Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 209 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS Aika torstaina 11.6.2015 klo 16.00 17.40 Paikka Kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja jäsen Heikkilä Auvo jäsen Kanervavuori Mirjo jäsen Knuuti Heikki jäsen Lintunen Anna jäsen Nappu Juha jäsen Sandberg Siv jäsen Toivari Helmi-Riitta jäsen Ketola Mika varajäsen Lukander Harri Nurmio Merja Hermonen Merja Kairavuo Leena Lehikoinen Jouni Norvasuo Tuomo Rinne Katri Öhman Björn Järvensivu Jukka Kuoppala Tatu Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo kv:n pj kv:n vpj kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra poistui :n 217 aikana. kirkkoherra poistui :n 224 aikana. kirkkoherra kirkkoherra kirkkoherra vt.kirkkoherra, poissa :n 212 ajan. tiedotuspäällikkö talousjohtaja yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja, sihteeri kiinteistöjohtaja Poissa Korhonen Pentti varapuheenjohtaja Rantanen Ari jäsen Mäntylä Heikki kirkkoherra 200 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 210 201 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 202 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvalaiseksi 203 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin. 204 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Knuuti ja Mirjo Kanervavuori. 205 ILMOITUSASIAT 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä 26.5.2015 n:o 142 päättänyt myöntää pastori Milla Ruskeepäälle virkavapautta Maarian seurakunnan seurakuntapastorin (II) virasta ajalle 9.7.2015 31.1.2016 26.5.2015 n:o 143 päättänyt 1. vihkiä TM Nils Georg Johannes Spoofin papiksi 31.5.2015 Turun tuomiokirkossa; 2. antaa viranhoitomääräyksen TM Nils Spoofille Maarian seurakunnan vs.seurakuntapastoriksi (II) ajalle 1.6.2015-31.1.2016 3. kehottaa seurakuntaa antamaan vihittävälle papille KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista 26.5.2015 n:o 149 päättänyt - antaa viranhoitomääräyksen TM Remo Ronkaiselle Turun Katariinanseurakunnan vs. seurakuntapastoriksi (III) ajal-
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 211 le 1.6.-31.8.2015 ja Turun Mikaelinseurakuntaan virkasuhteeseen virkaa perustamatta ajalle 1.9.-30.11.2015 - kehottaa seurakuntia antamaan vihittävälle papille KL 6:18 mukaisen selvityksen palvelussuhteen keskeisistä ehdoista 2. Suomen Lähetysseuran kiitos vuoden 2015 talousarvioavustuksesta 3. Musiikkitoimikunta on 20.5.2015 6 merkinnyt tiedokseen CCI-kuoron sijainen Heikki Rainion virkavapaan ajalla 1.9.2015 31.5.2016, jolloin sijaiseksi CCI-poikakuoron johtajaksi tulee Andreas Nordström. 4. Yhteinen kasvatusasiain johtokunta on 27.5.2015 68 antanut kirkkoneuvostolle tiedoksi päiväkerhotoiminnan 70-vuotisjuhlavuoden suunnitelmat varhaiskasvatuksen yksikössä 5. Pöytäkirjoja hautaustoimen päällikön päätöspöytäkirjat 1.1.-31.5.2015 :t 1-6 musiikkitoimikunnan pöytäkirja 8.4.2015 yhteinen kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja 5/27.5.2015 musiikkitoimikunnan pöytäkirja 20.5.2015 yhteisen diakoniatyön johtokunnan pöytäkirja 4/26.5.2015 Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 206 PIETARIN PYHÄN MARIAN SEURAKUNNAN YSTÄVYYSSEURAKUNTATOIMIKUNNAN ASETTAMINEN VUOSIKSI 2015-2016 Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan asettaminen jäi pöydälle kirkkoneuvoston 21.5.2015 kokouksessa, koska Martinseurakunnan edustaja nimettiin vasta Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston 21.5.2015 kokouksessa. Kirkkoneuvosto solmi vuonna 1992 ystävyysseurakuntasuhteen Pietarin Pyhän Marian seurakunnan kanssa ja asetti työryhmän kehittämään ja ylläpitämään ystävyyssuhdetta. Vuonna 1999 työryhmä muutettiin kirkkoneu-
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 212 voston päätöksellä Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnaksi ja samalla pyydettiin kaikkia seurakuntia nimeämään ystävyysseurakuntatoiminnasta vastaava yhdyshenkilö toimikuntaan. Jatkossa toimikunta on valittu kirkkoneuvoston toimikausittain. Toimikunnan kokoonpano edellisellä toimikaudella on ollut seuraava: Puheenjohtaja tuomiorovasti Heimo Rinne Jäsenet Tuomiokirkkoseurakunta: FM Kirsti Saksa Martinseurakunta: kauppias Matti Puhakka Katariinanseurakunta: vahtimestari Pirjo Tiensuu Maarian seurakunta: lähetyssihteeri Lauri Lehtinen Ruotsalainen seurakunta: diakonian viranhaltija Eija Grahn Henrikinseurakunta: kansainvälisen työn sihteeri Kaarina Hembree Paattisten seurakunta: työhyvinvointipäällikkö Matti Rantanen Kaarinan seurakunta: toiminnanohjaaja Irja Gustafsson