KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.4.2014 Sivu 45 Kokousaika Tiistai 29.4.2014 klo 16.30 Kokouspaikka Laukaan seurakuntatalo, alakerta Päätöksen tekijät Hytönen Pauliina Kallio Marja Kuokkanen Margit Lehto Ari Pannula Simo, saapui klo 16.32 Peura Anne, poissa varajäsen Marianne Huhtala, saapui klo 16.33 Peura Reijo Piironen Eeva Pylväläinen Aimo Talka Eeva Vuojus Timo, puheenjohtaja Muut osallistujat Naukkarinen Eila, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ek Terhi, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja, saapui klo 16.40 Päivi Anttonen, talousjohtaja, sihteeri Juhani Koponen, PITS-Kiinteistötekniikka 52 Käsitellyt asiat 48-61 sivut 45-56 Allekirjoitukset Timo Vuojus Päivi Anttonen puheenjohtaja sihteeri Pöytäkirjan tarkastus Laukaa 2 / 5. 2014 Allekirjoitukset Pauliina Hytönen Marja Kallio Pöytäkirja on yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 5.5. 19.5.2014 kello 9.00 14.00. Käsiteltävät asiat
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.4.2014 Sivu 46 48 Kokouksen avaus 49 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 50 Pöytäkirjantarkastajien valinta 51 Työjärjestyksen hyväksyminen 52 Urakoitsijavalinnat 53 Seurakuntapastorin virka 54 Tilintarkastuskertomus 55 Suomen Lähetysseuran vuosikokousedustajien valinta 56 Lastenohjaajan perhevapaan myöntäminen 57 Lastenohjaajan perhevapaan sijaisuus 58 Lievestuoreen palvelukeskusyhdistys ry:n avustushakemus 59 Kiinteistöstrategia 60 Ilmoitusasiat 61 Kokouksen päättäminen, oikaisuvaatimusohje ja valitusosoitus KOKOUKSEN AVAUS k.neuvosto 48 Kirkkoneuvoston puheenjohtaja Timo Vuojus avaa kokouksen, jonka jälkeen Simo Pannula pitää alkuhartauden. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja avasi kokouksen, ja piti alkuhartauden. Simo Pannula saapui klo 16.32 ja Marianne Huhtala klo 16.33. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS k.neuvosto 49 Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on toimitettava 3 päivää ennen kokousta ja siihen on liitettävä esityslista. Kokouskutsu postitetaan 25.4.2014 Kirkkoneuvosto on päätösvaltainen, kun paikalla on enemmän kuin puolet kirkkoneuvoston jäsenistä. Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kirkkoneuvosto hyväksyy esitetyn pöytäkirjan nähtävänoloajan kirkkoherranvirastossa 5.5. 19.5.2014 kello 9.00 14.00.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.4.2014 Sivu 47 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA k.neuvosto 50 Pöytäkirjantarkastajiksi valitaan: Pauliina Hytönen ja Marja Kallio TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN k.neuvosto 51 Esityslistassa on pykälät 48-61 Kirkkoneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi ja päättää samalla muiden kiireelliseksi katsottavien asioiden ottamisesta käsiteltäväksi tässä kokouksessa. Ehdotus hyväskyttiin. URAKOITSIJAVALINNAT (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 52 Tarjouspyynnön kohde: Laukaan seurakuntatalo ja hautausmaan huoltorakennus Rakennusurakka (=pääurakka) Putkiurakka Ilmanvaihtourakka Sähköurakka Automaatiourakka Hankintamenettely: Hankinnassa käytettiin rajoitettua menettelyä. Kansallinen hankintailmoitus nro 2014 003190 julkaistiin Hilmassa 6.2.2014. Urakkakilpailuun valittiin urakoitsijat ilmoituksen kriteereillä. Tarjousten valintaperusteena oli halvin hinta. Tarjouspyynnön päivämäärä: 3.3.2014 Tarjouksen pyytäjä: Laukaan seurakunta Tarjouksen jättöaika: 16.4.2014 klo 12.00 Määräaikaan mennessä tarjouksia jätetiin seuraavasti: rakennusurakka 3 kpl, putkiurakka 6 kpl, ilmanvaihtourakka 6 kpl,
