EkoKymenlaakso-projektin ohjausryhmän 1. kokous 8.12.2010
Ohjausryhmän kokous 8.12.2010 1 Ohjausryhmän ja projektihenkilöiden esittely (10.00) 2 Ohjausryhmän nimeämisen läpikäynti ja tehtävät (10.15) -Antti Puhalainen, rahoittajan näkökulma: -projektiryhmä: -ohjausryhmä: 3 Projektisuunnitelma ja talousarvio (kalvoesitys1) (10.30) -Pia esittää 4 Projektin toimet elo-joulukuu2010 (kalvoesitys2) (10.45) -Anna-Riikka Kohonen esittää -väliraportti ja maksatushakemus 5 Projektin suunnitellut toimet tammi-huhtikuu2011 (kalvoesitys3) (11.15) -tehtävät ja mietinnät viimeisellä kalvolla, myös ennakkotehtävä -Pia esittää 6 Ennakkotehtävä ( 11.30) Miten kunnat voivat tukea alueen yrityksien ja miten yritykset kuntien ilmastotyötä? -Ryhmä1: Mitä tukea kunnat voivat antaa yrityksille? Mitä tukea yritykset tarvitsevat kunnilta? -Ryhmä2: Mitä tukea yritykset voivat antaa kunnille? Mitä tukea kunnat tarvitsevat yrityksiltä? 7 Seuraavan kokouksen sisältö (jos muutoksia), erityisteema (viestintä ehdotuksena) ja ajankohta 8 Muut asiat 8.12.2010 2
Ohjausryhmän nimeäminen ja tehtävät Ohjausryhmän nimeäminen Kokousaikataulu joulukuu 2010, kesäkuu 2011, joulukuu 2011 Ohjausryhmän tehtäviä: ohjaa ja tukee toimintaa suunnitelman mukaisesti valvoo edistymistä ja rahankäyttöä arvioi tuloksia ja onnistumisia käsittelee muutokset ja väli- ja loppuraportit ja hyväksyy väli- ja loppuraportit toimii asiantuntijatahona ja linkkinä sidosryhmiin vastaa osaltaan tiedottamisesta, vaikuttavuudesta ja tuloksellisuudesta 8.12.2010 3
Projektin lähtökohtaa Kansallinen ilmasto- ja energiastrategia Energiatehokkuus ja kasvihuonekaasupäästöjen vähentäminen, uusiutuvat energiat Kymenlaakson maakuntaohjelma 2010-2016 Ekotehokkuuden parantaminen, ilmastonmuutoksen hillintä ja ilmastonmuutoksen sopeutuminen Kuntaliiton ilmastolinjaukset Ilmasto-ohjelman laatiminen ja osaksi strategiaa, ilmastokysymyksen seudullinen tarkastelu, ilmastoneuvonta, energiatehokkuus ja säästö, ue, energiatoimistoverkoston tiivistäminen Kuntien tavoitteet, alueellisen yhteistyön tarve Maakunnan elinkeinoelämän rakennemuutos Taloudelliset säästöt 8.12.2010 4
EkoKymenlaakso-projekti koordinoi ja tukee Kymenlaakson kuntien ilmasto- ja energiatavoitteiden ja toimenpiteiden toteuttamista, edistää eri toimijoiden yhteistyötä, lisää ympäristötietämystä ja -osaamista luo edellytyksiä kestävälle ympäristöliiketoiminnan kasvulle varmistaa tavoitteiden mukaiset resurssit, korkeatasoisen osaamisen ja toiminnan jatkuvuuden perustamalla Kymenlaaksoon energia-/ekotoimiston on mukana luomassa tukevaa pohjaa alueen mahdollisuuksille nousta ekotehokkuuden huipulle 8.12.2010 5
Projektin tiedot EAKR-rahoitus Kaakkois-Suomen ELY-keskukselta kesäkuussa 2010 Projektia hallinnoi Kotkan kaupunki, strategian ja rahoituksen vastuualue Kokonaiskustannukset ovat yhteensä 1,1 milj.euroa Projekti kestää 3 vuotta 1.8.2010-31.7.2013 Vaihe 1: 1.8.2010 31.6.2012 (rahoitus on) Vaihe 2: 1.7.2012 31.7.2013 (rahoitushakemus jätetty) Projekti työllistää 4 henkilöä Projektipäällikkö Pohjois-Kymenlaakso FM Anna-Riikka Kohonen Projektipäällikkö Etelä-Kymenlaakso DI Pia Outinen (proj.johto) Projektikoordinaattori FM Kati Suomalainen (äitiysloma 12.1.-18.11.2011) Projektipäällikkö energia-/ekotoimiston perustaminen, FM Annika Aalto-Partanen 3.1.2011 alkaen Projektin sisältö jaettu viiteen työpakettiin TP 0-4 8.12.2010 6
Työpaketti 1: Ympäristöjohtaminen kunnan organisaatiossa Ilmastostrategia ja toimintaohjelmat Ilmastostrategia, Kymenlaakso-tasolla energiatehokkuus- ja ilmastostrategia Ympäristötietämyksen lisääminen kuntien organisaatioissa koulutus Ekotukitoiminta Kymenlaaksossa -selvitys yhteistyö yritysten kanssa Tuki kuntien viestinnälle ilmastoasioissa Ympäristöjohtaminen kuntien organisaatiossa CHAMP-hankkeen tuki ja verkosto (Kotka mukana) Kuntaliiton ilmastohankkeen tuki ja verkosto (Kouvola mukana) ilmastoasiat osaksi kunnan strategiatyötä 8.12.2010 7