Piikkiön seurakunta: asianajaja Harri Lukander Mikaelinseurakunta: HuK Aiju von Schöneman Yhtymän edustajaksi kirkkoneuvosto on nimennyt talousjohtaja Irma Hokan, asiantuntijajäseneksi Keijo Korkka ja sihteeriksi kielenkääntäjä Paula Montin. Lapsivaikutusten arviointi: Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikunnan nimeämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää valita seurakunnista saatujen esitysten perusteella Pietarin Pyhän Marian ystävyysseurakuntatoimikuntaan vuosiksi 2015-2016 seuraavat henkilöt: Puheenjohtaja tuomiorovasti Heimo Rinne Jäsenet Tuomiokirkkoseurakunta: toimitusjohtaja Maija Palonheimo Mikaelinseurakunta: FM Ulla-Maija Vierimaa Katariinanseurakunta: vahtimestari Pirjo Tiensuu Maarian seurakunta: lähetyssihteeri Lauri Lehtinen Ruotsalainen seurakunta: diakonian viranhaltija Eija Grahn Henrikinseurakunta: pastori Anssi Miettinen Paattisten seurakunta: työhyvinvointipäällikkö Matti Rantanen Kaarinan seurakunta: toiminnanohjaaja Irja Gustafsson Piikkiön seurakunta: toimitusjohtaja Marjo Uotila Martin seurakunta: luokanopettaja Pekka Saarela
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 213 Yhtymän edustajaksi kirkkoneuvosto nimeää talousjohtaja Irma Hokan, asiantuntijajäseneksi Keijo Korkan ja sihteeriksi kielenkääntäjä Paula Montinin. Ilmoitus toimikuntaan valituille. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 207 TUOMIOKIRKON VAHTIMESTARI MARJA ROUTIN TEHTÄVÄN MÄÄRÄAIKAINEN VAA- TIVOITUMINEN Tuomiokirkon ylivahtimestari Ari Vierula on ollut virkavapaalla 1.9.2014-31.3.2015 ja 1.4. -30.6.2015 toisissa tehtävissä seurakuntayhtymän palveluksessa. Kiinteistöjohtaja on määrännyt vahtimestari Marja Routin hoitamaan omien tehtäviensä ohella ylivahtimestari Ari Vierulan tehtävät. Routi hoitaa hälytysjärjestelmien pääkäyttäjänä olemista lukuun ottamatta oman työnsä ohella kaikki ylivahtimestarin tehtävät. Kirkkoneuvosto on kokouksessaan 30.10.2014 362 ja kokouksessaan 26.2.2015 76 palkkatyöryhmän esityksen mukaisesti myöntänyt vahtimestari Marja Routille ajalla 1.9. -31.12.2014 ja 1.1. -28.2.2015 tehtävän vaativoitumisen perusteella 20% Ari Vierulan tehtäväkohtaisesta peruspalkasta (403/40). Palkkatyöryhmä katsoo, että kriteerit vaativoitumiskorvauksen maksamiselle täyttyvät sekä tehtävän ajallisen keston että oleellisen muutoksen osalta. Ylivahtimestari toimii Turun Tuomiokirkon vahtimestareiden, siivoojien ja ulkoalueiden työntekijöiden esimiehenä. Hän laatii työvuorolistasuunnitelmat ja vastaa työnjohdosta ja resurssien jaosta. Tehtävän määräaikainen vaativoituminen huomioidaan palkan määrittelyssä seuraavilla perusteilla: - hoidettavien tehtävien kesto vähintään neljä viikkoa - alle neljä viikkoa kestävissä tilanteissa edellytetään erityistä syytä - tehtävänmuutos on olennainen - korvauksen suuruus määräytyy hoidettavan tehtävän vaativuuden, määrän ja kestoajan ja muiden olennaisten seikkojen perusteella - korvauksen suuruus voi olla 0 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta - jos hoidettavat tehtävät on jaettu useammalla työntekijälle, ja olennaisuuden edellytys täyttyy, korvausten yhteenlaskettu suuruus voi olla enintään 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta. - korvaus voidaan maksaa myös vuosilomasijaisuuden ajalta, joka kestollisesti täyttää kriteerit. Tehtävän vaativuuden täytyy muuttua olennaisesti, ei-
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 214 kä sijaistaminen saa kuulua tehtäväkuvauksen, johtosäännön tai muun pysyväismääräyksen mukaan sijaisuutta hoitavan tehtäviin. Lapsivaikutusten arviointi: Vahtimestarin tehtävän määräaikaisella vaativoitumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Palkkatyöryhmä esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että Marja Routille maksettaisiin ajalla 1.3.2015 30.6.2015 tehtävän vaativoitumisen perusteella 20% Ari Vierulan tehtäväkohtaisesta peruspalkasta (403/40). Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Ilmoitus Marja Routille, kiinteistöpäällikkö Seppo Kosolalle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle. hyväksyttiin. 208 TYÖPÄÄLLIKKÖ ANTTI LEHTIKANKAREEN TEHTÄVÄN MÄÄRÄAIKAINEN VAATIVOI- TUMINEN Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola on 23.4.2015 toimittanut palkkatyöryhmälle seuraavan esityksen: Vuokrauspäällikkö Leo Saarinen on jäänyt eläkkeelle ja viimeinen työpäivä oli 31.3.2015. Kirkkoneuvosto on valinnut uuden vuokrauspäällikön ja hän aloittaa työnsä 3.8.2015. Kiinteistöjohtaja on määrännyt työpäällikkö Antti Lehtikankareen hoitamaan vuokrauspäällikön tehtävät oman työnsä lisäksi 1.4. 