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.4.2014 Sivu 48 sähköurakka 6 kpl ja automaatiourakka 5 kpl. Seuraavia urakoitsijoita esitetään valittavaksi: Rakennusurakka: Rakennus-Kaseva Oy, 2.192.000,00 Putkiurakka: LVI-Insinööritoimisto Pirttinen Oy, 210.000,00 Ilmanvaihtourakka: Peltisepänliike Nykänen Ky, 159.200,00 Sähköurakka: Caverion Suomi Oy, 294.200,00 Automaatiourakka: Caverion Suomi Oy, 29.400,00 Yhteensä 2.884.800,00 Hinnat ovat alv 0 %. Halvimmat tarjoukset jättäneiden kanssa pidettiin tarjouksen selonottotilaisuudet 24.4.2014, joissa ei ilmennyt urakoitsijavalintaan kielteisestivaikuttavia asioita. Hylätyt ilmoittautumiset ja syy hylkäykseen: Rakennusurakka (=pääurakka) Rakennusliike Seiska Oy:n ilmoittautumisen hylkäämiseen johtivat vaadittujen referenssien ja tietomallivaatimusten puutteet ilmoittautumisessa. Rakennusliike Porrokki Oy:n ilmoittautumisen hylkäämiseen johtivat vaadittujen tietomallivalmiuksien puutteet ilmoittautumisessa. Sähköurakka Sähkö-Wirtala Oy:n ilmoittautumisen hylkäämiseen johti vaaditun liikevaihtorajan alle jääminen. Automaatiourakka Hitcon Oy:n ilmoittautumisen hylkäämiseen johti vaadittujen tietojen puuttuminen ilmoittautumisessa. Kirkkoneuvosto valitsee seuraavat urakoitsijat rakentamaan Laukaan uuden seurakuntatalon sekä hautausmaan huoltorakennuksen: Rakennusurakka: Rakennus-Kaseva Oy, 2.192.000,00 Putkiurakka: LVI-Insinööritoimisto Pirttinen Oy, 210.000,00 Ilmanvaihtourakka: Peltisepänliike Nykänen Ky, 159.200,00 Sähköurakka: Caverion Suomi Oy, 294.200,00 Automaatiourakka: Caverion Suomi Oy, 29.400,00 Yhteensä 2.884.800,00 Hinnat ovat alv 0 %.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.4.2014 Sivu 49 Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. SEURAKUNTAPASTORIN VIRKA k.neuvosto 53 Laukaan seurakunnan 1.1.2014 perustettua III seurakuntavirkaa on hoitanut pastori Susanna Värre-Kierros, virka on täytetty 70 %:sti. Pyydetään Lapuan hiippakunnan tuomiokapitulilta virkamääräystä 1.1.2014 toistaiseksi Susanna Värre-Kierrokselle Laukaan seurakunnan III seurakuntapastorin virkaan, virka on täytetty 70 %:sti. TILINTARKASTUSKERTOMUS (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 54 Seurakunnan kirkkovaltuuston valitsema tilintarkastaja Jarmo Jäspi, on suorittanut seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksen 7.4.2014. Kirkkoneuvoston kokouksessa esitellään seurakunnan tilintarkastuskertomus, ja esitetään sen liittämistä seurakunnan tilinpäätökseen. 1. Kirkkoneuvosto päättää, että tilintarkastuskertomus liitetään tilinpäätösasiakirjoihin. 2. Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle, että tilinpäätös vahvistetaan ja tilivelvollisille myönnetään vastuuvapaus vuoden 2013 tileistä ja hallinnosta, ja että tilikauden ylijäämä 233.398,39 poistoeron jälkeen käsitellään kirkkoneuvoston esittämällä tavalla lisäämällä ylijäämä edellisten vuosien ylijäämään. SUOMEN LÄHETYSSEURAN VUOSIKOKOUSEDUSTAJIEN VALINTA
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.4.2014 Sivu 50 k.neuvosto 55 Suomen Lähetysseuran vuosikokous järjestetään Vaasa Lähetysjuhlien yhteydessä lauantaina 7.6.2014. Laukaan seurakunnalla on oikeus lähettää vuosikokoukseen kaksi edustajaa. Kirkkoneuvosto päättää kokousedustajien valitsemisesta SLS:n vuosikokoukseen. Kirkkoneuvosto päätti, ettei se valitse tänä vuonna vuosikokousedustajaa Suomen Lähetysseuran vuosikokoukseen. LASTENOHJAAJAN PERHEVAPAAN MYÖNTÄMINEN k.neuvosto 56 Lastenohjaaja Johanna Renlund anoo virkaehtosopimuksen mukaista perhevapaata ajalle 8.7.2014-13.9.2016. Kirkkoneuvosto myöntää Johanna Renlundille anotun perhevapaan ajalle 8.7.2014 13.9.2016. LASTENOHJAAJAN PERHEVAPAAN SIJAISUUS k.neuvosto 57 Lapsityönohjaaja Helena Tulla esittää, että Johanna Renlundin perhevapaan sijaiseksi ajalle 25.7.2014 13.9.2016 Mirva Mäkäläistä. Mirva Mäkäläinen on toiminut hänen sijaisenaan äitiys-ja vanhempainvapaan ajan. Kirkkoneuvosto valitsee Mirva Mäkäläisen Johanna Renlundin perhevapaan sijaiseksi ajalle 25.7.2014 13.9.2016.