaa hankkeelle vielä tämän vuoden puolella, jos sellainen näin pikaisella aikataululla on mahdollista. Taloudellisen tilanteen niin salliessa työpanosta voi hankkia myös seuraavalle vuodelle. Ulriika Kannas-Honkaniemi lupasi selvittää htl Kati Honkasen mahdollisuutta tehtävän suorittamiseen. 11.Kasperi II hankkeen ajankohtaiset kuulumiset Kehittämispäällikkö Seija Junno on aloittanut projektijohtajana Juha Luomalan siirryttyä sosiaalialan osaamiskeskus Verson johtajaksi Lahteen. Kasperi II hankkeen ohjausryhmä kokoontuu joulukuun ensimmäisellä viikolla. Lasten kaste päätösseminaari toteutetaan 12.-13.2.2013 Helsingissä. Sirkka-Liisa Pylväs kertoi jäävänsä pois Kasperi hankkeen ohjausryhmästä pois, hänen tilallaan ohjausryhmässä aloittaa Juha Luomala. 12. Seuraavat kokoukset Seuraava ohjausryhmän kokous Ravintola Wanhassa Herrassa to 21.2.2013 klo 13.30-16. 13.Muut asiat Keskusteltiin resurssien turvaamisesta hankkeen loputtua. Perheneuvolaan on esitetty uutta psykologin virkaa vuodelle 2013 ja uusi sosiaalityöntekijä on toiveissa 2014-2015. Videokameran hankinnasta keskusteltiin ohjausryhmän kanssa.
14.Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 15. Muistion kirjasi Maarit Hildén