31.7.2015 välisenä aikana. Vuokrauspäällikkö vastaa asuin-, liike- ja toimistohuoneiden vuokrauksista sekä maanvuokrauksista, allekirjoittaa asuntojen vuokrasopimukset, vastaa huoneistojen remonteista vuokralaisten vaihtuessa, toimii yhtiökokousten edustajana jne. Lisäksi hän toimii asuntosihteereiden ja talonmiesten lähiesimiehenä. Kiinteistöjohtaja on ottanut osan vuokrauspäällikön tehtävistä itselleen, kuten sopimusriidat, vuokrien tarkistukset, vuokravalvonnan jne. Tehtävän määräaikainen vaativoituminen huomioidaan palkan määrittelyssä seuraavilla perusteilla: - hoidettavien tehtävien kesto vähintään neljä viikkoa - alle neljä viikkoa kestävissä tilanteissa edellytetään erityistä syytä - tehtävänmuutos on olennainen
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 215 - korvauksen suuruus määräytyy hoidettavan tehtävän vaativuuden, määrän ja kestoajan ja muiden olennaisten seikkojen perusteella - korvauksen suuruus voi olla 0 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta - jos hoidettavat tehtävät on jaettu useammalle työntekijälle, ja olennaisuuden edellytys täyttyy, korvausten yhteenlaskettu suuruus voi olla enintään 35 % hoidettavan tehtävän peruspalkasta - korvaus voidaan maksaa myös vuosilomasijaisuuden ajalta, joka kestollisesti täyttää kriteerit. Tehtävän vaativuuden täytyy muuttua olennaisesti, eikä sijaistaminen saa kuulua tehtäväkuvauksen, johtosäännön tai muun pysyväismääräyksen mukaan sijaisuutta hoitavan tehtäviin. Vuokrauspäällikön tehtävien hoito täyttää tehtävän vaativoitumisen kriteerit ja kiinteistöjohtaja esittää, että työpäällikölle maksetaan ajalla 1.4. 31.7.2015 tehtävän vaativoitumisen perusteella 15 % vuokrauspäällikön tehtäväkohtaisesta peruspalkasta (503 + lisät erityisin perustein). Antti Lehtikankareen vuosiloma 22.6. -19.7. sijoittuu ajalle, jolta hänelle esitetään tehtävän määräaikaista vaativoitumista. Palkkatyöryhmä on kokouksessaan 27.5.2015 käsitellyt asiaa ja esittää vaativoitumiskorvauksen maksamista muilta osin esityksen mukaisesti, pois lukien ajanjakso, jonka Antti Lehtikankare on kesälomalla. Lapsivaikutusten arviointi: Työpäällikön tehtävän määräaikaisella vaativoitumisella ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että työpäällikkö Antti Lehtikankareelle maksetaan tehtävän vaativoitumisen perusteella 15 % vuokrauspäällikön tehtäväkohtaisesta peruspalkasta ajalla 1.4. -21.6. ja 20.7. - 31.7. Ilmoitus Antti Lehtikankareelle, kiinteistöpäällikkö Seppo Kosolalle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 209 PÄÄKASSANHOITAJAN VIRAN VAATIVUUSRYHMÄN MÄÄRITTELY Pääkassanhoitajan nykyinen palkkaus on vaativuusryhmän 501/80 mukainen.
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 216 Pääkassanhoitajan tehtävästä on täytetty 12.1.2015 liitteenä oleva ajantasainen tehtävänkuvaus, jonka mukaan tehtävän vaativuus sijoittuu palkkausohjeen mukaan seuraavasti: 2.5. 401 403 3.3. 502 602 4.3. 502 603 5.4. 503 601 Liite 1 209. Tehtävänkuvauslomakkeen kohdassa D Erityiset perusteet on lueteltu erityisinä perusteina palkan tarkistamiselle seuraavat seikat: Pääkassanhoitajan kautta kulkeva kuukausittainen rahaliikenne on noin 3,5 miljoonaa euroa, vuodenvaihteessa tehtävä erillistehtäviä tilikauden päättyessä, maksuvalmiuden riippuvuus suuruudeltaan vaihtelevista kirkollisverotilityksistä vaatii erityistä tarkkuutta samoin kuin ulkoistettu laskujen skannaus vaatii laskujen reitityksestä vastaavalta pääkassanhoitajalta erityistä tarkkuutta. Vaativuusryhmän uudelleenarvioinnin ensisijaisena perusteena palkkatyöryhmä pitää talouspäällikön tehtävistä pääkassanhoitajan tehtäviksi siirtyneitä seuraavia tehtäviä: Arvonlisäverotilitysten laskeminen, rahastojen väliset täsmäytykset ja laskutukset sekä valvontailmoitusten laatiminen. Antolainojen ja ottolainojen laskuttaminen ja laskujen tarkistus, lainakortiston ylläpito ja tase-erittelyjen laatiminen. Kirkollisveroseuranta sekä stipendihakemusten käsittely. Liite 2 209. Edellä mainituin perustein palkkatyöryhmä esittää kirkkoneuvostolle, että pääkassanhoitajan viran palkkaus sijoitettaisiin vaativuusryhmään 502/20. Lapsivaikutusten arviointi: Pääkassanhoitajan palkan määrittämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia Kirkkoneuvosto päättää 1.7.2015 alkaen sijoittaa pääkassanhoitajan viran palkkauksen vaativuusryhmään 502/20. Ilmoitus pääkassanhoitaja Marjo Sillanpäälle, talousjohtaja Irma Hokalle, henkilöstöpäällikölle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin.