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.4.2014 Sivu 51 LIEVESTUOREEN PALVELUKESKUSYHDISTYS RY:N AVUSTUSANOMUS k.neuvosto 58 Lievestuoreen vanhainkotiyhdistys ry -nimellä 1.12.1964 toimintansa aloittanut yhdistys perustettiin vastaamaan tarpeeseen, mikä oli jo tuolloin ilmeinen ikääntyneiden keskuudessa, mutta paikkaa, missä järjestää palveluja ei ollut. Kolme vuotta yhdistyksen perustamisen jälkeen avattiin Lievestuoreella ensimmäistä kertaa vanhainkoti ikääntyneille. Työntekijöitä oli alussa vain kolme, vaikka asukkaita oli yli kaksikymmentä. Nykyään Lievestuoreen palvelukeskusyhdistys ry järjestää hoiva-, asumis- ja ateriapalveluja noin sadalle asiakkaalle ja työllistää yli kaksikymmentä työntekijää. Ensimmäisen talon jälkeen on noussut tasaiseen tahtiin lisää taloja ja tällä hetkellä yhdistyksellä on 90 vuokra-asuntoa, joista yli puolet palveluasuntoja ja tehostetun palvelun asuntoja. Juhlavuosi 2014 Nyt eletään yhdistyksen 50-vuotisjuhlavuotta ja haluamme juhlistaa yhdistyksen historiaa erityisellä ja muistiin painuvalla tavalla. 50- vuotishistoriikin tekeminen on juhlavuoden suuritöisin projekti, jota varten on palkattu projektityöntekijä. Projektityöntekijä hoitaa historiikin kirjoittamisen ohessa myös muut juhlavuoden valmistelutyöt. Historiikki tulee olemaan paitsi yhdistyksen toiminnan katsaus, myös paikalliskulttuurin kehittymistä seuraava teos. Siitä on tarkoitus tehdä monia tahoja kiinnostava (myös nuoria) ja nykyaikaisin menetelmin kirjoitettu kirja. Kuluvan vuoden aikana Männikössä järjestetään monenlaista, etenkin kulttuuriin liittyvää viriketoimintaa ja muuta Männikön asukkaiden toivomaa ohjelmaa. Juhlavuoden pääjuhla pidetään 1.12.2014 palvelutalo Männikössä. Oma henkilökunta vastaa järjestelyistä ja tarjoiluista, joten pääjuhlan kulut pysyvät varsin kohtuullisina. Juhlaan kutsutaan juhlan luonteeseen sopivat esiintyjät. Tilaisuus on kaikille avoin. Kutsuvierasjuhla, jossa yhdistyksen 50-vuotishistoriikki julkaistaan, pidetään syksyllä (juhlapaikka on vielä avoin). Tämän juhlan tarkoitus on koota yhteen keskeiset toimijat (yhdistyksen työntekijät, hallitus, jäsenet, yhteistyökumppanit), jotka ovat olleet mukana toteuttamassa yhtä suomalaisen vanhustyön menestystekijää, pientä, sitkeää ja palveluhaluista yhdistystä, jonka menestys on vuodesta toiseen mitattu asiakastyytyväisyydessä ja hyvässä palautteessa. Koska menestys ei ole koskaan tuonut yhdistykselle vakavaraista kassaa, olemme nyt pyytämässä Teiltä avustusta juhlavuoden kustannuksiin, jotta voisimme toteuttaa unelmiemme juhlavuoden kaikille niille, jotka ovat sen ansainneet! Avustussumma on avoin, mutta 500 euron avustuksesta olisi kovasti apua. Juhlavuoden kustannuksissa avustaneet mainitaan kiitoksissa historiikin lopussa.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.4.2014 Sivu 52 Avustuksen voitte halutessanne antaa Lievestuoreen Palvelukeskusyhdistys ry:n tilille: FI33 5232 0210 0008 31 Viitteeksi: Juhlavuosi Kirkkoneuvosto myöntää 500 avustuksen käyttövaroistaan Lievestuoreen palvelukeskusyhdistys ry:lle. KIINTEISTÖSTRATEGIA (esittelijä talousjohtaja Päivi Anttonen puh. 050 407 9591) k.neuvosto 59 Ohessa väliarviointia ja kommentteja varten luonnos seurakunnan kiinteistöstrategiaksi. Kirkkoneuvosto käsittelee kiinteistöstrategialuonnoksen ja antaa palautetta työryhmän jatkotyöskentelyä varten. ILMOITUSASIAT k.neuvosto 60 Kirkkoneuvosto keskusteli kiinteistöstrategia luonnoksesta, ja lähetti sen työryhmälle loppuvalmisteluun. Kirkkohallituksen yleiskirjeet ovat luettavissa kirkon internetosoitteessa: http://sakasti.evl.fi Seurakuntailta Laukaa kirkossa 15.5.2014 klo 18.00, kirkkoherranvirkaa hakeneet seurakuntalaisten haastateltavina. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Lisäksi keskusteliin seurakunnan organisaatiomuutoksen mallista ja aikatauluista. Terhi Ek esitteli Laukaan kunnan nuorten palveluverkoston raporttia Ympäristön raja-aitoja ylittämässä.
KIRKKONEUVOSTO ESITYSLISTA 25.4.2014 Sivu 53 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN, OIKAISUVAATIMUSOHJE JA VALITUSOSOITUS k.neuvosto 61 Puheenjohtaja päättää kokouksen. Oikaisuvaatimus/valitus on tehtävä Kirkkolain 24 luvun mukaisesti. Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 18.51.