Työpaketti 2: Ympäristötietämyksen lisääminen alueella Viestintä nettisivut, viestintäkonsultti apuna viestinnässä, sosiaalinen media Ympäristötietämyksen lisääminen seminaarit: kestävä kuluttaminen, lähiruoka, kestävä liikkuminen teematapahtumat: energiansäästöviikko, liikkujan viikko, autoton päivä, earth hour, jne. koulutukset: tarvekartoitus yhteistyössä sidosryhmien kanssa selvitykset: lähiruokaverkostoselvitys, luontokouluselvitys, jne. Neuvonta energianeuvonta: yhteistyö TEM, SITRA ja MOTIVA rakentaminen, liikkuminen, ruoka, kulutus: selvitys neuvonnan tilasta ja tarpeesta, benchmarkkaus ja jatkotoimenpiteet Verkostoituminen yhteistyöverkostojen rakentaminen kunkin teeman ympärille oppilaitosyhteistyö Vuorovaikutus kyselyt, työpajat 8.12.2010 8
Työpaketti 3: Energiatehokkuus ja uusiutuvat energialähteet Energiatehokkuuden lisääminen TEM energiatehokkuussopimukset ja/tai ohjelmat kaikissa kunnissa toimenpiteet ja seuranta systemaattista Uusiutuvien energialähteiden käytön edistäminen Tiedotus ja yhteistyöverkostojen hyödyntäminen, tapahtumat, seminaarit, koulutukset Nokkelat ja rohkeat uudet ratkaisut ja niiden käyttöönoton edistäminen verkostojen avulla Yhteistyö muiden hankkeiden kanssa 8.12.2010 9
Työpaketti 4: Kymenlaakson E-toimiston perustaminen 2011 Kartoitus Kuntaliiton, Motivan ja Sitran energiatoimistoverkoston suunnitelmista ja yhteydenpito Olemassa olevien energiatoimistojen benchmarkkaus, Moreenia- ja Valonia-malli, yhteistyö muiden toimistojen kanssa Kymenlaakson tarpeiden tarkentaminen ja E-toimiston toiminnan tavoitteet Tavoitteita edistävien hankkeiden valmistelu yhdessä muiden projektihenkilöiden kanssa 2012 Neuvottelu ja suunnitelmat yhteistyökumppaneiden kanssa Rahoitussuunnitelman tekeminen Sijoituspaikkaselvitys ja konkreettisten tilojen etsiminen Sopimusten valmistelu 2013 Projektin tehtävien siirto toimistolle 8.12.2010 10
Työpaketti 0: EkoKymenlaakso projektin hallinto Projektiraportointi: raportti ja kustannuslaskelmat Käytännön toimistotyöt: kokousten, koulutusten ja tapahtumien organisointi ja järjestelyt Viestintä: viestintäsuunnitelman seuranta ja toimenpiteet, internetsivujen suunnittelu, toteutus ja päivitys, projektin imagon ja ilmeen luominen Viestintäkoulutus hankeorganisaatiolle: Asiantuntijaa käytetään apuna viestintäsuunnitelman tekemisessä. Ympäristöviestintäkoulutusta annetaan projektiorganisaatiolle, kuntien avainhenkilöille ja yhteistyötahojen nimetyille edustajille. 8.12.2010 11
EkoKymenlaakso-projektin kustannusarvio, vaihe 1 EkoKymenlaakso-projektin kustannusarvio 1.8.2010-30.6.2012 2010 2011 2012 yhteensä Henkilöstökustannukset 77 000,00 248 000,00 124 000,00 449 000,00 Ostopalvelut 58 000,00 40 000,00 17 500,00 115 500,00 Matkakustannukset 6 000,00 12 000,00 6 000,00 24 000,00 Kone- ja laitehankinnat 8 000,00 1 500,00-9 500,00 Vuokrakustannukset 10 000,00 24 500,00 12 000,00 46 500,00 Toimistokulut 4 000,00 7 000,00 4 000,00 15 000,00 Muut kustannukset 11 000,00 13 000,00 2 000,00 26 000,00 174 000,00 346 000,00 165 500,00 685 500,00 Rahoitus 2010 2011 2012 yhteensä EAKR-rahoitus 121 800,00 242 200,00 115 500,00 479 500,00 Kuntien rahoitus 52 200,00 100 800,00 48 500,00 201 500,00 Yksityinen rahoitus - 3 000,00 1 500,00 4 500,00 174 000,00 346 000,00 165 500,00 685 500,00 8.12.2010 12
EkoKymenlaakso projektin yhteistyökumppanit Kunnat: Kouvola, Kotka, Hamina, Iitti, Pyhtää, Virolahti ja Miehikkälä Muut tahot: ELY-keskus, Kymenlaakson Liitto Kotkan Energia Oy, Haminan Energia Oy, KSS Energia Oy, Kymenlaakson Sähkö Oy Kymenlaakson Jäte Oy Kymenlaakson Ammattikorkeakoulu, Gasum Oy Kymen Vesi Oy, Kouvolan Vesi Oy, Haminan Vesi Oy Cursor Oy, Kinno Oy 8.12.2010 13