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 217 210 HENRIKINSEURAKUNNAN JOHTAVAN DIAKONIATYÖTEKIJÄN VIRAN VAATIVUUS- RYHMÄN MAARITTELY Kirkkoherra Heikki Mäntylä on 27.4.2015 toimittanut palkkatyöryhmälle seuraavan esityksen: Asia: Johtavan diakoniaviranhaltijan Heli Lindroosin palkan tarkistaminen. Lindroosin nykyinen palkkaluokka on 503 / 20 Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvosto päätti 11.6.2014 ( 58) päätti, että - Kansainvälisen työn sihteerin virka ja kansainvälisen työn sihteerin työ siirretään yleisen seurakuntatyön työryhmästä diakonian työryhmään. - Johtava diakoniaviranhaltija johtaa lähiesimiehenä diakoniatyön työryhmää sekä diakonian viranhaltijoiden johtosäännössä tarkoitettua diakoniatyötä / diakoniaviranhaltijoiden työtä että kansainvälisen työn sihteerin viran johtosäännössä tarkoitettua kansainvälistä työtä /kansainvälisen työn sihteerin työtä. Kansainvälisen työn ja lähetystyön liittäminen osaksi diakonian työryhmää merkitsee käytännössä johtavan diakoniaviranhaltijan työnjohtotehtävän kannalta huomattavaa laajennusta. Pyydän palkkatyöryhmää tarkistamaan johtavan diakoniaviranhaltijan Heli Lindroosin palkkausta siten, että se vastaa hänen nykyistä tehtävänkuvaansa. Johtavan diakoniatyöntekijän tehtävästä on täytetty liitteenä oleva ajantasainen tehtävänkuvaus, jonka mukaan tehtävän vaativuus sijoittuu palkkausohjeen mukaan seuraavasti: 2.6. 502-503 3.3 502-601 4.3. 502-603 5.4. 503 Liite 1 210. Tehtävän vaativuusryhmän korottamisen perustelut on kirjattu tehtävän kuvauslomakkeessa kohtaan D (erityiset perusteet) seuraavasti: -yhteistyöelin johtoryhmä, jäsen - testamenttirahastojen käyttäminen seurakuntaneuvoston hyväksymissä rajoissa - johtavan diakoniaviranhaltijan tehtävään kuuluu sekä 1) työn johtaminen että 2) sen toteuttaminen - kahden eri tehtävä(ala)n johtaminen; diakoniatyö, lähetystyö
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 218 Henrikin seurakunnan johtavan diakoniatyöntekijän palkan tarkistamisessa on huomioitava, että virka on muuttunut alkuperäisestä palkanmäärityksen kohteena olleesta virasta laaja-alaisemmaksi, kun siihen on lisätty vastuu kahden eri työalan, kansainvälisen työn ja lähetystyön johtamisesta diakoniatyön lisäksi. Henrikinseurakunnassa johtava diakoniatyöntekijä johtaa työalaansa ilman työalavastaavaa pastoria. Palkkatyöryhmä käsitteli asiaa kokouksessaan 1.6.2015 ja esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto määrittäisi johtavan diakoniatyöntekijä Heli Lindroosin palkan vaativuusryhmään 503/40 sillä perusteella, että hänellä on kolme eri työalaa, diakoniatyö, kansainvälinen työ ja lähetystyö johdettavanaan ilman työalavastaavaa pastoria, joka voisi toimia tukena esimiestyössä. Lapsivaikutusten arviointi: Johtavan diakoniatyöntekijän palkan määrittä misellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää määrittää johtavan diakoniatyöntekijä Heli Lindroosin palkan vaativuusryhmään 503/40 esittelyssä mainituin perustein. Ilmoitus Heli Lindroosille, Henrikinseurakunnan seurakuntaneuvostolle ja taloustoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Käsittely Hallintojohtaja poisti esittelystä kohdan,koska seurakunnan papiston tehtävät eivät ole jaoteltu työalavastuittain. hyväksyttiin. 211 KIRKKOHERRA VILLE NIITTYSEN PALKAN ASETTAMINEN Kirkon virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti kirkon ylimmän johdon palkkauksessa on meneillään palkkausuudistuskokeiluajalla 1.8.2014 1.2.2017. Kokeilun piiriin kuuluvat seurakuntien kirkkoherrat ja seurakuntayhtymien ylin johtava henkilöstö- ja taloushallinnon viranhaltija. Kokeilun aikana työnantaja eli seurakunta, tai seurakunnan kuuluessa seurakuntayhtymään, seurakuntayhtymä määrittää johtajan palkan. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä aloittaa 1.7.2015 Kaarinan seurakunnan kirkkoherran virassa Ville Niittynen, jonka palkan määrittää kirkkoneuvosto esityksen pohjalta. Liitteenä Ville Niittysen asiaa koskeva lausunto.
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 219 Liite 1 211. Palkkatyöryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan 27.5.2015 ja päättänyt esittää kirkkoneuvostolle palkan määrittämistä siten, että kaikkien Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän seurakuntien kirkkoherrojen palkat noudattavat vanhan palkkausjärjestelmän mukaisia suhteita. Kaarinan seurakunnan kirkkoherra Pirjo Vahtolan palkka on ollut vaativuusryhmässä K30 euromääräisesti 4904,81 sisältäen määrävuosilisää 232,23 Maarian, Piikkiön ja Katariinan kirkkoherroilla ei ollut 1.8.2014 erääntynyt kirkkoherran määrävuosilisää suuruudeltaan 232,23. Katariinan kirkkoherra on aloittanut virassaan 1.1.2015, uuden palkkausjärjestelmän käyttöönoton jälkeen. Palkkatyöryhmän kannan mukaan, kirkkoherrojen nykyisten palkkojen yhtenäisyyden vuoksi Kaarinan seurakunnan kirkkoher-- ran palkka 1.7.2015 alkaen on syytä vahvistaa samalle tasolle muiden samassa K30 palkkaryhmässä olevien kirkkoherrojen kanssa, jolloin kaikkien kirkkoherrojen palkat noudattavat vanhan palkkausjärjestelmän mukaisia suhteita. Lapsivaikutusten arviointi: Kaarinan kirkkoherran palkan määrittämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää asettaa kirkkoherra Ville Niittysen palkaksi 4672,58, joka on Kaarinan kirkkoherra Pirjo Vahtolan peruspalkka ilman määrävuosilisää. Ilmoitus Ville Niittyselle, Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvostolle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 212 KAARINAN VT.KIRKKOHERRAN PALKAN MÄÄRITTÄMINEN Tuomiokapituli on 30.4.2015 tekemällään päätöksellä määrännyt Tatu Kuoppalan Kaarinan seurakunnan vt. kirkkoherraksi ajalle 1.-30.6.2015. Virkamääräyksessä lukee, että palkan määrittää seurakuntayhtymä. Tatu Kuoppalalla on pätevyys kirkkoherran virkaan. Palkkatyöryhmä on käsitellyt asiaa kokouksessaan 27.5.2015 ja esittää kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto määrittäisi kappalainen Tatu Kuoppalan peruspalkan ajalla 1.-30.6.2015 Kaarinan kirkkoherra Vahtolan palkkauksen mukaan vaativuusryhmään K30 euromääräisesti 4672,58.
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 220 Lapsivaikutusten arviointi: Kaarinan kirkkoherran sijaisen palkan määrittä misellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia Kirkkoneuvosto määrittää kappalainen Tatu Kuoppalan peruspalkan ajalla 1.-30.6.2015 Kaarinan kirkkoherra Vahtolan palkkauksen mukaan vaativuusryhmään K30 euromääräisesti 4672,58. Ilmoitus Tatu Kuoppalalle, Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvostolle, taloustoimistoon ja henkilöstöpäällikölle Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. Käsittely Tatu Kuoppala poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi. hyväksyttiin. 213 ASIANHALLINTASIHTEERIN VIRAN TÄYTTÄMINEN Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan 30.10.2014 42 perustanut asianhallintasihteerin viran. Kirkkoneuvosto julisti kokouksessaan 13.11.2014 387 asianhallintasihteerin viran avoimeksi seuraavalla hakukuulutuksella Turun Sanomissa ja rekrytointipalvelussa: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on noin 148 000 ja työntekijöitä 500. Seurakuntayhtymän hallintovirastossa on haettavana ASIANHALLINTASIHTEERIN VIRKA Asianhallintasihteerin tehtävänä on seurakuntayhtymän sähköisen asianhallintajärjestelmän kehittäminen ja pääkäyttäjänä toimiminen, henkilöstön kouluttaminen ja koulutuksen suunnittelu asianhallintaan liittyvissä asioissa. Lisäksi asianhallintasihteeri vastaa kirjaamon toiminnasta, arkistojärjestelmien käytännön kehittämisestä ja arkistoinnin edistämisestä tarvittaessa koko yhtymän osalta. Asianhallintasihteeri toimii myös asiantuntijana väestökirjanpidon sekä seurakuntalaisia palvelevien sähköisten varausyms. järjestelmien kehittämisen prosesseissa, sekä toimii seurakuntayhtymässä julkisuuslainsäädännön ja henkilötietolain säännösten noudattamisen asiantuntijana ja ohjaa ja neuvoo viranhaltijoita ja työntekijöitä asiakirjojen julkisuuteen liittyvissä asioissa.
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 221 Viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä vähintään arkistonhoitotutkinto tai vastaava osaaminen sekä kokemusta asianhallintajärjestelmien kehittämisestä ja pääkäyttäjänä toimimisesta. Arvostamme erityisesti kokemusta kirkon hallinnosta. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601/20 mukaan. Lisäksi voidaan maksaa työkokemuksen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Virka tulee ottaa vastaan 1.3.2015 tai sopimuksen mukaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Hakijan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Tiedusteluihin vastaa hallintojohtaja Hannu Kallio p. 040 3417270 tiistaina 18.11. klo 8.30-10.00 ja maanantaina 24.11. klo 9.00-10.00. Hakemukset viimeistään 5.12.2014 sähköisesti kohdasta hae tätä työpaikkaa Kirjalliset hakemukset 5.12.2014 klo 15.45 mennessä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto Kirjaamo PL 922 20101 Turku Lisäksi ilmoitus julkaistiin Kotimaa -lehdessä lyhennettynä Hakuajan puitteissa saapui 31 hakemusta. Hakijoista haastateltiin viisi henkilöä. Romana Management Oy testasi kaksi haastateltua henkilöä. Kolmas testattavaksi valittu henkilö ilmoitti ennen testeihin kutsua, ettei ole rekrytointiprosessissa käytettävissä. Lisäksi testien jälkeen toinen testiin osallistunut henkilö ilmoitti, ettei ole rekrytointiprosessissa käytettävissä. Tapahtuneiden peruutusten johdosta valintaprosessin valinnanvara jäi liian suppeaksi, minkä vuoksi oli tarkoituksenmukaista, että kirkkoneuvosto kokouksessaan 26.2.2015 julisti viran uudelleen haettavaksi. Virkaa jo aiemmin hakeneiden hakemukset otettiin hakuprosessissa huomioon. Hakukuulutus julkaistiin Turun Sanomissa ja rekrytointipalvelussa seuraavan sisältöisenä: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä muodostuu kymmenestä seurakunnasta yhteisistä työmuodoista ja hallinnosta. Seurakuntien jäseniä on noin 148 000 ja työntekijöitä 500. Seurakuntayhtymän hallintovirastossa on haettavana
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 222 ASIANHALLINTASIHTEERIN VIRKA Asianhallintasihteerin tehtävänä on seurakuntayhtymän sähköisen asianhallintajärjestelmän kehittäminen ja pääkäyttäjänä toimiminen, henkilöstön kouluttaminen ja koulutuksen suunnittelu asianhallintaan liittyvissä asioissa. Lisäksi asianhallintasihteeri vastaa kirjaamon toiminnasta, arkistojärjestelmien käytännön kehittämisestä ja arkistoinnin edistämisestä tarvittaessa koko yhtymän osalta. Asianhallintasihteeri toimii myös asiantuntijana väestökirjanpidon sekä seurakuntalaisia palvelevien sähköisten varausyms. järjestelmien kehittämisen prosesseissa, sekä toimii seurakuntayhtymässä julkisuuslainsäädännön ja henkilötietolain säännösten noudattamisen asiantuntijana ja ohjaa ja neuvoo viranhaltijoita ja työntekijöitä asiakirjojen julkisuuteen liittyvissä asioissa. Työhön kuuluu myös hallintoviraston toimistotehtäviä. Viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä vähintään arkistonhoitotutkinto tai vastaava osaaminen sekä kokemusta asianhallintajärjestelmien kehittämisestä ja pääkäyttäjänä toimimisesta. Arvostamme erityisesti kokemusta kirkon hallinnosta. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601/20 mukaan. Lisäksi voidaan maksaa työkokemuksen perustuvaa vuosisidonnaista palkanosaa enintään 15 %. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Virka tulee ottaa vastaan 1.8.2015 tai sopimuksen mukaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Hakijan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Virka on ollut avoinna 14.11.2014 5.12.2014. Virkaa tuona ajanjaksona hakeneiden hakemukset otetaan huomioon ilman eri hakemusta. Tiedusteluihin vastaa hallintojohtaja Hannu Kallio p. 040 3417270 maanantaina 2.3. klo 12.30-15.00 ja tiistaina 3.3. klo 9.00-11.00. Hakemukset viimeistään 2.4.2015 sähköisesti kohdasta hae tätä työpaikkaa Kirjalliset hakemukset 2.4.2015 klo 15.45 mennessä. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä Yhteinen kirkkoneuvosto Kirjaamo PL 922 20101 Turku Sekä lyhennettynä Kotimaa lehdessä ja Helsingin Sanomissa. Viran pätevyysvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä vähintään arkistonhoitotutkinto tai vastaava osaaminen sekä kokemusta
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 223 asianhallintajärjestelmien kehittämisestä ja pääkäyttäjänä toimimisesta. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601/20 mukaan. Hakuajan puitteissa saapui 17 hakemusta, lisäksi otettiin huomioon virkaa 14.11. -5.12.2014 hakeneet 29 henkilöä, elleivät he itse ilmoittaneet etteivät ole käytettävissä. Liite 1 213. Hakijoista haastateltiin kolme henkilöä. Romana Management Oy testasi kaksi haastateltua henkilöä. Haastattelussa saadun käsityksen ja testitulosten perusteella virkaan esitetään FM Sanna Lahtelinia. Virkaan valitun tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä todistus terveydentilastaan. Virka tulee ottaa vastaan 1.9.2015 tai sopimuksen mukaan. Virassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Hakijan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Lapsivaikutusten arviointi: Asianhallintasihteerin viran täytöllä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää valita asianhallintasihteerin virkaan Sanna Lahtelinin ehdolla, että hänen ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 601/20 mukaan. Virkaan sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Ilmoitus Sanna Lahtelinille, muille virkaa hakeneille, henkilöstöpäällikölle, henkilöstörekisterin hoitajalle ja taloustoimistolle. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 214 HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN VIRAN TÄYTTÄMINEN Kirkkoneuvosto myönsi kokouksessaan 15.1.2015 hautaustoimen päällikkö Markku Mannerkorvelle eron virastaan eläkkeelle siirtymisen vuoksi ja päätti kokouksessaan 26.2.2015 julistaa hautaustoimen päällikön viran haettavaksi. Hakukuulutus julkaistiin evl-rekrytointipalvelussa, oikotiellä, Te-palvelujen sivuilla sekä sisäisessä haussa seuraavan sisältöisenä: Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymällä on yhdeksän hautausmaata ja viisi siunauskappelia sekä krematorio. Hautauksia on vuosittain n. 1.800 kpl,
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 224 hoidettavia hautoja n. 21.000 kpl ja tuhkauksia krematoriossa n. 2.500 vuodessa. Seurakuntayhtymän kiinteistötoimiston hautaustoimessa on haettavana HAUTAUSTOIMEN PÄÄLLIKÖN virka Hautaustoimen päällikkö vastaa hautaustoimesta, hautausmaiden rakentamisesta ja hoidosta sekä kiinteistöjen ulkoalueiden vihertöistä ja metsien hoidosta. Hän toimii hautaustoimen henkilöstön esimiehenä. Hautaustoimessa on vakituisia työntekijöitä yhteensä 44 henkilöä, joista 6 on työnjohtajia. Kesällä hautaustoimeen palkataan kausityöntekijöitä n. 130 hautausmaiden hoitotöihin. Hautaustoimen päällikkö valmistelee esitykset hautaustoimen maksuista ja laatii ehdotuksen hautaustoimen talousarvioksi. Hän toimii kiinteistölautakunnan sihteerinä ja seurakuntayhtymän ympäristövastaavana ja hyväksyy hautamuistomerkit. Hautaustoimen päällikön viran pätevyysvaatimuksina ovat yliopiston tai korkeakoulun puutarha-alan, ammattikorkeakoulun tai puutarhaopiston loppututkinto sekä riittäväksi katsottava puutarha-alan kokemus ja hallinnollisten ja taloudellisten asioiden tuntemus. Viran menestyksellisessä hoidossa on apuna kokemus esimiestehtävistä, halu ja tarmo muutosjohtamiseen ja hyvät vuorovaikutustaidot. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan, jolloin viranhaltijalle maksettava peruspalkka on 3.560,18 /kk. Peruspalkan lisäksi maksetaan vuosisidonnaista henkilökohtaista palkanosaa, joka perustuu hakijan työkokemukseen ja on enintään 15 % peruspalkasta. Lisätietoja virasta antaa kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, p. 0403417257. Virkaan valittavan tulee ennen viran vastaanottamista esittää hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Virkaan valittavan tulee olla konfirmoitu ev.lut. kirkon jäsen. Virkaan sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Virka on otettava vastaan 1.7.2015 tai sopimuksen mukaan. Hakemus tulee jättää www.sakasti.fi avoimet työpaikat kautta viimeistään 19.3.2015. Kirkkoneuvosto Lisäksi ilmoitus julkaistiin lyhennettynä Kyrkpressen-lehdessä, Turun Sanomissa, Helsingin Sanomissa ja Kotimaa-lehdessä sekä ilmoitustaululla.
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 225 Määräaikaan mennessä saapui 24 hakemusta. Hakijaluettelo on esityslistan liitteenä: Liite 1 214. Haastatteluun kutsuttiin kuusi hakijaa: numerot 5, 8, 15, 17, 19 ja 21. Kiinteistöjohtaja Seppo Kosola, tuomiorovasti Heimo Rinne, hallintojohtaja Hannu Kallio ja henkilöstöpäällikkö Tekla Määttänen haastattelivat kutsutut 14.4.2015. Haastattelujen jälkeen päätettiin lähettää hakijat nrot 17 ja 19 testattaviksi. Testauksen hoiti Romana Management Oy. Sekä haastattelujen että testeistä saadun raportin perusteella arvioitiin Marko Pesu pätevimmäksi ja sopivimmaksi hakijaksi. Marko Pesu on suorittanut puutarhurin, hortonomin (amk) ja filosofian maisterin tutkinnot ja hän toimii parhaillaan Nurmijärven seurakunnan puistopäällikkönä. Haastattelijat esittävät yksimielisesti yhteiselle kirkkoneuvostolle, että hautaustoimen päällikön virkaan valitaan Marko Pesu. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee toimittaa työnantajan hyväksymä lääkärintodistus terveydentilastaan. Lapsivaikutusten arviointi: Hautaustoimen päällikön viran täyttämisellä ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto päättää valita hautaustoimen päällikön virkaan hortonomi, FM Marko Pesun. Ennen viran vastaanottamista hänen tulee toimittaa työnantajan hyväksymä lääkärintodistus terveydentilastaan. Viran palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 603 mukaan. Viran täytössä sovelletaan kuuden kuukauden koeaikaa. Virka täytetään 1.9.2015 alkaen tai sopimuksen mukaan. Ilmoitus virkaa hakeneille ja taloustoimistolle. Muutoksenhaku oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 215 KAARINAN SEURAKUNNAN DIAKONIATYÖN SUUNNITTELEMA OPINTOMATKA ROOMAAN JA ASSISIIN PIETARIN JA FRANCISCUS ASSISILAISEN JALANJÄLJISSÄ Kaarinan seurakunnan diakoniatyön tiimi on vuosien varrella järjestänyt useita seurakuntamatkoja sekä kotimaahan että Viroon. Viroon suuntautuneet matkat ovat pääsääntöisesti olleet ystäväseurakuntamatkoja, joissa matkan ohjelmaan on sisällytetty vierailu ystäväseurakunnassa. Poikkeuk-
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 226 sen tekee vuoden 2012 matka, jolloin vierailtiin Kuresaaressa Laurentiniuksen seurakunnassa. Vuoden 2014 toimintasuunnitelmassa ollut matka Riikaan ja Siauliaihin ei toteutunut, koska matkalle ilmoittautuneita oli liian vähän. Vuoden 2015 toimintasuunnitelman seurakuntamatka Palamuseen jätetään toteuttamatta, koska toiveista huolimatta Palamusen seurakuntaan ei ole saatu valittua vielä uutta kirkkoherraa. Kirkkoherran tapaaminen ja yhteisen jumalanpalveluksen viettäminen on ollut merkityksellinen Viroon suuntautuneissa seurakuntamatkoissa. Kaarinan seurakunnan diakoniatyön tiimi suunnittelee kuuden päivän opintomatkaa Roomaan ja Assisiin keväällä 2016. Opintomatkan tutustumiskohteiksi on suunniteltu mm. seuraavat: - Antiikin Rooma: Colosseum, Pantheon, Forum Romanum - Vatikaani: Museo, Sikstuksen kappeli, Pietarin kirkko - Katakombit: Alkukirkko - Assisi: Fransiscus Assisilaisen elämä Jumalan pieni köyhä - Maailman kauneimpia kirkkoja: Santa Maria sopra Minerva, Il Jesu, Sant Ignazio de Loyola, Santa Maria in Trastevere - Sant Egidion yhteisö: Osallistuminen iltamessuun Osallistujille tehdään työkirja, jossa on tietoa tutustumiskohteista, alkukirkon vaiheista, lauluja ja virsiä, aiheeseen liittyviä raamatunkohtia, rukouksia ja mietiskelyharjoituksia. Matka on tarkoitettu kaikille kiinnostuneille. Diakoniatyön organisoiman opintopiirin (tänä vuonna 15 vuotta) aiheena on vuonna 2016 maailman kauneimmat kirkot. Opintomatka suunnitellaan riittävän väljäksi, jotta se sopii myös ikääntyville. Roomassa ja Assisissa on oppaan lisäksi käytössä linja-auto, joten kävelymatkat eivät muodostu kohtuuttomiksi. Matkalle voivat osallistua myös yksinäiset ja vähemmän matkustelleet. Matkan hinta-arvio 1.200 1.400 euroa sisältäen lennot, yhden lämpimän aterian päivässä, majoituksen, opastukset ja pääsymaksut. Käytännön järjestelyistä vastaa italialainen matkatoimisto. Kaarinan seurakunnan diakoniatyön tiimi on anonut, että seurakuntaneuvosto myöntäisi kolmen työntekijän panoksen opintomatkalle. Päivärahakuluja (kotimaa) aiheutuisi seuraavasti (3x240 ) = 720 euroa. Edelleen diakoniatyö on esittänyt, että opintomatkalle lähtevän kolmen työntekijän matkakulut maksetaan diakoniatyön vapaista varoista. Panostus on taloudellisesti kova, mutta maksaa itsensä takaisin sekä matkalaisten että työntekijöiden turvallisuuden ja hyvinvoinnin lisääntyessä. Työntekijäpanoksella mahdollistetaan esim. työntekijän jääminen hotellille osallistujan kanssa tarpeen niin vaatiessa. Pyydetyn turvallisuusvastuun
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 227 täyttyessä jää lisäksi pelivaraa mahdollisten sairastumisten ja tapaturmien varalle. Osallistujamäärä suhteutetaan retkelle lähtevien työntekijöiden määrään. Matkalle otetaan 18-20 osallistujaa hakemusten perusteella, ja matka järjestetään mikäli osallistujia on vähintään 18. Matkanjohtajina toimisivat Anu Aarnivala, Tatu Kuoppala ja Anna-Kaisa Leppänen, joista Aarnivala toimisi ohjelma- ja turvallisuusvastaavana. Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 27.5.2015 ja päättänyt asiasta seuraavasti: Seurakuntaneuvosto 1) antaa diakoniatyön tiimille luvan järjestää kuuden päivän opintomatka Roomaan ja Assisiin keväällä 2016, 2) päättää lähettää matkalle Anu Aarnivalan, Tatu Kuoppalan ja Anna-Kaisa Leppäsen, joista johtava diakoniatyöntekijä Anu Aarnivala toimii ohjelma- ja turvallisuusvastaavana, 3) päättää maksaa työntekijöille matkan ajalta kotimaan päivärahat, 4) päättää, että matkalle lähetettyjen työntekijöiden matkakulut voidaan maksaa diakoniatyön vapaista varoista, 5) päättää lähettää asian yhteiselle kirkkoneuvostolle luvan saamiseksi ulkomaanmatkaa varten ja 6) pyytää diakoniatyön tiimiltä matkakertomuksen matkan toteuduttua. Lapsivaikutusten arviointi: Opintomatkalla ei ole kirkkojärjestyksen 23 luvun 3 :ssä tarkoitettuja lapsivaikutuksia. Kirkkoneuvosto myöntää seurakuntaneuvoston päätöksen mukaisin ehdoin Anu Aarnivalalle, Tatu Kuoppalalle ja Anna-Kaisa Leppäselle oikeuden osallistua virkamatkana kuuden päivän opintomatkalle Roomaan ja Assisiin keväällä 2016. Ilmoitus Anu Aarnivalalle, Tatu Kuoppalalle, Anna-Kaisa Leppäselle, Kaarinan seurakunnan seurakuntaneuvostolle ja palkkatoimistoon. Muutoksenhakuoikeus oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 216 SEURAKUNTA- JA YHTYMÄRAKENTEIDEN KEHITTÄMISHANKE 1. Historiallinen tausta Seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto asetti joulukuussa 2012 rakennetoimikunnan, johon kuuluivat kirkkoneuvoston puheenjohtaja Heimo Rinne, sen jäsenet Merja Ainasoja, Siv Sandberg ja Ari Suominen. Lisäksi toimikuntaan kuului hallintojohtaja Hannu Kallio. Järjestäytyessään toimikunta valitsi puheenjohtajaksi Rinteen ja sihteerin tehtäviin Kallion. Rakennetoimikunnan raportissa käytiin läpi mahdollisimman laajalti nykytilanteeseen liittyviä ongelmakohtia sekä seurakunnallisen toiminnan kohdistumisen, että yhtymän vastuulla olevien toimintojen osalta, mutta toimikunta
Yhteinen kirkkoneuvosto 11.6.2015 228 ei tehnyt esitystä siitä, mihin seurakuntarakennemalliin tulisi päätyä. Toimikunta lähti siitä, että raportti itsessään voi aiheuttaa keskustelua, jonka perusteella esimerkiksi joku seurakunnista lähtee esittämään muutoksia seurakuntarakenteisiin. 2. Kehittämishankeen ohjausryhmän asettamisen tausta Keväällä 2014 pidettiin neljä seminaaria, joista viimeisessä 8.4.2014 arkkipiispa linjasi kehittämishankkeen jatkon olevan mahdollinen tuomiokapitulin tuella. Tuomiokapituli päätti kokouksessaan 23.4.2014 asettaa kehittämishankkeeseen koordinaattoreiksi dekaani Timo Tavastin sekä rovasti Esa Sauraman. Kehittämishankkeeseen osallistumisen ehtona oli, että seurakuntayhtymä palkkaa hankkeeseen vähintään 60 % työajalla projektityöntekijän. 3. Ohjausryhmän kokoonpano Kirkkoneuvosto valitsi kokouksessaan 5.6.2014 hankkeelle ohjausryhmän, johon kuuluvat seuraavat henkilöt; Nalle Öhman, kirkkoherra Turun ruotsalainen srk, Puheenjohtaja Heimo Rinne, tuomiorovasti tuomiokirkkoseurakunta Kirkkoneuvoston pj. Jukka Järvensivu, kirkkoherra, lääninrovasti, Paattisten seurakunta Pirjo Vahtola, kirkkoherra Kaarinan seurakunta Merja Ainasoja, Kirkkoneuvoston valitsema luottamushenkilö Juha Nappu, Kirkkoneuvoston valitsema luottamushenkilö Maria Puhakka, Kirkkoneuvoston valitsema luottamushenkilö Mari Korhonen, Kirkkoneuvoston valitsema luottamushenkilö Merja Nurmio, Kirkkoneuvoston valitsema luottamushenkilö Pirjo Sydänmaanaho, pääluottamusmies, Sirja Oinas, johtava nuorisotyönohjaaja, Maarian seurakunta Hannu Hurme, rovasti, yhteisten työmuotojen johtaja Hannu Kallio, hallintojohtaja Esa Sauramo, rovasti, Timo Tavast, hiippakuntadekaani Lisäksi seurakuntayhtymän tiedotuspäällikkö osallistui puhevaltaisena ohjausryhmän toimintaan. 4 Kehittämisryhmän hankesuunnitelma Kehittämishankkeen ohjausryhmä on 26.5.2015 pitämässään kokouksessa hyväksynyt valmiiksi saamansa esityksen kirkkoneuvostolle. Asiakirja on otsikoitu hankesuunnitelmaksi, ja se kuuluu seuraavasti: Liite 1 216. 5. Hankkeen eteneminen Hankesuunnitelman mukaan kehittämistyön muoto muuttuisi sellaiseksi, että kirkkoneuvoston jäsenten ja kirkkoneuvoston kokouskokoonpanon rooli